Nein, das tut Zoom nicht den Zugang zum Geschichte bearbeiten von KI-generierten Transkriptionen. Sobald eine Transkription bearbeitet oder aktualisiert wird, wird die ursprüngliche Version nicht gespeichert oder den Meeting-Teilnehmern angezeigt. Nur die endgültig gespeicherte Version der Abschrift ist zugänglich, es sei denn, ein Administrator hat eine Archivierungslösung eines Drittanbieters konfiguriert oder die APIs von Zoom verwendet, um Versionsprotokolle extern aufzuzeichnen.
Zoom's nativ AI-Transkription Dienst ist für die Erstellung von Notizen in Echtzeit und die Nachbearbeitung von Sitzungen gedacht, aber er führt keine sichtbare Versionsgeschichte wie Google Docs oder Microsoft Word. Wenn also jemand die Transkription bearbeitet, sehen andere Benutzer nicht, was geändert wurde, es sei denn, diese Änderungen werden außerhalb von Zoom manuell nachverfolgt.
Wer kann Zoom-Transkriptionen anzeigen und bearbeiten?
Nur Meeting-Gastgeber, Co-Gastgeber oder Zoom-Administratoren mit den richtigen Berechtigungen können auf die Transkriptionen zugreifen und Änderungen daran vornehmen. Diese bearbeiteten Transkripte können gespeichert oder heruntergeladen werden, aber Zoom bietet derzeit keine systemeigene Funktion, um die im Laufe der Zeit vorgenommenen Änderungen zu verfolgen oder zu veröffentlichen.
Nach Angaben von Die offizielle Dokumentation von Zoom (Zoom Support, 2025)können nur lizenzierte Benutzer mit aktivierter Transkription Abschriften erstellen, anzeigen und bearbeiten. Teilnehmer können nicht sehen, wer Änderungen vorgenommen hat oder welche Bearbeitungen vorgenommen wurden.
So funktioniert Zoom AI Transcription
Die Zoom AI-Transkription wandelt gesprochene Wörter aus einem Zoom-Meeting oder Webinar mithilfe von Spracherkennungstechnologie automatisch in schriftlichen Text um. Diese Funktion ist in Englisch und mehreren anderen Sprachen verfügbar, je nach Ihrem Zoom-Tarif und Ihren Einstellungen.
Die Transkription kann vom Gastgeber (und manchmal auch von anderen Gastgebern) heruntergeladen, weitergegeben oder bearbeitet werden, aber es gibt keine eingebaute Funktion, um frühere Bearbeitungen zu verfolgen oder rückgängig zu machen. Wenn Sie eine Änderungsverfolgung benötigen, müssen Sie die Abschrift exportieren und ein Tool eines Drittanbieters für die Versionskontrolle verwenden.
Datenschutz und Zugangskontrollen für Zoom-Transkripte
Nur autorisierte Benutzer können die von Zoom generierten Abschriften einsehen oder bearbeiten. Normalerweise kontrollieren die Gastgeber die Sichtbarkeit der Abschrift. Sobald ein Transkript gespeichert ist, ist es in der Cloud-Aufnahmedatei zugänglich oder kann als Datei heruntergeladen werden. .vtt oder .txt Datei.
Wenn Sie sich Sorgen darüber machen, wer Transkriptionen einsehen oder ändern kann, überprüfen Sie bitte Ihre Zoom-Kontoeinstellungen unter den Optionen "Aufnahme" und "Audiotranskript". Unternehmenskonten können auch integriert werden mit Compliance-Tools Transkriptionsprotokolle aufzubewahren und extern zu überwachen.
Funktioniert Zoom AI Transcription für Audio zu Text und Video zu Text?
Ja, die Zoom-Transkription funktioniert für beide Audio zu Text und Video zu Text Umwandlung. Während eines Meetings nimmt Zoom das gesprochene Audio von Live-Sprechern auf und wandelt es in lesbare Inhalte um. Wenn Sie die Cloud-Aufnahme verwenden, wird das Transkript automatisch mit dem Video synchronisiert, sodass es leicht zu durchsuchen und zu referenzieren ist.
Ganz gleich, ob Sie ein internes Schulungsvideo, ein Podcast-Interview oder eine Vorlesung transkribieren, die KI-Transkription von Zoom rationalisiert den Prozess - aber denken Sie daran, dass sie keine Anzeige oder Wiederherstellung historischer Bearbeitungen unterstützt.
Bewährte Praktiken für die sichere Verwaltung von Transkriptionen
Gewährleistung der korrekten und sicheren Verwendung von KI-Transkriptionen in Zoom:
- Immer Abschriften herunterladen und speichern in einem sicheren Dateisystem, wenn Bearbeitungen oder Versionen archiviert werden müssen.
- Verwenden Sie externe Kollaborationsplattformen (wie Google Docs), wenn mehrere Personen Änderungen vorschlagen oder verfolgen müssen.
- Wenn die Einhaltung von Vorschriften wichtig ist (z. B. in den Bereichen Recht und Gesundheit), sollten Sie Zoom mit einem externen Unternehmen zusammenbringen. Archivierung oder eDiscovery Lösung.
Schlussfolgerung
Die KI-Transkription von Zoom ist ein leistungsstarkes Tool für die automatische Erfassung von Besprechungsnotizen, aber es zeigt oder speichert keine Bearbeitungshistorie. Um die Transparenz und Verantwortlichkeit bei der Bearbeitung von Abschriften zu wahren, müssen Sie die Versionskontrolle manuell durchführen oder Lösungen von Drittanbietern verwenden.
Für erweiterte Transkriptionsfunktionen - einschließlich Geschichte bearbeiten, kollaborative Bearbeitung oder Transkriptionsvergleich.
