跳層會議（即員工與上司的上司會面）對於促進透明溝通和改善組織一致性至關重要。這些會議提供了一個獨特的機會來討論更廣泛的組織目標、解決任何疑慮，並從更高層級的領導階層獲得洞察力。要使這些會議富有成效和影響力，準備工作是關鍵。以下是準備跳層會議的全面指南，包括基本問題和專家建議。
瞭解跳層會議的目的
在深入探討準備跳層會議的具體細節之前，瞭解其目的至關重要：
- 透明度:這些會議打破溝通障礙，提供坦誠討論的平台。
- 意見回饋:員工可以直接向資深領導者提供並接收回饋。
- 對齊:他們有助於確保每個人都與公司的願景和目標保持一致。
- 職涯發展:員工可以討論他們的職涯路徑、抱負，並尋求專業成長的建議。
會議準備
1.研究和瞭解背景
瞭解領導者:瞭解您要會見的資深領導人的背景、角色和職責。這有助於量身定制您的問題和討論重點。
公司目標與更新:隨時瞭解公司的最新發展、策略目標以及任何重大專案或計畫。這顯示您的參與和積極主動。
團隊表現:清楚瞭解團隊的績效指標、最近的成就以及任何持續的挑戰。準備好以具體的實例和數據來討論這些問題。
2.反思您的角色與貢獻
自我評估:反思您最近的工作、成就以及您為團隊成功做出貢獻的領域。準備好在討論時強調這些內容。
挑戰與解決方案:找出您在職務上面臨的任何挑戰，並思考可能的解決方案。這能展現您解決問題的思維。
職業目標:考慮您的職業抱負以及資深領導人如何支持您的成長。準備好討論您的目標，並尋求如何達成目標的建議。
3.準備深思熟慮的問題
提出正確的問題對於充分發揮跳層會議的作用至關重要。以下是一些專家推薦的問題：
有關組織的問題
- 「目前公司的首要任務是什麼，我的團隊如何才能更有效地為這些目標做出貢獻？」
- 目的:顯示您有興趣讓您的工作與公司目標一致。
- 「您預見明年公司將面臨哪些挑戰，我們該如何做好準備？」
- 目的:表現出前瞻性的思維，並積極面對潛在的挑戰。
關於團隊績效的問題
- 「您如何看待我們團隊的績效，有哪些地方需要我們重點改進？」
- 目的:尋求關於團隊績效和發展領域的反饋。
- 「是否有任何即將進行的專案或計畫，我們的團隊可以為其增值？」
- 目的:表示渴望為新專案做出貢獻，並承擔更多責任。
關於個人發展的問題
- 「我應該著重哪些技能或經驗，才能在公司內提升我的職業生涯？」
- 目的:獲得專業發展與職涯成長的洞察力。
- "您能否分享一些您職業生涯中的重要經驗，讓處於我這個位置的人受益？
- 目的:尋求資深領導者的指導和個人見解。
4.跟進與行動計劃
總結重點:會議結束後，總結所討論的重點以及任何議定的行動項目。這有助於確保清晰度和跟進。
設定後續目標:根據收到的回饋和建議制定具體目標。這可能包括要發展的技能、要承接的專案或要專注的績效改善。
定期更新:讓資深領導瞭解您的最新進展，以及與討論重點相關的任何重大發展。這顯示了您的問責性和持續參與。
VOMO AI:強化跳層會議的準備工作
跳過層級的會議可能具有挑戰性，但技術可以幫助您更有效地做好準備。 VOMO AI 是一個強大的工具，可以簡化您的準備流程：
主要功能
- 精確轉錄:VOMO AI 提供精確的轉錄功能，支援超過 50 種語言，並能有效率地處理長時間的錄音。這可確保您擁有過往會議和討論的詳細記錄。
- 揚聲器識別:該工具可自動識別和區分不同的發言人，使跟進多人討論和擷取相關資訊更加容易。
- 人工智能驅動的摘要:VOMO AI 可生成簡明的會議摘要，擷取重點和行動項目。這可節省您的時間並提昇生產力。
- 詢問 AI 功能:使用 Ask AI 功能，根據轉錄內容產生跟進問題、摘要和行動項目。這可協助您準備深思熟慮的問題，並確保您不會遺漏任何關鍵點。
VOMO AI 如何提供協助
- 回顧過去的會議:記錄之前的會議，以便更好地瞭解背景，並為即將舉行的跳層會議量身定制問題。
- 產生摘要:快速產生長時間會議的摘要，聚焦於重點和行動項目。
- 準備問題:使用 Ask AI 功能，根據過往會議的記錄產生相關問題和討論重點。
- 追蹤進度:保存詳細的討論記錄，並有效地跟進行動項目。
