Zoom-äänikirjoituksen kopioiminen

Yksinkertaisin tapa kopioida Zoom-äänikirjoitus on joko tallentaa se suoran kokouksen aikana tai ladata se tallenteelta jälkikäteen. Zoom tarjoaa Tallenna transkriptio vaihtoehto suorissa istunnoissa ja luo ladattavia tekstitiedostoja nauhoitetuista kokouksista (jos transkriptio on otettu käyttöön). Kun tiedosto on tallennettu, voit avata sen, valita tekstin ja liittää sen mihin tahansa asiakirjanmuokkausohjelmaan.

Jäljennöksen kopioiminen suoran Zoom-kokouksen aikana

Jos kokouksen asetuksissa on otettu käyttöön transkriptio, voit kopioida transkriptin ennen istunnon päättymistä:

1. Ota käyttöön live-äänikirjoitus
   • Napsauta Suora transkriptio kuvaketta kokouksen ohjaimissa.
   • Jos et näe kuvaketta, napsauta painiketta Lisää (...) painiketta ja etsi se sieltä.
2. Näytä koko transkriptio
   • Valitse Näytä koko transkriptio avaa paneelin, jossa näkyvät käynnissä olevat kuvatekstit ja puhujien nimet.
3. Tallenna transkriptio
   • Klikkaa transkriptiopaneelin alareunassa kohtaa Tallenna transkriptio.
4. Lataa tiedosto
   • A .TXT tiedosto, joka sisältää jäljennöksen, tallentuu automaattisesti tietokoneellesi.

💡 Vihje: Tämä on nopea tapa muuntaa ääni tekstiksi live-istunnon aikana ilman kolmannen osapuolen sovelluksia.

---

Jäljennöksen kopioiminen Zoom-tallenteesta (pilvitallennus)

Pilvipalveluun tallennetuissa kokouksissa, joissa transkriptio on käytössä:

1. Kirjaudu sisään
   • Mene osoitteeseen Zoom-verkkoportaali ja kirjaudu sisään tilillesi.
2. Paikanna tallennus
   • Siirry osoitteeseen Tallenteet → valitse Cloud Recordings välilehti.
   • Etsi haluamasi kokous.
3. Etsi transkriptiotiedosto
   • Selaa alaspäin nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat tallennustiedostot.
   • Etsi transkriptiotiedosto, usein osoitteessa .VTT muodossa.
4. Lataa tiedosto
   • Napsauta latauskuvake (alaspäin osoittava nuoli) transkriptiotiedoston vieressä.
5. Avaa ja kopioi
   • Avaa .VTT tiedosto tekstieditorilla tai tekstinkäsittelyohjelmalla.
   • Korosta teksti, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.

📌 Tämä menetelmä on hyödyllinen, jos haluat, että video tekstiksi aiempien kokousten pöytäkirjat muistiinpanoja, kuvatekstejä tai sisällön uudelleenkäyttöä varten.

---

Vinkkejä Zoom-äänikirjoitusten hallintaan

• Ota transkriptio käyttöön ennen kokousta: Sinun on otettava se käyttöön asetuksissa, jotta se toimii.
• Muokkaa tarkkuutta varten: Zoom-transkriptio perustuu tekoälyyn ja saattaa tulkita nimiä tai teknisiä termejä väärin.
• Säilytä transkriptiot turvallisesti: Säilytä transkriptiot suojatussa kansiossa, jos ne sisältävät arkaluonteisia liike- tai henkilötietoja.
• Muotoilu käytettävyyttä varten: Puhdista aikaleimat ja kaiuttimien merkinnät ennen jakamista muiden kanssa.