Uppföljningsmail efter en intervju: Så här skriver du det perfekta meddelandet

Efter en lyckad anställningsintervju kan det vara bra att skicka ett uppföljande e-post är ett viktigt steg som många arbetssökande förbiser. Det handlar inte bara om att vara artig - det är en möjlighet att visa uppskattning, upprepa ditt intresse för tjänsten och skilja dig från andra kandidater. Ett väl utformat uppföljningsmejl kan förstärka din professionalism och entusiasm och lämna ett bestående positivt intryck på din intervjuare.

I den här bloggen går vi igenom hur viktigt det är att skicka en uppföljningsmail efter en intervjuhur den ska struktureras och vilka viktiga delar som ska ingå. Vi kommer också att introducera VOMO AIär ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att organisera och automatisera viktiga uppgifter under din jobbsökning, till exempel att skriva uppföljningsmejl, anteckna under intervjuer och hantera din kommunikation. I slutet kommer du att vara redo att skapa det perfekta uppföljningsmejlet och öka dina chanser att landa jobbet.

Varför det är viktigt att skicka ett uppföljningsmejl

Skicka en uppföljande e-post efter en intervju kan göra en betydande skillnad i anställningsprocessen. Här är varför det är viktigt:

1. Uppvisar professionalism: Att följa upp visar att du är respektfull, väluppfostrad och organiserad.

2. Bekräftar intresse på nytt: Det ger dig en chans att upprepa din entusiasm för rollen och göra det klart för intervjuaren att du fortfarande är intresserad av tjänsten.

3. Håller dig på topp: Ett vältajmat e-postmeddelande kan hjälpa dig att sticka ut bland andra kandidater som kanske inte följer upp eller kommunicerar lika effektivt.

4. Klargör eventuella obesvarade frågor: Om något inte täcktes under intervjun eller om du glömde att nämna en viktig punkt, kan uppföljningsmejlet ge dig möjlighet att ta upp det.

5. Visar tacksamhet: Genom att ta dig tid att tacka intervjuaren för möjligheten framhäver du din positiva attityd och professionalism.

När ska du skicka ett uppföljningsmejl?

Timing är avgörande när du skickar din uppföljande e-post. Vanligtvis är det bäst att skicka det inom 24 timmar efter intervjun. På så sätt visar du din entusiasm medan intervjun fortfarande är färsk i minnet hos din intervjuare.

- Efter intervjun: Skicka ditt uppföljningsmejl nästa arbetsdag för att tacka din intervjuare och lyfta fram dina viktigaste lärdomar från diskussionen.

- Efter uteblivet svar: Om du inte har hört något efter en vecka eller om den tidsgräns som intervjuaren angav har passerats är det okej att skicka ett artigt check-in-e-postmeddelande.

Så här strukturerar du ett uppföljningsmejl efter en intervju

Att skapa ett starkt uppföljningsmejl innehåller några viktiga komponenter. Nedan följer en steg-för-steg-guide som hjälper dig att skriva ett professionellt och effektivt meddelande.

1. Ämnesrad

Ämnesraden ska vara kortfattad och tydlig och ange syftet med ditt e-postmeddelande. Här är några exempel:

- "Tack - [Ditt namn] intervju för [Jobbtitel]"

- "Uppföljning av intervjun med [jobbtitel] - [ditt namn]"

- "Tack för möjligheten - [Ditt namn]"

2. Öppningsreplik och tack

Börja ditt e-postmeddelande med ett Tack så mycket. Var specifik med vad du tackar intervjuaren för. Nämn jobbtiteln och möjligheten att få komma på intervju och uttryck genuin tacksamhet för att de tog sig tid att träffa dig.

Exempel:

"Kära [intervjuarens namn],

Tack så mycket för att du tog dig tid att prata med mig igår om tjänsten [Jobbtitel] på [Företagsnamn]. Det var ett nöje att få lära mig mer om teamet och de spännande projekt som ni arbetar med."

3. Bekräfta ditt intresse

I nästa avsnitt ska du upprepa din entusiasm för tjänsten. Lyft fram vad som lockar dig med rollen och varför du känner att du passar in baserat på samtalet under intervjun.

Exempel:

"Jag är ännu mer entusiastisk över möjligheten att börja på [företagsnamn] och bidra till [specifikt projekt eller avdelning]. Jag tror att min bakgrund inom [nämn specifika färdigheter eller erfarenheter] skulle göra det möjligt för mig att ge ett värdefullt bidrag till ditt team."

4. Nämn viktiga saker att ta med dig eller förtydliga punkter

Det här är rätt tillfälle att ta upp viktiga punkter som ni diskuterade under intervjun och som du vill förstärka. Du kan också klargöra detaljer som kanske inte har tagits upp fullt ut.

Exempel:

"Under vårt samtal blev jag särskilt imponerad av [specifik aspekt av företaget, kulturen eller rollen]. Jag ser fram emot möjligheten att bidra till dessa ansträngningar och hjälpa [företagsnamn] att uppnå sina mål."

5. Nästa steg och tillgänglighet

Avsluta ditt e-postmeddelande med att nämna att du är villig att tillhandahålla ytterligare information eller material som de kan behöva. Låt dem veta att du är tillgänglig för ytterligare diskussioner och klargör nästa steg om det är tillämpligt.

Exempel:

"Låt mig veta om ni behöver ytterligare information från mig. Jag ger gärna referenser eller något annat som kan vara till hjälp i beslutsprocessen. Jag ser fram emot att höra mer om nästa steg och är glad över möjligheten att bli en del av ert team."

6. Avslutande

Avsluta ditt e-postmeddelande med en professionell slutkläm, t.ex:

- Bästa hälsningar,

- Med vänlig hälsning,

- Med vänlig hälsning,

Exempel:

"Tack än en gång för möjligheten och jag hoppas att vi hörs snart igen.

Bästa hälsningar,

[Ditt namn]"

Exempel på e-postmall för uppföljning

Här är ett komplett urval uppföljande e-post som du kan anpassa så att de passar din situation:

Ämne: Tack - [Ditt namn] Intervju för [Jobbtitel]

Kära [intervjuarens namn],

Tack så mycket för att du tog dig tid att träffa mig igår för att diskutera tjänsten [jobbtitel] på [företagsnamn]. Jag tyckte verkligen om att få lära mig mer om teamet och ert sätt att arbeta med [specifikt projekt eller aspekt av företaget].

Jag är mycket glad över möjligheten att få bidra till ert team och använda mina kunskaper inom [ange relevanta kunskaper] för att hjälpa [företagsnamn] att uppnå [specifikt mål]. Jag tror att min bakgrund inom [ange relevant erfarenhet] stämmer väl överens med de utmaningar vi diskuterade, och jag är angelägen om att bli en del av detta dynamiska team.

Tveka inte att höra av dig om du behöver ytterligare information från mig. Jag tillhandahåller gärna referenser eller annat material som kan vara till hjälp i beslutsprocessen. Jag ser fram emot att höra från dig och diskutera nästa steg.

Tack än en gång för möjligheten och jag hoppas att vi talas vid snart.

Bästa hälsningar,

[Ditt namn]

Hur VOMO AI kan hjälpa dig under intervjuprocessen

Att navigera i intervjuprocessen kan vara överväldigande, särskilt när du jonglerar med flera intervjuer och måste hålla reda på dina samtal och uppföljningar. VOMO AI är ett verktyg som kan hjälpa till att effektivisera din process genom att automatisera anteckningar, transkribera intervjuer och till och med hjälpa dig att skriva uppföljningsmejl.

Viktiga funktioner i VOMO AI för arbetssökande:

1. Spela in och transkribera intervjuer: Oavsett om du genomför telefonintervjuer eller förbereder dig för ett videosamtal, VOMO AI låter dig spela in konversationen och transkriberar den automatiskt för enkel referens.

2. Smarta anteckningar: Efter att ha transkriberat din intervju genererar VOMO AI Smarta anteckningar, som sammanfattar viktiga punkter, frågor som ställts och detaljer som du behöver inkludera i ditt uppföljningsmejl.

3. Be AI om förtydliganden: Med Fråga AIkan du söka i utskriften efter specifika detaljer eller påminnelser om viktiga diskussionspunkter. På så sätt kan du se till att du inte missar viktiga ämnen när du utformar ditt uppföljningsmejl.

4. Identifiering av talare: Om flera personer var inblandade i din intervju kan VOMO AI skilja mellan talare, vilket gör det enkelt att spåra vem som sa vad under samtalet.

5. Molnbaserad lagring: Alla dina intervjuinspelningar, utskrifter och anteckningar lagras säkert i molnet, vilket gör dem tillgängliga när du behöver hänvisa till dem under jobbsökningsprocessen.

Slutsats

Att skriva ett välformulerat uppföljande e-post efter en intervju är ett av de enklaste och mest effektiva sätten att sticka ut som kandidat. Det visar på professionalism, förstärker ditt intresse för tjänsten och gör att arbetsgivaren har dig i åtanke när de fattar sitt beslut.

Med verktyg som VOMO AIkan du effektivisera processen genom att automatiskt transkribera och organisera dina intervjuanteckningar och se till att du inte missar några viktiga detaljer. Genom att följa upp snabbt och genomtänkt är det mer sannolikt att du lämnar ett positivt och bestående intryck på din potentiella arbetsgivare.

Är du redo att effektivisera din jobbsökningsprocess? Försök VOMO AI idag för att hålla dig organiserad och förbättra dina intervjuuppföljningar!