Zoom 已成为 虚拟会议它可以让团队、教育工作者和朋友毫不费力地建立联系。在其众多功能中，聊天功能在会议期间发挥着至关重要的作用。与会者可以通过聊天信息实时共享链接、提问和协作。然而，一旦 Zoom 会议结束，检索这些聊天记录就变得至关重要，以确保不会丢失任何信息。在本博客中，我们将探讨如何 在 Zoom 会议后获取聊天记录介绍如何组织和利用它们，并介绍 VOMO 人工智能 以增强会议文件体验。
检索 Zoom 聊天记录：分步指南
1.会议前启用聊天自动保存功能
确保自动捕获所有聊天信息：
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登录 Zoom 门户网站.
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转到 设置 在 管理员 节。
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根据 会议 选项卡，找到 会议中（基本）.
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打开 自动保存聊天记录.
此设置可确保会议结束后，所有会中聊天信息都会自动保存到电脑上的指定文件夹中。
2.会议期间手动保存聊天记录
如果没有启用自动保存功能，可以在会议期间手动保存聊天：
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打开聊天窗口 放大。
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点击 三点 (更多) 聊天窗口的右下角。
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选择 保存聊天.
这会将聊天内容以 .txt 文件格式保存在电脑上，通常是在您的 Zoom 文件夹中。 文件 目录。
3.会议结束后访问保存的聊天文件
查找已保存的聊天记录
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导航至您的 文件 文件夹。
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打开 放大 文件夹。
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选择与会议日期相对应的文件夹。
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打开包含聊天信息的 .txt 文件。
该文件将以简单的文本格式显示聊天历史记录，包括时间戳和参与者姓名，非常有参考价值。
整理和使用 Zoom 聊天记录
1.总结要点
查看您的聊天记录，确定关键要点、行动项目、问题和后续事项。创建简明摘要可以帮助您快速回忆起会议期间讨论的重要话题。
2.与参与者分享
考虑与所有与会人员共享总结的聊天记录，以确保每个人都能保持一致。这可以通过电子邮件或团队使用的任何协作工具来实现。
3.将注释纳入 会议记录
如果您的任务是记录会议记录，可将相关聊天信息纳入笔记中，以提供上下文并突出重要贡献。
4.对行动项目进行分类
利用聊天记录确定分配给不同参与者的具体行动项目。按紧急程度、到期日期或项目进行分类，以确保明确的问责制。
检索和管理 Zoom 聊天记录的其他方法
1.使用 Zoom 云录音
如果您有 Zoom Pro 帐户，可以启用 云记录该功能可自动保存视频/音频内容和聊天副本。该功能可全面捕捉所有会议细节。
2.增强笔记功能的第三方工具
各种第三方应用程序都可以与 Zoom 集成，以更有效地捕捉和组织聊天信息。这些工具通常提供高级功能，如聊天记录的可搜索性、标记和分析。
通过以下方式改进会议文件 VOMO AI
VOMO AI 提供了一种创新的会议记录方法，将您的 Zoom 体验提升到一个新的水平。Zoom 聊天捕获器可提供有价值的文本记录、 VOMO AI 还能对整个会议进行录音、转录和总结。具体方法如下
1.录制和转录音频
VOMO AI 可以录制会议音频，并自动转录为高度准确的文本。这可确保记录下每一句口语、每一个问题和每一个决定。
2.生成智能笔记
与 VOMO AI你会得到 智能笔记 总结会议要点，节省您的时间，帮助您专注于重要收获。该功能提供了会议的整体视图，是对 Zoom 聊天记录的补充。
3.互动式人工智能提问功能
需要成绩单中的更多详细信息？使用 询问人工智能 功能，以提取具体见解、澄清决策或总结关键讨论。这非常适合快速审查和深入理解。
4.轻松共享和管理会议内容
VOMO AI 您可以为您的会议记录、转录和摘要生成可共享的链接，从而轻松实现与同事的协作。
如何开始在 Zoom 会议中使用 VOMO AI：
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记录会议:使用 VOMO AI 记录和捕捉所有会议内容。
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转录和摘要:让 VOMO AI 转录音频并生成简洁的智能笔记。
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询问具体情况:使用以下功能查询您的笔记 询问人工智能 以获得即时见解或澄清。
最终想法
从 Zoom 会议中检索和管理聊天记录对于有效协作和后续工作至关重要。按照上述步骤，您可以轻松获取和整理聊天记录。获得更全面的会议文档体验、 VOMO AI 提供高级转录、智能摘要和人工智能驱动的洞察力。 准备好让您的会议文档更上一层楼了吗？ 尝试 VOMO AI 今天 并释放会议的全部潜能！
