Onnistuneen työhaastattelun jälkeen, lähettämällä seurantasähköposti on ratkaiseva vaihe, jonka monet työnhakijat unohtavat. Kyse ei ole vain kohteliaisuudesta - se on tilaisuus osoittaa arvostusta, toistaa kiinnostuksesi työpaikkaa kohtaan ja erottautua muista hakijoista. Hyvin laadittu seurantasähköposti voi vahvistaa ammattimaisuuttasi ja innostustasi ja jättää pysyvän myönteisen vaikutelman haastattelijaan.
Tässä blogissa käymme läpi, miten tärkeää on lähettää sähköpostiviesti. seurantasähköposti haastattelun jälkeen, miten se rakennetaan ja mitä keskeisiä elementtejä siihen tulee sisällyttää. Esittelemme myös VOMO AI, tehokas työkalu, joka auttaa sinua organisoimaan ja automatisoimaan keskeisiä tehtäviä työnhaun aikana, kuten seurantasähköpostien laatimista, muistiinpanojen tekemistä haastattelujen aikana ja viestinnän hallintaa. Lopulta olet valmis laatimaan täydellisen seurantasähköpostin ja lisäämään mahdollisuuksiasi saada työpaikka.
Miksi seurantasähköpostin lähettäminen on tärkeää
Lähettää seurantasähköposti haastattelun jälkeen voi vaikuttaa merkittävästi rekrytointiprosessiin. Siksi se on tärkeää:
-
Osoittaa ammattitaitoa: Seuranta osoittaa, että olet kunnioittava, hyväkäytöksinen ja järjestelmällinen.
-
Vahvistaa kiinnostuksensa: Se antaa sinulle tilaisuuden toistaa innostuksesi tehtävää kohtaan ja tehdä haastattelijalle selväksi, että olet edelleen kiinnostunut tehtävästä.
-
Pitää sinut päällimmäisenä mielessä: Hyvin ajoitettu sähköpostiviesti voi auttaa sinua erottumaan muista ehdokkaista, jotka eivät ehkä ota yhteyttä tai kommunikoi yhtä tehokkaasti.
-
Selvittää kaikki avoimet kysymykset: Jos haastattelun aikana ei käsitelty jotain tai unohdit mainita jonkin tärkeän asian, voit käsitellä sitä seurantasähköpostissa.
-
Osoittaa kiitollisuutta: Kiittämällä haastattelijaa tilaisuudesta korostat positiivista asennettasi ja ammattitaitoasi.
Milloin lähetä seurantasähköposti
Ajoitus on avainasemassa, kun lähetät seurantasähköposti. Yleensä se kannattaa lähettää 24 tunnin kuluessa haastattelusta. Näin osoitat innostuksesi, kun haastattelu on vielä tuoreeltaan haastateltavan mielessä.
- Haastattelun jälkeen: Lähetä seurantasähköposti seuraavana arkipäivänä kiittääksesi haastattelijaa ja korostaaksesi keskustelusta saamiasi keskeisiä asioita.
- Kun vastausta ei ole saatu: Jos et ole kuullut vastausta viikon kuluttua tai haastattelijan antama aikataulu on kulunut umpeen, voit lähettää kohteliaan sähköpostiviestin.
Miten jäsentää seurantasähköposti haastattelun jälkeen?
Vahvan seurantasähköpostin laatimiseen kuuluu muutama olennainen osa. Alla on vaiheittainen opas, joka auttaa sinua kirjoittamaan ammattimaisen ja tehokkaan viestin.
1. Aihealue
Aiheen tulee olla tiivis ja selkeä, ja siitä tulee käydä ilmi sähköpostin tarkoitus. Tässä on muutamia esimerkkejä:
- "Kiitos - [nimesi] haastattelu [työn nimi]"
- "[Työn nimi] haastattelun seuranta - [nimesi]"
- "Kiitokset tilaisuudesta - [nimesi]"
2. Avaus ja kiitos
Aloita sähköpostiviestisi Kiitos. Kerro tarkkaan, mistä kiität haastattelijaa. Mainitse työnimike ja mahdollisuus haastatteluun ja ilmaise aito kiitollisuus siitä, että hän käytti aikaa tapaamiseen kanssasi.
Esimerkki:
"Hyvä [haastattelijan nimi],
Paljon kiitoksia, että otit eilen aikaa keskustella kanssani [työpaikan nimi] tehtävästä [yrityksen nimi]. Oli ilo oppia lisää tiimistä ja jännittävistä projekteista, joiden parissa työskentelet."
3. Vahvista kiinnostuksesi
Kerro seuraavassa kohdassa uudelleen, miten innostunut olet tehtävästä. Korosta, mikä sinua innostaa tehtävässä ja miksi koet olevasi sopiva haastattelussa käymänne keskustelun perusteella.
Esimerkki:
"Olen entistäkin innostuneempi mahdollisuudesta liittyä [yrityksen nimi] palvelukseen ja osallistua [tiettyyn hankkeeseen tai osastoon]. Uskon, että taustani [mainitse erityistaidot tai kokemus] antaisi minulle mahdollisuuden antaa arvokkaan panoksen tiimiinne."
4. Mainitse keskeiset asiat tai selventäkää kohtia.
Tässä kohdassa voit mainita kaikki haastattelussa käsittelemäsi keskeiset seikat, joita haluat vahvistaa. Voit myös selventää yksityiskohtia, joita ei ehkä ole täysin käsitelty.
Esimerkki:
"Keskustelumme aikana minuun teki erityisen vaikutuksen [tietty yrityksen, kulttuurin tai tehtävän osa-alue]. Odotan innolla mahdollisuutta osallistua näihin ponnisteluihin ja auttaa [yrityksen nimi] saavuttamaan tavoitteensa."
5. Seuraavat vaiheet ja saatavuus
Sulje sähköpostiviestisi mainitsemalla, että olet valmis antamaan lisätietoja tai materiaalia, jota he saattavat tarvita. Kerro, että olet käytettävissäsi lisäkeskusteluihin ja selvitä tarvittaessa seuraavat vaiheet.
Esimerkki:
"Ilmoittakaa, jos tarvitsette minulta lisätietoja. Annan mielelläni suosituksia tai mitä tahansa muuta, mikä auttaisi päätöksentekoprosessissa. Odotan innolla, että kuulen seuraavista vaiheista, ja olen innoissani mahdollisuudesta liittyä tiimiinne."
6. Sulkeminen
Päätä sähköpostiviestisi ammattimaisella loppukommentilla, kuten:
- Ystävällisin terveisin,
- Ystävällisin terveisin,
- Ystävällisin terveisin,
Esimerkki:
"Kiitos vielä kerran mahdollisuudesta, ja toivon kuulevani sinusta pian.
Ystävällisin terveisin,
[nimesi]"
Näyte Seuranta-sähköpostin malli
Tässä on täydellinen näyte seurantasähköposti jonka voit muokata omaan tilanteeseesi sopivaksi:
Aihe: Kiitos - [nimesi] haastattelu [työn nimi] varten
Hyvä [haastattelijan nimi],
Paljon kiitoksia, että otit aikaa tavata minut eilen keskustellaksemme [Tehtävänimike] -tehtävästä [Yrityksen nimi] -yrityksessä. Oli todella mukavaa oppia lisää tiimistä ja lähestymistavastanne [tietty hanke tai yrityksen osa-alue].
Olen erittäin innoissani mahdollisuudesta osallistua tiimiinne ja tuoda taitojani [mainitse asiaankuuluvat taidot] tukemaan [yrityksen nimi] [erityistavoitteen] saavuttamisessa. Uskon, että taustani [mainitse asiaankuuluva kokemus] vastaa hyvin keskustelemiamme haasteita, ja olen innokas pääsemään osaksi tätä dynaamista tiimiä.
Älä epäröi ottaa yhteyttä, jos tarvitset minulta lisätietoja. Annan mielelläni suosituksia tai muuta materiaalia, joka auttaa päätöksentekoprosessissa. Odotan innolla yhteydenottoanne ja keskustelua seuraavista vaiheista.
Kiitos vielä kerran tästä tilaisuudesta, ja toivon, että puhumme pian.
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Miten VOMO AI voi auttaa sinua haastatteluprosessin aikana?
Haastatteluprosessin läpivieminen voi olla ylivoimaista, varsinkin kun sinulla on useita haastatteluja ja sinun on pidettävä kirjaa keskusteluista ja jatkotoimenpiteistä. VOMO AI on työkalu, joka voi auttaa virtaviivaistamaan prosessia automatisoimalla muistiinpanojen tekemisen, haastattelujen puhtaaksikirjoittamisen ja jopa auttamalla sinua laatimaan seurantasähköposteja.
VOMO AI:n tärkeimmät ominaisuudet työnhakijoille:
-
Haastattelujen nauhoittaminen ja puhtaaksikirjoittaminen: Suoritatpa sitten puhelinhaastatteluja tai valmistaudut videopuheluun, VOMO AI avulla voit nauhoittaa keskustelun ja kirjoittaa sen automaattisesti puhtaaksi, jotta se on helppo lukea.
-
Smart Notes: Kun haastattelu on kirjoitettu puhtaaksi, VOMO AI luo Smart Notes, jossa on yhteenveto tärkeimmistä kohdista, esitetyistä kysymyksistä ja yksityiskohdista, jotka sinun on sisällytettävä seurantasähköpostiin.
-
Kysy tekoälyltä selvennyksiä: Osoitteessa Kysy AI:lta, voit etsiä pöytäkirjasta tiettyjä yksityiskohtia tai muistutuksia tärkeistä keskustelunaiheista. Näin varmistat, ettet unohda tärkeitä aiheita, kun laadit jatkosähköpostia.
-
Puhujan tunnistaminen: Jos haastatteluun osallistui useita henkilöitä, VOMO AI pystyy erottamaan puhujat toisistaan, jolloin on helppo seurata, kuka sanoi mitä keskustelun aikana.
-
Pilvipohjainen varastointi: Kaikki haastattelutallenteet, puhtaaksikirjoitukset ja muistiinpanot tallennetaan turvallisesti pilvipalveluun, jolloin ne ovat käytettävissäsi milloin tahansa työnhakuprosessin aikana.
Päätelmä
Hyvin laaditun seurantasähköposti haastattelun jälkeen on yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista tavoista erottua ehdokkaana. Se osoittaa ammattimaisuutta, vahvistaa kiinnostustasi työpaikkaa kohtaan ja pitää sinut päällimmäisenä mielessäsi, kun työnantaja tekee päätöstä.
Työkaluilla kuten VOMO AIvoit virtaviivaistaa prosessia kirjoittamalla ja järjestämällä haastattelumuistiinpanot automaattisesti ja varmistamalla, ettet unohda mitään tärkeitä yksityiskohtia. Kun jatkotoimenpiteet tehdään nopeasti ja harkitusti, jätät todennäköisemmin myönteisen ja pysyvän vaikutuksen mahdolliseen työnantajaan.
Oletko valmis tehostamaan työnhakuprosessiasi? Kokeile VOMO AI tänään pysyäksesi organisoituna ja tehostaaksesi haastattelujesi seurantaa!
