是的，Microsoft Word 可以轉錄音訊檔案，但僅限於 Windows 上 Microsoft 365 的 Word (商業租戶) 和 網路用字.內建 轉錄 功能，您可以上傳錄音或即時擷取講話內容，Word 就會自動產生附有時間戳記和講者分隔的文字謄本。這讓它成為會議、訪談或演講的絕佳工具。
同樣地，也有許多第三方轉錄工具，例如 Vomo，可以提供更多功能。
如何在 Microsoft Word 中使用轉錄功能
的 轉錄 選項在 聽寫下拉式功能表 在 Word for the Web 或 Windows 上的 Microsoft 365 的「首頁」標籤上。操作方法如下：
1 開 Word 線上 或 Word for Microsoft 365 (Windows, 商業租戶)。
2 移至 首頁 > 聽寫下拉式 > 謄寫.
3 在 轉錄窗格選擇 上傳音訊.
4 從電腦中選擇音訊檔案 (.wav、.mp4、.m4a 或 .mp3)。
5 保持 轉錄窗格 在 Word 處理檔案時打開。
完成後，您會看到一個 有時間戳記的謄本 每個喇叭分開。
從這裡，您可以
- 按一下時間戳記即可播放音訊。
- 直接編輯謄本以修正錯誤。
- 將全文或選取的片段插入 Word 文件。
支援的檔案類型與格式
Microsoft Word 支援多種常用的轉錄檔案格式：
- .wav
- .mp4
- .m4a
- .mp3
這可讓您輕鬆從智慧型手機、錄音機或會議平台上傳錄音，而無需事先轉換檔案。
轉錄檔案的儲存與隱私權
所有錄音和謄本都儲存在您的 OneDrive 帳戶特別是在 轉錄檔案 資料夾。您可以隨時管理或刪除它們，以保護隱私。Microsoft 也提供詳細的隱私權控制，確保您的錄影不會在未經您允許的情況下被分享。
Microsoft 365 訂閱限制
如果您使用 Microsoft 365 訂閱，請注意下列限制：
- 使用者可以上傳 每月最多 300 分鐘音訊 用於轉錄。
- 此功能目前僅限於 窗戶上的商業租戶 和 網路用字 供政府租戶使用。
- 如果超過每月限額，您需要等到下個月或使用第三方轉錄工具。
Microsoft Word 與專用音訊轉文字工具的比較
雖然 Word 的轉錄功能很有用，但也有限制，例如每月時間上限和租戶限制。專用 音訊轉文字 工具通常支援無限制轉錄、更多檔案類型和進階編輯功能。如果您經常 謄寫採訪、播客或講座，您可能需要更強大的解決方案。
Microsoft Word 可以將視訊轉換為文字嗎？
Microsoft Word 不直接接受視訊檔案轉錄。不過，由於它支援 .mp4 檔案，您可以上傳視訊檔案，Word 會自動擷取音訊內容，以建立文字謄本。這樣就可以將 視訊轉文字 不需要額外的工具。
最終想法
Microsoft Word 的 轉錄 該功能是將音訊檔案轉換為可編輯、帶有時間戳記的謄本的便捷方法。雖然它沒有專門的轉錄軟體那麼先進，但它能與 Word 無縫整合，是學生、專業人士和企業的最佳選擇。
如果您需要使用 Microsoft 365 內建的工具進行簡單、偶爾性的轉錄，Word 是一個可靠的選擇。但若需要大量使用或進階功能，將 Word 與專屬服務搭配使用將可獲得最佳效果。
