نعم، يمكن ل Microsoft Word نسخ ملف صوتي، ولكن فقط في Word ل Microsoft 365 على نظام التشغيل Windows (المستأجرون التجاريون) و كلمة للويب. مع خاصية النسخ ميزة، يمكنك تحميل تسجيل أو التقاط الكلام في الوقت الفعلي، وسيقوم Word تلقائيًا بإنشاء نسخة نصية مع طوابع زمنية وفصل المتحدث. وهذا يجعلها أداة ممتازة للاجتماعات أو المقابلات أو المحاضرات.
وبالمثل، هناك العديد من أدوات النسخ التابعة لجهات خارجية، مثل Vomo، التي تقدم المزيد من الميزات.
كيفية استخدام ميزة النسخ في Microsoft Word
إن النسخ متاح في خيار إملاء القائمة المنسدلة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Word للويب أو Microsoft 365 على نظام التشغيل Windows. إليك كيفية عمل ذلك:
1 مفتوح وورد أونلاين أو Word لـ Microsoft 365 (ويندوز، المستأجرون التجاريون)
2 انتقل إلى الصفحة الرئيسية > إملاء القائمة المنسدلة > النسخ.
3 في جزء النسخاختر تحميل الصوت.
4 اختر ملفًا صوتيًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك (.wav أو .mp4 أو .m4a أو .mp3).
5 احتفظ بـ جزء النسخ مفتوحة بينما يقوم Word بمعالجة الملف.
بمجرد الانتهاء، سترى نسخة ذات طابع زمني مع فصل كل سماعة عن الأخرى.
من هنا، يمكنك:
- تشغيل الصوت من خلال النقر على الطوابع الزمنية.
- قم بتحرير النص مباشرةً لإصلاح الأخطاء.
- أدرج النص الكامل أو المقتطفات المحددة في مستند Word الخاص بك.
أنواع الملفات والتنسيقات المدعومة
يدعم Microsoft Word العديد من تنسيقات الملفات الشائعة للنسخ:
- .wav
- .mp4
- .m4a
- .mp3
وهذا يجعل من السهل تحميل التسجيلات من الهواتف الذكية أو المسجلات أو منصات الاجتماعات دون تحويل الملفات مسبقاً.
تخزين الملفات المنسوخة وخصوصيتها
يتم تخزين جميع التسجيلات والنصوص في حساب OneDriveوتحديداً في الملفات المنسوخة مجلد. ويمكنك إدارتها أو حذفها في أي وقت من أجل الخصوصية. توفر Microsoft أيضًا عناصر تحكم مفصلة في الخصوصية، مما يضمن عدم مشاركة تسجيلاتك دون إذنك.
حدود اشتراك Microsoft 365 حدود اشتراك Microsoft 365
إذا كنت تستخدم اشتراك Microsoft 365، لاحظ الحدود التالية:
- يمكن للمستخدمين تحميل ما يصل إلى 300 دقيقة من الصوت شهرياً للنسخ
- تقتصر الميزة حالياً على المستأجرون التجاريون على النوافذ و كلمة للويب للمستأجرين الحكوميين.
- إذا تجاوزت الحد الشهري، فستحتاج إلى الانتظار حتى الشهر التالي أو استخدام أدوات النسخ من طرف ثالث.
مايكروسوفت وورد مقابل أدوات تحويل الصوت إلى نص المخصصة
على الرغم من أن ميزة النسخ في Word مفيدة، إلا أن لها قيودًا مثل الحد الأقصى للوقت الشهري والقيود المفروضة على المستأجرين. مخصص تحويل الصوت إلى نص غالبًا ما تدعم الأدوات النسخ غير المحدود والمزيد من أنواع الملفات وميزات التحرير المتقدمة. إذا كنت تقوم بنسخ المقابلات أو البودكاست أو المحاضرات بشكل متكرر، فقد تحتاج إلى حل أكثر قوة.
هل يمكن لبرنامج Microsoft Word تحويل الفيديو إلى نص؟
لا يقبل Microsoft Word ملفات الفيديو للنسخ مباشرةً. ومع ذلك، نظرًا لأنه يدعم .mp4 الملفات، يمكنك تحميل ملف فيديو، وسيقوم Word باستخراج الصوت تلقائيًا لإنشاء نسخة مكتوبة. هذا يجعل من الممكن تحويل تحويل الفيديو إلى نص دون الحاجة إلى أدوات إضافية.
الأفكار النهائية
مايكروسوفت وورد النسخ تعد هذه الميزة طريقة ملائمة لتحويل الملفات الصوتية إلى نصوص قابلة للتحرير ومختومة زمنياً. على الرغم من أنها ليست متقدمة مثل برامج النسخ المتخصصة، إلا أنها تتكامل بسلاسة مع برنامج Word، مما يجعلها خياراً رائعاً للطلاب والمهنيين والشركات.
إذا كنت بحاجة إلى النسخ البسيط والعرضي مع أدوات Microsoft 365 المدمجة، فإن Word خيار قوي. ولكن للاستخدام المكثف أو الميزات المتقدمة، فإن إقران Word بخدمات مخصصة سيمنحك أفضل النتائج.
