Etäkokouksista on tullut nykypäivän työelämässä vakiintunut käytäntö, olipa kyse sitten tiimityöskentely, projektipäivitykset tai asiakaskohtaamiset. Hyvin jäsennelty esityslista on ratkaisevan tärkeä, jotta nämä kokoukset pysyvät tuottavina ja suunnitelluina. Alla on yksityiskohtaisia, käytännöllisiä malleja, jotka on suunniteltu erityyppisiä kokouksia varten. etäkokoukset. Käytä niitä sellaisenaan tai muokkaa ne omiin tarpeisiisi sopiviksi. Tutustu koko valikoimaamme kokousmallit täällä löytääksesi tarpeisiisi täydellisesti sopivan.
Malli 1: Viikoittainen tiimikohtainen esityslista
Kokouksen yksityiskohdat
- Päivämäärä: [MM/DD/YYYY]
- Aika: [Aloitusaika - Lopetusaika]
- Alusta: [Zoom/Google Meet/Muu]
- Ohjaaja: [Nimi]
Esityslista
-
Tervetuloa ja tavoitteet (5 minuuttia)
Nopea katsaus kokouksen tarkoitukseen ja odotettuihin tuloksiin.
-
Tiimin jäsenten päivitykset (15 minuuttia)
- Kukin jäsen antaa lyhyen yhteenvedon edistymisestään, tehtävistään ja haasteistaan. (2 minuuttia kukin)
-
Nykyiset haasteet (10 minuuttia)
- Keskustelkaa kaikista esteistä, joiden ratkaisemiseksi tarvitaan ryhmän panosta.
-
Tulevat tehtävät ja painopisteet (10 minuuttia)
- Hahmottele tulevan viikon tärkeimmät tehtävät.
- Määritä roolit ja vastuualueet.
-
Avoin keskustelu (5 minuuttia)
- Yleisiä kysymyksiä, ehdotuksia tai palautetta tiimin jäseniltä.
-
Yhteenveto ja toimintaehdotukset (5 minuuttia)
- Tiivistä keskeiset asiat, annetut tehtävät ja määräajat.
Malli 2: Hankkeen aloituskokouksen esityslista
Kokouksen yksityiskohdat
- Päivämäärä: [MM/DD/YYYY]
- Aika: [Aloitusaika - Lopetusaika]
- Alusta: [Zoom/Google Meet/Muu]
- Ohjaaja: [Nimi]
Esityslista
-
Esittelyt (10 minuuttia)
- Ryhmän esittelyt ja yksittäiset roolit.
-
Hankkeen yleiskatsaus (15 minuuttia)
- Keskustele hankkeen tavoitteista, päämääristä ja odotetuista tuloksista.
-
Soveltamisala ja tuotokset (20 minuuttia)
- Yksityiskohtainen keskustelu hankkeen laajuudesta, välitavoitteista ja suoritteista.
-
Aikataulu ja välitavoitteet (15 minuuttia)
- Aseta keskeiset välitavoitteet, määräajat ja koko projektin aikataulu.
-
Roolit ja vastuut (10 minuuttia)
- Määritä roolit ja vastuut jokaiselle jäsenelle.
-
Viestintäsuunnitelma (10 minuuttia)
- Määrittele ensisijaiset viestintäkanavat ja tarkistustiheys.
-
Riskinarviointi (10 minuuttia)
- Tunnistetaan mahdolliset riskit ja strategiat niiden lieventämiseksi.
-
Seuraavat vaiheet (5 minuuttia)
- Hahmottele välittömät tehtävät ja odotukset.
Malli 3: Asiakastapaamisen esityslista
Kokouksen yksityiskohdat
- Päivämäärä: [MM/DD/YYYY]
- Aika: [Aloitusaika - Lopetusaika]
- Alusta: [Zoom/Google Meet/Muu]
- Ohjaaja: [Nimi]
Esityslista
-
Tervetuloa ja tavoitteet (5 minuuttia)
- Ilmoita kokouksen tarkoitus ja tavoitteet.
-
Hankkeen tilannekatsaus (20 minuuttia)
- Esitä korkean tason yhteenveto hankkeen edistymisestä.
- Korosta keskeisiä saavutuksia ja virstanpylväitä.
-
Asiakaspalaute (15 minuuttia)
- Avoin keskustelu, jossa asiakas voi antaa palautetta edistymisestä ja tuloksista.
-
Kysymykset ja haasteet (10 minuuttia)
- Käy läpi kaikki hankkeen ongelmat, huolenaiheet tai esteet.
- Keskustele mahdollisista ratkaisuista tai mukautuksista.
-
Seuraavat vaiheet ja tuotokset (10 minuuttia)
- Hahmottele seuraavat vaiheet ja mahdolliset ennen seuraavaa kokousta suoritettavat tehtävät.
-
Kysymyksiä ja vastauksia (5 minuuttia)
- Käsittele kaikki jäljellä olevat kysymykset tai huolenaiheet.
Malli 4: Etäkoulutuksen esityslista
Kokouksen yksityiskohdat
- Päivämäärä: [MM/DD/YYYY]
- Aika: [Aloitusaika - Lopetusaika]
- Alusta: [Zoom/Google Meet/Muu]
- Ohjaaja: [Valmentajan nimi]
Esityslista
-
Tervetuloa ja esittelyt (5 minuuttia)
- Kouluttajan esittely ja istunnon yleiskatsaus.
-
Harjoittelun tavoitteet (5 minuuttia)
- Keskustele koulutuksen tavoitteista ja odotetuista tuloksista.
-
Aihe 1: [Aiheen nimi] (20 minuuttia)
- Yksityiskohtainen esitys, jonka lopussa on kysymyksiä ja vastauksia.
-
Tauko (10 minuuttia)
- Vapaaehtoinen tauko osallistujille.
-
Aihe 2: [Aiheen nimi] (20 minuuttia)
- Jatka seuraavaan koulutusaiheeseen.
-
Vuorovaikutteinen harjoitus (15 minuuttia)
- Käytännönläheinen toiminta, taukotilaisuus tai ryhmäkeskustelu.
-
Palaute ja yhteenveto (5 minuuttia)
- Kerää palautetta osallistujilta.
- Kerrataan keskeiset oppimiskohdat ja seuraavat vaiheet.
Malli 5: Strategisen suunnittelun etäkokouksen esityslista
Kokouksen yksityiskohdat
- Päivämäärä: [MM/DD/YYYY]
- Aika: [Aloitusaika - Lopetusaika]
- Alusta: [Zoom/Google Meet/Muu]
- Ohjaaja: [Nimi]
Esityslista
-
Avaus ja tavoitteet (5 minuuttia)
- Katsaus kokouksen tavoitteisiin ja esityslistaan.
-
Markkinoiden/teollisuuden suuntaukset (15 minuuttia)
- Esitellä ja keskustella asiaankuuluvista markkinatiedoista ja -suuntauksista.
-
SWOT-analyysi (20 minuuttia)
- Tunnista vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat.
-
Strategiset tavoitteet ja painopisteet (20 minuuttia)
- Määrittele pitkän ja lyhyen aikavälin strategiset tavoitteet.
- Aseta aloitteet tärkeysjärjestykseen tulevalla kaudella.
-
Resurssien jakaminen (10 minuuttia)
- Keskustele tarvittavista resursseista ja mahdollisista rajoituksista.
-
Seuraavat vaiheet (10 minuuttia)
- Hahmottele toimintakohteet, vastuualueet ja aikataulut.
Malli 6: Ongelmanratkaisukokouksen esityslista
Kokouksen yksityiskohdat
- Päivämäärä: [MM/DD/YYYY]
- Aika: [Aloitusaika - Lopetusaika]
- Alusta: [Zoom/Google Meet/Muu]
- Ohjaaja: [Nimi]
Esityslista
-
Tervetuloa ja kokouksen tarkoitus (5 minuuttia)
- Määrittele käsiteltävä ongelma.
-
Ongelman tausta (10 minuuttia)
- Tarjoa asiayhteys, tiedot ja asiaankuuluva historia.
-
Ratkaisujen ideointi (20 minuuttia)
- Luo mahdollisia ratkaisuja ja keskustele niistä.
- Rohkaise erilaisia näkökulmia ja panosta.
-
Arvioi ratkaisuja (15 minuuttia)
- Arvioidaan ehdotettujen ratkaisujen toteutettavuus ja vaikutukset.
-
Toimintasuunnitelma (10 minuuttia)
- Päätä paras ratkaisu tai parhaat ratkaisut ja hahmottele toimintasuunnitelma.
-
Vastuualueiden jakaminen (5 minuuttia)
- Jaa tehtävät ja vastuualueet.
Esittelyssä VOMO AI: Paranna etäkokouksiasi
Strukturoidut kokousmallit takaavat tuottavat keskustelut, VOMO AI vie kokousten hallinnan seuraavalle tasolle. Osoitteessa VOMO AIvoit tallentaa, puhtaaksikirjoittaa ja tehdä yhteenvedon etäkokouksistasi vaivattomasti. The Smart Notes ominaisuus korostaa keskeisiä asioita, kun taas Kysy AI:lta toiminnallisuuden avulla voit hakea pöytäkirjoista tiettyjä tietoja, mikä tekee seurannasta saumatonta. Keskustelujen tallentamisesta oivallusten järjestämiseen, VOMO AI varmistaa, ettet jätä mitään yksityiskohtia huomaamatta. Koe tuottavammat, oivaltavammat ja järjestäytyneemmät kokoukset seuraavien avulla VOMO AI!
