如何从 Microsoft Teams 导出会议记录（2026 指南）

出口 会议纪要 从 Microsoft Teams 打开会议，在您的 日历, ，导航至 录音和文字记录 选项卡，并选择 下载 将文件保存为 .docx 或 .vtt 格式。许多用户都在为浏览多个菜单的复杂性而苦恼，或者在他们不是会议组织者时无法访问笔记，从而导致工作效率下降和记录碎片化。.

本指南为快速准确地获取会议数据提供了简化路径。了解 如何在团队中保存会议记录 是改善数据管理的第一步。.

虽然有本地工具、, VOMO 提供了一个 99% 精确替代方案，它可以 自动生成结构化、可操作的会议记录 只需单击鼠标。该平台通过提供高保真转录和人工智能驱动的摘要，消除了手动格式化 .vtt 文件的麻烦，即使是冗长或复杂的会议也能立即使用。.

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方法 1：导出本地会议记录和录音

在 2026 年，检索会议数据的标准方法是通过 团队日历. .这种方法非常适合那些需要原始誊本用于存档或合规目的的人。.

• 下载 .docx 和 .vtt 文件:导航至您的日历在团队中，打开特定的会议事件，然后单击录音和文字记录标签。
• 格式选择:您可以选择.docx(最适合阅读）或.vtt(最适合视频字幕）时，点击下载按钮 .
• 会后访问:如果会议有录音，则会自动生成记录誊本。但是，查找文件可能比较麻烦；您可能需要检查Microsoft Teams 中的会议记录存储在哪里以在 OneDrive 或 SharePoint 中找到准确的存储路径。.

方法 2：如何导出 Microsoft Teams 聊天和循环备忘

随着向 Loop 组件和 Copilot 的转变，会议记录不再只是静态文本，而是存储在云中的动态元素。了解 什么是会议记录 在现代情况下，"出口 "往往是一个互动的组成部分，这对有效出口至关重要。.

• 导出环路和副驾驶总结:打开会议摘要，单击人工智能生成的摘要上的三点菜单（...），然后选择在 Word 中打开将内容直接导出到文档中。.
• 保存聊天记录:对于特定的聊天主题，使用聊天窗格右上角的三点菜单，选择导出聊天生成对话的本地副本。.
• 维基的手动迁移:由于传统的 Wiki 笔记无法轻松导出，因此您必须在它们被微软弃用之前，手动将它们复制粘贴到 Loop 组件或 Word 文档中。.

方法 3：管理员数据导出（针对 IT 管理员）

对于大型组织而言，单独下载效率低下。IT 管理员使用 Teams 管理中心管理大规模数据，确保他们遵循以下方面的最佳实践 如何做会议记录 用于正式法律记录。.

• 批量数据检索:管理员可以使用数据导出工具提取全面的会议记录，包括录音和记录誊本，以满足法律或审计需要。.
• 应用程序接口自动化:开发人员可以利用微软图形应用程序接口将会议记录自动导入外部 CRM 或项目管理工具。.

超越本地限制：专业人士为何转向 VOMO

虽然微软团队提供了基本工具，但专业人士往往发现 2026 本机 誊写准确性 不够。.

VOMO 提供了一个高性能的替代方案，弥补了这一差距。对于那些经常切换平台的用户，VOMO 还提供了以下指南 如何在 Google Meet 上逐步记录 AI 笔记.

• 99% 精度:VOMO 的转录精度超越了原生人工智能，特别是在多人讲话或嘈杂的环境中。.
• 即时结构性票据:VOMO 会自动将您的录音转化为结构化布局。如果您不确定该过程，可以按照以下步骤操作如何使用 AI 做会议记录分步指南以最大限度地提高效率。.
• 智能模板:无论是一对一会议还是董事会会议，VOMO 都能自动检测环境并应用正确的模板。.
• 人工智能问答:您可以与会议记录 “聊天”，查找具体细节，而无需重新收听音频。.

比较：原生团队导出与 VOMO 人工智能工作流程的比较 (2026)

为了帮助您确定内置工具是否足够，或者您是否需要专门的解决方案，下面是根据速度、准确性和可用性进行的直接比较。.

特点本地 Microsoft Teams 导出VOMO 人工智能会议助理转录准确性良好（约 85-90%），在重音方面有困难。.最高 99% 带扬声器标识.导出格式.docx、.vtt（原始文本/副标题样式）。.结构性票据, PDF, Word, 可共享链接。.行动项目从 Loop/Copilot 手动复制粘贴。.自动生成 行动项目和重要决定.设置时间即时（集成）。.零设置 (智能模板自动调整）.文件处理实时（会议期间）。.快速处理, 分钟，用于长时间录音.费用包含在 Microsoft 365 中。.提供免费层；专业版起价为 $1.92/周 每年.

决策路径：您应该选择哪种方法？

快速一次性下载：使用本地下载

如果您只是需要原始记录进行内部追赶，那么团队本地下载就足够了。它具有成本效益和集成性。这是 如何为任何类型的会议做会议记录 格式是次要的。.

• 最适合内部团队同步、休闲聚会、合规归档。.
• 缺点您可能需要花 15-20 分钟手动修正错别字和格式化原始 .docx 文件。.

用于专业记录保存和高精确度：使用 VOMO

必须与客户、高管或外部利益相关者共享会议记录时、, VOMO 是更好的选择。""是 99% 精确度 确保您不会因转录错误而显得不专业.

• 最适合客户咨询、董事会会议、用户访谈和多发言人研讨会。.
• 优势VOMO 可自动检测环境并应用正确的智能模板, 在数分钟内将原始音频转化为精炼的行政文件。.

常见问题（FAQ）

如果会议有录音但没有誊写，是否可以导出团队笔记？

原产于, 没有. .Microsoft Teams 要求 “开始转录 ”功能在通话期间处于激活状态，以便生成可下载的转录文件。不过，您可以通过下载视频录像（MP4）并将其上传到 VOMO. .VOMO 将处理文件，在几分钟内生成一份新的、高度准确的记录和摘要，有效地 “抢救 ”您的会议数据。.

使用第三方工具导出会议聊天记录是否合法？

一般来说，可以，只要您遵守贵组织的数据隐私政策。一定要告知与会者会议正在进行记录。这是指定人员的一项重要职责。 谁应该在会议上做记录.

VOMO 提供超快的 人工智能会议记录员 为您的所有团队录音提供 99% 转录准确性的体验。.

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