Die besten Notta AI-Alternativen für Meeting-Transkription und Notizen (2025)

Notta AI ist ein beliebtes Tool für die Transkription von Audio und Meetings, aber es ist nicht perfekt. Viele Nutzer finden den hohen Preis (ca. $200/Jahr) happig und berichten von einer verwirrenden Benutzeroberfläche (nur eine 3.2/5 Bewertung im Chrome Store). Noch wichtiger ist, dass in den Nutzerbewertungen darauf hingewiesen wird, dass Notta.ai ganze Sätze verpassen kann, Probleme mit der Sprecheridentifizierung hat und sogar Text fabriziert, der nicht gesprochen wurde. Wenn Sie auf der Suche nach einer zuverlässigeren oder kostengünstigeren Lösung sind, gibt es zahlreiche Alternativen zu Notta.AI. Wichtige Faktoren bei der Auswahl einer Alternative sind TranskriptionsgenauigkeitDie Fähigkeit zur Unterscheidung von Sprechern, die Integration in Ihren Arbeitsablauf, Funktionen zur Zusammenarbeit und natürlich Kosten und Benutzerfreundlichkeit.

Im Folgenden haben wir eine Liste der besten Notta AI-Alternativen im Jahr 2025 zusammengestellt. Jede bietet einzigartige Stärken in Sprache-zu-Text-Transkriptionund erzeugt Besprechungsnotizen oder Sitzungsprotokolleund machen Ihre Besprechungen noch wertvoller. Wir haben hervorgehoben, wie sie sich von Notta und voneinander unterscheiden, damit Sie das Programm auswählen können, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.

1. VOMO AI - Beste Gesamtalternative für Meetings unterwegs

VOMO KI ist eine intelligenter Besprechungsassistent die für ihr Leben leuchtet überlegene mobile Erfahrung und leistungsstarke KI-Funktionen für Notizen. Es bietet eine spezielle iOS-App für die Aufnahme und Transkription an jedem Ort - Sie können sogar Ihr iPhone importieren Sprachmemos oder den Ton eines YouTube-Videos mit einem Tippen zur Transkription. Unter der Haube verwendet VOMO fortschrittliche Spracherkennung, um eine hochpräzise Sprache zu Text Transkription in über 50 Sprachen, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Details eines Meetings verpassen. Aber VOMO geht über die reine Transkription hinaus: Es erstellt automatisch aufschlussreiche Zusammenfassungen von Meetings und extrahiert die wichtigsten Punkte, Entscheidungen und Aufgaben aus Ihren Diskussionen. Mit anderen Worten, Sie erhalten sofort Besprechungsnotizen und Sitzungsprotokolle die das Wesentliche hervorheben und Ihnen das Durchsuchen von Rohprotokollen ersparen.

Das Besondere an VOMO ist, dass es sich darauf konzentriert, jedes Meeting wirklich wertvoll zu machen. Nach jeder Sitzung erhalten Sie eine prägnante Zusammenfassung und eine Liste mit umsetzbaren Maßnahmen - perfekt, um alle auf dem gleichen Stand zu halten. Da der Schwerpunkt auf der Erfassung der Essenz von Gesprächen liegt (und nicht nur auf der wortwörtlichen Transkription), können Sie die Ergebnisse eines Meetings schnell überprüfen oder Protokolle an Ihr Team senden. Trotz seiner umfangreichen Funktionen bleibt VOMO auch auf dem Handy benutzerfreundlich und bietet starke Datenschutzgarantien. VOMO ist auch preiswerter als Notta: Es gibt eine kostenlose Testversion, und der Pro-Tarif kostet weniger als $10 pro Monat mit keine Grenzen auf die Länge oder die Menge der Transkription. Wenn Sie eine All-in-One-Lösung wünschen Sprache-zu-Text Lösung, die Ihre Besprechungen in organisierte Notizen und Aufgaben verwandelt - und vor allem, wenn Sie es vorziehen, dies auf Ihrem Telefon zu tun - ist VOMO AI die erste Wahl.

2. Otter.ai - Echtzeit-Transkription mit durchsuchbaren Notizen

Otter.ai ist eine der bekanntesten Notta-Alternativen, die für ihre Echtzeit-Transkription und ihre praktischen Notizfunktionen bekannt ist. Otter erstellt Live-Transkripte Ihrer Meetings (ideal für Zoom oder Google-Treffen Anrufe) und fügt automatisch Sprecherbezeichnungen und Zeitstempel ein. Das macht es einfach, den Gesprächen zu folgen oder sie später zu überprüfen. Fachleute schätzen, dass die KI von Otter bei englischer Sprache recht genau ist und dass die Transkripte durchsuchbar sind - so können Sie schnell nach Stichwörtern suchen oder bestimmte Abschnitte in den Besprechungsnotizen erneut aufrufen. Otter bietet auch Tools für die Zusammenarbeit, wie gemeinsame Ordner und die Möglichkeit, das Protokoll zu markieren oder zu kommentieren, was für Teams sehr praktisch sein kann.

Otter arbeitet nach einem Freemium-Modell (mit einem kostenlosen Basisplan und kostenpflichtigen Stufen für mehr Minuten und Funktionen). Es ist eine robuste, ausgereifte Plattform, aber bedenken Sie ein paar Einschränkungen. Otter unterstützt derzeit nur Englisch für die Transkription, ist also nicht ideal, wenn Sie mehrsprachige Unterstützung benötigen. Außerdem konzentriert sich Otter ausschließlich auf die Audio-zu-Text-Transkription, d. h. es kann keine Videos aufzeichnen oder Audiodaten verarbeiten, die nicht aus einer Sitzung stammen, und ist daher nicht so flexibel wie andere Programme. Für erweiterte Funktionen (wie höhere monatliche Transkriptionslimits oder den Export von Sitzungsprotokollen) ist ein Abonnement erforderlich. Wenn Sie insgesamt Folgendes benötigen genaue Live-Transkription und durchsuchbare Besprechungsnotizen in englischer Sprache ist Otter.ai ein zuverlässiger Helfer, der sich leicht in Ihren Arbeitsablauf integrieren lässt.

3. Glühwürmchen.ai - Transkriptionsassistent mit Teamintegration

Fireflies.ai ist ein KI-Notizbuch für Meetings, das aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen Ihre Online-Meetings über verschiedene Plattformen hinweg. Es vereinfacht die Erstellung von Besprechungsprotokollen, indem es klare Zusammenfassungen der Diskussionen liefert und die wichtigsten Punkte für Sie festhält. Fireflies zeichnet sich durch seine umfangreichen Integrationsmöglichkeiten aus: Es kann mit über 50 beliebten Business-Apps und Konferenz-Tools (wie Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Notion, CRM-Systeme und mehr) verbunden werden. Das bedeutet, dass Fireflies nach der Transkription Ihres Meetings die Notizen, Aktionspunkte oder Transkripte automatisch dorthin senden kann, wo Ihr Team arbeitet - sei es in einem Slack-Kanal, einem Projektmanagement-Tool oder einem CRM-Eintrag. Diese nahtlose Integration hilft Teams bei der Zusammenarbeit und der Nachbereitung von Besprechungen ohne manuelles Kopieren und Einfügen.

Fireflies unterstützt die Transkription von Live-Meetings sowie die Transkription von hochgeladenen Audio-/Videodateien. Es bietet auch eine KI-gesteuerte Suche Ihrer Sprachkonversationen, so dass Sie vergangene Meetings nach Stichwort oder Thema abfragen können. Der Dienst unterstützt Transkripte in über 30 Sprachen, was ihn für internationale Teams sehr nützlich macht. Fireflies.ai bietet eine kostenlose Stufe (begrenzte Anzahl an Transkripten pro Monat) und Premium-Pläne für Vielnutzer. Der Nachteil ist, dass derzeit keine Videos aufgezeichnet werden und einige Funktionen für die Verwaltung von Meetings fehlen (z. B. integrierte Agenda-Planung oder Aufgabenverfolgung nach dem Meeting). Wenn Sie jedoch Wert auf ein Transkriptionstool legen, das in Ihr bestehendes Team-Toolkit passt und die Freigabe von Besprechungsnotizen automatisiert, ist Fireflies eine hervorragende Alternative.

4. tl;dv - AI Meeting Recorder für Videoanrufe

tl;dv (kurz für "too long; didn't view") ist ein KI-gesteuerter Meeting-Recorder, der sich darauf konzentriert, lange Meetings in mundgerechte Highlights zu verwandeln. Es funktioniert mit den wichtigsten Konferenzplattformen - Sie können es mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams verwenden - indem Sie den tl;dv-Bot an Ihren Meetings teilnehmen lassen, um sie in Echtzeit aufzuzeichnen und zu transkribieren. tl;dv erstellt automatisch eine Transkription (in über 30 Sprachen) und erstellt sogar eine KI-Zusammenfassung der wichtigsten Momente des Anrufs. Mit einem Klick können Sie wichtige Punkte während des Meetings markieren, und tl;dv kennzeichnet diese als Highlights, so dass es einfach ist, nur die entscheidenden Schnipsel anstelle des gesamten langen Videos wiederzugeben oder zu teilen.

Dieses Tool ist besonders nützlich für Teams, die die Belastung durch Besprechungen reduzieren wollen: Es ermöglicht Personen, die eine Besprechung verpasst haben, diese schnell nachzuholen, indem sie die Zusammenfassung lesen oder markierte Highlights ansehen, anstatt die vollständige Aufzeichnung zu sehen. tl;dv bietet einen kostenlosen Plan, der für die grundlegende Nutzung recht großzügig ist, und kostenpflichtige Pläne für häufigere Besprechungsaufzeichnungen und erweiterte Funktionen. Eine der Stärken von tl;dv ist die gemeinsame Nutzung von Wissen - Verkaufsgespräche, Schulungen oder längere Workshops können zusammengefasst und als verdauliche Notizen und Clips weitergegeben werden. Allerdings geht es bei tl;dv mehr um die Ergebnisse nach der Sitzung (Abschriften und Zusammenfassungen) und weniger um die interaktive Aufzeichnung während der Sitzung. Außerdem ist tl;dv auf seinen Bot angewiesen, um an Gesprächen teilzunehmen, was manche Nutzer anfangs etwas umständlich finden könnten. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass tl;dv eine großartige Alternative zu Notta ist, wenn Sie häufig lange virtuelle Meetings abhalten und einen KI-Assistenten benötigen, der umschreiben. und zusammenfassen sie über verschiedene Plattformen hinweg.

5. Avoma - Besprechungsassistentin mit CRM- und Vertriebsfokus

Avoma ist ein All-in-One-Assistent für den Lebenszyklus von Besprechungen, der vor allem auf Vertriebsteams und Teams mit Kundenkontakt zugeschnitten ist. Er ermöglicht die Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen, aber sein wirklicher Wert liegt in den darüber liegenden Produktivitätsfunktionen. Avoma transkribiert nicht nur das Gespräch, sondern hilft auch bei der Vorbereitung von Besprechungen (z. B. beim Erstellen von Tagesordnungen) und bei der Nachbereitung von Besprechungen (z. B. beim Extrahieren von Aktionspunkten und nächsten Schritten). Avoma zeichnet sich sogar durch spezielle Tools für Vertriebsbesprechungen aus - zum Beispiel kann es automatisch Tagesordnungen erstellen, Mitarbeiter mit Analysen der Gesprächszeit coachen und Vorschläge für die Nachbereitung machen. Dies macht es zu einer leistungsstarken Alternative, wenn Ihr Hauptanwendungsfall für die Transkription in Verkaufsgesprächen, Kundenbesprechungen oder Account-Management-Sitzungen liegt, bei denen Ergebnisse und Folgemaßnahmen entscheidend sind.

Mit Avoma können Teams strukturierte Zusammenfassungen jedes Anrufs erhalten, einschließlich wichtiger Entscheidungen und Aufgaben, die mit Ihrem CRM- oder Projektsystem synchronisiert werden können. Es lässt sich mit Plattformen wie Zoom und Google Meet integrieren und kann Notizen an Systeme wie Salesforce oder HubSpot weiterleiten, um den Workflow für Vertriebsmitarbeiter zu optimieren. Aufgrund seines Funktionsumfangs ist Avoma in der Regel ein kostenpflichtiges Produkt, das sich an Unternehmen richtet (es gibt zwar kostenlose Testversionen, aber keine langfristige kostenlose Stufe für den vollen Funktionsumfang). Wenn Sie nur einfache Transkripte benötigen, könnte es zu viel sein, und es ist weniger für den gelegentlichen oder privaten Gebrauch geeignet. Da die Stärke von Avoma in den vertriebsorientierten Funktionen liegt, können Teams außerhalb des Vertriebs möglicherweise nicht alles nutzen, was es bietet. Aber für diejenigen, die eine Transkriptionswerkzeug und Produktivitätssteigerung bei Besprechungen (insbesondere im Vertrieb)ist Avoma eine erstklassige Wahl. Es stellt sicher, dass wichtige Meetings nicht nur transkribiert, sondern auch in umsetzbare Erkenntnisse und Aufgaben übersetzt werden, um Ihren Vertriebsprozess voranzutreiben.

6. Fathom - AI-Zusammenfassungen für Zoom-Meetings

Fathom ist ein praktischer KI-Meeting-Assistent, der besonders für Zoom-Nutzer nützlich ist. Es nutzt GPT-basierte Technologie, um an Ihren Zoom-Anrufen teilzunehmen und eine Live-Transkription zusammen mit sofortigen Zusammenfassungen und Aktionspunkten zu liefern, sobald das Meeting vorbei ist. Während eines Anrufs können Sie eine Taste drücken, um wichtige Momente zu markieren; Fathom merkt sich diese und erstellt Highlights, die Sie später überprüfen können. Nach der Besprechung erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung der Diskussion und eine Liste der nächsten Schritte oder Aufgaben, so dass Sie sich das manuelle Verfassen von Protokollen sparen können. Der Schwerpunkt von Fathom liegt darauf, dass Sie in das Gespräch vertieft bleiben, während Fathom im Hintergrund Notizen für Sie macht, ähnlich wie eine KI-Sekretärin. Es bietet auch einfache Möglichkeiten, die Ergebnisse zu teilen - Sie können die formatierte Zusammenfassung kopieren und einfügen oder Aktionspunkte an andere Apps (wie Google Docs, Slack, etc.) zur Zusammenarbeit senden.

Ein attraktiver Aspekt von Fathom ist, dass es kostenlos für den persönlichen Gebrauch. Einzelne Fachleute können es auf Zoom kostenlos nutzen, und es gibt kostenpflichtige Pläne, wenn Sie Teamfunktionen oder mehr Integrationen benötigen. Der größte Nachteil von Fathom ist, dass es funktioniert nur mit Zoom-Meetings zur Zeit noch nicht. Wenn Ihr Unternehmen z. B. Microsoft Teams oder Google Meet verwendet, ist Fathom nicht direkt anwendbar. Außerdem sind die Zusammenfassungen in erster Linie auf Englisch ausgerichtet und unterstützen möglicherweise nicht so viele Sprachen für die Transkription wie einige andere Tools. Im Wesentlichen ist Fathom eine starke Notta AI-Alternative für diejenigen, die viel mit Zoom arbeiten und mühelos KI-generierte Meeting-Notizen und Highlights wünschen. Beachten Sie nur, dass sein Anwendungsbereich auf Zoom-Anrufe beschränkt ist, obwohl es innerhalb dieses Bereichs hervorragende Leistungen erbringt.

Vergleich von Notta AI-Alternativen

Damit Sie diese Alternativen auf einen Blick beurteilen können, finden Sie hier einen Vergleich ihrer wichtigsten Merkmale sowie Vor- und Nachteile:

Alternative	Hauptmerkmale / Vorteile	Nachteile
VOMO AI	- Native mobile App (iOS) für die Aufnahme unterwegs - Präzise Transkription (50+ Sprachen) mit AI-Zusammenfassungen und Aktionspunkten - Erschwingliche Preise (kostenlose Testversion; ~$9,99/Monat ohne Längenbegrenzung)	- Derzeit nur für iOS (noch keine Android-App) - Neueres Tool (kleinere Benutzergemeinschaft als einige Konkurrenten)
Otter.ai	- Echtzeit-Transkription während Besprechungen mit Sprecher-ID - Durchsuchbare Notizen mit Zeitstempeln - Integriert mit Zoom/Meet; einfache gemeinsame Nutzung von Abschriften	- Unterstützt im Moment nur Englisch - Der kostenlose Tarif hat eine begrenzte Anzahl von Minuten (bei intensiver Nutzung ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich)
Glühwürmchen.ai	- Aufzeichnung und Niederschrift von Sitzungen in Form von klaren Sitzungsprotokollen - Breite Integrationsunterstützung (mehr als 50 Anwendungen: Slack, CRM usw.) für die automatische Freigabe - Unterstützt mehrsprachige Transkription (über 30 Sprachen)	- Keine Videoaufzeichnung (Audio-/Textfokus) - Einige Funktionen zur Verwaltung von Besprechungen fehlen (z. B. Tagesordnung oder Terminplanung)
tl;dv	- AI-Bot zeichnet auf & transkribiert Zoom/Meet/Teams-Anrufe - Erzeugt zusammenfassende Highlights zur schnellen Wiederholung - Großzügiger kostenloser Plan für die Grundnutzung	- Erfordert das Hinzufügen eines Bots zu Sitzungen (Einrichtungsaufwand) - Fehlende In-App-Bearbeitung von Notizen; erweiterte Funktionen können im kostenpflichtigen Tarif teuer sein
Avoma	- Umfassender Sitzungsassistent (Niederschrift + Tagesordnungen + Folgemaßnahmen) - Funktionen für Vertriebsteams: Coaching-Einblicke, CRM-Integration usw. - Bereitstellung strukturierter Zusammenfassungen und Aktionspunkte nach Anrufen	- Ausgerichtet auf Vertrieb/Unternehmen (kann für den gelegentlichen Gebrauch zu viel sein) - Höhere Kosten; keine langfristige kostenlose Stufe für alle Funktionen
Fathom	- KI-gesteuerte Zusammenfassungen und Aktionspunkte für Zoom-Anrufe - Highlight Reels von Schlüsselmomenten; kostenlos zur individuellen Nutzung - Einfaches Kopieren/Freigeben von Notizen in andere Anwendungen	- Nur Zoom (unterstützt keine anderen Meeting-Plattformen) - Begrenzte Sprachunterstützung (in erster Linie für englische Sitzungen)

Die Wahl der richtigen Alternative

Jede dieser Notta AI Alternativen hat ihre eigenen Stärken. Wenn Sie eine Mobile-first-Erlebnis das Meetings in organisierte Notizen und Aufgaben umwandelt, VOMO AI ist die beste Wahl - es stellt sicher, dass jedes Meeting wertvolle Protokolle und To-Do's liefert, alles auf Ihrem iPhone. Für alle, die Live-Mitschriften und Zusammenarbeit auf Englisch benötigen, Otter.ai ist eine bewährte Option. Glühwürmchen.ai ist ideal für Teams, die tiefe Integrationen schätzen, um Transkripte in ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren, während tl;dv hilft dabei, lange Videoanrufe zu gemeinsam nutzbaren Highlights zu verdichten. Avoma richtet sich an Power-User (vor allem im Vertrieb), die eine End-to-End-Lösung für das Meeting-Management suchen, und Fathom richtet sich an Zoom-Liebhaber, die sofortige KI-Zusammenfassungen wünschen.

Letztlich ist die am besten Alternative kommt es auf Ihre spezifischen Bedürfnisse an - sei es der Preis, die Plattform, die Sprachunterstützung oder spezielle Funktionen. Alle oben genannten Tools können transkribieren Sprache zu Text und helfen bei der Erstellung von Besprechungsnotizen, aber sie unterscheiden sich in der Benutzerfreundlichkeit und den Extras. Wenn Sie die Einschränkungen von Notta AI leid sind, können Sie eine dieser Lösungen ausprobieren, um Ihre Meetings deutlich besser zu erfassen und zu nutzen. Und hier sind sie, VOMO AI bietet im Jahr 2025 ein besonders überzeugendes Paket, um Gespräche in verwertbare Erkenntnisse zu verwandeln. Probieren Sie es aus und machen Sie jedes Meeting zu einem Gewinn!