Sì, ChatGPT può prendere appunti dalle riunioni, ma le sue capacità dipendono dal dispositivo. Su macOS, ChatGPT dispone di una funzione integrata di presa di appunti in grado di elaborare l'audio di una riunione dal vivo o registrata, di trascriverlo e di generare note strutturate in tempo reale.
Per gli altri dispositivi, come Windows o Android, è possibile necessità di utilizzare strumenti di trascrizione AI come VOMO AI o Otter.ai per convertire le registrazioni in testo. Una volta trascritte, ChatGPT è in grado di riassumere, evidenziare i punti chiave e organizzare i contenuti per una facile revisione.
Come funziona ChatGPT per prendere appunti su Mac
L'applicazione desktop per Mac di ChatGPT consente di registrare le riunioni direttamente:
- Avviare la registrazione: Fare clic sull'icona rotonda nella finestra della chat per iniziare a catturare l'audio.
- Trascrizione automatica: ChatGPT converte le parole pronunciate in testo scritto (da audio a testo) in tempo reale.
- Estrazione dei punti chiave: L'IA analizza la discussione e genera note strutturate, tra cui punti d'azione, decisioni e riepiloghi.
Esempio: Durante una sessione di pianificazione del team, ChatGPT è in grado di evidenziare automaticamente le assegnazioni dei compiti, le scadenze e i punti di discussione importanti senza alcun intervento manuale.
Utilizzo di strumenti di trascrizione AI per dispositivi non Mac
Per i dispositivi che non supportano l'elaborazione audio nativa di ChatGPT, Trascrizione AI strumenti sono essenziali:
- VOMO AI: Caricate le registrazioni delle riunioni o le videolezioni. L'intelligenza artificiale converte entrambi da audio a testo e da video a testo, genera trascrizioni, riassunti e appunti basati sui capitoli.
- Otter.ai: Fornisce la trascrizione in tempo reale di riunioni, interviste e sessioni di collaborazione.
Esempio: Un team remoto registra una riunione Zoom di 60 minuti. Caricando la registrazione su VOMO AI, ricevono una trascrizione completa, note utili e punti chiave riassunti, pronti per essere inseriti in ChatGPT per un ulteriore perfezionamento.
Flusso di lavoro passo dopo passo per le note di riunione ChatGPT
- Registrare la riunione: Acquisire l'audio o il video della sessione.
- Trascrivere la registrazione:
- Utenti Mac: ChatGPT può gestire direttamente la trascrizione.
- Altri dispositivi: Utilizzo VOMO AI per generare una trascrizione di testo.
- Feed Transcript to ChatGPT: Copiare il testo in ChatGPT.
- Generare note e sintesi: Chiedete a ChatGPT di riassumere le discussioni, di evidenziare le decisioni e di creare note di riunione strutturate.
- Revisione ed esportazione: Modificate le note per renderle più chiare ed esportatele in formato DOCX, PDF o TXT.
- Condividere con i partecipanti: Distribuite al vostro team per collaborare e fare riferimento.
Vantaggi dell'utilizzo di ChatGPT e AI per le note di riunione
- Efficienza temporale: Conversione istantanea di lunghe riunioni in appunti leggibili e strutturati.
- Precisione migliorata: L'intelligenza artificiale cattura ogni dettaglio parlato, riducendo al minimo i punti mancanti.
- Produzione organizzata: Le trascrizioni basate sui capitoli aiutano a orientarsi in discussioni complesse.
- Flessibilità multipiattaforma: Funziona con riunioni dal vivo o con audio/video registrati su più dispositivi.
Pensieri finali
Mentre ChatGPT può prendere direttamente appunti su Mac, combinandolo con strumenti come VOMO AI garantisce la presa di appunti senza soluzione di continuità per tutte le piattaforme. Che le riunioni siano registrate o dal vivo, la trascrizione AI e la sintesi di ChatGPT consentono di produrre facilmente note strutturate e attuabili, risparmiando tempo e migliorando la produttività.
