원격 회의는 오늘날의 직업 세계에서 다음과 같은 이유로 필수적인 요소가 되었습니다. 팀 협업, 프로젝트 업데이트 또는 고객과의 상호 작용 등 다양한 주제를 다룰 수 있습니다. 이러한 회의를 생산적으로 진행하려면 잘 짜여진 안건을 준비하는 것이 중요합니다. 다음은 다양한 유형의 회의에 맞게 설계된 상세하고 실용적인 템플릿입니다. 원격 회의. 있는 그대로 사용하거나 고유한 요구 사항에 맞게 사용자 지정하세요. 전체 컬렉션 살펴보기 회의 템플릿을 여기에서 확인하세요. 를 검색하여 필요에 꼭 맞는 제품을 찾아보세요.
템플릿 1: 주간 팀 스탠드업 의제
회의 세부 정보
- 날짜: [MM/DD/YYYY]
- 시간: [시작 시간 - 종료 시간]
- 플랫폼: [줌/구글 미트/기타]
- 퍼실리테이터: [이름]
아젠다
-
환영 및 목표(5분)
회의의 목적과 예상 결과에 대한 간략한 개요입니다.
-
팀원 업데이트(15분)
- 각 팀원이 진행 상황, 과제, 도전 과제에 대해 간략하게 요약합니다. (각 2분)
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현재 도전 과제(10분)
- 해결을 위해 팀의 의견이 필요한 장애물이 있으면 논의하세요.
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예정된 작업 및 우선순위(10분)
- 다음 주의 주요 업무에 대해 간략하게 설명합니다.
- 역할과 책임을 할당합니다.
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공개 토론(5분)
- 팀원들의 일반적인 질문, 제안 또는 피드백.
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요약 및 실행 항목(5분)
- 요점, 할당된 작업 및 마감일을 요약하세요.
템플릿 2: 프로젝트 킥오프 회의 안건
회의 세부 정보
- 날짜: [MM/DD/YYYY]
- 시간: [시작 시간 - 종료 시간]
- 플랫폼: [줌/구글 미트/기타]
- 퍼실리테이터: [이름]
아젠다
-
소개(10분)
- 팀 소개 및 개인 역할
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프로젝트 개요(15분)
- 프로젝트의 목적, 목표 및 예상 결과를 논의합니다.
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범위 및 결과물(20분)
- 프로젝트 범위, 마일스톤, 결과물에 대한 자세한 논의가 이루어집니다.
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타임라인 및 마일스톤(15분)
- 주요 마일스톤, 마감일, 전체 프로젝트 타임라인을 설정하세요.
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역할 및 책임(10분)
- 각 팀원에게 역할과 책임을 할당합니다.
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커뮤니케이션 계획(10분)
- 선호하는 커뮤니케이션 채널과 체크인 빈도를 설정하세요.
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위험 평가(10분)
- 잠재적 위험과 완화 전략을 파악합니다.
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다음 단계(5분)
- 당면한 작업과 기대치를 간략하게 설명합니다.
템플릿 3: 고객 검토 회의 안건
회의 세부 정보
- 날짜: [MM/DD/YYYY]
- 시간: [시작 시간 - 종료 시간]
- 플랫폼: [줌/구글 미트/기타]
- 퍼실리테이터: [이름]
아젠다
-
환영 및 목표(5분)
- 회의의 목적과 목표를 명시합니다.
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프로젝트 상태 업데이트(20분)
- 프로젝트 진행 상황에 대한 개략적인 요약을 제공하세요.
- 주요 성과와 마일스톤을 강조 표시합니다.
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고객 피드백(15분)
- 진행 상황과 결과물에 대한 고객 피드백을 위한 공개 토론을 진행합니다.
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이슈 및 과제(10분)
- 프로젝트 문제, 우려 사항 또는 장애물을 검토하세요.
- 잠재적인 해결책이나 조정 사항에 대해 논의합니다.
-
다음 단계 및 결과물(10분)
- 다음 단계와 다음 회의 전까지 제출해야 하는 결과물을 간략하게 설명합니다.
-
Q&A 세션(5분)
- 남은 질문이나 우려 사항을 해결하세요.
템플릿 4: 원격 교육 세션 의제
회의 세부 정보
- 날짜: [MM/DD/YYYY]
- 시간: [시작 시간 - 종료 시간]
- 플랫폼: [줌/구글 미트/기타]
- 퍼실리테이터: 트레이너 이름] : [트레이너 이름
아젠다
-
환영 및 소개(5분)
- 트레이너 소개 및 세션 개요
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교육 목표(5분)
- 교육의 목표와 예상 결과를 논의합니다.
-
주제 1: [주제 이름](20분)
- 마지막에 Q&A와 함께 자세한 프레젠테이션이 진행됩니다.
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휴식(10분)
- 참가자를 위한 선택적 휴식 시간.
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주제 2: [주제 이름](20분)
- 다음 교육 주제를 계속 진행합니다.
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대화형 연습(15분)
- 실습 활동, 분과 세션 또는 그룹 토론.
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피드백 및 마무리(5분)
- 참가자로부터 피드백을 수집합니다.
- 주요 학습 포인트와 다음 단계를 요약합니다.
템플릿 5: 전략 기획 원격 회의 안건
회의 세부 정보
- 날짜: [MM/DD/YYYY]
- 시간: [시작 시간 - 종료 시간]
- 플랫폼: [줌/구글 미트/기타]
- 퍼실리테이터: [이름]
아젠다
-
시작 및 목표(5분)
- 회의 목표 및 안건 개요.
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시장/산업 동향(15분)
- 관련 시장 데이터와 트렌드를 발표하고 토론하세요.
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SWOT 분석(20분)
- 강점, 약점, 기회, 위협을 파악하세요.
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전략적 목표 및 우선순위(20분)
- 장기 및 단기 전략 목표를 정의합니다.
- 다가오는 기간 동안 이니셔티브의 우선순위를 정하세요.
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리소스 할당(10분)
- 필요한 리소스와 잠재적인 제약 조건에 대해 논의하세요.
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다음 단계(10분)
- 작업 항목, 책임 및 일정을 간략하게 설명합니다.
템플릿 6: 문제 해결을 위한 회의 안건
회의 세부 정보
- 날짜: [MM/DD/YYYY]
- 시간: [시작 시간 - 종료 시간]
- 플랫폼: [줌/구글 미트/기타]
- 퍼실리테이터: [이름]
아젠다
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환영 및 회의 목적(5분)
- 해결해야 할 문제를 정의합니다.
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문제 배경(10분)
- 문제의 맥락, 데이터 및 관련 기록을 제공합니다.
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브레인스토밍 솔루션(20분)
- 잠재적인 해결책을 생성하고 논의하세요.
- 다양한 관점과 의견을 장려하세요.
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솔루션 평가(15분)
- 제안된 솔루션의 실현 가능성과 영향을 평가합니다.
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실행 계획(10분)
- 최선의 해결책을 결정하고 실행 계획을 수립하세요.
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책임 할당(5분)
- 업무와 책임을 할당하세요.
소개 VOMO AI: 원격 회의의 수준을 높이세요
구조화된 회의 템플릿은 생산적인 토론을 보장합니다, VOMO AI 는 회의 관리의 수준을 한 단계 높여줍니다. 함께 VOMO AI를 사용하면 원격 회의를 손쉽게 녹음, 전사 및 요약할 수 있습니다. 그리고 스마트 노트 기능에서는 주요 내용을 강조하고 AI에 질문하기 기능을 사용하면 대화 내용을 쿼리하여 특정 인사이트에 대한 후속 조치를 원활하게 수행할 수 있습니다. 대화 캡처부터 인사이트 정리까지, VOMO AI 를 사용하면 세부 사항을 놓치지 않을 수 있습니다. 다음을 통해 더욱 생산적이고 인사이트가 풍부하며 체계적인 회의를 경험하세요. VOMO AI!
