أصبح العمل عن بُعد عنصرًا أساسيًا في البيئة المهنية اليوم، مما يجعل التواصل والتوثيق الفعال أكثر أهمية من أي وقت مضى. إحدى الأدوات الأساسية التي برزت في هذه الحقبة هي أداة كتابة المذكرات بالذكاء الاصطناعي. تساعد هذه الأدوات فرق العمل عن بُعد في الحفاظ على سجلات واضحة وموجزة ودقيقة للاجتماعات والمناقشات والقرارات. في هذه المدونة، سوف نستكشف في هذه المدونة فوائد أدوات كتابة المذكرات بالذكاء الاصطناعي، ونقدم بعضًا من أفضل الأدوات المتاحة، ونقدم نصائح حول كيفية تعظيم استخدامها.
فوائد كتاب مذكرات الذكاء الاصطناعي
1. تعزيز الإنتاجية
يعمل كتاب مذكرات الذكاء الاصطناعي على تبسيط عملية توثيق الاجتماعات والمحادثات، مما يسمح لأعضاء الفريق بالتركيز على المناقشة بدلاً من تدوين الملاحظات. يؤدي ذلك إلى زيادة الإنتاجية وزيادة فعالية الاجتماعات.
2. دقة محسّنة
يمكن للأدوات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي نسخ الكلمات المنطوقة بأعلى الدقةمما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء وسوء فهم. ويمكنها أيضًا تحديد المتحدثين المختلفين، مما يضمن أن تعكس الملاحظات المحادثة الفعلية بدقة.
3. كفاءة الوقت
توفر أتمتة عملية التدوين وقتاً كبيراً. فبدلاً من قضاء ساعات في تدوين الملاحظات يدويًا، يمكن لأعضاء الفريق الاعتماد على كتّاب المذكرات بالذكاء الاصطناعي لإنتاج التدوين في الوقت الفعلي أو بعد الاجتماع بوقت قصير.
4. إمكانية الوصول والشمولية
يمكن لكاتبي مذكرات الذكاء الاصطناعي تدوين المذكرات بلغات متعددة، مما يجعل الاجتماعات أكثر سهولة لأعضاء الفريق الذين يتحدثون لغات مختلفة. تعزز هذه الشمولية بيئة عمل أكثر تنوعاً وتعاوناً عن بُعد.
5. سهولة البحث والاسترجاع
يمكن البحث بسهولة في المذكرات الرقمية التي تم إنشاؤها بواسطة أدوات الذكاء الاصطناعي. يمكن لأعضاء الفريق العثور بسرعة على معلومات محددة من الاجتماعات السابقة، مما يعزز قدرتهم على متابعة بنود العمل والقرارات.
أفضل كُتّاب مذكرات الذكاء الاصطناعي لفرق العمل عن بُعد
1. VOMO AI
الميزات:
النسخ المدعوم بالذكاء الاصطناعي: يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للنسخ الدقيق والمفصل.
تعريف المتحدث: يميز بين المتحدثين المختلفين لضمان الوضوح.
دعم متعدد اللغات: يُنسخ بأكثر من 50 لغة.
ميزة "اسأل الذكاء الاصطناعي: تلخيص النقاط الرئيسية واستخلاص عناصر العمل وتقديم رؤى متعمقة.
التسعير:
نسخة تجريبية مجانية لمدة سبعة أيام: عدد غير محدود من النسخ.
الخطة الشهرية: $9.99.99 دولار/شهرياً.
الخطة السنوية: $71.88.88/سنة.
2. Otter.ai
الميزات:
النسخ في الوقت الحقيقي: توفير النسخ المباشر أثناء الاجتماعات.
التكامل مع منصات الاجتماعات: يعمل مع زووم, لقاء جوجل ميتو Microsoft Teams.
النصوص القابلة للبحث فيها: يسمح للمستخدمين بالبحث عن الكلمات الرئيسية والعبارات.
التسعير:
الخطة الأساسية: مجاني مع ميزات محدودة.
الخطة الاحترافية: $16.99.99/شهرياً
خطة العمل: $30/شهرياً لكل مستخدم.
3. محرر مستندات جوجل للكتابة الصوتية
الميزات:
النسخ في الوقت الحقيقي: التحويلات تحويل الكلام إلى نص في الوقت الفعلي.
مدمج مع Google Suite: سهولة حفظ المستندات ومشاركتها داخل Google Drive.
مجاناً للاستخدام: لا توجد تكلفة للمستخدمين الذين لديهم حساب Google.
التسعير:
مجاناً: متاح لجميع المستخدمين الذين لديهم حساب Google.
4. الوصف
الميزات:
التحرير المستند إلى النص: يسمح للمستخدمين بتحرير النسخ مباشرةً.
أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي: أتمتة المهام مثل إزالة الضوضاء وتعزيز جودة الصوت.
دعم متعدد التنسيقات: يدعم كلاً من صيغ الصوت والفيديو.
التسعير:
الإصدار المجاني: ميزات محدودة.
خطة المبدع: $12/شهر.
الخطة الاحترافية: $24/شهر.
5. المراجعة
الميزات:
النسخ البشري والذكاء الاصطناعي: تقدم كلاهما للحصول على دقة أعلى ونتائج أسرع.
خدمات متنوعة: يتضمن النسخ والتسميات التوضيحية والترجمة.
سهولة التكامل: يتكامل مع أدوات ومنصات متعددة.
التسعير:
النسخ البشري: $1.50 في الدقيقة.
النسخ بالذكاء الاصطناعي: $0.25 في الدقيقة.
نصائح لتعزيز الإنتاجية مع كُتّاب مذكرات الذكاء الاصطناعي
1. الاستفادة من النسخ في الوقت الحقيقي
باستخدام أدوات مثل Otter.ai أو الكتابة الصوتية لمحرر مستندات جوجل للنسخ في الوقت الفعلي يمكن أن يعزز الإنتاجية بشكل كبير أثناء الاجتماعات. يمكن للمشاركين التركيز على المناقشة، مع العلم أنه يتم التعامل مع النسخ تلقائياً.
2. استخدام تعريف مكبر الصوت
أدوات مثل فومو يمكن أن يساعد الذكاء الاصطناعي الذي يوفر إمكانية تحديد هوية المتحدثين في فهم من قال ماذا خلال الاجتماع، مما يجعل التدوين أكثر فائدة وقابلية للتنفيذ.
3. تلخيص النقاط الرئيسية باستخدام الذكاء الاصطناعي
استفد من ميزة Ask AI في VOMO AI للحصول على ملخصات موجزة وعناصر الإجراءات من النصوص المدونة. يساعد ذلك في فهم جوهر الاجتماع بسرعة دون قراءة النصوص المطولة.
4. التكامل مع سير عملك
اختر كتّاب مذكرات الذكاء الاصطناعي التي تتكامل بسلاسة مع أدواتك ومنصاتك الحالية. يضمن لك هذا التكامل سهولة الوصول إلى تدويناتك ومشاركتها بسهولة داخل فريقك.
5. مراجعة النسخ وتحريرها
على الرغم من دقة أدوات الذكاء الاصطناعي العالية، إلا أنه من الضروري مراجعة النسخ وتحريرها بحثاً عن أي أخطاء أو تفسيرات خاطئة محتملة. وهذا يضمن أن تكون الوثيقة النهائية دقيقة وموثوقة.
الخاتمة
تُعد أدوات كتابة المذكرات بالذكاء الاصطناعي أدوات لا تُقدّر بثمن لفرق العمل عن بُعد، حيث تعزز الإنتاجية والدقة والكفاءة في توثيق الاجتماعات. تقدم أدوات مثل VOMO AI و Otter.ai و Google Docs Voice Typing و Descript و Rev ميزات قوية لتلبية احتياجات النسخ المختلفة. من خلال دمج هذه الأدوات في سير عملك، يمكنك ضمان بقاء فريقك على اطلاع وتنظيم وإنتاجية. اشترك للحصول على نسخة تجريبية مجانية من VOMO AI اليوم واختبر مستقبل النسخ لفريقك عن بُعد.
