如何使用 ChatGPT 做會議筆記：2026 AI 工作流程

要將 ChatGPT 用於 會議記錄, 遵循三個步驟的工作流程： 著錄, 缮写以及 分析. .由於標準的 ChatGPT 介面無法擷取長時間的即時音訊，因此您必須先使用獨立的裝置或應用程式錄製會談。接下來，使用轉錄工具 (例如 OpenAI 的 Whisper) 將音訊轉換為文字。最後，將謄本貼入 ChatGPT，並使用特定提示來擷取摘要、行動項目和關鍵決定，同時注意模型的上下文視窗限制，以進行較長時間的討論。.

然而，這種手動工作流程既零碎又耗時。. VOMO.ai 透過直接將 AI 分析整合至擷取程序，簡化了此過程。憑藉 99% 的謄寫精確度和自動識別講話者功能，您可以即時與您的謄本「聊天」，生成 行動項目 和摘要，而無需離開應用程式。.

下載 VOMO 開始免費轉錄

ChatGPT 可以錄製會議嗎？(音訊差距」解釋）

現實：ChatGPT 是文字引擎，而非錄音機

雖然 ChatGPT 在處理文字方面很強大，但它無法原生「聆聽」即時會議並即時轉錄。要將它用於會議記錄，您首先需要一個獨立的工具來捕捉音訊。這就造成了一個斷層：智慧是存在的，但卻少了耳朵。.

耳語」限制：為什麼上傳大量檔案經常失敗？

OpenAI 提供「Whisper」轉錄模式，但直接將大型音訊檔案上傳至標準 ChatGPT 介面，往往會遇到檔案大小限制或代號限制。長時間的會議（超過 30 分鐘）經常會被切斷或需要技術 API 知識才能完全處理。.

隱私權警告：將敏感資料貼入公共機器人的風險

一個重要的考慮因素是資料隱私。將機密會議謄本貼到公開的 AI 模型中，可能會將敏感的商業策略暴露在訓練資料中。企業級解決方案通常需要特定的隱私權切換開關，而標準 免費版本 缺乏。.

方法 1：「手動」複製貼上工作流程 (免費但有缺點)

步驟 1：在獨立裝置上錄影

第一步是手動錄音。您必須使用手機的 語音備忘錄 應用程式或 QuickTime 等桌上型錄音機。這會導致原始音訊檔案卡在您的裝置上，而且還不能搜尋。.

步驟 2：轉錄音訊（最困難的部分）

在 ChatGPT 提供協助之前，音訊必須是文字。您可以使用免費的線上轉換器或在本機安裝 Whisper，但這些轉換器在處理重音和背景雜訊時往往很吃力。所產生的文字經常是一個沒有段落分隔的塊狀文字。.

步驟 3：提示工程師進行總結

將文字貼入 ChatGPT 後，您需要有效地提示它。常見的提示包括「將以下會議筆記總結成要點 」或 「擷取所有行動項目並指派負責人」。輸出的品質完全取決於您的提示品質，以及您如何 撰寫有效的會議記錄.

Reddit 的判斷：為什麼使用者會放棄這種方法

生產力論壇上的討論突顯了一個重大缺點： 幻覺. .如果沒有準確的原始文字，ChatGPT 可能會捏造細節。此外，缺乏 揚聲器識別 這表示 AI 經常將引文歸咎於錯誤的人，使得筆記在專業責任上變得不可靠。.

方法 2：整合式解決方案 - VOMO.ai (「ChatGPT-Inside」應用程式)

縮小差距：99% 精確度與 AI 智慧的結合

VOMO 整合了整個工作流程，而不是同時使用三個應用程式。它的錄音和謄寫功能與 99% 精度 , 確保輸入 AI 的資料精確無誤。您可以獲得 ChatGPT 的智慧，而無需手動複製貼上。.

自動識別發言人：解決「誰說了什麼？問題

與原始文字轉儲不同，VOMO 可自動識別和區分發言人。這種上下文對於會議記錄來說至關重要-知道 誰 承諾交付與 哪些 的承諾。.

情境範本：專案規劃與集思廣益的自動產生筆記

VOMO 使用 AI 識別您正在舉行的會議類型。它會自動匹配場景模板 - 無論是演講、座談會或集思會 - 以滿足您的需求。 格式化筆記 無需手動設定即可適當地使用。.

進階工作流程：像 ChatGPT 一樣與您的謄本聊天

“詢問 AI」：查詢會議資料的原生方式

VOMO 具有「詢問 AI」按鈕，可讓您 “「像 ChatGPT 一樣與您的成績單聊天」” . .您可以詢問具體的問題，例如 “「行銷團隊的顧慮是什麼？」” 或 “「列出所提及的截止期限」。” 而 AI 會直接從錄音中擷取答案 .

深入探討：立即擷取行動項目與決策

除了簡單的摘要之外，VOMO 還可以深入檢視您的資料。您可以立即產生行動項目和決策日誌，將清晰的對話記錄立即轉換為待辦事項清單。.

處理長時間錄音：無代幣限制或截斷

標準的 LLM 經常會忘記長篇文章的開頭。VOMO 可處理無限制長度的錄音，即使是長達 3 小時的策略會議，也能在不遺失上下文的情況下進行完整的轉錄和分析。.

VOMO.ai vs. 標準 ChatGPT Plus：價值比較

特點標準 ChatGPT (手動方式)VOMO.ai (整合式解決方案)音訊錄製❌ 否 (需要單獨的應用程式)✅ 內建 (無限制長度)轉錄⚠️ 受檔案大小/標記限制✅ 99% 精度 (標準)揚聲器識別❌ 無（僅限文字區塊）✅ 自動化發言人角色工作流程摩擦高 (記錄 -> 匯出 -> 上傳)零 (點選聊天)資料隱私⚠️ 公共訓練 (預設)✅ 企業級安全性會議分析基本摘要“詢問 AI」深度查詢標準 ChatGPT vs. VOMO.ai（會議工作流程比較）

多語支援：50+ 種語言與標準英文機型的比較

ChatGPT 支援多種語言，而 VOMO 則針對多種語言的轉錄進行了最佳化。 50 種語言 . .對於口音和方言可能會混淆標準模型的國際團隊來說，這可確保高逼真度。.

雲端儲存：無限制安全儲存與臨時聊天記錄的比較

ChatGPT 聊天可能稍縱即逝或難以組織。VOMO 提供 無限雲端儲存 , 您的組織的音訊智慧，可作為永久性、可搜尋的資料庫。.

成本效益：$1.92/Week 的無限制轉錄費用

對於重度使用者，ChatGPT Plus 的費用為 $20/月。VOMO 的專業計畫（年費）僅需 $1.92/週 , 提供無限制的轉錄和 AI 分析，而成本僅是維護多種工具的一小部分。.

總結：不要僅僅記錄會議 - 與您的會議互動

要有效地將 ChatGPT 用於 會議記錄 在 2026 年，整合是關鍵。雖然手動方式對業餘人士來說可行，但專業人士需要的是可靠性。透過使用 VOMO，您可以結合 99% 的轉錄精確度與 Ask AI 的會話能力，將每次會議都變成可操作的資產。.

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