Guia sem esforço: Como gravar reuniões no Zoom

A gravação de reuniões Zoom é crucial para registar discussões, apresentações e colaborações valiosas. Quer esteja a utilizar um computador ou um dispositivo móvel, existem vários métodos disponíveis para realizar esta tarefa sem esforço. Além disso, a utilização de VOMO para transcrição e análise pode melhorar significativamente a sua experiência de reunião. Vamos mergulhar no mundo da gravação de reuniões Zoom e explorar os benefícios que oferece.

Como gravar uma reunião Zoom

Para gravar uma reunião Zoom, siga estas etapas:

  1. Iniciar uma reunião: Abra a aplicação Zoom no seu computador ou dispositivo móvel e inicie uma nova reunião.

  2. Localizar o botão Gravar: Quando a reunião estiver ativa, localize o botão Gravar na interface. Este botão permite-lhe captar discussões e apresentações valiosas.

  3. Selecionar o tipo de gravação: Quando solicitado, decida se prefere uma Gravação local ou uma Gravação na nuvem com base nas suas preferências de armazenamento.

Sugestões para uma melhor gravação

  • Garantir o bom Qualidade áudio: Um áudio nítido garante que cada palavra falada é captada com exatidão. Utilize um microfone de qualidade e reduza tanto quanto possível o ruído de fundo.

  • Gerir as permissões dos participantes: Controle quem pode gravar, partilhar o seu ecrã e falar para permitir uma interação perfeita, assegurando simultaneamente processos de gravação sem problemas.

  • Ligação estável à Internet: Assegurar uma ligação estável à Internet para evitar interrupções durante a gravação.

Para aqueles que necessitam de funcionalidades adicionais, considere a utilização de ferramentas de gravação de terceiros, como o OBS Studio ou o Camtasia. Estas ferramentas oferecem opções de gravação avançadas, tais como esquemas personalizados, anotações e um controlo mais preciso das definições de gravação.

Melhores práticas de gravação de reuniões

  • Preparar com antecedência: Certifique-se de que o espaço de reunião é silencioso e livre de distracções. Teste o seu equipamento antes do início da reunião.

  • Informar os participantes: Informe os participantes de que a reunião será gravada. Isto não é apenas cortês, mas também muitas vezes exigido por lei.

  • Utilizar auscultadores: Isto pode evitar o eco e o feedback durante a gravação, garantindo uma qualidade de áudio mais nítida.

Melhorar as gravações com o VOMO

Gravação e transcrição diretas

VOMO oferece uma forma simples de gravar e transcrever as suas reuniões Zoom:

  1. Abrir o VOMO: Comece por abrir a aplicação VOMO no seu iPhone.

  2. Iniciar a gravação: Enquanto estiver numa reunião Zoom, use o recurso de gravação embutido no VOMO para capturar sua reunião Zoom. É necessário iniciar manualmente a gravação no VOMO à medida que participa na reunião Zoom.

  3. Guardar e transcrever: Uma vez terminada a reunião, guarde a gravação e deixe o VOMO tratar da transcrição e análise.

Importação de gravações Zoom

Se tiver gravações Zoom existentes, pode integrá-las facilmente no VOMO:

  1. Importar do telemóvel: Partilhe a gravação do Zoom no VOMO, ou utilize a funcionalidade de importação na aplicação VOMO para transferir o ficheiro diretamente do seu dispositivo.

  2. Transcrição e análise: O VOMO trata da transcrição das suas gravações Zoom importadas, fornecendo uma conversão de texto precisa e uma análise avançada.

Tirar partido das funcionalidades de IA do VOMO

As capacidades avançadas de IA do VOMO aumentam significativamente a sua produtividade:

  • Transcrições exactas: Experimente a conversão precisa de palavras faladas em texto, com a capacidade de identificar diferentes oradores.

  • Resumos alimentados por IA: O assistente de IA do VOMO, alimentado pelo GPT-4o, gera resumos concisos de longas discussões.

  • Informações úteis: Extrair pontos-chave e itens de ação para simplificar os processos de tomada de decisão.

Porquê escolher o VOMO em vez da transcrição integrada no iOS 18

Contexto no iOS 18

A Apple planeia revelar o iOS 18 na Worldwide Developers Conference (WWDC) 2024, em junho. Prevê-se que esta atualização seja uma das mais significativas da história da Apple, integrando capacidades avançadas de IA em várias aplicações e funcionalidades, incluindo funcionalidades de transcrição melhoradas.

Funcionalidades previstas para a transcrição do iOS 18

  • Transcrição em tempo real: Permite-lhe ver o texto à medida que fala.

  • Melhorado Memorandos de voz: Transcreve automaticamente os seus memorandos de voz.

  • Siri melhorado: Oferece melhor exatidão da transcrição para comandos de voz e consultas.

Embora estas caraterísticas sejam promissoras, o VOMO oferece várias vantagens que vão para além destas capacidades previstas.

Vantagens do VOMO

  1. Mais alto Exatidão: O VOMO utiliza modelos de transcrição avançados, Nova-2 e Whisper, que aproveitam conjuntos de dados maiores e algoritmos sofisticados para transcrições mais precisas.

  2. Eficiência energética: A transcrição de áudio localmente no seu dispositivo pode consumir muita energia, levando a um consumo significativo da bateria. O VOMO realiza a transcrição na nuvem, preservando a vida útil da bateria do seu dispositivo e garantindo um desempenho mais suave.

  3. Acessibilidade geral: O VOMO é acessível a partir de qualquer iPhone com ligação à Internet, o que o torna uma solução mais versátil em comparação com a transcrição do iOS 18, que pode exigir dispositivos topo de gama.

  4. Assistência abrangente à IA: O assistente de IA do VOMO, desenvolvido pela GPT-4o, oferece funcionalidades que vão para além da simples transcrição:

    • Gerar resumos: Obter rapidamente a essência de gravações longas.

    • Extrair itens de ação: Identificar e estabelecer prioridades para as principais tarefas e pontos discutidos.

    • Projeto de conteúdo: Utilize as transcrições para criar e-mails, blogues e outros documentos sem esforço.

Próximas funcionalidades

Temos o prazer de anunciar que o VOMO irá lançar em breve um novo plugin para o Chrome que permite aos utilizadores gravar reuniões Zoom diretamente a partir do seu browser. Esta funcionalidade permitirá a gravação local de reuniões, oferecendo ainda mais flexibilidade e comodidade aos utilizadores.

Conclusão

A gravação de reuniões Zoom é essencial para capturar conteúdo valioso, e a integração de ferramentas de transcrição de IA como o VOMO pode aumentar significativamente a sua produtividade. Embora o iOS 18 ofereça avanços promissores, o VOMO oferece precisão superior, eficiência energética e acessibilidade mais ampla. Ao tirar partido das funcionalidades avançadas do VOMO, incluindo os modelos de transcrição Nova-2 e Whisper, o robusto assistente de IA com tecnologia GPT-4o e as opções de partilha sem falhas, os utilizadores podem desbloquear novos níveis de eficiência e eficácia na gestão do seu conteúdo falado. Explore o VOMO hoje e transforme a forma como lida com as gravações de reuniões Zoom!