Nej, det gør Zoom ikke give adgang til rediger historie af AI-genererede transskriptioner. Når en transskription er redigeret eller opdateret, bliver den oprindelige version ikke gemt eller vist til mødedeltagerne. Kun den endelige gemte version af udskriften er tilgængelig, medmindre en administrator har konfigureret en tredjeparts arkiveringsløsning eller brugt Zooms API'er til at registrere versionslogfiler eksternt.
Zoom's oprindelige AI-transskription tjenesten er designet til at tage noter i realtid og gennemgå dem efter et møde, men den opretholder ikke en synlig versionshistorik som Google Docs eller Microsoft Word. Hvis nogen redigerer transskriptionen, kan andre brugere derfor ikke se, hvad der er blevet ændret, medmindre disse ændringer spores manuelt uden for Zoom.
Hvem kan se og redigere Zoom-transskriptioner?
Kun mødeværter, medværter eller Zoom-administratorer med de rette rettigheder kan få adgang til eller foretage ændringer i transskriptioner. Disse redigerede udskrifter kan gemmes eller downloades, men Zoom tilbyder i øjeblikket ingen indbygget funktionalitet til at spore eller afsløre de ændringer, der er foretaget over tid.
Ifølge Zooms officielle dokumentation (Zoom Support, 2025)Kun licenserede brugere med transskription aktiveret kan generere, se og redigere udskrifter. Deltagerne kan ikke se, hvem der har foretaget ændringer, eller hvilke ændringer der er foretaget.
Sådan fungerer Zoom AI Transcription
Zoom AI-transskription konverterer automatisk talte ord fra et Zoom-møde eller -webinar til skrevet tekst ved hjælp af talegenkendelsesteknologi. Denne funktion er tilgængelig på engelsk og flere andre sprog, afhængigt af din Zoom-plan og dine indstillinger.
Transskriptionen kan downloades, deles eller redigeres af værten (og nogle gange medværter), men der er ingen indbygget funktionalitet til at spore eller tilbageføre tidligere redigeringer. Hvis du har brug for sporing af ændringer, skal du eksportere udskriften og bruge et tredjepartsværktøj til versionsstyring.
Beskyttelse af personlige oplysninger og adgangskontrol til Zoom-udskrifter
Kun autoriserede brugere kan se eller redigere Zooms AI-genererede udskrifter. Værter kontrollerer typisk udskrifternes synlighed. Når en udskrift er gemt, er den tilgængelig i cloud-optagelsesfilen eller kan downloades som en .vtt eller .txt fil.
Hvis du er bekymret for, hvem der kan se eller ændre transskriptioner, skal du sørge for at tjekke din Zoom-kontoindstillinger under indstillingerne "Optagelse" og "Lydudskrift". Virksomhedskonti kan også integreres med Compliance-værktøjer at opbevare og overvåge transskriptionslogs eksternt.
Fungerer Zoom AI-transskription til lyd til tekst og video til tekst?
Ja, Zoom-transskription fungerer for begge Lyd til tekst og video til tekst konvertering. Under et møde optager Zoom den talte lyd fra de levende talere og omdanner den til læsbart indhold. Hvis du bruger cloud-optagelse, synkroniseres udskriften automatisk med videoen, hvilket gør det nemt at søge og henvise til den.
Uanset om du transskriberer en intern træningsvideo, et podcastinterview eller en forelæsning, strømliner Zooms AI-transskription processen - men husk, at den ikke understøtter visning eller gendannelse af historiske redigeringer.
Bedste praksis for sikker håndtering af transskriptioner
At sikre nøjagtig og sikker brug af AI-transskriptioner i Zoom:
- Altid downloade og gemme udskrifter i et sikkert filsystem, hvis redigeringer eller versioner skal arkiveres.
- Brug eksterne samarbejdsplatforme (som Google Docs), hvis flere personer skal foreslå eller spore ændringer.
- Hvis overholdelse af regler er afgørende (f.eks. juridiske, sundhedsmæssige), kan du overveje at parre Zoom med en ekstern arkivering eller eDiscovery løsning.
Konklusion
Zoom AI-transskription er et stærkt værktøj til automatisk at optage mødenotater, men det viser eller gemmer ikke redigeringshistorik. For at opretholde gennemsigtighed eller ansvarlighed i udskriftsredigeringer skal du håndtere versionskontrol manuelt eller bruge tredjepartsløsninger.
For mere avancerede transskriptionsfunktioner - inklusive rediger historie, fælles redigering eller sammenligning af transskriptioner...
