您是否曾在會議中感到煩惱，既要積極參與，又要做詳細的筆記？您並不孤單。平衡這兩項任務往往會讓您錯失機會 - 您不是無法捕捉關鍵資訊，就是失去有效參與討論的機會。
如果您可以完全專注於討論，同時確保完整、準確的會議記錄，那會如何？這就是 AI 驅動的會議工具的用武之地。它們可以處理繁重的工作 - 錄音、謄寫、總結，甚至組織行動項目，讓您和您的團隊可以完全投入對話。
有了 AI 會議助理，您可以
- 充分參與討論，不分心。
- 確保每次的會議記錄都完整準確。
- 透過自動化筆記流程節省時間。
在本指南中，我們將探討 AI 會議工具的基本功能和進階功能，向您展示它們如何徹底改變您的筆記流程，並提升團隊的生產力。
AI 會議工具有哪些基本功能？
AI 會議工具提供的核心功能可解決傳統筆記最常見的難題。以下是主要功能：
-
精確的時間戳轉錄
AI 工具可將會議音訊轉換為具有精確時間戳記的文字謄本。這可讓您快速重新檢視會議的特定部分，而無須重播整個錄音。
-
揚聲器識別
對於多人參與的會議，AI 工具可以自動區分發言者，確保筆記清晰有序，記錄每個人的貢獻。
-
自動摘要
與其重新聆聽冗長的錄音，人工智能產生的摘要可協助您快速掌握每次會議的重點和決策。這對經常召開的會議尤其有用。
-
可編輯的成績單
會議結束後，您可以輕鬆編輯謄本，修正錯誤或重新編排內容，讓您的筆記更乾淨、更專業。
-
輕鬆分享，促進協作
透過連結或與生產力工具的整合，即時與與會者分享會議記錄，確保每個人都能掌握相同的精確資訊。
AI 會議工具有哪些進階功能？
除了基本功能之外，AI 工具還提供進階功能，讓會議管理更上一層樓：
-
關鍵洞察的 AI 問答
提出類似「這次會議的主要心得是什麼？」的問題，AI 就會立即提供簡明的答案，節省您的時間，同時確保沒有任何重要的事情被忽略。
-
使用專業術語精煉
對於涉及專業詞彙、名稱或特定術語的會議，您可以指示 AI 針對下列項目精修謄本 精確度 和清晰度，確保專業品質的結果。
-
自動化待辦事項清單
AI 可以直接從會議內容中抽取行動項目，產生包含任務所有人和截止日期的清晰待辦事項清單。這可協助您的團隊快速執行決策，而無需額外的努力。
-
拓展創意討論
在集思會或策略會議中，AI 可以根據您的討論提出額外的想法或解決方案，有效地充當一個額外的團隊成員，增進創造力和問題解決能力。
常見問題
-
AI 會議工具的精確度如何？
大多數 AI 工具提供高達 95% 的精確度，可辨識喇叭、時間戳記和專業術語。精煉功能可進一步提升品質。
-
AI 可以總結冗長的會議內容嗎？
是的，人工智能工具可以將冗長的會議提煉為簡明、可行的摘要，並強調重要的洞察力和決策。
-
AI 會議工具是否容易使用？
絕對是從上傳音訊到分享筆記，AI 工具的設計都很人性化，即使是初學者也不例外。
-
AI 工具支援多種語言嗎？
許多工具，例如 VOMO AI，支援超過 50 種語言，是全球團隊或多語言會議的理想選擇。
使用 AI 驅動的筆記功能來改變您的會議
AI 工具不僅讓記筆記更輕鬆，還能改變您協作和管理會議的方式。從精確的轉錄和自動摘要，到進階功能如行動項目生成和創意構思，AI 工具可節省您的時間、減少錯誤並提高團隊效率。
何必等待？讓 AI 處理您的會議記錄，讓您可以專注於真正重要的事情。探索如何 vomo.ai 可協助您簡化會議流程並提升生產力！
