لقد أصبح Otter.ai أداة ذكاء اصطناعي شائعة لتدوين الاجتماعات وإنشاء الملاحظات، ولكنه ليس الخيار الوحيد. يبحث العديد من المهنيين عن بديل أوتر للذكاء الاصطناعي للحصول على ميزات أكثر، أو دعم لغوي أفضل، أو حدود استخدام أقل عند إنشاء ملاحظات ومحاضر الاجتماعات. فباقة Otter.ai المجانية، على سبيل المثال، لا تتجاوز 300 دقيقة شهرياً (مع 30 دقيقة فقط لكل اجتماع و3 ملفات مستوردة إجمالاً)، ولا تدعم سوى لغات قليلة (الإنجليزية والفرنسية والإسبانية). إذا كنت بحاجة إلى عدد غير محدود من النصوص، أو تغطية لغوية أوسع، أو ملخصات متقدمة للذكاء الاصطناعي، فمن الضروري استكشاف البدائل. في هذه المقالة، سنقوم بتحليل أفضل بدائل Otter.ai في مجال النسخ بالذكاء الاصطناعي وملاحظات الاجتماعات. يتم تقييم كل بديل بناءً على الميزات الرئيسية مثل الدقة ودعم اللغة والتكامل وقدرات التلخيص، بحيث يمكنك التقاط ملاحظات الاجتماع و محضر الاجتماع بالأداة التي تناسب احتياجاتك.
كما اختبرنا التطبيق بأنفسنا ونأمل أن يساعدك في اختيار أداة النسخ الصوتي المناسبة. تتضمن مراجعتنا بعضًا من الأفضل تحويل الصوت إلى نص تطبيقات لنظام iOSموثوقة وموثوقة تطبيقات تحويل الصوت إلى نصوص للأندرويدوقوية أدوات تحويل الصوت إلى نص عبر الإنترنت، حتى تتمكن من العثور على الحل الذي يناسب احتياجاتك عبر أي منصة.
ما الذي يجب البحث عنه في بديل Otter.ai
عند اختيار أداة نسخ الاجتماعات، ضع في اعتبارك العوامل التالية:
- الدقة وميزات الذكاء الاصطناعي: عالية دقة النسخ أمر حيوي. ابحث عن الأدوات التي لا تكتفي بالنسخ فحسب، بل توفر أيضًا ملخصات أو رؤى مولدة بالذكاء الاصطناعي (على سبيل المثال، عناصر العمل والأفكار البارزة). حتى أن بعض التطبيقات تتيح لك إجراء محادثة أو أسئلة وأجوبة بالذكاء الاصطناعي مع النص لتحليل أعمق.
- دعم اللغة: إذا كنت تعمل مع فرق عمل دولية، فإن الدعم متعدد اللغات أمر أساسي. خيارات اللغة في Otter.ai محدودة، لذا فإن البدائل التي تنسخ بعشرات اللغات يمكن أن تكون مفيدة. ضع في اعتبارك أيضًا ما إذا كان بإمكان الأداة تحديد المتحدثين في الاجتماعات متعددة المتحدثين (يوميات المتحدثين).
- التكامل والمنصات: ضع في اعتبارك مكان وكيفية عمل الأداة. تنضم بعض الحلول إلى اجتماعاتك عبر الإنترنت (Zoom، Teams، إلخ) للتسجيل تلقائيًا، بينما تتيح لك حلول أخرى تحميل التسجيلات بعد الاجتماع. تحقق أيضًا من توافق النظام الأساسي - الويب أو سطح المكتب أو الهاتف المحمول (iOS / Android) - اعتمادًا على ما إذا كنت بحاجة إلى تدوين الملاحظات أثناء التنقل أو مساعدين أثناء الاتصال.
- الاستخدام المجاني والحدود: غالبًا ما يكون لخدمات النسخ بالذكاء الاصطناعي خطط مجانية ذات حدود. قارن بين عروض الفئات المجانية (الدقائق في الشهر، ومدة التخزين، وعدد الاجتماعات) وأسعار الخطط المميزة. على سبيل المثال، تقدم بعض الأدوات تفريغًا مجانيًا سخيًا (مئات الدقائق)، في حين أن البعض الآخر يحد من الميزات ما لم تقم بالترقية.
- ميزات فريدة من نوعها: وأخيراً، حدد أي نقاط بيع فريدة من نوعها. يمكن أن يكون ذلك تكامل إدارة علاقات العملاء لمكالمات المبيعات، والقدرة على تسجيلات الاستيراد الدفعي (على سبيل المثال من تطبيقات المذكرات الصوتية)، أو التعاون في الوقت الفعلي على الملاحظات، أو الامتثال القوي للخصوصية للاجتماعات الحساسة. هذه يمكن أن تميز منتجاً عن آخر وقد تكون حاسمة لحالة الاستخدام الخاصة بك.
مع وضع هذه المعايير في الاعتبار، دعنا نقارن بين أفضل بدائل Otter.ai لنسخ الاجتماعات وتدوين الملاحظات آليًا.
مقارنة سريعة لأفضل بدائل Otter.ai
يقدم الجدول أدناه لمحة سريعة عن أفضل بدائل Otter.ai وخصائصها البارزة:
| الأداة | الميزات الرئيسية | المنصات | اللغات | خطة مجانية |
|---|---|---|---|---|
| فومو الذكاء الاصطناعي (⭐ #1) | التسجيل والتدوين والتلخيص؛ محادثة أسئلة وأجوبة بالذكاء الاصطناعي؛ استيراد المذكرات الصوتية بالجملة | iOS (الهاتف المحمول) | 50+ (مع هوية مكبر الصوت) | نسخة تجريبية مجانية؛ بريميوم غير محدود |
| نوتا للذكاء الاصطناعي | النسخ المباشر للاجتماعات؛ أكثر من 100 لغة؛ تكامل التقويم | الويب، iOS، أندرويد | 100+ (104) | نعم (فئة مجانية محدودة) |
| Fireflies.ai | التسجيل الآلي للاجتماعات؛ تكامل Slack/CRM؛ ملخصات الذكاء الاصطناعي | الويب (روبوت الاجتماعات والتطبيق) | 40+ | نعم (تخزين غير محدود لمدة 800 دقيقة غير محدود) |
| دال؛ دف | تكبير/مسجل اجتماع؛ نصوص مجانية غير محدودة؛ أبرز مميزات GPT | الويب (امتداد كروم، إضافة زووم) | 30+ | نعم (غير محدود على Zoom/Meet) |
| أفوما | مساعد الذكاء الاصطناعي لمكالمات المبيعات؛ تكامل إدارة علاقات العملاء والمهام | الويب | 1 (بالإنجليزية فقط) | نعم (مجاني أساسي، محدود) |
| فاثوم | ملاحظات وملخصات تلقائية؛ مزامنة CRM (Salesforce و HubSpot) | الويب (زووم/مكوِّن إضافي) | 1 (بالإنجليزية فقط) | نعم (مجاناً بالكامل) |
| الوصف | التفريغ النصي + تحرير الصوت/الفيديو؛ ملائم للبودكاست | سطح المكتب (ويندوز، ماك) | الإنجليزية (ابتدائي) | نعم (3 ساعات/شهر مجاناً) |
⭐ VOMO AI هو خيارنا الأفضل، كما هو موضح أدناه، نظرًا لميزاته الشاملة وسهولة استخدامه.
والآن، دعنا نتفحص كل بديل من هذه البدائل بالتفصيل ونرى كيف يحتل كل منها موقعه في مجال نسخ ملاحظات الاجتماعات والذكاء الاصطناعي.
1. VOMO AI - بديل Otter.ai الأفضل متعدد الإمكانات
إن VOMO AI عبارة عن تطبيق iOS الذي يوفر حلاً متكاملًا لنسخ الاجتماعات وتدوين الملاحظات. وهو يتميز عن غيره بـ سير العمل المكون من أربع خطوات للتعامل مع اجتماعاتك
- السجل: التقط الصوت مباشرةً باستخدام مسجِّل تطبيق VOMO، أو حتى باستخدام المذكرات الصوتية المدمجة في iPhone (يسمح VOMO باستيراد التسجيلات من مذكرات Apple الصوتية دفعة واحدة). هذا يعني أنه يمكنك التسجيل في أي مكان - سواءً كان ذلك في الاجتماعات الشخصية أو المكالمات الهاتفية أو الاجتماعات عبر الإنترنت - واستيراد الصوت لاحقًا لنسخه.
- النسخ: بمجرد تسجيل الصوت أو استيراده، يقوم VOMO بتحويله بسرعة إلى نص بدقة عالية. وهو يدعم التعرف التلقائي على مكبر الصوت للتمييز بين من قال ماذا، ويتعامل مع التسجيلات في أكثر من 50 لغة. يضمن هذا الدعم اللغوي الواسع والمذكرات اليومية أن تكون نصوص اجتماعاتك مفصلة وقابلة للاستخدام عالميًا.
- لخص: ثم يُنشئ الذكاء الاصطناعي في VOMO ملخصًا موجزًا للاجتماع، بالإضافة إلى النقاط الرئيسية وعناصر العمل. وهذا يوفر الوقت عند المراجعة محضر الاجتماعحيث يمكنك الحصول على النقاط الأساسية دون قراءة النصوص الكاملة. يمكن للتطبيق أيضًا تنسيق النص بذكاء (على سبيل المثال، إزالة كلمات الحشو وتصحيح الأخطاء الطفيفة) لإنتاج ملاحظات اجتماع نظيفة.
- اسأل الذكاء الاصطناعي (دردشة): وأخيرًا، تتمثل إحدى ميزات VOMO البارزة في إمكانية الحصول على محادثة الذكاء الاصطناعي مع النص الخاص بك. باستخدام مساعد الذكاء الاصطناعي المدمج، يمكنك الاستعلام عن النص لمزيد من التفاصيل أو السياق. على سبيل المثال، يمكنك أن تسأل، "ما هي القرارات التي تم اتخاذها في هذا الاجتماع؟" أو "لخص بنود العمل المتعلقة بالموعد النهائي للمشروع"، وسيجيب الذكاء الاصطناعي بناءً على محتوى النص. تعمل هذه القدرة التفاعلية للأسئلة والأجوبة على تحويل نصك الثابت إلى مصدر ديناميكي للرؤى، بما يتجاوز بكثير ما يقدمه Otter.ai افتراضيًا.
استخدام غير محدود: تعد سياسة VOMO السخية لمستخدمي البريميوم ميزة أخرى. يحصل المشتركون المميزون على عدد غير محدود من الواردات ومحادثات الذكاء الاصطناعيحتى لا تصل إلى الحد الأقصى عند إدارة عدد كبير من الاجتماعات. وهذا يتناقض مع الحدود الصارمة التي يفرضها Otter.ai على الواردات والدقائق الشهرية. يقدم VOMO إصدارًا تجريبيًا مجانيًا (بحيث يمكن للمستخدمين اختبار جميع الميزات لعدة أيام) ثم باقة مدفوعة للاستخدام المستمر غير المحدود.
التكامل والمنصة: يُعد VOMO أداة مثالية لأولئك الذين يفضلون تدوين الملاحظات على الآيفون أو الآيباد. يمكنك استخدامه أثناء التنقل، وهو أمر رائع للصحفيين أو الباحثين أو أي شخص يقوم بتسجيل المقابلات والاجتماعات خارج المكتب. كما أنه يتكامل مع نظام Apple البيئي (على سبيل المثال, المشاركة إلى VOMO من تطبيق المذكرات الصوتية بشكل مجمّع) للراحة. على الرغم من أنه تطبيق مخصص لنظام iOS فقط في الوقت الحالي (لا يوجد تطبيق مخصص لنظام Android أو سطح المكتب حتى الآن)، إلا أن تركيزه على منصة Apple يعني أنه مُحسَّن للغاية لمستخدمي iPhone.
باختصار, VOMO AI هو بديل من الدرجة الأولى لبرنامج Otter.ai الذي يغطي العملية بأكملها من التسجيل إلى التلخيص إلى التحليل التفاعلي. إن جمعه بين النسخ غير المحدود (للمستخدمين المميزين)، والدعم متعدد اللغات، والمحادثة القائمة على الذكاء الاصطناعي مع ملاحظاتك يجعله حل شامل لملاحظات الاجتماعات. بالنسبة لمستخدمي iOS على وجه الخصوص، يضع VOMO AI نفسه كخيار #1 لتحويل المحادثات إلى محاضر اجتماعات قابلة للتنفيذ.
2. نوتا للذكاء الاصطناعي - الأفضل للنسخ متعدد اللغات
شركة نوتا للذكاء الاصطناعي هي شركة أخرى قوية منافس Otter.aiالمعروف بدعمه الشامل للغات وسهولة نسخ الاجتماعات. يوفر Notta إمكانية النسخ المباشر للاجتماعات والملفات الصوتية، ويتميز بدعمه لـ 104 لغات ولهجات 104 - أكثر بكثير من مجموعة لغات أوتر المحدودة. وهذا يجعل من Notta خيارًا رائعًا لـ الفرق الدولية أو أي شخص يحتاج إلى النسخ بلغات أخرى غير الإنجليزية. إذا كانت اجتماعاتك تنطوي على مناقشات ثنائية اللغة أو محتوى غير إنجليزي، فيمكن لـ Notta التعامل معها دون عناء.
يمكن ل Notta المزامنة مع التقويم الخاص بك والتكامل مع منصات المؤتمرات الشائعة (Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet) للانضمام إلى الاجتماعات وتسجيلها تلقائياً نيابةً عنك. وبعد كل جلسة، يقدم لك نصاً وحتى ملخصات أساسية أو ملخصات أو أبرز ما دار في الاجتماع. هذا النهج غير المباشر (حيث يحضر مساعد الذكاء الاصطناعي الاجتماع نيابةً عنك) يعني أنك لست مضطرًا لتذكر الضغط على "تسجيل" - حيث تلتقط الأداة كل شيء بمجرد جدولته.
ومع ذلك، هناك بعض نقاط الاختلاف التي يجب ملاحظتها. نوتا الدقة متينة ولكن تم الإبلاغ عنها عند حوالي 98%، وهو أقل قليلاً من بعض الخدمات الرائدة مثل Rev's VoiceHub أو غيرها من الخدمات التي تدعي دقة أعلى. في الممارسة العملية، لا تزال دقة 98% جيدة جداً لمعظم حالات الاستخدام، ولكن قد تجد التطبيقات فائقة الدقة أخطاءً طفيفة يجب تصحيحها. بالإضافة إلى ذلك، فإن خيارات تكامل Notta خارج منصات اجتماعات الفيديو الرئيسية محدودة إلى حد ما. إذا كان سير عملك يتضمن تطبيقات أقل شيوعًا، أو إذا كنت بحاجة إلى تكامل عميق (على سبيل المثال، الإدخال التلقائي لإدارة علاقات العملاء أو تحديثات إدارة المشاريع)، فقد لا يغطي Notta تلك التطبيقات خارج الصندوق.
التسعير: تقدم Notta باقة مجانية بساعات نسخ وميزات محدودة، وخطط مدفوعة تبدأ من $14 شهريًا للاستخدام الموسع. تفتح المستويات المدفوعة المزيد من دقائق النسخ والقدرات المتقدمة. بالمقارنة مع Otter، قد تكون الطبقة المجانية من Notta أكثر سخاءً في بعض الجوانب، لكنك ستحتاج على الأرجح إلى اشتراك للاستخدام المكثف المنتظم (كما هو الحال مع معظم هذه الأدوات).
باختصار، اختر نوتا للذكاء الاصطناعي إذا النسخ متعدد اللغات هي أولويتك القصوى أو إذا كنت تريد بديلاً لبرنامج Otter يمكنه الانضمام تلقائياً إلى الاجتماعات وتدوين المحاضر دون جهد يدوي. إنها منصة شاملة مهيأة للاستخدام على مستوى العالم، على الرغم من أنك يجب أن تضع في اعتبارك نطاق تكاملها وتأكد من أنها تناسب سير عملك الخاص.
3. Fireflies.ai - أفضل خطة مجانية لنصوص الاجتماعات
إذا كنت تبحث عن بديل Otter.ai مع خطة مجانية قوية، Fireflies.ai من أفضل المنافسين. Fireflies عبارة عن مساعد اجتماعات يعمل بالذكاء الاصطناعي يمكنه الانضمام تلقائيًا إلى اجتماعاتك وتسجيل المحادثة وإنتاج النصوص والملخصات. إن فئته المجانية سخية بشكل ملحوظ: تتيح خطة Fireflies المجانية تسجيل ونسخ غير محدود للاجتماعات، مع سعة تخزينية تصل إلى 800 دقيقة لتسجيلاتك. هذه سعة أكبر بكثير من عرض Otter المجاني وتمنح الأفراد أو الفرق الصغيرة فرصة لاستخدام الخدمة على نطاق واسع دون تكلفة فورية. وعلى عكس العديد من الباقات "المجانية" التي تبدو وكأنها مجرد نسخة تجريبية، فإن الإصدار المجاني من Fireflies قوي بما يكفي للاستخدام المنتظم.
الميزات: يتكامل Fireflies مع مجموعة كبيرة من منصات المؤتمرات وتطبيقات مكان العمل. فهو يعمل مع Zoom، وGoogle Meet، وMicrosoft Teams، وغيرها - أي أي منصة يمكنك دعوة روبوت Fireflies إليها. بالإضافة إلى ذلك، فهو يتصل بأدوات التعاون وإدارة علاقات العملاء مثل Slack وNotion وHubSpot وغيرها. وهذا يعني أن ملاحظات اجتماعك يمكن أن تتدفق تلقائياً إلى الأدوات التي يعمل فيها فريقك. على سبيل المثال، بعد الاجتماع، يمكن لـ Fireflies تسجيل النص أو الملخص في قناة Slack أو إنشاء مهام في تطبيق إدارة المشروع الخاص بك بناءً على عناصر الإجراءات التي تمت مناقشتها.
خلال الاجتماعات، يمكن أن تنتج اليراعات الملخص الذي تم إنشاؤه بالذكاء الاصطناعي ومخطط تفصيلي، على غرار ميزة الملخص المباشر في Otter. كما يمكن لأعضاء الفريق أيضاً تسليط الضوء على اللحظات المهمة والتعليق على النص في لوحة معلومات Fireflies، مما يجعل التعاون بعد الاجتماع سهلاً. وبنقرة واحدة على أحد أجزاء النص، يمكنك تشغيل هذا الجزء من الصوت - وهو أمر مفيد لمراجعة النغمة أو الصياغة الدقيقة.
القيود: العيب الرئيسي في اليراعات هو دعم اللغة - يركز حاليًا على اللغة الإنجليزية (ومجموعة من حوالي 40 لغة/لهجة بدرجة أقل). وعلى عكس Notta أو VOMO، لا يقدم التطبيق ترجمة أو نسخًا بعشرات اللغات؛ وتكمن قوته في سيناريوهات الاجتماعات باللغة الإنجليزية. بالإضافة إلى ذلك، فإن بعض الميزات المتقدمة (مثل تسجيل الفيديو للاجتماعات أو بعض عمليات التكامل) محجوزة للخطط المدفوعة. ولكن بغض النظر عن هذه القيود، غالبًا ما يتم الإشادة بـ Fireflies لتقديمه تجربة "كاملة" حتى على المجانية: على سبيل المثال، يمكنك الحصول على تحرير تعاوني ومقدار لا بأس به من التخزين دون دفع رسوم.
التسعير: إذا كنت بحاجة إلى أكثر مما تقدمه الباقة المجانية، فإن باقة Fireflies Pro تبدأ بسعر $10 تقريبًا لكل مستخدم شهريًا، مما يزيد من السعة التخزينية ويضيف ميزات. تسمح خطط الأعمال بتخزين غير محدود ومزيد من التحكم الإداري، بمستويات تسعير أعلى.
بشكل عام, Fireflies.ai يضع نفسه كبديل يسهل الوصول إليه وغني بالتكامل مع Otter.ai، وهو جذاب بشكل خاص إذا كنت ترغب في أتمتة ملاحظات الاجتماعات دون الدفع مقدماً. وقدرته على نسخ الاجتماعات عبر العديد من المنصات وتقديم ملخصات تجعل منه خياراً قوياً للأفراد والفرق، طالما أن النسخ باللغة الإنجليزية يلبي احتياجاتك.
4. tl;dv - رائع لتسجيل اجتماعات Zoom/Google
دال؛ دف (اختصاراً لـ "طويل جداً؛ لم يتم الفيديو") هي أداة اجتماعات شائعة تعمل بالذكاء الاصطناعي مصممة خصيصاً لأولئك الذين يعتمدون بشكل كبير على مؤتمرات الفيديو. إنها أداة ممتازة بديل مجاني لـ Otter.ai إذا كان سير عملك يتمحور حول زووم أو جوجل ميت. باستخدام tl;dv، يمكنك تثبيت ملحق كروم أو دمجه مع Zoom، وستقوم الأداة بتسجيل اجتماعاتك وتدوينها تلقائيًا. والجدير بالذكر أن الإصدار المجاني من tl;dv يوفر تسجيل ونسخ غير محدود لجلسات Zoom/Meet، وهو عرض متميز. يمكنك تسجيل كل اجتماع دون القلق بشأن الوصول إلى الحد الأقصى، وهو أمر لا يمكن أن تضاهيه باقة Otter المجانية.
الميزات: يوفر tl;dv النسخ في الوقت الفعلي في أكثر من 30 لغةمما يسمح بتسجيل الاجتماعات بغير اللغة الإنجليزية (على الرغم من أن الدقة قد تختلف حسب اللغة). بعد التسجيل، يُنشئ tl;dv ملاحظات الاجتماعات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، بما في ذلك المعالم البارزة ذات الطابع الزمني اللحظات الرئيسية. يمكن للمستخدمين النقر لاحقًا على هذه النقاط البارزة للانتقال إلى تلك اللحظة في التسجيل - وهو أمر مفيد جدًا لمراجعة المناقشات المهمة دون مشاهدة الاجتماع بأكمله. يمكنك أيضًا وضع علامة أو تمييز الأجزاء المهمة يدويًا أثناء الاجتماع لإنشاء فهرس سريع للمكالمة.
تتمثل نقطة القوة الأخرى في قائمة التكامل المتزايدة لـ tl;dv وأتمتة سير العمل (متوفرة في خطة Pro). ويمكنه مزامنة النصوص والرؤى مع أدوات مثل Notion أو أنظمة إدارة علاقات العملاء، مما يساعدك على تحويل بيانات الاجتماعات الأولية إلى معرفة منظمة. ويُقال إنه اكتسب قاعدة مستخدمين كبيرة (أكثر من مليون مستخدم) بفضل إمكانياته المجانية.
القيود: هناك بعض الاعتبارات مع tl;dv. أولاً، إن الدقة حوالي 90% للنصوص، وهو أقل قليلاً من بعض المنافسين الذين غالباً ما يطالبون بـ 95%+. وهذا يعني أنك قد تحتاج إلى إجراء تحرير خفيف على النسخ، خاصةً إذا كان المتحدثون يتحدثون بلهجات ثقيلة أو إذا كان هناك تداخل في الكلام. ثانياً، tl;dv هو يقتصر على Zoom وGoogle Meet من حيث التسجيل التلقائي على الباقة المجانية. إذا كنت تستخدم Microsoft Teams أو منصات أخرى، فقد لا يدعمها tl;dv بشكل مباشر (على الأقل ليس على الباقة المجانية). بشكل أساسي، يكون الأمر مثاليًا إذا كانت اجتماعاتك على هاتين المنصتين الرئيسيتين؛ وإلا فسيتعين عليك تسجيل مقاطع الفيديو وتحميلها يدويًا إلى tl;dv، وهو أمر أقل ملاءمة.
التسعير: توسع خطة tl;dv الاحترافية (حوالي $20/مستخدم/شهر) من إمكانياتها - بما في ذلك المزيد من عمليات التكامل، ودعم منصات إضافية، وميزات دقة أعلى. ولكن يجد العديد من المستخدمين أن الفئة المجانية كافية للاحتياجات الأساسية.
باختصار, دال؛ دف يتم وضعه كحل مجاني لـ مستخدمو Zoom وGoogle Meet الذين يريدون طريقة سريعة للحصول على النسخ والملخصات. إنه يقل عن Otter من خلال تقديم استخدام غير محدود دون تكلفة (مع بعض المقايضات في الدقة والنطاق). بالنسبة للشركات الناشئة أو الفرق الصغيرة التي تعيش في مكالمات الفيديو وتحتاج إلى المشاركة بسرعة محضر الاجتماعفإن tl;dv بديل مقنع.
5. أفوما - مساعد اجتماعات الذكاء الاصطناعي للمبيعات وفرق العمل
Avoma هي أداة لنسخ الاجتماعات مع التركيز على الرؤى القابلة للتنفيذ، خاصةً لفرق المبيعات والفرق التي تتعامل مع العملاء. وباعتبارها بديل Otter.ai، تتميز Avoma بأنها لا تقوم فقط بتدوين الاجتماعات، بل تقوم أيضًا بتحليلها للحصول على معلومات الأعمال. وغالبًا ما يوصف بأنه اجتماع بالذكاء الاصطناعي "مدرب" أو مساعد لمكالمات المبيعات.
الميزات الرئيسية: سيقوم Avoma بتسجيل اجتماعاتك عبر الإنترنت ونسخها (يتم دعم المنصات الشائعة مثل Zoom وTeams وGoogle Meet). بعد التفريغ، ينشئ ملخصًا للمكالمة، والأهم من ذلك أنه يستخلص الرؤى الرئيسية مثل بنود العمل، والمواضيع التي تمت مناقشتها، وحتى الإشارات المتعلقة بالمبيعات. على سبيل المثال، في مكالمة مبيعات، قد يقوم Avoma بالإشارة إلى أحد المنافسين أو سؤال عن التسعير أو مهمة متابعة، ويمكنه تسجيلها تلقائيًا في نظام إدارة علاقات العملاء أو نظام إدارة المهام. يتخطى هذا المستوى من التحليل الذكي ما هو أبعد من النص الأساسي + الملخص الذي يوفره Otter، حيث يصمم المخرجات حسب ما تحتاج الفرق إلى معرفته بعد ذلك.
توفر Avoma أيضًا مساحة عمل تعاونية لمعرفة الاجتماعات. يمكن للفرق التعليق على النصوص وإبراز المقتطفات المهمة ومشاركة الملخصات. وهو يتكامل مع أدوات مثل HubSpot وSalesforce (لإدارة علاقات العملاء) ومنصات إدارة المشاريع، بحيث تتدفق نتائج الاجتماعات إلى تدفقات العمل الحالية. هذا مفيد للغاية لفرق المبيعات التي ترغب في تتبع تقدم الصفقات أو فرق نجاح العملاء التي تسجل اجتماعات العملاء.
إحدى إمكانيات Avoma البارزة هي تكامل إدارة علاقات العملاء:: يبحث عن رؤى المبيعات في المحادثات ويمكنه دفع الملاحظات مباشرةً إلى حقول أو سجلات CRM. على سبيل المثال، يمكن حفظ النقاط الرئيسية من مكالمة العميل ضمن جهة الاتصال أو الصفقة في إدارة علاقات العملاء، مما يوفر إدخال البيانات يدويًا على الفريق.
القيود: تتوجه أفوما حالياً نحو الاجتماعات باللغة الإنجليزية ولا يؤكد على دعم تعدد اللغات. إذا كانت اجتماعاتك بلغات أخرى، فقد لا يكون Avoma هو الأنسب لك. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لميزاته المتقدمة، هناك القليل من منحنى التعلم والإعدادات المتضمنة لتكييف Avoma مع احتياجاتك (كما لاحظ بعض المستخدمين). خطته المجانية محدودة من حيث عدد الساعات التي يمكنك نسخها (مناسبة للتجربة، ولكن ستحتاج الفرق إلى خطة مدفوعة للاستخدام المنتظم).
التسعير: عادةً ما تقدم Avoma فئة أساسية مجانية (مع بضع ساعات من النسخ شهريًا واحتفاظ محدود بالبيانات) ثم خطط مدفوعة تبدأ من حوالي $19/مستخدم شهريًا لمزيد من الساعات والميزات. تفتح الخطط الأعلى مساحة تخزين غير محدودة والمزيد من عمليات التكامل وميزات إدارة الفريق.
من حيث الجوهر, أفوما تضع نفسها ليس فقط كخدمة نسخ، ولكن كخدمة نسخ، ولكن كخدمة منصة إدارة الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي. إذا كنت تبحث عن بديل ل Otter يقوم بأكثر من مجرد إنشاء نص - أي يساعدك على اتخاذ إجراءات بشأن الاجتماعات، خاصة في سياق المبيعات أو المشاريع - Avoma هو الخيار الأفضل. تتميز نصوصها باللغة الإنجليزية بالدقة العالية، ويمكن أن تؤدي القيمة المضافة في التلخيص والتكامل إلى تعزيز إنتاجية الفريق من خلال تحويل الاجتماعات إلى بيانات منظمة وقابلة للتنفيذ.
6. Fathom - نسخ بسيط ومجاني للاجتماعات مع مزامنة CRM
فاثوم خفيف الوزن, بديل مجاني لـ Otter.ai الذي اكتسب شعبية بسبب بساطته وتكاملاته المفيدة. إنها أداة تتصل ب Zoom (والآن أيضًا Google Meet و Teams عبر عمليات التكامل) من أجل تسجيل الاجتماعات وتدوينها وتلخيصها وتلخيصها بدون ضجة. عرض Fathom الأساسي مجاني، مما يجعله جذاباً جداً للأفراد والفرق الصغيرة.
الميزات: بمجرد الدمج، سيقوم Fathom تلقائيًا بإنشاء نسخة من الاجتماع الخاص بك وحتى إنشاء ملخص من الذكاء الاصطناعي لملاحظات المكالمة. يمكن لهذا الملخص تسليط الضوء على النقاط الرئيسية أو القرارات المتخذة. من الميزات البارزة قدرة Fathom على المزامنة مع أنظمة إدارة علاقات العملاء مثل Salesforce أو HubSpot أو Close. بعد إجراء مكالمة مبيعات، على سبيل المثال، يمكن لـ Fathom دفع النص أو الملخص إلى إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك تحت العميل المحتمل أو الفرصة ذات الصلة. هذا مشابه لعرض القيمة الذي تقدمه Avoma ولكن يتم تقديمه بطريقة أكثر وضوحًا وتلقائية للمستخدمين المجانيين.
ومن المزايا الأخرى التي يذكرها المستخدمون سهولة التحكم، حيث يتيح لك Fathom اختيار الاجتماعات التي تريد تسجيلها أو عدم تسجيلها بواجهة بسيطة. وقد اشتكى بعض مستخدمي Otter.ai من أن إدارة مساعد الاجتماعات (ضمان انضمامه أو عدم انضمامه إلى مكالمات معينة) قد يكون أمراً صعباً. يعالج Fathom هذا الأمر من خلال تسهيل تنشيط التسجيل أو إيقافه مؤقتًا لاجتماعات معينة، بحيث يمكنك تسجيل ما تحتاجه دون تسجيل اجتماعات حساسة تفضل عدم تسجيلها عن طريق الخطأ.
كما يدعم Fathom أيضًا تسليط الضوء على اللحظات المهمة أثناء المكالمة (يمكنك الضغط على زر لتمييز مقطع ما على أنه مهم). بعد الاجتماع، ستحصل بعد الاجتماع على تلك النقاط البارزة المستخرجة والتي يمكن أن تكون بمثابة إشارات مرجعية سريعة في المحادثة.
القيود: يتمثل القيد الأساسي في نظام Fathom في أنه يقوم حاليًا بما يلي لا تقدم تطبيق جوال. إنه مصمم للعمل مع اجتماعاتك عبر الإنترنت عبر سطح المكتب. لذا، إذا كنت تأمل في استخدامه لتسجيل محادثة شخصية أو أي سيناريو خارج اجتماعات الويب، فلن يساعدك Fathom مباشرةً (على عكس VOMO أو Otter اللذين يمتلكان تطبيقات جوال للتسجيل أثناء التنقل). بالإضافة إلى ذلك، فإن دعمه للغات ليس واسع النطاق - فهو مخصص بشكل أساسي للاجتماعات باللغة الإنجليزية (لا توجد إشارة قوية إلى النسخ متعدد اللغات في مجموعة ميزاته). بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى التفريغ النصي بغير اللغة الإنجليزية، لن يكون Fathom الأداة المناسبة.
نظرًا لأن Fathom مجاني بالنسبة للميزات الأساسية، فقد تكون الاستدامة والدعم من الاعتبارات أيضًا. إنهم يقدمون خططًا مدفوعة (حوالي $19 / شهر) مع المزيد من الميزات المتقدمة والدعم، والتي من المحتمل أن تمول استمرار توفر الفئة المجانية.
باختصار, فاثوم موضوعة على أنها سهلة, بديل Otter.ai بدون تكلفة لبيئات الاجتماعات القياسية، خاصةً إذا كنت تستخدم إدارة علاقات العملاء وتريد أن تتدفق ملاحظات الاجتماع هناك تلقائيًا. إنه يغطي الأساسيات بشكل جيد للغاية: التسجيل، والنسخ، والتلخيص - بل ويعالج بعض نقاط الضعف في التكامل التي يعاني منها Otter. إذا كنت تحتاج في المقام الأول إلى تفريغ نصوص الاجتماعات باللغة الإنجليزية وتعجبك فكرة عدم دفع سنت واحد (مع الاستمتاع بمزامنة CRM)، فإن Fathom يستحق المراجعة تمامًا.
7. الوصف - الأفضل للنسخ + التحرير (البودكاست والاجتماعات)
يختلف Descript قليلاً عن الأدوات الأخرى في هذه القائمة. تُعرف في المقام الأول باسم برامج تحرير الصوت والفيديوولكنه يتضمن ميزات قوية للنسخ بالذكاء الاصطناعي. يستخدم العديد من صانعي المحتوى (مثل صانعي البودكاست ومنتجي الفيديو والصحفيين) برنامج Descript لنسخ التسجيلات ثم تحرير تلك التسجيلات عن طريق تحرير النص. وكبديل لـ Otter.ai، يمكن أن يخدم Descript أولئك الذين يريدون النسخ إلى جانب إمكانيات التحرير وربما يعملون مع اجتماعات أو مقابلات مسجلة بعد وقوعها، بدلاً من تدوين الملاحظات المباشرة.
الميزات: باستخدام ديسكريبت، يمكنك استيراد ملف صوتي أو فيديو (على سبيل المثال، تسجيل اجتماع زووم أو ملف بودكاست) وسيقوم البرنامج بإنشاء نسخة نصية. الجانب الفريد من نوعه هو أن النص مرتبط بالوسائط؛ يمكنك حذف جملة في النص وسيقوم البرنامج بحذف هذا الجزء من الصوت/الفيديو. هذا التحرير المستند إلى النص هي ميزة بارزة في ميزة Descript - فهي تشبه استخدام معالج النصوص لتحرير ملف صوتي مرئي ومسموع. بالنسبة للاجتماعات، هذا يعني أنه يمكنك بسهولة إزالة المماسات أو التوقفات من تسجيل مشترك قبل إرساله.
يحتوي الوصف أيضًا على مسجل الشاشة ويمكنه تسجيل الاجتماعات مباشرةً (يحتوي على تكامل لبدء تسجيل Zoom أو Teams عبر التطبيق)، لكنه ليس مساعدًا سلسًا أثناء المكالمات مثل Otter أو غيره. إنه شيء تقوم بتشغيله يدوياً. بعد التسجيل، يمكنك الحصول على النص ويمكنك إنشاء ملخصات أو حتى أوفيردوب الأصوات (تتيح لك إحدى ميزات ديسكريبت المتقدمة إنشاء مستنسخ صوتي للذكاء الاصطناعي لملء الكلمات الصغيرة، وهو أمر مفيد إذا كنت بحاجة إلى تصحيح كلمة في مقطع فيديو دون إعادة التسجيل).
من أجل التعاون، يسمح برنامج Descript لعدة أشخاص بالتعليق على النصوص وتصحيحها، على غرار مستند Google. لذلك يمكن للفريق تنقيح ملاحظات الاجتماع أو تحرير نص ندوة عبر الإنترنت معًا.
القيود: كأداة لتدوين ملاحظات الاجتماعات، يُعد "ديسكريبت أقل آلية من Otter.ai. فهو لا ينضم إلى الاجتماعات بنفسه أو يكتب لك ملاحظات في الوقت الفعلي أثناء المكالمة. من الأفضل استخدامه بعد الاجتماع، عندما يكون لديك تسجيل تريد تدوينه وربما تحريره. أيضًا، ينصب تركيز ديسكريبت على النسخ باللغة الإنجليزية (مع بعض الدعم لبعض اللغات الأخرى)، وتقتصر خطته المجانية على 3 ساعات من النسخ (على الرغم من أنك تحصل على الاستخدام الكامل لميزات التحرير في هذه الباقة). لذا، على عكس الآخرين في هذه القائمة، فإن الفئة المجانية من Descript ليست كافية للاستخدام المكثف لنسخ الاجتماعات - إنها تجربة للاستخدام العرضي أو الملفات القصيرة.
التسعير: تبدأ خطط Descript المدفوعة من حوالي $12 شهريًا، مما يزيد من ساعات النسخ ويفتح ميزات أعلى مثل الإضافة غير المحدودة وإزالة كلمات الحشو. بالنسبة لشخص يحتاج فقط إلى تفريغ الاجتماعات من حين لآخر ويريد أيضًا صقل التسجيلات، فقد يكون هذا مفيدًا. ولكن إذا كنت تهتم فقط بالنسخ الأولي والملخصات، فقد يكون ديسكريبت مبالغاً فيه.
باختصار, الوصف هو الخيار الأفضل عندما تكون احتياجاتك متداخلة بين النسخ و تحرير الوسائط. يمكن استخدامه بالتأكيد كبديل لبرنامج Otter.ai لنسخ تسجيلات الاجتماعات، ونصوصه دقيقة تمامًا، وتضاهي جودة Otter. الميزة الإضافية هي أنه يمكنك بسهولة تحويل هذه النصوص إلى مقاطع فيديو أو ملفات بودكاست أو مقاطع قابلة للمشاركة بعد تنظيفها. بالنسبة للفرق التي تنشئ محتوى من اجتماعاتها (مثل الندوات التسويقية عبر الإنترنت، والجلسات التدريبية، والبودكاست الخاص بالاجتماعات)، يقدم Descript حلاً فريدًا من نوعه اثنين في واحد.
الخاتمة: اختيار تطبيق ملاحظات الاجتماع المناسب
هناك الكثير من الكفاءات بدائل أوتر للذكاء الاصطناعي لنسخ الاجتماعات وتدوين الملاحظات. يعتمد الخيار الأفضل في النهاية على متطلباتك الخاصة:
- إذا كنت تريد حل شامل ومتكامل على نظام iOS مع استخدام غير محدود, VOMO AI هو الخيار الأفضل. فهو يغطي التسجيل، والنسخ، والتلخيص، والأسئلة والأجوبة التفاعلية في حزمة واحدة، مما يجعله مثاليًا للمستخدمين المتميزين الذين ينشئون الكثير من محاضر الاجتماعات ويحتاجون إلى رؤى أعمق من ملاحظاتهم.
- بالنسبة لأولئك الذين يحددون الأولويات دعم متعدد اللغاتأدوات مثل نوتا للذكاء الاصطناعي (بأكثر من 100 لغة)، مما يضمن دقة الملاحظات باللغة الأم لفريقك.
- إذا كان الميزانية مصدر قلق وتحتاج إلى خطة مجانية قوية, Fireflies.ai و دال؛ دف تقدم مستويات مجانية سخية يمكنها التعامل مع قدر كبير من تدوين ملاحظات الاجتماعات دون أن تكلفك سنتًا واحدًا.
- ركزت الفرق على مكالمات المبيعات أو اجتماعات العملاء قد تميل إلى أفوما أو فاثومالتي تدمج رؤى الاجتماعات في إدارة علاقات العملاء وتؤكد على بنود العمل والمتابعة.
- وإذا كان سير عملك يتضمن تحرير التسجيلات أو إنتاج محتوى من الاجتماعات, الوصف يوفر مزيجًا فريدًا من النسخ وتحرير الوسائط لا يقدمه أي مساعد اجتماعات تقليدي.
يضع كل بديل من البدائل المذكورة أعلاه نفسه بشكل مختلف قليلاً في مجال النسخ بالذكاء الاصطناعي وملاحظات الاجتماعات، ويقدم نقاط قوة فريدة - سواء كان ذلك الاستخدام غير المحدود أو الدعم متعدد اللغات أو التكامل العميق أو التقدم نماذج الذكاء الاصطناعي. من خلال فهم كيفية تعامل كل أداة مع الصوت إلى نص, تحويل الكلام إلى نص, تحويل الفيديو إلى نص, الإملاءوالمذكرات الصوتية، وحتى نصوص يوتيوب، يمكنك اختيار حل لا يضاهي Otter.ai في الإمكانيات فحسب، بل ربما يتفوق عليه في المجالات الأكثر أهمية بالنسبة لك.
في عام 2025 وما بعده، أصبحت تطبيقات ملاحظات الاجتماعات المدعومة بالذكاء الاصطناعي ضرورية للإنتاجية. سواءً استمررت في استخدام Otter.ai أو انتقلت إلى خيار أكثر تخصيصاً، فإن الاستفادة من الأدوات التي تولد ملاحظات اجتماع الذكاء الاصطناعي من تنسيقات مختلفة - بما في ذلك المذكرات الصوتية ومحتوى الفيديو - يعني أنك لن تضطر أبدًا إلى كتابة الدقائق يدويًا مرة أخرى. ضع في اعتبارك البدء بتوصية #1 الخاصة بنا، VOMO AI، خاصةً إذا كنت من مستخدمي iOS الذين يبحثون عن حل حديث وغني بالميزات. بفضل النسخ الصوتي القوي، والملخصات الذكية، وإمكانيات الذكاء الاصطناعي "Ask AI"، يتيح لك VOMO الاستمرار في التركيز على المحادثة بينما تلتقط نماذج الذكاء الاصطناعي كل التفاصيل المهمة لك.
