Kyllä, Microsoft Word voi transkriboida äänitiedoston, mutta vain vuonna Word for Microsoft 365 Windowsissa (kaupalliset vuokralaiset) ja Word for the Web. Sen sisäänrakennettu Transcribe ominaisuuden avulla voit ladata tallenteen tai tallentaa puhetta reaaliajassa, ja Word luo automaattisesti tekstin, jossa on aikaleimat ja puhujan erottelu. Tämä tekee siitä erinomaisen työkalun kokouksiin, haastatteluihin tai luentoihin.
Vastaavasti on olemassa monia kolmannen osapuolen transkriptiotyökaluja, kuten Vomo, jotka tarjoavat enemmän ominaisuuksia.
Microsoft Wordin transkriptio-ominaisuuden käyttäminen
The Transcribe vaihtoehto on käytettävissä Diktaatti-pudotusvalikko Word for the Webissä tai Microsoft 365:ssä Windowsissa Home-välilehdellä. Näin se toimii:
1 Avaa Word Online tai Word for Microsoft 365 (Windows, kaupalliset vuokralaiset).
2 Siirry osoitteeseen Koti > Sanele pudotusvalikko > Transcribe (Käännä).
3 Vuonna Transcribe-ruutu, valitse Lataa ääni.
4 Valitse äänitiedosto tietokoneeltasi (.wav, .mp4, .m4a tai .mp3).
5 Pidä Transcribe-ruutu auki, kun Word käsittelee tiedostoa.
Kun se on valmis, näet aikaleimattu transkriptio ja jokainen kaiutin on erotettu toisistaan.
Täältä voit:
- Toista ääntä klikkaamalla aikaleimoja.
- Muokkaa puhtaaksikirjoitusta suoraan virheiden korjaamiseksi.
- Lisää koko transkriptio tai valitut katkelmat Word-asiakirjaan.
Tuetut tiedostotyypit ja -muodot
Microsoft Word tukee useita yleisiä tiedostomuotoja transkriptiota varten:
- .wav
- .mp4
- .m4a
- .mp3
Tämä helpottaa tallenteiden lataamista älypuhelimista, nauhureista tai kokousalustoista ilman tiedostojen muuntamista etukäteen.
Transkriptoitujen tiedostojen säilytys ja tietosuoja
Kaikki tallenteet ja puhtaaksikirjoitukset tallennetaan sinun OneDrive-tili, erityisesti Transkriptoidut tiedostot kansio. Voit hallita tai poistaa niitä milloin tahansa yksityisyyden vuoksi. Microsoft tarjoaa myös yksityiskohtaiset yksityisyydensuojat, jotka varmistavat, että tallenteita ei jaeta ilman lupaasi.
Microsoft 365 -tilausrajat
Jos käytät Microsoft 365 -tilausta, ota huomioon seuraavat rajoitukset:
- Käyttäjät voivat ladata enintään 300 minuuttia ääntä kuukaudessa transkriptiota varten.
- Ominaisuus on tällä hetkellä rajoitettu seuraaviin Kaupalliset vuokralaiset Windowsissa ja Word for the Web hallituksen vuokralaisille.
- Jos kuukausiraja ylittyy, sinun on odotettava seuraavaan kuukauteen tai käytettävä kolmannen osapuolen transkriptiotyökaluja.
Microsoft Word vs. Erikoistuneet ääni-teksti-työkalut
Vaikka Wordin transkriptiotoiminto on hyödyllinen, siinä on rajoituksia, kuten kuukausittaiset aikakatot ja vuokralaisrajoitukset. Erityinen ääni tekstiksi työkalut tukevat usein rajoittamatonta transkriptiota, useampia tiedostotyyppejä ja kehittyneitä muokkausominaisuuksia. Jos kirjoitat usein haastatteluja, podcasteja tai luentoja, saatat tarvita vankemman ratkaisun.
Voiko Microsoft Word muuntaa videon tekstiksi?
Microsoft Word ei suoraan hyväksy videotiedostoja transkriptiota varten. Koska se kuitenkin tukee .mp4 tiedostojen avulla voit ladata videotiedoston, ja Word poimii äänitiedostot automaattisesti ja luo niistä transkriptin. Näin voit kääntää video tekstiksi ilman lisätyökaluja.
Lopulliset ajatukset
Microsoft Wordin Transcribe ominaisuus on kätevä tapa muuttaa äänitiedostot muokattaviksi, aikaleimatuiksi transkripteiksi. Vaikka se ei ole yhtä kehittynyt kuin erikoistuneet transkriptioohjelmistot, se integroituu saumattomasti Wordiin, joten se on erinomainen vaihtoehto opiskelijoille, ammattilaisille ja yrityksille.
Jos tarvitset yksinkertaista, satunnaista transkriptiota, jossa on sisäänrakennettuja Microsoft 365 -työkaluja, Word on hyvä valinta. Mutta jos haluat käyttää Wordia paljon tai käyttää lisäominaisuuksia, saat parhaat tulokset, kun yhdistät sen ja siihen liittyvät palvelut.
