チームでミーティングノートを保存する方法:究極の2026年ガイド

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チームでの会議メモの保存方法

保存する 会議メモ Microsoft Teamsでは、OneDriveに自動的に保存されるLoopコンポーネントを利用したビルトインの「メモ」タブを利用するか、長期保存のために専用のOneNoteタブを統合することができます。しかし、ネイティブツールだけに頼っていると、断片的な情報がチャット履歴に埋もれてしまったり、異なるファイルの場所に散らばってしまったりすることがよくあります。より信頼性の高い戦略には、一元化されたドキュメントや 会議のメモを取るための自動化ツール 重要な洞察を確実に把握し、通話終了後に簡単に検索できるようにするためです。.

VOMO 自動的に 録音を構造化された会議メモに変換 重要なポイントや決定事項を入力することで、Teams .NET Framework内で一文字も入力することなく、99%の精度で細部まで把握することができます。 .

消えた」ノート:今、チームはどこにデータを保存しているのか?

会議の後、メモがどこに消えてしまうか戸惑っているのはあなただけではない。マイクロソフトは「Wiki」タブから ループ・コンポーネント はストレージ・アーキテクチャを完全にシフトさせた。.

  • ループ・コンポーネント: メモ “ボタンでメモを取ることができるようになりました。 .ループ ファイルに保存されます。これらは技術的には ワンドライブ ノートを作成した人の名前(通常は「Microsoft Teams Chat Files」または「Meetsings」)。.
  • チャンネル・ミーティング 会議が特定のチャンネル内で開催された場合、メモはそのチームの シェアポイント のサイトだ。.
  • ウィキは死んだ: 従来の Wiki タブは廃止されました。古いノートを探している場合は、OneNoteに移行されているか、SharePointの「Teams Wiki Data」フォルダに読み取り専用の状態で残っている可能性があります。.

方法1:ループ・コンポーネントを使う(デフォルトの「共同」方法)

2026年のデフォルトの方法は「ノート」タブだ。これはループコンポーネントを利用したもので、全員が同時に入力できる。.

  1. 会議中 をクリックする。 “「注意事項” ボタンをクリックする。右側にペインが開きます。.
  2. ミーティングを終えて これらのメモは2つの場所で見つけることができる:
    • のミーティング・エントリーは チームカレンダー (イベントをクリック > “詳細”)。.
    • について チャット履歴 その会合に関連したものである。.

長所と短所:リアルタイムのコラボレーションには最適だが、ループ・コンポーネントのエクスポートは難しい。理解する 議事録に記載すべきものとそうでないもの を手動で管理するのは、まだ参加者に任されている。.

方法2:「昔からの信頼できる」方法 - チームでOneNoteを使う

繰り返し行われる会議では、履歴を1つのノートブックにまとめておけるOneNoteが優れている。知る 議事録の取り方 OneNoteを効果的に使えば、データの永久的な “棚 ”を作ることができる。しかし、聞き取りながら決定事項をタイプアウトするには、まだ手作業が必要だ。.

  • ステップ1: チームチャンネルまたはミーティングチャットにアクセスします。.
  • ステップ2: をクリックする。 “+” アイコンをクリックしてタブを追加します。.
  • ステップ3: 選択 ワンノート をクリックし、既存のノートブックを選択するか、新しいノートブックを作成します。.

これによって、ノートの永久的な「棚」ができる。しかし、それでも手作業が必要だ。会話を聞きながら、議事録、決定事項、行動項目を自分で入力しなければならない。.

会議メモとウィキのデータ保存フローチャート

方法3:“ハンズフリー ”の方法 - VOMO AIによる自動保存

手動でメモを取るのは気が散る。タイピングしていると、十分に話を聞いていないことになる。2026年により効率的な方法は、以下のようなAIツールを使ってメモを取るプロセスを自動化することだ。 VOMO.

オーディオから実用的なミーティングノートへ

VOMOを使えば、会議の内容を書き留めようと奔走することなく、自動的に会議を録画することができます。 会議のメモを効果的にまとめる 主要なポイント、決定事項、および行動項目が記載されている。.

99% タイピングなしの精度

VOMOは、話者を特定した高精度のトランスクリプトを提供するため、編集やエラーの修正に時間を費やす必要がありません。.

  • 記録だ: VOMOを使ってチームの音声を録音する。.
  • プロセス AIは長時間の録音を数分で処理する。.
  • セーブする: メモは自動的にVOMOダッシュボードに保存され、正確な情報を得ることができます。 会議でメモを取るべき人-AIが.

スマート・コンテキスト検出

VOMOは、会議のコンテキストを検出し、適切なノートテンプレートを自動的に適用します。. .スタンドアップでも戦略セッションでも、ノートはあなたのためにフォーマットされている。.

方法4:チームノートをPDFまたはWordにエクスポートする方法

Teamsのネイティブノート(Loop)の最大の不満の1つは、エクスポートオプションがないことだ。.

  • マニュアルのコピー Loopコンポーネントのテキストをハイライトし、コピー(Ctrl+C)してWordに貼り付けます。.
  • PDFに印刷する: Office.com経由で)ウェブブラウザでループファイルを開くと、ブラウザの「印刷」機能を使ってPDFとして保存することができます。.

記事半ばでの言及: Teamsの制限されたフォーマットとは異なり、VOMOではAIが作成したメモやサマリーをワンクリックでMarkdown、Text、Wordにエクスポートすることができ、データのポータブル性を保証します。.

比較:どの方法を選ぶべきか?

特徴ループ・コンポーネントワンノートVOMO AI
最適リアルタイムのブレーンストーミング定期的なチーム記録完全な文書化と正確性
オートメーションなし(手打ち)なし(手打ち)100% 自動
ストレージ散在(OneDrive)整理されたノート集中ダッシュボード
検索性ハード(チャットに埋もれる)グッド素晴らしい(AI Q&A)

VOMOは AIミーティング・ノートテイカー 99%の転写精度と超高速処理が保証されているので、手動でメモを保存する心配はもうありません。 .

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