採取正式 會議記錄, 您必須對所採取的行動和所做的決定進行正式、公正的記錄，而不是抄錄每一個談話細節。. 2026 年，合規標準要求這些記錄遵循結構化格式 - 通常包括法定人數召集、特定議案和投票結果，以作為董事會和監管機構具有法律約束力的文件。.
VOMO 簡化正式會議記錄流程, 提供官方企業記錄所需的高精確度。憑藉其 99% 精度轉錄 和情境感知邏輯，它 a自動產生可行的會議記錄 可輕鬆將其精簡為正式的第三人稱敘述，確保您的組織以最少的手動工作就能為稽核作好準備。.
什麼是正式會議記錄？
在 2026 年的企業世界裡、, 正式會議記錄 不僅是摘要，更是法律文件。它們是組織管理機構的「官方聲音」。無論是對董事會或政府機構而言，這些文件都提供了公司治理的歷史和法律軌跡。.
正式會議記錄與非正式筆記：瞭解差異
許多專業人士會混淆「筆記」與「會議紀錄」。筆記是供個人或團隊使用的，而正式的會議記錄則是公開或半公開的記錄。.
| 特點 | 非正式會議記錄 | 正式 會議記錄 |
| 目的 | 團隊協調與集思廣益 | 法律遵循與責任 |
| 音調 | 會話與彈性 | 專業與客觀 |
| 要求 | 選購 | 董事會的法律強制性 |
| 內容 | 想法、意見和 「氣氛」“ | 議案、附議和決議 |
會前準備：為準確性做好準備
如果在主席說 「肅靜 」時才開始，就無法寫出好的會議記錄。準備是戰鬥的 90%。.
掌握議程：會議記錄的藍圖
A 正式議程 作為會議記錄的骨架。在會議開始之前，確保議程項目有清楚的編號。這可讓您即時將討論對應到特定目標。.
技術設定：確保高保真音訊擷取
在 2026 年，依靠手持式錄音機或筆記型電腦麥克風是有風險的。要達到 99% 精度 如法律文件需要，請使用整合了高階 AI 處理器的多方向麥克風設定。這可確保即使從房間後方傳來的「秒鐘」聲音也能清晰捕捉。.
步驟指南：在會議中記錄正式會議記錄
1.記錄出席情況及確定法定人數
會議若無 法定人数 (最低出席成員人數）。您的會議記錄必須列出：
- 所有與會者的姓名。.
- 缺席者姓名並致歉。.
- 確認達到法定人數的正式聲明。.
2.捕捉議案與附議（羅伯特議事規則）
正式會議記錄的核心是 動議. .您必須記錄議案的確切措辭、動議人的姓名以及附議人的姓名。.
範例： “Smith董事動議批准第一季預算；Doe董事附議。議案一致通過”。”
3.投票結果記錄
務必記錄結果：“通過」、「失敗」或「擱置」。對於利害關係重大的決策，如果組織的章程有所規定，最佳做法是記錄個別投票結果。.
現代優勢：利用人工智能製作董事會就緒的文件
花三天時間抄錄兩小時董事會會議的時代已經結束。現代組織使用 AI 彌補差距 口說與書寫之間w.
自動化正式範本：不再需要手動格式化
VOMO 利用上下文感知邏輯來識別「動議」的時間。透過自動套用正式的範本，它可以剔除會話中的雜質，並將重點放在最終 PDF 所需的結構化結果上。.
審計追蹤的 AI Q&A：在幾秒內找出「誰說了什麼」？
如果審計員詢問 2025 決策背後的理由，您不需要閱讀數百頁的內容。使用 AI Q&A 內建在您的會議存檔中，可以詢問： “「對於鳳凰計劃合併提出的具體反對意見是什麼？」” 並立即獲得引用的答案。.
會後完善：從原始音訊到正式記錄
24 小時規則
在情境新鮮時完成會議記錄。最好在 24 小時內將草稿送交主席審閱。.
VOMO 提供所需的精確度和自動化結構，可立即提供董事會就緒的正式會議記錄。.
