Voiko Zoom transkriboida nauhoitetun kokouksen?

Kyllä. Zoom voi automaattisesti kirjoittaa nauhoitetun kokouksen puhtaaksi - mutta vain jos nauhoitus on tallennettu Zoomin pilvipalveluun ja sinulla on oikea tilityyppi. Kun Zoom on käytössä, se luo kokouksen jälkeen erillisen transkriptiotiedoston (VTT), joka sisältää aikaleimat ja joka voidaan jopa näyttää kuvateksteinä tallennetussa videossa.

Koska Zoom transcription tukee kuitenkin vain englanninkielisiä ja pilvitallenteita, jos haluat transkriboida paikallisia äänitiedostoja tai tarvitset transkriptiota muilla kielillä, on parempi valita kolmannen osapuolen ohjelmisto, kuten VOMO.

Tässä oppaassa selitetään vaatimukset ja vaiheet, joiden avulla voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä transkription tili-, ryhmä- ja käyttäjätasolla.

Lataa VOMO Aloita ilmainen transkriptio

Zoom-kokousten transkriptiota koskevat vaatimukset

Zoomin transkriptiotoiminnon käyttäminen edellyttää seuraavaa:

• APro, Business, Education tai EnterpriseZoom-tili.
• Pilvitallennuskäytössä.
• Järjestelmänvalvojan tai omistajan oikeudetjos otat sen käyttöön ryhmälle tai tilille.

Jos täytät nämä ehdot, mutta et näe tätä vaihtoehtoa, sinun on mahdollisesti lähetä pyyntö Zoom-tukeen.

Zoomin transkriptio toimii muuntamalla ääni tekstiksi, joka auttaa käyttäjiä tallentamaan keskusteluja, jotta niitä voidaan tarkastella ja käyttää helpommin.

Äänitallenteiden ottaminen käyttöön kaikille käyttäjätilin käyttäjille

Ylläpitäjät voivat ottaa transkription käyttöön kaikille tilillä oleville:

1. Kirjaudu sisäänZoom-verkkoportaaliylläpitäjänä.
2. Siirry osoitteeseenTilin hallinta → Tilin asetukset.
3. AvaaTallenne & transkriptiovälilehti.
4. VarmistaPilvitallennuson päällä.
5. osoitteessaEdistyneet pilvitallennusasetukset, tarkistaLuo äänikirjoitus→ klikkaaTallenna.
6. (Valinnainen) Lukitse asetus, jotta muut eivät voi muuttaa sitä.

Näin varmistetaan, että kaikki tilillä olevat pilvitallenteet luovat automaattisesti transkriptiot.

Äänitallenteiden ottaminen käyttöön ryhmälle

Jos haluat sallia transkriptiot tietyille joukkueille:

1. Kirjaudu sisäänZoom-verkkoportaaliylläpitäjänä.
2. Siirry osoitteeseenKäyttäjien hallinta → Ryhmät.
3. Valitse kohderyhmä.
4. AvaaTallenne & transkriptiovälilehti.
5. Ota käyttöönPilvitallennusjos se ei ole jo päällä.
6. TarkistaLuo äänikirjoituskohdassa Lisäasetukset → klikkaaTallenna.

Huomautus: Jos tämä vaihtoehto on lukittu, se on ensin muutettava tilitasolla.

Äänitallenteiden ottaminen käyttöön yksittäisille käyttäjille

Henkilökohtaiseen käyttöön:

1. Kirjaudu sisäänZoom-verkkoportaali.
2. AvaaAsetukset → Tallennus.
3. VarmistaPilvitallennuson käytössä.
4. osoitteessaEdistyneet pilvitallennusasetukset, valitseLuo äänikirjoitus→ klikkaaTallenna.

Jos vaihtoehto ei ole käytettävissä, ylläpitäjä tai tilin omistaja voi rajoittaa sitä.

Zoom Transcriptionin lisäominaisuudet

Zoomin transkriptiossa ei ole kyse vain tekstin tuottamisesta, vaan se sisältää hyödyllisiä lisäominaisuuksia:

• Suljetut kuvatekstit: Näytä transkriptioteksti suoraan kokoustallenteessa.
• Hakutoiminnallisuus: Etsi sanoja tai lauseita pöytäkirjasta löytääksesi nopeasti keskeiset keskustelut.
• Kielivaihtoehdot: Vaikka oletuksena on englanninkielinen transkriptio, voit luoda tiedoston uudelleen muilla tuetuilla kielillä, kuten espanjaksi, ranskaksi, saksaksi, japaniksi ja muiksi kieliksi.

Tämä tekee pöytäkirjoista hyödyllisempiä maailmanlaajuisille tiimeille.

Miksi käyttää Zoom Transcripts -palvelua?

Kun kokous on kirjoitettu puhtaaksi, voit:

• Etsi nopeasti avainsanoja koko kokousten toistamisen sijasta.
• Jaa transkriptio sen sijaan, että lähettäisit suuren videotiedoston.
• Repurpose conversations intokokousmuistiinpanot, blog posts, or emails.
• Paranna lukemista suosivien tiiminjäsenten saavutettavuutta.

Joitakin työnkulkuja varten saatat tarvita myös seuraavaa video tekstiksi muuntaminen, jossa kokouksen sekä puhuttu sisältö että visuaaliset elementit tallennetaan analysointia varten.

JAKAA :

Facebook Twitter Reddit Linkedin