L'utilizzo di ChatGPT per prendere appunti può migliorare notevolmente la produttività. Questo blog vi insegnerà come trasformare ChatGPT in un efficace strumento per prendere appunti.
Ma prima dobbiamo chiarire una questione:
ChatGPT può prendere appunti sulle riunioni?
Sì, ChatGPT è in grado di prendere appunti sulle riunioni analizzando trascrizioni o input in tempo reale per estrarre punti chiave, decisioni e azioni. Agisce come un annotatore dotato di intelligenza artificiale, aiutando gli utenti a risparmiare tempo e a rimanere organizzati durante o dopo le riunioni.
Perché usare ChatGPT come app per prendere appunti?
Se avete cercato su Google frasi come "chatgpt prende appunti", "chatgpt notetaker" o "ChatGPT prende appunti?", la risposta è un sonoro sì. Grazie alla nuova funzione Note di ChatGPT e agli aggiornamenti regolari che troverete nelle note di rilascio ufficiali di ChatGPT, il modello ora registra, trascrive e struttura le informazioni più velocemente della maggior parte dei software dedicati agli appunti.
Come utilizzare ChatGPT per prendere appunti in una riunione dal vivo
"Come far prendere appunti a ChatGPT" era un compito un po' complesso. Ma ora, con il nuovo programma di OpenAI prendere appunti per le riunioni è diventato molto più semplice.
Il 5 giugno 2025, all'una di notte, OpenAI ha tenuto un livestream tecnico per annunciare un importante aggiornamento di ChatGPT. Uno dei punti salienti è stato il lancio di una nuova funzione di annotazioni di ChatGPT per gli utenti di macOS, nota anche come funzione di presa di appunti di ChatGPT, che consente allo strumento di trascrivere riunioni, sessioni di brainstorming o memo vocalie poi estrarre rapidamente i punti chiave e trasformarli in contenuti strutturati e utilizzabili.
Sia che usiate ChatGPT per prendere appunti in classe o che abbiate bisogno di un AI gratuito per prendere appunti durante una riunione del consiglio di amministrazione, il flusso di lavoro è lo stesso-ChatGPT può ascoltare e prendere appunti dall'audio, aiutandovi a catturare i punti chiave senza sforzo.
Lasciate che vi illustri il processo.
All'inizio di una riunione, gli utenti devono semplicemente fare clic sul pulsante con l'icona rotonda sul lato destro della finestra di chat nell'applicazione desktop Mac OS di ChatGPT per avviare la funzione di registrazione. ChatGPT trascriverà automaticamente l'audio della riunione in background, analizzando ed estraendo le informazioni chiave in tempo reale.
Se non siete utenti di prodotti Apple, potete comunque utilizzare l'intelligenza artificiale per prendere appunti. VOMO e Otter sono entrambi eccellenti strumenti di trascrizione in grado di gestire facilmente i vostri compiti.
Per una trascrizione e un'analisi più completa, VOMO AI è uno strumento eccellente.
VOMO AI consente di registrare conversazioni, riunioni o persino di importare video di YouTube direttamente nell'applicazione. Quindi trascrive l'audio in testo, fornendo una trascrizione dettagliata. Ma VOMO AI non si ferma qui: utilizzando il suo Chiedi all'intelligenza artificiale grazie al modello ChatGPT-4O, VOMO AI è in grado di analizzare i contenuti trascritti, di generare sintesi, di estrarre i punti chiave e persino di identificare le azioni da intraprendere. Questo significa che è possibile gestire sia la trascrizione che l'analisi all'interno di VOMO AI senza dover passare da uno strumento all'altro. Clicca qui per imparare a registrare e trascrivere l'audio con VOMO AI.
Riassunto post-evento delle note della riunione
Se avete già una registrazione di una riunione, ecco una guida su come elaborarla.
Per la sintesi dopo l'evento:
- Caricare le trascrizioni: Se avete una trascrizione di una riunione o di una conferenza, incollatela in ChatGPT e richiedete un riassunto.
- Prompt dettagliati: Chiedete informazioni specifiche, come ad esempio: "Evidenziate le decisioni chiave" o "Elencate tutti i punti di azione".
Se si tratta di contenuti audio o video post-evento, VOMO AI può essere preziosa. Dopo aver caricato le registrazioni o i link ai video, VOMO AI trascrive i contenuti e poi utilizza il modello ChatGPT-4O per fornire analisi e sintesi approfondite. Questa soluzione all-in-one assicura che le trascrizioni siano accurate e che l'analisi sia adattata alle vostre esigenze specifiche.
Come impostare ChatGPT per la presa di appunti
Per sfruttare al meglio le capacità di ChatGPT di prendere appunti, dovrete impostare la vostra interazione con l'IA in modo da massimizzare l'efficienza e la precisione.
1. Scegliere la piattaforma giusta
Innanzitutto, decidete dove utilizzare ChatGPT. Sebbene l'interfaccia di ChatGPT sul sito web di OpenAI sia semplice, esistono altre piattaforme e integrazioni che possono migliorare la vostra esperienza di presa di appunti:
- API ChatGPT: Se siete esperti di tecnologia, l'integrazione dell'API ChatGPT nei vostri strumenti di flusso di lavoro come Slack, Google Docs o Notion può creare un'esperienza senza soluzione di continuità.
- Applicazioni dedicate: Alcune applicazioni e plugin hanno integrato ChatGPT, consentendovi di utilizzarlo direttamente all'interno del vostro software per prendere appunti o per la gestione dei progetti.
2. Iniziare con suggerimenti chiari per prendere appunti in riunione
Per ottenere appunti precisi, è necessario iniziare con una richiesta chiara e specifica. Per esempio:
- Prendere appunti in modo semplice: "Prendete appunti sulla discussione della riunione seguente".
- Note strutturate: "Riassumere i punti chiave, le decisioni e le azioni di questa riunione".
- Punti salienti: "Si prega di fornire un riassunto puntuale delle seguenti informazioni".
3. Organizzare le note della riunione
ChatGPT può aiutare a organizzare gli appunti in una struttura coerente:
- Titoli e sottotitoli: Chiedete che ChatGPT utilizzi titoli come "Introduzione", "Punti principali", "Decisioni" e "Passi successivi" per organizzare gli appunti.
- Punti salienti: Se preferite note concise, chiedete di inserire dei punti elenco in ogni voce.
- Punti d'azione: Chiedete specificamente a ChatGPT di creare un elenco di elementi di azione, separandoli dalle note generali.
4. Revisione e modifica delle note
Se avete bisogno di un'elevata precisione nelle vostre note, assicuratevi di correggere e rivedere quelle generate da ChatGPT, poiché il modello può occasionalmente produrre allucinazioni.
- Verifica dell'accuratezza: Assicurarsi che tutti i punti chiave e le decisioni siano accuratamente registrati.
- Aggiungere approfondimenti personali: Inserire eventuali approfondimenti o contesti che potrebbero essere sfuggiti all'IA.
- Formato in base alle proprie preferenze: Regolate la formattazione per adattarla allo stile che preferite o alle esigenze del vostro team.
5. Integrazione con altri strumenti
Massimizzate l'efficienza integrando ChatGPT con gli altri strumenti di produttività:
- Sincronizzazione con Google Docs o Notion: Esportazione degli appunti direttamente nell'applicazione preferita per un facile accesso e condivisione.
- Integrazione della gestione dei compiti: Se si utilizzano strumenti come Trello o Asana, è possibile esportare le voci di azione direttamente nei flussi di lavoro della gestione dei progetti.
6. Automatizzare le normali attività di annotazione
Se avete riunioni ricorrenti o attività regolari che richiedono la presa di appunti, considerate la possibilità di automatizzare questi processi con ChatGPT:
- Creare modelli: Impostare modelli in ChatGPT per diversi tipi di riunioni (ad esempio, riunioni settimanali del team, aggiornamenti di progetto) per semplificare il processo di annotazione.
- Riassunti programmati: Se avete discussioni regolari, programmate dei riassunti alla fine di ogni sessione per garantire coerenza e una documentazione completa.
Altri suggerimenti per prendere appunti su Chatgpt
Condividerò altri suggerimenti per usare ChatGPT per prendere appunti.
Prompt 1: Riassunto degli appunti della riunione
Ho appena terminato una riunione Zoom. Ecco la trascrizione grezza. Potete riassumere i punti chiave della discussione, i punti d'azione (con assegnatari e scadenze) e tutte le domande aperte che richiedono un follow-up? Presentate gli appunti in un formato chiaro e strutturato.
Prompt 2: Appunti di studio da una lezione o da un corso
Prompt:
Ecco la trascrizione di una lezione universitaria su [argomento]. Estraete e organizzate i concetti principali, le definizioni e gli esempi. Includete un rapido riassunto nella parte superiore e formattate il risultato come appunti di studio ben strutturati, con punti elenco e titoli di sezione.
Prompt 3: Note da YouTube o video di formazione
Prompt:
Questo è il trascrizione di un video di YouTube video tutorial. Generare note di riepilogo con indicazione dell'ora per ogni fase o argomento principale trattato. Rendetele facili da scansionare e ideali per riferimenti futuri. Evidenziate gli strumenti, i termini o i suggerimenti chiave citati nel video.
Migliori pratiche per l'utilizzo di ChatGPT come strumento per prendere appunti
Per ottenere il massimo da ChatGPT, considerate le seguenti best practice:
- Siate specifici: Più specifiche sono le richieste, migliore sarà il risultato. Non esitate a fornire istruzioni dettagliate su ciò che vi serve.
- Iterare e migliorare: Se il risultato iniziale non è perfetto, perfezionate le richieste e richiedete una revisione. ChatGPT può modificare il suo output in base al vostro feedback.
- Combinare con Human Insight: Sebbene ChatGPT sia potente, è più efficace se combinato con le vostre intuizioni e modifiche.
Migliorare la produttività con ChatGPT e VOMO AI
L'uso di ChatGPT per prendere appunti può aumentare significativamente la vostra produttività, aiutandovi a catturare e organizzare le informazioni in modo più efficace. Sia che partecipiate a riunioni, lezioni o sessioni di brainstorming, ChatGPT può farvi risparmiare tempo e assicurarvi che nulla di importante vada perso.
Per chi ha bisogno di una trascrizione affidabile e di un'analisi approfondita, VOMO AI offre una soluzione all-in-one. Sia che si tratti di memo vocali, dettatura, da video a testoo necessitano di un'accurata da audio a testo e Da parola a testo conversione, VOMO la gestisce senza problemi. Con il suo Note della riunione AI e la potente funzione Ask AI del modello ChatGPT-4O, è possibile gestire e analizzare in modo efficiente i contenuti audio o video, senza dover passare da uno strumento all'altro.
Iniziare a sfruttare ChatGPT e VOMO AI per prendere appunti e fare analisi oggi stesso, utilizzando le funzioni avanzate di ChatGPT e VOMO AI. Modelli di intelligenza artificiale per generare senza sforzo riassunti, organizzare idee e persino estrarre trascrizioni da YouTube. Scoprite come l'intelligenza artificiale può trasformare il vostro modo di gestire le informazioni e aumentare la vostra produttività.
FAQ
ChatGPT prende appunti automaticamente?
Sì, basta attivare la modalità di registrazione...
ChatGPT può ascoltare e prendere appunti da file audio?
Assolutamente, caricare un MP3...
Qual è il miglior prompt per prendere appunti in ChatGPT?
Provate: "Agisci come un professionista Assistente AI per la verbalizzazione. Catturare le decisioni chiave..."
ChatGPT può prendere appunti da un libro di testo?
Sì, ChatGPT può prendere appunti da un libro di testo analizzando il testo caricato o il contenuto scansionato, riassumendo i punti chiave in note chiare e concise.
ChatGPT può prendere appunti da un video?
Sì, ChatGPT è in grado di generare appunti da un video se si fornisce la trascrizione o le didascalie, riassumendo le idee principali e gli spunti.
ChatGPT può ascoltare l'audio e prendere appunti?
Sì, ChatGPT può prendere appunti dall'audio trascrivendo prima il contenuto, quindi estraendo e riassumendo i punti chiave.
ChatGPT può ascoltare una riunione e prendere appunti?
Sì, ChatGPT può prendere appunti sulle riunioni elaborando l'audio dal vivo o registrato, convertendo il parlato in testo e riassumendo la discussione in note organizzate.
Inizia a sfruttare ChatGPT e VOMO AI...
Provate la nuova app ChatGPT per prendere appunti e scoprite quanto velocemente l'intelligenza artificiale può prendere verbale della riunione per voi.
