Zoom 已經成為 虛擬會議讓團隊、教育工作者和朋友可以輕鬆連線。在眾多功能中，聊天功能在會議中扮演重要角色。與會者可以透過聊天訊息即時分享連結、提問和協作。然而，一旦 Zoom 會議結束，擷取這些聊天記錄就變得非常重要，以確保不會遺失任何資訊。在這篇部落格中，我們將探討如何 在 Zoom 會議後取得聊天記錄、組織和使用它們的方法，並介紹 VOMO AI 以增強會議文件體驗。
擷取 Zoom 聊天記錄：逐步指南
1.在會議前啟用聊天自動儲存功能
確保您自動擷取所有聊天訊息：
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登入 Zoom 入口網站.
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前往 設定 在 管理員 節。
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根據 會議 選項卡，找到 會議中 (基本).
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開啟 自動儲存聊天內容.
此設定可確保會議結束後，所有會談中的聊天訊息都會自動儲存到電腦上的指定資料夾。
2.在會議中手動儲存聊天內容
如果您沒有啟用自動儲存功能，您可以在會議中手動儲存聊天內容：
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開啟聊天視窗 放大中。
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按一下 三點 (更多) 在聊天視窗的右下角。
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選擇 儲存聊天.
這會將交談內容儲存為電腦上的 .txt 檔案，通常會儲存在 Zoom 資料夾內的 文件 目錄。
3.會議結束後存取儲存的聊天檔案
若要尋找您儲存的聊天記錄，請
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導覽到您的 文件 資料夾。
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開啟 縮放 資料夾。
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選擇與會議日期對應的資料夾。
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開啟包含聊天訊息的 .txt 檔案。
檔案會以簡單的文字格式顯示聊天記錄，包括時間戳記和參與者姓名，這對參考很有價值。
組織和使用您的 Zoom 聊天筆記
1.總結重點
檢閱您的聊天記錄，並找出主要的要點、行動項目、問題和後續問題。建立簡明摘要可以幫助您快速回想起會議中討論的重要主題。
2.與參加者分享
考慮與所有與會者分享總結的聊天記錄，以確保每個人都能保持一致。這可以透過電子郵件或團隊使用的任何協作工具來完成。
3.將 Notes 整合到 會議記錄
如果您的任務是記錄會議記錄，請將相關的聊天訊息納入筆記中，以提供上下文並強調重要的貢獻。
4.將行動項目分類
使用聊天記錄來確定指派給不同參與者的特定行動項目。按照緊急程度、到期日或專案來分類，以確保明確的責任。
擷取和管理 Zoom 聊天記錄的替代方法
1.使用 Zoom 雲端錄影
如果您有 Zoom Pro 帳戶，您可以啟用 雲端錄影，可自動儲存視訊/音訊內容和聊天記錄。此功能提供全面的方式來擷取所有會議細節。
2.加強筆記功能的第三方工具
各種第三方應用程式都可以與 Zoom 整合，以便更有效地擷取、整理聊天訊息。這些工具通常提供進階功能，例如聊天記錄的可搜尋性、標籤和分析。
以下列方式強化您的會議文件 VOMO AI
VOMO AI 提供創新的會議記錄方式，讓您的 Zoom 體驗更上一層樓。而 Zoom 聊天擷取可提供寶貴的文字謄本、 VOMO AI 進一步錄製、轉錄和總結整個會議。方法如下：
1.錄製和轉錄音訊
VOMO AI 可以錄製會議音訊，並自動轉錄為高度精確的文字。這可確保每一句說話、每一個問題、每一項決定都被記錄下來。
2.產生智慧筆記
與 VOMO AI，您會得到 智慧筆記 可總結會議的重點，節省您的時間，並協助您專注於關鍵要點。此功能可提供會議的整體檢視，補充您的 Zoom 聊天記錄。
3.互動式詢問 AI 功能
需要成績單上的更多詳細資料？使用 詢問 AI 功能，以擷取特定的洞察力、釐清決策或總結關鍵討論。這是快速檢閱和深入瞭解的理想選擇。
4.輕鬆分享和管理會議內容
VOMO AI 可讓您為會議記錄、謄本和摘要產生可分享的連結，讓您輕鬆與同事協作。
如何開始使用適用於 Zoom 會議的 VOMO AI：
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記錄會議:使用 VOMO AI 錄製並擷取所有會議內容。
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轉錄與摘要:讓 VOMO AI 謄寫音訊並產生簡明的智慧筆記。
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詢問具體細節:查詢您的筆記 詢問 AI 以獲得即時的洞察力或澄清。
最終想法
從 Zoom 會議中擷取和管理聊天記錄，對於有效的協作和後續工作非常重要。只要遵循上述步驟，您就可以輕鬆擷取和整理聊天記錄。要獲得更全面的會議文件體驗、 VOMO AI 提供先進的轉錄、智慧摘要和人工智能驅動的洞察力。 準備好讓您的會議文件更上一層樓了嗎？ 嘗試 VOMO AI 今天 並釋放會議的全部潛力！
