Videon muuttaminen asiakirjaksi on helpompaa kuin useimmat luulevat. Kokemukseni mukaan voit joko käyttää Tekoälyn transkriptio työkaluja, joilla puhe voidaan muuntaa tekstiksi tai tärkeimmät kohdat voidaan kirjoittaa manuaalisesti ja tallentaa Word- tai PDF-tiedostoiksi. Tekstin lisäksi videoiden stillkuvien ja transkriptien yhdistäminen voi luoda visuaalisesti rikkaita asiakirjoja. Jos haluat vain sisällyttää videon asiakirjaan, sen linkittäminen suoraan toimii myös.
Tässä on käytännönläheinen erittely siitä, miten itse hoidan videon muuntamisen työnkulkuja. Paras tapa on edelleen tekoälyn transkriptio - se muuntaa videon tekstiksi muutamassa minuutissa.
1. Menetelmä 1: Kirjoita video tekstiksi
Nopein tapa muuntaa video asiakirjaksi on luoda transkriptio. Videon pituudesta ja monimutkaisuudesta riippuen käytän joko tekoälytyökaluja tai teen käsin transkription.
Vaihe 1: Käytä tekoälyn transkriptiopalvelua
Lataan yleensä videoni osoitteeseen VOMO.ai, jonka avulla voin muuttaa MP4-tiedostot muutamassa minuutissa muokattavaksi tekstiksi. Muita kokeilemiani työkaluja ovat HappyScribe ja Go Transcribe. Nämä alustat ovat erityisen käteviä pidemmissä webinaareissa tai luennoilla, koska ne säästävät tuntikausia käsin kirjoittamiseen verrattuna.
Vaihe 2: Manuaalinen transkriptio tarvittaessa
Jos kyseessä on arkaluonteinen sisältö tai videot, joissa on useita puhujia, toistan videon lyhyinä pätkinä ja kirjoitan äänen suoraan Microsoft Wordiin tai Google Docsiin. Vaikka tämä on hitaampaa, voin hallita sitä täysin ja varmistaa teknisten termien tarkkuuden.
Vaihe 3: Käytä Wordin sisäänrakennettuja työkaluja
Olen myös kokeillut Microsoft Wordin "Transcribe"-toimintoa Home-välilehdellä. Kun lataat videotiedoston, Word voi muuntaa äänen tekstiksi suoraan asiakirjassa. Lyhyemmille tiedostoille tämä on yllättävän nopeaa ja vaatii vain vähän asetuksia.
Vaihe 4: Vie ja tallenna
Transkription jälkeen tarkistan aina tekstin korjatakseni väärin kuullut sanat ja puhujan merkinnät. Kun teksti on hiottu, tallennan sen DOCX- tai PDF-tiedostoksi. Jotkin tekoälytyökalut mahdollistavat jopa suoran lataamisen PDF-muodossa, mikä on kätevää kokousmuistiinpanojen tai luentopöytäkirjojen jakamisessa.
Seuraamalla tätä prosessia, voin luotettavasti muuntaa minkä tahansa videon ääni tekstiksi ammattimaiseksi asiakirjaksi.
2. Menetelmä 2: Kuvien ja tekstin yhdistäminen PDF-tiedostoksi
Joskus haluan tehdä asiakirjasta visuaalisemman sisällyttämällä keskeiset videokuvat transkriptioon. Tämä on erityisen hyödyllistä opetusvideoissa tai tuote-esittelyissä.
Vaihe 1: Pura kuvat
Käytän VLC Media Playeria poimimaan videosta kehyksiä tärkeinä hetkinä. Esimerkiksi eräässä harjoitusvideossa otin 10 kuvaa havainnollistamaan työnkulun jokaista vaihetta.
Vaihe 2: Transkriboi ääni
Seuraavaksi käytän menetelmän 1 transkriptiotyönkulkua äänen muuntamiseen tekstiksi. Näin varmistetaan, että jokaista visuaalista kuvaa tuetaan yksityiskohtaisella selityksellä.
Vaihe 3: Yhdistä ja vie
Macissa käytän esikatselua, Windowsissa mieluummin Vizleä, jolla yhdistän kuvat ja transkriptiot yhdeksi PDF-dokumentiksi. Tuloksena on visuaalisesti rikas PDF-tiedosto, jonka voin lähettää asiakkaille, opiskelijoille tai kollegoille.
Tämä lähestymistapa muuttaa tavallisen videon video tekstiksi resurssi, joka on sekä informatiivinen että helppokäyttöinen.
3. Menetelmä 3: Videon lisääminen asiakirjaan
Jos tarkoitukseni on tarjota viitteitä täydellisen transkriptin sijaan, videon upottaminen suoraan asiakirjaan toimii hyvin.
Vaihe 1: Kopioi videolinkki
Etsin videon, jonka haluan jakaa - yleensä YouTubesta tai Vimeosta - ja kopioin sen URL-osoitteen.
Vaihe 2: Lisää videolinkki
Microsoft Wordissa siirryn Lisää-välilehdelle ja valitsen "Verkkovideo". Google Docsissa käytän "Lisää → Linkki". Liitän sitten videon URL-osoitteen kenttään.
Vaihe 3: Tallenna ja jaa
Kun video on lisätty, se voidaan toistaa suoraan asiakirjasta, jolloin lukijat voivat katsoa sitä poistumatta tiedostosta. Yhdistän tähän usein lyhyen yhteenvedon tai aikaleimalla varustetut huomautukset, jotta lukijoiden on helpompi navigoida.
Tämä menetelmä sopii erityisen hyvin pikakäyttöön tai koulutusoppaiden laatimiseen.
4. Vinkkejä kokemuksestani
Näin olen oppinut muunnettuani kymmeniä videoita asiakirjoiksi:
- Äänen laatu asiat: Selkeä ääni takaa tekoälyn transkription tarkkuus. Suosittelen käyttämään ulkoista mikrofonia äänittäessä.
- Pitkien videoiden jakaminen: Yli tunnin mittaisten videoiden kohdalla segmentoin tiedoston 10-15 minuutin mittaisiin osiin. Tämä parantaa käsittelynopeutta ja tarkkuutta.
- Tarkista nimet ja termit kahteen kertaan: Tekoäly kuulee joskus teknisiä termejä tai nimiä väärin, joten tarkistan ne manuaalisesti.
- Yhdistetään lähestymistapoja: Jotta asia olisi mahdollisimman selkeä, upotan joskus keskeisiä kuvia, liitän mukaan selostuksen ja lisään videolinkin - kaikki samaan asiakirjaan.
Näillä strategioilla voit tehdä lähes mistä tahansa videosta hiotun, ammattimaisen asiakirjan tehokkaasti.
5. Muunnettujen asiakirjojen edistyneet käyttötarkoitukset
Kun sinulla on dokumentti videosta, mahdollisuudet laajenevat:
- Luo hakukelpoisia muistiinpanoja luentoja, kokouksia tai webinaareja varten.
- Uudelleenkäyttöön tarkoitettu sisältö blogeihin, sosiaalisen median viesteihin tai uutiskirjeisiin.
- Käytä tekoälyä pitkien transkriptien tiivistämiseen tai keskeisten oivallusten poimimiseen.
- Asiakirjojen kääntäminen useille kielille maailmanlaajuista yleisöä varten.
Muuntamalla videosisältöä ääni tekstiksi tai video tekstiksi asiakirjojen avulla voin maksimoida jokaisen tuottamani sisällön arvon.
Päätelmä
Tekoälyn transkriptiosta kehysten poimintaan olen löytänyt useita tapoja muuntaa video asiakirjaksi tavoitteistasi riippuen. Työkalut, kuten VOMO.aiyhdistettynä Word- tai PDF-työnkulkuihin mahdollistavat ammattimaisten, jaettavissa olevien asiakirjojen luomisen nopeasti. Halusitpa sitten täydellisen transkriptin, visuaalisen PDF-tiedoston tai pelkän videoviitteen, näiden menetelmien noudattaminen varmistaa, että videoistasi tulee toimivaa, luettavaa ja uudelleenkäytettävää sisältöä.
