遠端工作已成為現今專業環境的主流，這使得高效率的溝通與文件記錄變得比以往更為重要。在這個時代崛起的一個重要工具就是 AI 備忘錄撰寫器。這些工具可協助遠端團隊維持清晰、簡潔且準確的會議、討論和決策記錄。在這篇部落格中，我們將探討 AI 備忘錄撰寫器的好處，介紹一些可用的最佳工具，並提供如何最大化使用這些工具的秘訣。
AI 備忘錄撰寫人員的優勢
1.提高生產力
AI 備忘錄撰寫器可簡化記錄會議和對話的流程，讓團隊成員專注於討論，而不是做筆記。這可提高生產力和會議效率。
2.提高精確度
AI 驅動的工具能以極高的速度轉錄口語。 精確度這樣可以減少出錯和誤解的可能性。它們還能夠識別不同的講話者，確保筆記準確反映實際的談話內容。
3.時間效率
自動化轉錄流程可節省大量時間。與其花費數小時手動轉錄筆記，團隊成員可以依賴 AI 備忘錄撰寫器即時或在會議結束後不久製作轉錄。
4.無障礙與包容性
AI 備忘錄撰寫人員能夠以多種語言進行謄寫，讓使用不同語言的團隊成員更容易參與會議。這種包容性可以創造出更多元、更協作的遠端工作環境。
5.簡易搜尋與檢索
由 AI 工具建立的數位備忘錄可輕鬆搜尋。團隊成員可以從過去的會議中快速找到特定資訊，增強他們跟進行動項目和決策的能力。
適用於遠端團隊的頂尖 AI 備忘錄撰寫人員
1. VOMO AI
特點:
人工智能驅動的轉錄:運用先進的 AI 技術，提供精確詳盡的轉錄。
揚聲器識別:分辨不同的揚聲器，以確保清晰度。
多語言支援:可轉錄超過 50 種語言。
詢問 AI 功能:總結重點、擷取行動項目並提供深入見解。
定價:
七天免費試用:無限制轉錄。
每月計劃:$9.99/月。
年度計劃:$71.88/年。
2. Otter.ai
特點:
即時轉錄:在會議期間提供即時轉錄。
與會議平台整合:可與 Zoom 搭配使用、 Google 會議以及 Microsoft Teams。
可搜尋的成績單:允許使用者搜尋關鍵字和詞組。
定價:
基本計劃:免費，但功能有限。
專業計劃:$16.99/month.
業務計劃:每位使用者每月 $30。
3.Google Docs 語音打字
特點:
即時轉錄:轉換器 語音轉文字 即時。
與 Google Suite 整合:在 Google Drive 內輕鬆儲存和共用文件。
免費使用:擁有 Google 帳戶的使用者不需支付任何費用。
定價:
免費:提供給所有擁有 Google 帳戶的使用者。
4. 說明
特點:
以文字為基礎的編輯:允許使用者直接編輯轉錄內容。
AI 驅動的工具:自動執行雜訊移除等工作，並增強 音質.
多格式支援:支援音訊和視訊格式。
定價:
免費版本:功能有限。
創作人計劃:$12/月。
專業計劃:$24/月。
5. 修訂
特點:
人類與 AI 轉錄:同時提供更高的精確度和更快的結果。
各種服務:包括轉錄、標題和字幕。
輕鬆整合:與多種工具和平台整合。
定價:
人類轉錄:每分鐘 $1.50。
AI 轉錄:每分鐘 $0.25。
使用 AI 寫備忘錄提升生產力的秘訣
1.利用即時轉錄
使用 Otter.ai 或 Google Docs 語音打字 即時轉錄功能可大幅提升會議的生產力。與會者可以專注於討論，因為他們知道轉錄是自動處理的。
2.使用喇叭識別
工具如 VOMO 提供說話者識別功能的 AI 可協助瞭解誰在會議中說了什麼，讓轉錄內容更有用、更可操作。
3.使用 AI 歸納重點
利用 VOMO AI 中的 Ask AI 功能，從您的謄本中獲得簡明摘要和行動項目。這有助於快速瞭解會議的重點，而無需閱讀冗長的謄本。
4.與您的工作流程整合
選擇可與現有工具和平台無縫整合的 AI 備忘錄撰寫器。這種整合可確保您的謄寫內容易於存取，並可在團隊內毫不費力地共用。
5.審閱和編輯轉錄
雖然 AI 工具的精確度很高，但仍有必要檢閱和編輯轉錄內容，以找出任何可能的錯誤或誤解。這可確保最終文件精確可靠。
總結
AI 備忘錄撰寫器是遠端團隊的寶貴工具，可提高會議記錄的生產力、準確性和效率。VOMO AI、Otter.ai、Google Docs 語音打字、Descript 和 Rev 等工具提供強大的功能，可滿足各種轉錄需求。將這些工具整合到您的工作流程中，就能確保您的團隊保持資訊流通、有條理且富有成效。註冊免費試用 VOMO AI 立即體驗遠端團隊轉錄的未來。
