ChatGPT, mogelijk gemaakt door OpenAI, is al snel een veelgebruikte tool geworden voor allerlei taken, van het opstellen van e-mails tot het brainstormen over ideeën.
Nu hebben we een goede vraag:
Kan ChatGPT notities maken van vergaderingen?
Ja, ChatGPT kan notities maken van vergaderingen door belangrijke punten, beslissingen en actiepunten samen te vatten uit transcripties of live input. Het is een effectief AI-hulpmiddel voor het genereren van duidelijke, gestructureerde samenvattingen van vergaderingen in realtime of na vergaderingen.
Laatste nieuws over de functie vergadernotities van ChatGPT
Op 5 juni 2025, om 1:00 AM, hield OpenAI een technische livestream waarin een belangrijke upgrade van ChatGPT werd aangekondigd. De update omvat de lancering van een Modus notities vergadering voor macOS-gebruikers, waarmee ChatGPT elke vergadering, brainstormsessie of spraakmemo kan transcriberen, snel de belangrijkste punten eruit kan halen en kan omzetten in nieuwe inhoud.
Deze blog leidt je door het proces om ChatGPT effectief notities te laten maken, zodat je het meeste uit deze AI-tool haalt.
Hoe ChatGPT gebruiken voor het maken van notities bij live vergaderingen
ChatGPT heeft onlangs een opnamemodus geïntroduceerd die is ontworpen om belangrijke punten uit vergaderingen vast te leggen en te extraheren.
Het kan nu automatisch opnemen en transcriberen, waarbij gesproken inhoud van vergaderingen in realtime wordt omgezet in tekst en gestructureerde aantekeningen voor vergaderingen worden gegenereerd.
Aan het begin van een vergadering hoeven gebruikers alleen maar te klikken op het ronde pictogram aan de rechterkant van het chatvenster in ChatGPT's Mac OS desktop app om de opnamefunctie te starten. ChatGPT transcribeert dan automatisch de audio van de vergadering op de achtergrond en analyseert en extraheert belangrijke informatie in realtime.
Voor een uitgebreidere transcriptie en analyse, VOMO AI is een uitstekend hulpmiddel. Met VOMO AI kun je gesprekken, vergaderingen of zelfs YouTube-video's rechtstreeks in de app opnemen. Het transcribeert vervolgens de audio naar tekst, waardoor je een gedetailleerde transcriptie krijgt. Maar daar houdt VOMO AI niet op - het gebruikt zijn Vraag AI VOMO AI kan met behulp van het ChatGPT-4O model de getranscribeerde inhoud analyseren, samenvattingen maken, belangrijke punten eruit halen en zelfs actiepunten identificeren. Dit betekent dat u zowel transcriptie als analyse binnen VOMO AI kunt afhandelen zonder tussen verschillende tools te hoeven schakelen. Klik hier om te leren hoe je audio opneemt en transcribeert met VOMO AI.
Samenvattingen van notities van vergaderingen na afloop van het evenement
Voor het samenvatten na het evenement:
- Upload transcripties: Als je een transcriptie hebt van een vergadering of lezing, plak deze dan in ChatGPT en vraag om een samenvatting.
- Gedetailleerde tips: Vraag om specifieke informatie, zoals: "Markeer belangrijke beslissingen" of "Maak een lijst van alle actiepunten".
Als je te maken hebt met audio- of videocontent na een evenement, VOMO AI kan ook van onschatbare waarde zijn. Na het uploaden van je opnames of videolinks, transcribeert VOMO AI de inhoud en gebruikt vervolgens het ChatGPT-4O model om diepgaande analyses en samenvattingen te maken. Deze alles-in-één oplossing zorgt ervoor dat uw transcripten accuraat zijn en dat de analyse is afgestemd op uw specifieke behoeften.
ChatGPT instellen om notities te maken
Om de notitievaardigheden van ChatGPT optimaal te benutten, moet je de interactie met de AI zo instellen dat de efficiëntie en nauwkeurigheid maximaal zijn.
1. Kies het juiste platform
Bepaal eerst waar je ChatGPT gaat gebruiken. Hoewel de interface van ChatGPT op de website van OpenAI eenvoudig is, zijn er andere platforms en integraties die je ervaring met het maken van notities kunnen verbeteren:
- ChatGPT API: Als je technisch onderlegd bent, kan de integratie van de ChatGPT API in je workflowtools zoals Slack, Google Docs of Notion zorgen voor een naadloze ervaring.
- Speciale apps: Sommige apps en plugins hebben ChatGPT geïntegreerd, zodat je het direct kunt gebruiken in je notitie- of projectmanagementsoftware.
2. Begin met duidelijke aanwijzingen voor het maken van notities tijdens vergaderingen
Om nauwkeurige aantekeningen te maken, moet je beginnen met een duidelijke en specifieke vraag. Bijvoorbeeld:
- Eenvoudig notities maken: "Maak aantekeningen over de volgende discussie tijdens de vergadering."
- Gestructureerde obligaties: "Vat de belangrijkste punten, beslissingen en actiepunten van deze vergadering samen."
- Bullet points: "Geef een beknopte samenvatting van de volgende informatie."
3. De aantekeningen van de vergadering organiseren
ChatGPT kan helpen bij het organiseren van je notities in een coherente structuur:
- Koppen en subkoppen: Vraag ChatGPT om kopjes te gebruiken zoals "Introductie", "Hoofdpunten", "Beslissingen" en "Volgende stappen" om de aantekeningen te organiseren.
- Bullet points: Als je de voorkeur geeft aan beknopte notities, vraag dan om opsommingstekens onder elke rubriek.
- Actiepunten: Vraag specifiek aan ChatGPT om een lijst met actiepunten te maken en deze te scheiden van algemene notities.
4. Notities bekijken en bewerken
Hoewel ChatGPT een degelijke eerste versie van je notities kan genereren, is het altijd een goed idee om ze te herzien en te bewerken:
- Controleer op nauwkeurigheid: Zorg ervoor dat alle belangrijke punten en beslissingen nauwkeurig worden vastgelegd.
- Persoonlijke inzichten toevoegen: Voeg extra inzichten of context toe die de AI mogelijk heeft gemist.
- Formaat naar wens: Pas de opmaak aan de stijl van je voorkeur of de vereisten van je team aan.
5. Integreren met andere tools
Maximaliseer de efficiëntie door ChatGPT te integreren met je andere productiviteitstools:
- Synchroniseer met Google Docs of Notion: Exporteer notities direct naar je favoriete app voor het maken van notities, zodat je ze eenvoudig kunt openen en delen.
- Integratie van taakbeheer: Als je tools zoals Trello of Asana gebruikt, kun je actie-items direct exporteren naar je projectmanagementworkflows.
6. Regelmatige taken voor het maken van notities automatiseren
Als je terugkerende vergaderingen of regelmatige taken hebt waarbij je notities moet maken, overweeg dan om deze processen te automatiseren met ChatGPT:
- Sjablonen maken: Maak sjablonen in ChatGPT voor verschillende soorten vergaderingen (bijv. wekelijkse teamvergaderingen, projectupdates) om het notuleren te stroomlijnen.
- Geplande samenvattingen: Als je regelmatig discussies hebt, plan dan samenvattingen aan het einde van elke sessie om consistentie en grondige documentatie te garanderen.
Beste praktijken voor het gebruik van ChatGPT als hulpmiddel om notities te maken
Overweeg de volgende best practices om het meeste uit ChatGPT te halen:
- Wees specifiek: Hoe specifieker je aanwijzingen, hoe beter het resultaat. Aarzel niet om gedetailleerde instructies te geven over wat je nodig hebt.
- Itereren en verbeteren: Als de initiële output niet perfect is, verfijn dan je prompts en vraag om revisies. ChatGPT kan de uitvoer aanpassen op basis van jouw feedback.
- Combineer met Menselijk inzicht: ChatGPT is krachtig, maar het is het meest effectief in combinatie met je eigen inzichten en bewerkingen.
Productiviteit verhogen met ChatGPT en VOMO AI
ChatGPT gebruiken om aantekeningen te maken kan je productiviteit aanzienlijk verhogen, omdat het je helpt informatie effectiever vast te leggen en te organiseren. Of je nu vergaderingen, lezingen of brainstormsessies bijwoont, ChatGPT kan je tijd besparen en ervoor zorgen dat er niets belangrijks over het hoofd wordt gezien.
Voor wie een betrouwbare transcriptie en diepgaande analyse nodig heeft, VOMO AI biedt een alles-in-één oplossing. Door gebruik te maken van VOMO's transcriptiemogelijkheden en zijn Vraag AI functie van het ChatGPT-4O-model kunt u uw audio- of videocontent efficiënt beheren en diepere inzichten krijgen zonder dat u meerdere tools nodig hebt.
Maak vandaag nog gebruik van ChatGPT en VOMO AI voor het maken van notities en analyses en ervaar hoe AI de manier waarop je informatie beheert kan veranderen en je productiviteit kan verhogen.
