Plantillas gratuitas de órdenes del día para reuniones a distancia

Las reuniones a distancia se han convertido en un elemento básico en el mundo profesional actual, ya sea para colaboración en equipoo interacciones con los clientes. Disponer de un orden del día bien estructurado es crucial para que estas reuniones sean productivas y vayan por buen camino. A continuación encontrará plantillas prácticas y detalladas para distintos tipos de reuniones. reuniones a distancia. Utilícelos tal cual o personalícelos para adaptarlos a sus necesidades. Explore nuestra colección completa de plantillas de reuniones aquí para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.

Plantilla 1: Agenda semanal del equipo en pie

Detalles de la reunión

- Fecha: [MM/DD/AAAA]

- Tiempo: [Hora de inicio - Hora de fin]

- Plataforma: [Zoom/Google Meet/Otro]

- Facilitador: [Nombre]

Agenda

1. Bienvenida y objetivos (5 minutos)

Breve descripción del objetivo de la reunión y de los resultados esperados.

1. Puesta al día de los miembros del equipo (15 minutos)

- Cada miembro hace un breve resumen de sus progresos, tareas y retos. (2 minutos cada uno)

1. Retos actuales (10 minutos)

- Discutir cualquier obstáculo que necesite la aportación del equipo para resolverse.

1. Próximas tareas y prioridades (10 minutos)

- Esbozar las tareas clave para la semana siguiente.

- Asigne funciones y responsabilidades.

1. Debate abierto (5 minutos)

- Preguntas generales, sugerencias o comentarios de los miembros del equipo.

1. Recapitulación y puntos de acción (5 minutos)

- Resuma los puntos clave, las tareas asignadas y los plazos.

Plantilla 2: Orden del día de la reunión de lanzamiento del proyecto

Detalles de la reunión

- Fecha: [MM/DD/AAAA]

- Tiempo: [Hora de inicio - Hora de fin]

- Plataforma: [Zoom/Google Meet/Otro]

- Facilitador: [Nombre]

Agenda

1. Presentaciones (10 minutos)

- Presentación del equipo y funciones individuales.

1. Visión general del proyecto (15 minutos)

- Hable de los objetivos, metas y resultados esperados del proyecto.

1. Alcance y resultados (20 minutos)

- Debate detallado sobre el alcance, los hitos y los resultados del proyecto.

1. Calendario e hitos (15 minutos)

- Establezca los hitos clave, los plazos y el calendario general del proyecto.

1. Funciones y responsabilidades (10 minutos)

- Asigne funciones y responsabilidades a cada miembro.

1. Plan de comunicación (10 minutos)

- Establezca los canales de comunicación preferidos y la frecuencia de los controles.

1. Evaluación de riesgos (10 minutos)

- Identificar posibles riesgos y estrategias para mitigarlos.

1. Próximos pasos (5 minutos)

- Describa las tareas inmediatas y las expectativas.

Plantilla 3: Orden del día de la reunión de revisión con el cliente

Detalles de la reunión

- Fecha: [MM/DD/AAAA]

- Tiempo: [Hora de inicio - Hora de fin]

- Plataforma: [Zoom/Google Meet/Otro]

- Facilitador: [Nombre]

Agenda

1. Bienvenida y objetivos (5 minutos)

- Exponga el propósito y los objetivos de la reunión.

1. Actualización de la situación del proyecto (20 minutos)

- Proporcione un resumen de alto nivel del progreso del proyecto.

- Destaque los principales logros e hitos.

1. Comentarios de los clientes (15 minutos)

- Debate abierto para que el cliente opine sobre el progreso y los resultados.

1. Problemas y desafíos (10 minutos)

- Revise cualquier problema, preocupación o bloqueo del proyecto.

- Debatir posibles soluciones o ajustes.

1. Próximos pasos y resultados (10 minutos)

- Describa los próximos pasos y los resultados que deben entregarse antes de la próxima reunión.

1. Sesión de preguntas y respuestas (5 minutos)

- Resuelva cualquier duda o pregunta que le pueda surgir.

Plantilla 4: Programa de la sesión de teleformación

Detalles de la reunión

- Fecha: [MM/DD/AAAA]

- Tiempo: [Hora de inicio - Hora de fin]

- Plataforma: [Zoom/Google Meet/Otro]

- Facilitador: [Nombre del entrenador]

Agenda

1. Bienvenida y presentaciones (5 minutos)

- Presentación del formador y resumen de la sesión.

1. Objetivos de la formación (5 minutos)

- Discuta los objetivos y los resultados esperados de la formación.

1. Tema 1: [Nombre del tema] (20 minutos)

- Presentación detallada con preguntas y respuestas al final.

1. Pausa (10 minutos)

- Pausa opcional para los participantes.

1. Tema 2: [Nombre del tema] (20 minutos)

- Continúe con el siguiente tema de formación.

1. Ejercicio interactivo (15 minutos)

- Actividad práctica, sesión de grupo o debate en grupo.

1. Comentarios y recapitulación (5 minutos)

- Recoger las reacciones de los participantes.

- Recapitule los principales puntos de aprendizaje y los próximos pasos.

Plantilla 5: Orden del día de la reunión a distancia de planificación estratégica

Detalles de la reunión

- Fecha: [MM/DD/AAAA]

- Tiempo: [Hora de inicio - Hora de fin]

- Plataforma: [Zoom/Google Meet/Otro]

- Facilitador: [Nombre]

Agenda

1. Apertura y objetivos (5 minutos)

- Presentación general de los objetivos y el orden del día de la reunión.

1. Tendencias del mercado/industria (15 minutos)

- Presentar y debatir datos y tendencias pertinentes del mercado.

1. Análisis DAFO (20 minutos)

- Identificar puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas.

1. Objetivos estratégicos y prioridades (20 minutos)

- Definir objetivos estratégicos a largo y corto plazo.

- Priorizar las iniciativas para el próximo periodo.

1. Asignación de recursos (10 minutos)

- Discutir los recursos necesarios y las posibles limitaciones.

1. Próximos pasos (10 minutos)

- Describa los puntos de acción, las responsabilidades y los plazos.

Plantilla 6: Orden del día de la reunión de resolución de problemas

Detalles de la reunión

- Fecha: [MM/DD/AAAA]

- Tiempo: [Hora de inicio - Hora de fin]

- Plataforma: [Zoom/Google Meet/Otro]

- Facilitador: [Nombre]

Agenda

1. Bienvenida y objetivo de la reunión (5 minutos)

- Defina el problema que debe abordarse.

1. Antecedentes del problema (10 minutos)

- Proporcione el contexto, los datos y la historia relevante del tema.

1. Lluvia de ideas (20 minutos)

- Generar y debatir posibles soluciones.

- Fomente la diversidad de perspectivas y aportaciones.

1. Evaluar soluciones (15 minutos)

- Evaluar la viabilidad y el impacto de las soluciones propuestas.

1. Plan de acción (10 minutos)

- Decidir cuál es la mejor solución y esbozar un plan de acción.

1. Asignación de responsabilidades (5 minutos)

- Asigne tareas y responsabilidades.

Presentación de VOMO AI: Mejore sus reuniones a distancia

Las plantillas de reuniones estructuradas garantizan debates productivos, VOMO AI lleva la gestión de tus reuniones al siguiente nivel. Con VOMO AIpodrás grabar, transcribir y resumir tus reuniones a distancia sin esfuerzo. El sitio Notas inteligentes destaca las principales conclusiones, mientras que el Pregunte a AI le permite consultar las transcripciones para obtener información específica, lo que facilita el seguimiento. Desde la captura de conversaciones hasta la organización de la información, VOMO AI garantiza que nunca se le escape un detalle. Disfrute de reuniones más productivas, perspicaces y organizadas con VOMO AI!