Otter.ai is een populaire AI-tool geworden voor het uitschrijven van vergaderingen en het maken van notities, maar het is niet de enige optie. Veel professionals zoeken een Otter AI alternatief voor meer functies, betere taalondersteuning of minder gebruiksbeperkingen bij het maken van vergadernotities en notulen. Het gratis plan van Otter.ai is bijvoorbeeld beperkt tot 300 minuten per maand (met slechts 30 minuten per vergadering en 3 bestandsimporten in totaal) en het ondersteunt slechts een paar talen (Engels, Frans en Spaans). Als je onbeperkte transcripties, een bredere taaldekking of geavanceerde AI-samenvattingen nodig hebt, is het essentieel om alternatieven te onderzoeken. In dit artikel analyseren we de Beste Otter.ai alternatieven op het gebied van AI-transcriptie en vergadernotities. Elk alternatief is geëvalueerd op belangrijke kenmerken zoals nauwkeurigheid, taalondersteuning, integratie en samenvattingsmogelijkheden, zodat u efficiënt het volgende kunt vastleggen vergaderingsnotities en notulen met het gereedschap dat past bij jouw behoeften.
Wat te zoeken in een Otter.ai alternatief
Houd bij het kiezen van een transcriptietool voor vergaderingen rekening met de volgende factoren:
- Nauwkeurigheid en AI-functies: Een hoge transcriptienauwkeurigheid is van vitaal belang. Zoek naar tools die niet alleen transcriberen, maar ook AI-gegenereerde samenvattingen of inzichten bieden (bijv. actiepunten, hoogtepunten). Met sommige apps kun je zelfs een AI-gesprek of vraag en antwoord voeren met het transcript voor een diepere analyse.
- Taalondersteuning: Als je met internationale teams werkt, is meertalige ondersteuning belangrijk. De taalopties van Otter.ai zijn beperkt, dus alternatieven die in tientallen talen transcriberen kunnen voordelig zijn. Kijk ook of de tool het volgende kan sprekers identificeren in vergaderingen met meerdere sprekers (sprekersdagboek).
- Integratie en platforms: Overweeg waar en hoe de tool werkt. Sommige oplossingen sluiten zich aan bij je online vergaderingen (Zoom, Teams, enz.) om automatisch op te nemen, terwijl je bij andere oplossingen opnames uploaden na de vergadering. Controleer ook of het platform compatibel is - web, desktop, mobiel (iOS/Android) - afhankelijk van of je onderweg notities moet maken of assistenten nodig hebt.
- Gratis gebruik en limieten: AI transcriptieservices hebben vaak gratis plannen met beperkingen. Vergelijk het aanbod van de gratis tier (minuten per maand, opslagduur, aantal vergaderingen) en de prijzen voor premium plannen. Sommige tools bieden bijvoorbeeld royale gratis transcripties (honderden minuten), terwijl andere tools functies beperken tenzij je een upgrade uitvoert.
- Unieke kenmerken: Identificeer ten slotte eventuele unique selling points. Dit kan CRM-integratie zijn voor verkoopgesprekken, de mogelijkheid om batch importopnamen (bijv. van apps voor spraakmemo's), realtime samenwerken aan notities of sterke privacy compliance voor gevoelige vergaderingen. Deze kunnen het ene product van het andere onderscheiden en kunnen cruciaal zijn voor jouw use case.
Met deze criteria in gedachten vergelijken we de beste alternatieven voor Otter.ai voor het automatisch transcriberen en notuleren van vergaderingen.
Snelle vergelijking van de beste Otter.ai alternatieven
De onderstaande tabel geeft een momentopname van de Beste Otter.ai alternatieven en hun opvallende kenmerken:
| Gereedschap | Belangrijkste kenmerken | Platformen | Talen | Gratis plan |
|---|---|---|---|---|
| VOMO AI (⭐ #1) | Opnemen, transcriberen, samenvatten; AI Q&A chat; Bulk spraakmemo import | iOS (mobiel) | 50+ (met sprekerskaart) | Gratis proefversie; Premium onbeperkt |
| Notta AI | Live transcriptie van vergaderingen; 100+ talen; Kalenderintegratie | Web, iOS, Android | 100+ (104) | Ja (beperkt gratis niveau) |
| Vuurvliegjes.ai | Geautomatiseerde opname van vergaderingen; Slack/CRM-integraties; AI-samenvattingen | Web (vergaderbots & app) | 40+ | Ja (onbeperkte opslag van 800 min) |
| tl;dv | Zoom/Meet recorder; Onbeperkte gratis transcripties; GPT hoogtepunten | Web (Chrome ext., Zoom add-on) | 30+ | Ja (onbeperkt op Zoom/Meet) |
| Avoma | AI-assistent voor verkoopgesprekken; CRM en taakintegratie | Web | 1 (alleen Engels) | Ja (basis gratis, beperkt) |
| Fathom | Automatische notities & samenvattingen; CRM-synchronisatie (Salesforce, HubSpot) | Web (Zoom/Meet-plugin) | 1 (alleen Engels) | Ja (volledig gratis) |
| Beschrijven | Transcriptie + bewerken van audio/video; Podcast-vriendelijk | Desktop (Windows, Mac) | Engels (primair) | Ja (3 uur/maand gratis) |
⭐ VOMO AI is onze eerste keuze, hieronder uitgelicht, vanwege de uitgebreide functies en het gebruiksgemak.
Laten we nu elk van deze alternatieven in detail bekijken en zien hoe ze zichzelf positioneren in de ruimte voor AI-transcriptie en vergadernotities.
1. VOMO AI - Het beste alles-in-één alternatief voor Otter.ai
VOMO AI is een krachtige iOS-app die een volledige oplossing biedt voor het transcriberen en notuleren van vergaderingen. Het onderscheidt zich met een workflow in vier stappen voor het afhandelen van uw vergaderingen:
- Neem op: Je kunt audio rechtstreeks opnemen met de recorder van de VOMO-app of zelfs de ingebouwde Voice Memos van je iPhone gebruiken (met VOMO kun je opnames uit Apple Voice Memos in batch importeren). Dit betekent dat je overal kunt opnemen - of het nu gaat om persoonlijke vergaderingen, telefoongesprekken of online vergaderingen - en later de audio kunt importeren voor transcriptie.
- Transcriberen: Zodra audio is opgenomen of geïmporteerd, converteert VOMO het snel naar tekst met een hoge nauwkeurigheid. Het ondersteunt automatische luidsprekeridentificatie om te onderscheiden wie wat zei, en verwerkt opnames in meer dan 50 talen. Deze brede taalondersteuning en dagboekregistratie zorgen ervoor dat uw transcripties van vergaderingen gedetailleerd en wereldwijd bruikbaar zijn.
- Samenvatten: De AI van VOMO genereert vervolgens een beknopte samenvatting van de vergadering, samen met de belangrijkste punten en actiepunten. Dit bespaart tijd bij het doornemen van notulenJe krijgt de belangrijkste hoogtepunten zonder volledige transcripties te hoeven lezen. De app kan het transcript ook intelligent opmaken (bijv. door het verwijderen van opvulwoorden en het corrigeren van kleine fouten) om schone vergadernotities te produceren.
- Vraag het AI (Chat): Tot slot is een van de opvallende functies van VOMO de mogelijkheid om een AI-gesprek met je transcript. Met de ingebouwde AI-assistent kun je het transcript opvragen voor meer details of context. Je kunt bijvoorbeeld vragen: "Welke beslissingen zijn er tijdens deze vergadering genomen?" of "Vat de actiepunten met betrekking tot de deadline van het project samen" en de AI zal antwoorden op basis van de inhoud van het transcript. Deze interactieve vraag- en antwoordmogelijkheden veranderen je statische transcript in een dynamische bron van inzichten, die veel verder gaat dan wat Otter.ai standaard biedt.
Onbeperkt gebruik: VOMO's genereuze beleid voor premium gebruikers is een ander voordeel. Premium-abonnees krijgen onbeperkte import en AI-gesprekkenzodat je niet tegen een limiet aanloopt als je een groot aantal vergaderingen beheert. Dit in tegenstelling tot Otter.ai's strikte limieten op import en maandelijkse minuten. VOMO biedt een gratis proefversie (zodat gebruikers alle functies enkele dagen kunnen testen) en vervolgens een betaald plan voor onbeperkt gebruik.
Integratie en platform: Als mobiel hulpmiddel is VOMO ideaal voor mensen die liever aantekeningen maken op een iPhone of iPad. Je kunt het onderweg gebruiken, wat geweldig is voor journalisten, onderzoekers of iedereen die interviews en vergaderingen buiten kantoor opneemt. Het integreert ook met het ecosysteem van Apple (bijv, Delen naar VOMO van de Voice Memos app in bulk) voor het gemak. Hoewel het momenteel alleen een iOS-app is (nog geen speciale Android- of desktop-app), betekent de focus op het Apple-platform dat de app sterk geoptimaliseerd is voor iPhone-gebruikers.
Samengevat, VOMO AI is een hoogwaardig alternatief voor Otter.ai dat het hele proces van opname tot samenvatting tot interactieve analyse omvat. De combinatie van onbeperkte transcripties (voor premium gebruikers), meertalige ondersteuning en AI-gestuurde conversatie met je aantekeningen maakt het een allesomvattende oplossing voor vergadernotities. Vooral voor iOS-gebruikers positioneert VOMO AI zichzelf als de #1 keuze voor het omzetten van gesprekken in bruikbare notulen voor vergaderingen.
2. Notta AI - het beste voor meertalige transcriptie
Notta AI is een andere sterke Otter.ai concurrentNotta staat bekend om zijn uitgebreide taalondersteuning en eenvoudige transcriptie van vergaderingen. Notta biedt live transcriptie voor vergaderingen en audiobestanden en onderscheidt zich door ondersteuning voor 104 talen en dialecten - veel meer dan de beperkte taalset van Otter. Dit maakt Notta een geweldige keuze voor internationale teams of iedereen die transcriptie nodig heeft in andere talen dan Engels. Als uw vergaderingen tweetalige discussies of niet-Engelse inhoud bevatten, kan Notta dit probleemloos aan.
Notta kan synchroniseren met je agenda en integreren met populaire vergaderplatformen (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) om automatisch deel te nemen aan vergaderingen en deze namens jou op te nemen. Na elke sessie levert het een transcriptie en zelfs eenvoudige samenvattingen of hoogtepunten van de vergadering. Deze hands-off benadering (waarbij een AI-assistent de vergadering voor je bijwoont) betekent dat je niet hoeft te onthouden om op "opnemen" te drukken - de tool legt alles vast zodra het is ingepland.
Er zijn echter een paar punten van verschil. Notta's nauwkeurigheid is solide, maar is gerapporteerd op ongeveer 98%, wat iets lager is dan sommige toonaangevende diensten zoals Rev's VoiceHub of anderen die een hogere nauwkeurigheid claimen. In de praktijk is een nauwkeurigheid van 98% nog steeds erg goed voor de meeste gebruikssituaties, maar ultrakritische toepassingen zouden kleine fouten kunnen vinden die gecorrigeerd moeten worden. Daarnaast zijn de integratiemogelijkheden van Notta buiten de belangrijkste platforms voor videovergaderingen enigszins beperkt. Als uw workflow bestaat uit minder gangbare apps of als u behoefte hebt aan diepgaande integratie (bijvoorbeeld automatische CRM-invoer of projectmanagementupdates), dan is Notta daar mogelijk niet geschikt voor.
Prijzen: Notta biedt een gratis plan met beperkte transcriptie-uren en functies, en betaalde plannen vanaf ongeveer $14 per maand voor uitgebreider gebruik. De betaalde pakketten bieden meer transcriptieminuten en geavanceerde mogelijkheden. In vergelijking met Otter is Notta's gratis pakket in sommige opzichten royaler, maar je hebt waarschijnlijk een abonnement nodig voor regelmatig intensief gebruik (zoals bij de meeste van deze tools).
Kortom, kies Notta AI als transcriptie in meerdere talen de hoogste prioriteit heeft of als je een Otter-alternatief wilt dat automatisch kan deelnemen aan vergaderingen en kan transcriberen zonder handmatige inspanningen. Het is een veelzijdig platform dat geschikt is voor wereldwijd gebruik, maar let wel op de integratiemogelijkheden en zorg ervoor dat het bij je specifieke workflow past.
3. Fireflies.ai - Beste gratis plan voor transcripties van vergaderingen
Als je op zoek bent naar een Otter.ai alternatief met een sterk gratis planFireflies.ai is een top kandidaat. Fireflies is een AI-vergaderassistent die automatisch kan deelnemen aan je vergaderingen, het gesprek kan opnemen en transcripties en samenvattingen kan maken. Het gratis pakket is bijzonder genereus: Met het gratis plan van Fireflies kun je onbeperkt opnemen en transcriberen van vergaderingen, met tot 800 minuten opslagruimte voor je opnames. Dit is veel meer capaciteit dan het gratis aanbod van Otter en geeft individuen of kleine teams de kans om de dienst uitgebreid te gebruiken zonder onmiddellijke kosten. In tegenstelling tot veel "gratis" plannen die aanvoelen als een proefversie, is de gratis versie van Fireflies robuust genoeg voor regelmatig gebruik.
Kenmerken: Fireflies integreert met een breed scala aan conferentieplatforms en werkplek-apps. Het werkt met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en meer - in principe elk platform waar je de Fireflies bot kunt uitnodigen. Daarnaast is het verbonden met samenwerkings- en CRM-tools zoals Slack, Notion, HubSpot en anderen. Dit betekent dat je notities van vergaderingen automatisch kunnen worden opgenomen in de tools waar je team werkt. Na een vergadering kan Fireflies bijvoorbeeld het transcript of de samenvatting loggen in je Slack-kanaal of taken aanmaken in je projectmanagement-app op basis van besproken actiepunten.
Tijdens vergaderingen kunnen Fireflies een Door AI gegenereerde samenvatting en samenvatting, vergelijkbaar met de live samenvattingsfunctie van Otter. Teamleden kunnen ook belangrijke momenten markeren en commentaar geven op het transcript in het Fireflies dashboard, waardoor samenwerken na de vergadering eenvoudig wordt. En met een klik op een gedeelte van het transcript kun je dat gedeelte van de audio afspelen - handig om de toon of exacte zinsopbouw te bekijken.
Beperkingen: Het grootste nadeel van Fireflies is de taalondersteuning - Momenteel richt het zich op Engels (en in mindere mate op een set van ongeveer 40 talen/dialecten). In tegenstelling tot Notta of VOMO biedt het geen vertaling of transcriptie in tientallen talen; zijn kracht ligt in Engelse vergaderscenario's. Bovendien zijn sommige geavanceerde functies (zoals video-opname van vergaderingen of bepaalde integraties) voorbehouden aan de betaalde plannen. Maar afgezien van deze beperkingen wordt Fireflies vaak geprezen omdat het een "complete" ervaring biedt, zelfs als het gratis is: je krijgt bijvoorbeeld bewerken in samenwerkingsverband en een behoorlijke hoeveelheid opslagruimte zonder te betalen.
Prijzen: Als je meer nodig hebt dan de gratis tier biedt, begint het Pro-plan van Fireflies bij ongeveer $10/gebruiker per maand, waarbij de opslag wordt uitgebreid en functies worden toegevoegd. Zakelijke plannen bieden onbeperkte opslag en meer administratieve controle, tegen hogere prijsniveaus.
Over het geheel genomen, Vuurvliegjes.ai positioneert zichzelf als een toegankelijk, integratierijk alternatief voor Otter.ai, vooral aantrekkelijk als je vergadernotities automatiseren zonder vooraf te betalen. De mogelijkheid om vergaderingen op verschillende platforms te transcriberen en samenvattingen af te leveren maakt het een goede keuze voor individuen en teams, zolang de Engelse transcriptie voldoet aan uw behoeften.
4. tl;dv - Geweldig voor het opnemen van Zoom/Google Meetings
tl;dv (steno voor "Too Long; Didn't Video") is een populaire AI-vergadertool op maat gemaakt voor diegenen die sterk afhankelijk zijn van videovergaderingen. Het is een uitstekende gratis alternatief voor Otter.ai als je werkstroom is gericht op Zoom of Google Vergaderen. Met tl;dv installeer je een Chrome extensie of integreer je het met Zoom en de tool zal je vergaderingen automatisch opnemen en transcriberen. De gratis versie van tl;dv biedt het volgende onbeperkt opnemen en transcriberen voor Zoom/Meet-sessies, wat een opvallend aanbod is. Je kunt elke vergadering opnemen zonder je zorgen te maken dat je een limiet bereikt, iets waar het gratis plan van Otter niet aan kan tippen.
Kenmerken: tl;dv biedt real-time transcriptie in meer dan 30 talenwaardoor ook niet-Engelse vergaderingen opgenomen kunnen worden (hoewel de nauwkeurigheid per taal kan verschillen). Na het opnemen genereert tl;dv AI-gestuurde aantekeningen voor vergaderingen, waaronder hoogtepunten met tijdstempel van belangrijke momenten. Gebruikers kunnen later op deze highlights klikken om naar dat moment in de opname te springen - erg handig voor het terugkijken van belangrijke discussies zonder de hele vergadering te bekijken. Je kunt belangrijke delen tijdens de vergadering ook handmatig markeren of labelen om een snelle index van het gesprek te maken.
Een ander sterk punt is tl;dv's groeiende lijst van integraties en workflow automatisering (beschikbaar in het Pro plan). Het kan transcripties en inzichten synchroniseren met tools zoals Notion of CRM-systemen, waardoor je ruwe vergadergegevens kunt omzetten in georganiseerde kennis. Het heeft naar verluidt een groot aantal gebruikers (meer dan een miljoen) dankzij de gratis mogelijkheden.
Beperkingen: Er zijn een paar overwegingen met tl;dv. Ten eerste is het nauwkeurigheid ligt rond de 90% voor transcripties, wat iets lager is dan sommige concurrenten die vaak 95%+ claimen. Dit betekent dat je de transcripties misschien licht moet bewerken, vooral als de sprekers zware accenten hebben of als er overspraak is. Ten tweede is tl;dv beperkt tot Zoom en Google Meet in termen van automatisch opnemen op het gratis plan. Als je Microsoft Teams of andere platforms gebruikt, ondersteunt tl;dv deze mogelijk niet direct (in ieder geval niet op de gratis variant). In principe is het ideaal als je vergaderingen op deze twee grote platforms plaatsvinden; anders moet je video's handmatig opnemen en uploaden naar tl;dv, wat minder handig is.
Prijzen: Het Pro-abonnement van tl;dv (ongeveer $20/gebruiker/maand) breidt de mogelijkheden uit, waaronder meer integraties, ondersteuning voor extra platformen en functies voor hogere nauwkeurigheid. Maar veel gebruikers vinden het gratis pakket voldoende voor de basisbehoeften.
Samengevat, tl;dv wordt gepositioneerd als de go-to gratis oplossing voor Gebruikers van Zoom en Google Meet die snel transcripties en samenvattingen willen hebben. Het is goedkoper dan Otter door onbeperkt gebruik zonder kosten aan te bieden (met enkele nadelen wat betreft nauwkeurigheid en reikwijdte). Voor startups of kleine teams die videogesprekken voeren en snel willen delen notulenis tl;dv een overtuigend alternatief.
5. Avoma - AI-vergaderassistent voor verkoop en teams
Avoma is een transcriptietool voor vergaderingen met een focus op bruikbare inzichten, met name voor verkoop- en klantgerichte teams. Als Otter.ai alternatiefAvoma onderscheidt zich door vergaderingen niet alleen te transcriberen, maar ook te analyseren voor business intelligence. Het wordt vaak omschreven als een AI-vergadering "coach" of assistent voor verkoopgesprekken.
Belangrijkste kenmerken: Avoma neemt je online vergaderingen op en transcribeert ze (veelgebruikte platforms zoals Zoom, Teams en Google Meet worden ondersteund). Na de transcriptie genereert het een samenvatting van het gesprek en, belangrijk, de belangrijkste inzichten zoals actiepunten, besproken onderwerpen en zelfs verkoopgerelateerde signalen. In een verkoopgesprek kan Avoma bijvoorbeeld een vermelding van een concurrent, een prijsvraag of een vervolgopdracht markeren en deze automatisch registreren in uw CRM of taakbeheersysteem. Dit niveau van intelligente parsing gaat verder dan de basis transcriptie + samenvatting die Otter biedt, en stemt de output af op wat teams vervolgens moeten weten.
Avoma biedt ook een collaboratieve werkruimte voor kennis van vergaderingen. Teams kunnen commentaar geven op transcripties, belangrijke fragmenten markeren en samenvattingen delen. Het integreert met tools als HubSpot, Salesforce (voor CRM) en projectbeheerplatforms, zodat de resultaten van vergaderingen in uw bestaande workflows vloeien. Dit is erg handig voor verkoopteams die de voortgang van deals willen bijhouden of teams die klanttevredenheidsbijeenkomsten opnemen.
Een van Avoma's opvallende mogelijkheden is de CRM-integratieHet zoekt naar verkoopinzichten in gesprekken en kan notities rechtstreeks in CRM velden of records plaatsen. Belangrijke punten uit een gesprek met een klant kunnen bijvoorbeeld worden opgeslagen onder dat contact of die deal in je CRM, waardoor het team minder gegevens handmatig hoeft in te voeren.
Beperkingen: Avoma is momenteel gericht op Engelstalige bijeenkomsten en legt niet de nadruk op meertalige ondersteuning. Als je vergaderingen in andere talen zijn, is Avoma misschien niet de beste oplossing. Bovendien is het vanwege de geavanceerde functies een beetje moeilijk om Avoma te leren kennen en in te stellen (zoals sommige gebruikers hebben opgemerkt). Het gratis plan is beperkt in het aantal uren dat je kunt transcriberen (geschikt om uit te proberen, maar teams hebben een betaald plan nodig voor regelmatig gebruik).
Prijzen: Avoma biedt meestal een gratis basisniveau (met een paar uur transcriptie per maand en beperkte dataretentie) en vervolgens betaalde plannen vanaf ongeveer $19/gebruiker per maand voor meer uren en functies. Hogere plannen ontgrendelen onbeperkte opslag, meer integraties en functies voor teambeheer.
In essentie, Avoma positioneert zichzelf niet alleen als een transcriptieservice, maar als een AI-platform voor beheer van vergaderingen. Als je op zoek bent naar een alternatief voor Otter dat meer doet dan tekst genereren - dat wil zeggen, je helpen om actie ondernemen op vergaderingen, met name in een verkoop- of projectcontext - Avoma is een uitstekende keuze. De Engelse transcripties zijn zeer accuraat en de toegevoegde waarde in samenvattingen en integratie kan de teamproductiviteit verhogen door vergaderingen om te zetten in georganiseerde, bruikbare gegevens.
6. Fathom - Eenvoudige, gratis transcriptie van vergaderingen met CRM-synchronisatie
Fathom is een lichtgewicht, gratis alternatief voor Otter.ai dat populair is geworden door zijn eenvoud en handige integraties. Het is een tool die je aansluit op je Zoom (en nu ook Google Meet en Teams via integraties) om vergaderingen notuleren, transcriberen en samenvatten zonder gedoe. Het kernaanbod van Fathom is gratis, waardoor het zeer aantrekkelijk is voor individuen en kleine teams.
Kenmerken: Eenmaal geïntegreerd genereert Fathom automatisch een transcriptie van je vergadering en zelfs een door AI gegenereerde samenvatting van de gespreksnotities maken. Deze samenvatting kan belangrijke punten of genomen beslissingen benadrukken. Een opvallend kenmerk is de mogelijkheid van Fathom om synchroniseren met CRM-systemen zoals Salesforce, HubSpot of Close. Na een verkoopgesprek kan Fathom bijvoorbeeld het transcript of de samenvatting naar je CRM pushen onder de relevante lead of opportunity. Dit is vergelijkbaar met de waardepropositie van Avoma, maar dan op een eenvoudigere, geautomatiseerde manier voor gratis gebruikers.
Een ander voordeel dat gebruikers noemen is het bedieningsgemak - Fathom laat je kiezen welke vergaderingen je wel of niet opneemt met een eenvoudige interface. Sommige Otter.ai gebruikers hebben geklaagd dat het beheren van de vergaderassistent (ervoor zorgen dat hij wel of niet deelneemt aan bepaalde gesprekken) onhandig kan zijn. Fathom pakt dit aan door het eenvoudig te maken om opnames voor specifieke vergaderingen te activeren of te pauzeren, zodat je vastlegt wat je nodig hebt zonder dat je per ongeluk gevoelige vergaderingen opneemt die je liever niet wilt.
Fathom ondersteunt ook het markeren van belangrijke momenten tijdens een gesprek (je kunt op een knop drukken om een segment als belangrijk te markeren). Na de vergadering heb je deze highlights geëxtraheerd, die kunnen dienen als snelle bladwijzers in het gesprek.
Beperkingen: De belangrijkste beperking van Fathom is dat het op dit moment het volgende doet geen mobiele app aanbieden. Het is ontworpen om te werken met je online vergaderingen via de desktop. Dus als je het wilt gebruiken om een persoonlijk gesprek of een ander scenario buiten een webvergadering op te nemen, zal Fathom je niet direct helpen (in tegenstelling tot VOMO of Otter die mobiele apps hebben voor opnemen onderweg). Daarnaast is de taalondersteuning niet breed - het is voornamelijk voor Engelse vergaderingen (er zijn geen sterke aanwijzingen voor meertalige transcriptie in de functieset). Voor bedrijven die niet-Engelse transcriptie nodig hebben, is Fathom niet de juiste tool.
Aangezien Fathom gratis is voor de basisfuncties, kunnen duurzaamheid en ondersteuning ook overwegingen zijn. Ze bieden betaalde plannen (~$19/maand) met meer geavanceerde functies en ondersteuning, die waarschijnlijk de voortdurende beschikbaarheid van het gratis niveau financieren.
Samengevat, Fathom wordt gepositioneerd als een gemakkelijke, gratis alternatief voor Otter.ai voor standaard vergaderomgevingen, vooral als je een CRM gebruikt en de notities van vergaderingen automatisch daarheen wilt laten stromen. Het dekt de basisprincipes heel goed: opnemen, transcriberen, samenvatten - en het pakt zelfs enkele integratieproblemen aan die Otter heeft. Als je voornamelijk Engelse transcripties van vergaderingen nodig hebt en het idee hebt om geen cent te betalen (terwijl je wel gebruik kunt maken van CRM-synchronisatie), dan is Fathom absoluut de moeite waard om te bekijken.
7. Descript - het beste voor transcriptie + bewerken (podcasts en vergaderingen)
Descript verschilt een beetje van de andere tools op deze lijst. Het staat vooral bekend als een software voor audio- en videobewerkingmaar het bevat krachtige AI-transcriptiefuncties. Veel contentmakers (zoals podcasters, videoproducenten en journalisten) gebruiken Descript om opnames te transcriberen en vervolgens te bewerken door de tekst te bewerken. Als alternatief voor Otter.ai kan Descript diegenen van dienst zijn die naast transcriptie ook bewerkingsmogelijkheden willen en die misschien werken met opgenomen vergaderingen of interviews achteraf, in plaats van live aantekeningen te maken.
Kenmerken: Met Descript kun je een audio- of videobestand importeren (bijvoorbeeld een opname van een Zoom-vergadering of een podcastbestand) en er wordt een transcript gegenereerd. Het unieke is dat het transcript gekoppeld is aan de media; je kunt een zin uit de tekst verwijderen en dat gedeelte wordt uit de audio/video geknipt. Deze tekstgebaseerde bewerking is een opvallende functie van Descript - het is alsof je een tekstverwerker gebruikt om een AV-bestand te bewerken. Voor vergaderingen betekent dit dat je eenvoudig tangens of pauzes kunt verwijderen uit een gedeelde opname voordat je deze verstuurt.
Descript heeft ook een schermrecorder en kan rechtstreeks vergaderingen opnemen (het heeft integratie om een Zoom of Teams opname te starten via de app), maar het is niet zo'n naadloze assistent als Otter of anderen. Het is iets dat je handmatig bedient. Na de opname krijg je het transcript en kun je samenvattingen of zelfs overdub stemmen (met een van de geavanceerde functies van Descript kun je een AI-stemkloon maken om kleine woorden in te vullen, handig als je een woord in een video moet corrigeren zonder opnieuw op te nemen).
Voor samenwerking stelt Descript meerdere mensen in staat om transcripties te becommentariëren en te corrigeren, vergelijkbaar met een Google Doc. Een team kan dus samen vergadernotities verfijnen of een transcript van een webinar bewerken.
Beperkingen: Als hulpmiddel voor vergadernotities is Descript minder geautomatiseerd dan Otter.ai. Het neemt niet zelf deel aan vergaderingen of schrijft realtime notities voor je tijdens een gesprek. Je kunt het het beste na de vergadering gebruiken, wanneer je een opname hebt die je wilt transcriberen en eventueel bewerken. Descript richt zich ook op Engelse transcriptie (met wat ondersteuning voor een paar andere talen)en het gratis plan beperkt je tot 3 uur transcriptie (hoewel je wel volledig gebruik kunt maken van de bewerkingsfuncties in dat plan). Dus, in tegenstelling tot anderen op deze lijst, is het gratis pakket van Descript niet voldoende voor intensief gebruik van transcriptie van vergaderingen - het is meer een test voor incidenteel gebruik of korte bestanden.
Prijzen: De betaalde plannen van Descript beginnen bij ongeveer $12 per maand, waarmee het aantal transcriptie-uren toeneemt en functies in het hogere segment worden ontsloten, zoals onbeperkt overdubben en het verwijderen van opvulwoorden. Voor iemand die af en toe vergaderingen moet transcriberen en ook de opnames wil oppoetsen, kan dit de moeite waard zijn. Maar als je alleen ruwe transcriptie en samenvattingen wilt maken, is Descript misschien wat overdreven.
Samengevat, Beschrijven is de beste keuze wanneer uw behoeften het midden houden tussen transcriptie en media bewerken. Het kan absoluut worden gebruikt als een alternatief voor Otter.ai voor het transcriberen van opnames van vergaderingen en de transcripties zijn zeer nauwkeurig en evenaren de kwaliteit van Otter. Het extra voordeel is dat je deze transcripties eenvoudig kunt omzetten in bewerkte video's, podcasts of opgeschoonde, deelbare clips. Voor teams die content maken van hun vergaderingen (bijv. marketingwebinars, trainingssessies, podcasts van vergaderingen) biedt Descript een unieke twee-in-één oplossing.
Conclusie: De juiste app voor vergadernotities kiezen
Er zijn genoeg capabele Otter AI alternatieven voor het transcriberen en notuleren van vergaderingen. De beste keuze hangt uiteindelijk af van je specifieke eisen:
- Als je een allesomvattende end-to-end oplossing voor iOS met onbeperkt gebruik, VOMO AI is de beste keuze. Het bevat opname, transcriptie, samenvatting en interactieve vraag en antwoord in één pakket, waardoor het ideaal is voor power users die veel notulen van vergaderingen maken en diepere inzichten nodig hebben uit hun notities.
- Voor diegenen die prioriteit geven aan ondersteuning voor meerdere talenhulpmiddelen zoals Notta AI (met 100+ talen) uitblinken, zodat je zeker bent van accurate notities in de moedertaal van je team.
- Als begroting een probleem is en je een sterk gratis plan nodig hebt, Vuurvliegjes.ai en tl;dv bieden royale gratis niveaus die een aanzienlijke hoeveelheid notities van vergaderingen aankunnen zonder dat het een cent kost.
- Teams gericht op verkoopgesprekken of vergaderingen met klanten zou kunnen neigen naar Avoma of Fathomdie inzichten uit vergaderingen integreren in CRM en actie-items en follow-ups benadrukken.
- En als je workflow bestaat uit het bewerken van opnames of het produceren van inhoud van vergaderingen, Beschrijven biedt een unieke mix van transcriptie en mediabewerking die geen enkele traditionele vergaderassistent biedt.
Elk van de bovenstaande alternatieven positioneert zichzelf net iets anders op het gebied van AI-transcriptie en vergadernotities, zodat je ze kunt onderscheiden op basis van hun sterke punten - of het nu gaat om onbeperkt gebruik, taalvaardigheid, diepgaande integratie of extra AI-functies. Door deze verschillen te begrijpen, kun je een tool kiezen die niet alleen qua mogelijkheden overeenkomt met Otter.ai, maar deze misschien zelfs overtreft op de gebieden die voor jou het belangrijkst zijn.
In 2025 en daarna worden AI-apps voor vergadernotities onmisbaar voor de productiviteit. Of je nu bij Otter.ai blijft of overstapt op een beter passend alternatief, het gebruik van deze tools zorgt ervoor dat je nooit meer handmatig notulen schrijven opnieuw. Overweeg om te beginnen met onze #1-aanbeveling, VOMO AIVooral als je een iOS-gebruiker bent die op zoek is naar een moderne, functierijke manier om je notities en transcripties van vergaderingen te beheren. Met de juiste app tot je beschikking kun je je concentreren op het gesprek, terwijl de AI elk detail voor je vastlegt.
