No, Zoom sí no facilitar el acceso a la editar historia de transcripciones generadas por IA. Una vez que se edita o actualiza una transcripción, la versión original no se almacena ni se muestra a los participantes de la reunión. Sólo se puede acceder a la versión final guardada de la transcripción, a menos que un administrador haya configurado una solución de archivado de terceros o haya utilizado las API de Zoom para registrar registros de versiones externamente.
Zoom nativo Transcripción de IA está diseñado para tomar notas en tiempo real y revisarlas después de las reuniones, pero no mantiene un historial de versiones visible como Google Docs o Microsoft Word. Por lo tanto, si alguien edita la transcripción, otros usuarios no verán lo que se ha cambiado a menos que esas ediciones se rastreen manualmente fuera de Zoom.
¿Quién puede ver y editar las transcripciones de Zoom?
Sólo los anfitriones, coanfitriones o administradores de Zoom con los privilegios adecuados pueden acceder a las transcripciones o realizar cambios en ellas. Estas transcripciones editadas pueden guardarse o descargarse, pero Zoom no ofrece actualmente ninguna funcionalidad nativa para rastrear o exponer los cambios realizados a lo largo del tiempo.
Según Documentación oficial de Zoom (Zoom Support, 2025)sólo los usuarios con licencia para transcribir pueden generar, ver y editar transcripciones. Los participantes no pueden ver quién ha realizado cambios ni qué ediciones se han hecho.
Cómo funciona la transcripción automática de Zoom
La transcripción de Zoom AI convierte automáticamente las palabras habladas de una reunión o seminario web de Zoom en texto escrito mediante tecnología de reconocimiento de voz. Esta función está disponible en inglés y en varios idiomas más, en función de su plan y configuración de Zoom.
La transcripción puede ser descargada, compartida o editada por el anfitrión (y a veces por los co-anfitriones), pero no hay ninguna función integrada para rastrear o revertir ediciones anteriores. Si necesita un seguimiento de los cambios, tendrá que exportar la transcripción y utilizar una herramienta de terceros para el control de versiones.
Controles de privacidad y acceso a las transcripciones de Zoom
Sólo los usuarios autorizados pueden ver o editar las transcripciones generadas por la IA de Zoom. Normalmente, los anfitriones controlan la visibilidad de la transcripción. Una vez guardada una transcripción, se puede acceder a ella en el archivo de grabación en la nube o descargarla como archivo .vtt o .txt archivo.
Si le preocupa quién puede ver o modificar las transcripciones, asegúrese de comprobar su Configuración de la cuenta de Zoom en las opciones "Grabación" y "Transcripción de audio". Las cuentas de empresa también pueden integrarse con herramientas de cumplimiento conservar y controlar externamente los registros de transcripción.
¿Funciona la transcripción AI de Zoom para la conversión de audio a texto y de vídeo a texto?
Sí, la transcripción Zoom funciona para ambos de audio a texto y vídeo a texto conversión. Durante una reunión, Zoom captura el audio hablado de los oradores en directo y lo convierte en contenido legible. Si utilizas la grabación en la nube, la transcripción se sincroniza automáticamente con el vídeo, lo que facilita las búsquedas y las referencias.
Tanto si transcribe un vídeo de formación interna como una entrevista de podcast o una conferencia, la transcripción IA de Zoom agiliza el proceso, pero recuerde que no permite ver ni restaurar ediciones históricas.
Buenas prácticas para gestionar las transcripciones de forma segura
Garantizar el uso preciso y seguro de las transcripciones de IA en Zoom:
- Siempre descargar y almacenar transcripciones en un sistema de archivos seguro si es necesario archivar ediciones o versiones.
- Utilice plataformas de colaboración externas (como Google Docs) si varias personas necesitan sugerir o realizar un seguimiento de los cambios.
- Si el cumplimiento de la normativa es esencial (por ejemplo, legal o sanitaria), considere la posibilidad de asociar a Zoom con una empresa externa. archivo o eDiscovery solución.
Conclusión
La transcripción AI de Zoom es una potente herramienta para capturar notas de reuniones automáticamente, pero no muestra ni almacena el historial de ediciones. Para mantener la transparencia o la responsabilidad en las ediciones de transcripciones, tendrá que gestionar el control de versiones manualmente o utilizar soluciones de terceros.
Para funciones de transcripción más avanzadas, como editar historiaedición colaborativa o comparación de transcripciones.
