効果的 議事録 を明確にし、説明責任を果たし、フォロースルーを行うために不可欠なものである。しかし正直なところ、積極的に話を聞いたり、議論に参加したり、議論をリードしたりしながらメモを取るのは難しい。では、圧倒されずにすべてを把握するにはどうすればいいのでしょうか？
ここでは、AIの助けを借りて、より良く、より速く、よりスマートな議事録を作成するための簡単なガイドを紹介する。
1.議事録とは何か、なぜ重要なのか？
議事録は、会議中に議論されたこと、決定されたこと、割り当てられたことを簡潔に記録したものです。議事録は記録ではなく、全員が同じ見解を持ち、次のステップが漏れないようにするための参考資料です。
よく書かれた議事録は役に立つ：
- 意思決定とその根拠を追跡する
- 責任と期限を明確にする
- 不在のチームメンバーを常に把握する
- 説明責任を果たすための文書を提供する
2.よりスマートな議事録作成方法 VOMO AI
伝統的な方法に入る前に、最も簡単な方法から始めよう。
🎥 その仕組みを見てみよう：
VOMO AI は、AIを搭載したテープ起こし・会議アシスタントです。 すべて 会議中の発言を一字一句漏らさず記録します。そして、その記録を
- 論点のまとめ
- 明確に整理された持ち帰り品
- アクション・アイテムとオーナーの割り当て
会議を録音（またはファイルをアップロード）するだけで、あとはVOMOにおまかせ。Zoom通話でも ボイスメモVOMOは、50以上の言語、またはアップロードされたオーディオファイルを書き起こし、即座にメモを作成することができます。制限なし、手間なし。
メモを取ることに埋もれることなく、会議中も集中していなければならない多忙なプロフェッショナルに最適だ。
3.手動で議事録を作成しますか？何を重視すべきか
VOMOのようなAIツールを使っていない場合は、手動で効果的な議事録を作成する方法を紹介しよう：
会議の前に
- アジェンダを確認する
- メモのテンプレートを用意する（日付、出席者、トピック、決定事項、アクションアイテム）
会議中
- すべての単語ではなく、重要なポイントを書き留める
- 決定事項とその理由を強調
- 割り当てられたタスクの名前と期限をメモする
ミーティングを終えて
- 新鮮なうちにノートを見直す
- 分かりやすいフォーマット-箇条書き、見出し、アクションリスト
- 参加者と速やかに共有する
4.明確で効果的な議事録のベストプラクティス
- 中立を保つ： 意見はなく、事実のみ
- 簡潔に： 平易な言葉と短い文章を使う
- 書式を統一する： 読みやすくするために箇条書きやセクションを使う
- 道具を使う： Googleドキュメントであれ、テープ起こしツールであれ、VOMO AIであれ、一人でやってはいけない。
5.最終的な感想
優れた議事録を作成する鍵は、次の点に集中することである。 何が問題か決定、責任、次のステップ手書きでも、VOMO AIを使っても、ゴールは同じです。明確性、整合性、フォロースルー.
会議中に慌ただしく動き回ったり、後から手書きのメモをつなぎ合わせたりするのにうんざりしているのなら、次のことを試してみよう。 VOMO AI を試してみてください。決してボーッとせず、常に細部までキャッチしてくれるミーティング・アシスタントがいるようなものだ。
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