Untuk mengekspor catatan rapat dari Microsoft Teams, buka rapat di Kalender, navigasikan ke bagian Rekaman & Transkrip tab, dan pilih Unduh untuk menyimpan file sebagai .docx atau .vtt. Banyak pengguna yang kesulitan dengan kerumitan menavigasi berbagai menu atau kehilangan akses ke catatan ketika mereka bukan penyelenggara rapat, yang menyebabkan hilangnya produktivitas dan catatan yang terpecah-pecah.
Panduan ini menyediakan jalur yang efisien untuk menangkap data rapat Anda dengan cepat dan akurat. Pemahaman cara menyimpan catatan rapat di Tim adalah langkah pertama menuju manajemen data yang lebih baik.
Sementara alat bantu asli sudah ada, VOMO memberikan alternatif akurat 99% yang secara otomatis menghasilkan catatan rapat yang terstruktur dan dapat ditindaklanjuti dengan satu klik. Platform ini menghilangkan kerumitan manual dalam memformat file .vtt dengan memberikan transkrip dengan akurasi tinggi dan ringkasan berbasis AI yang siap digunakan dengan segera, bahkan untuk sesi yang panjang dan kompleks.
Metode 1: Mengekspor Transkrip dan Rekaman Rapat Asli
Pada tahun 2026, cara standar untuk mengambil data rapat adalah melalui Kalender Tim. Metode ini ideal bagi mereka yang membutuhkan transkrip mentah untuk tujuan pengarsipan atau kepatuhan.
- Mengunduh File .docx dan .vtt: Arahkan ke menu Kalender di Tim, buka acara rapat tertentu, dan klik tab Rekaman & Transkrip tab.
- Pemilihan Format: Anda dapat memilih antara .docx (terbaik untuk membaca) atau .vtt (paling baik untuk teks video) saat mengklik tombol Unduh tombol .
- Akses Pasca Rapat: Jika rapat direkam, transkrip akan dibuat secara otomatis. Namun, menemukan file tersebut bisa jadi rumit; Anda mungkin perlu memeriksa di mana catatan rapat disimpan di Microsoft Teams untuk menemukan jalur penyimpanan yang tepat di OneDrive atau SharePoint.
Metode 2: Cara Mengekspor Catatan Obrolan dan Lingkaran Tim Microsoft
Dengan pergeseran ke komponen Loop dan Copilot, catatan rapat bukan lagi sekadar teks statis; catatan tersebut merupakan elemen dinamis yang disimpan di cloud. Mengetahui apa itu catatan rapat dalam konteks modern ini-sering kali hidup sebagai komponen interaktif-sangat penting untuk ekspor yang efektif.
- Mengekspor Ringkasan Loop & Kopilot: Buka rekap rapat, klik menu tiga titik (...) pada ringkasan yang dibuat oleh AI, dan pilih Buka di Word untuk mengekspor konten secara langsung ke dokumen.
- Menyimpan Riwayat Obrolan: Untuk utas obrolan tertentu, gunakan menu tiga titik di sudut kanan atas panel obrolan dan pilih Ekspor obrolan untuk menghasilkan salinan lokal dari percakapan.
- Migrasi Manual untuk Wiki: Karena catatan Wiki lama tidak mudah diekspor, Anda harus menyalin-tempel secara manual ke dalam komponen Loop atau dokumen Word sebelum tidak digunakan lagi oleh Microsoft.
Metode 3: Ekspor Data Administrator (Untuk Manajer TI)
Untuk organisasi besar, pengunduhan individual tidak efisien. Administrator TI menggunakan Teams Admin Center untuk mengelola data dalam skala besar, memastikan mereka mengikuti praktik terbaik dalam cara membuat notulen rapat untuk catatan hukum resmi.
- Pengambilan Data Massal: Admin dapat menggunakan fitur Alat Ekspor Data untuk menarik catatan rapat yang komprehensif, termasuk rekaman dan transkrip, untuk kebutuhan hukum atau audit.
- Otomatisasi API: Pengembang dapat memanfaatkan fitur API Grafik Microsoft untuk mengotomatiskan aliran catatan rapat ke dalam CRM eksternal atau alat manajemen proyek.
Melampaui Batasan Asli: Mengapa Para Profesional Beralih ke VOMO
Meskipun Microsoft Teams menawarkan alat bantu dasar, para profesional sering kali menemukan 2026 native akurasi transkripsi tidak mencukupi.
VOMO menjembatani kesenjangan ini dengan menawarkan alternatif berkinerja tinggi. Bagi mereka yang sering berpindah platform, VOMO juga menyediakan panduan tentang cara membuat catatan AI di Google Meet langkah demi langkah.
- Akurasi 99%: VOMO memberikan ketepatan transkripsi yang melampaui AI asli, khususnya di lingkungan multi-speaker atau lingkungan yang bising.
- Catatan Terstruktur Instan: VOMO secara otomatis mengubah rekaman Anda menjadi tata letak yang terstruktur. Jika Anda tidak yakin dengan prosesnya, Anda dapat mengikuti cara menggunakan AI untuk membuat catatan rapat panduan langkah demi langkah untuk memaksimalkan efisiensi Anda.
- Templat Cerdas: Baik itu rapat 1 lawan 1 atau rapat dewan, VOMO mendeteksi konteks dan menerapkan templat yang benar secara otomatis.
- TANYA JAWAB AI: Anda dapat “mengobrol” dengan catatan rapat Anda untuk menemukan detail spesifik tanpa mendengarkan ulang audio.
Perbandingan: Ekspor Tim Asli vs Alur Kerja AI VOMO (2026)
Untuk membantu Anda memutuskan, apakah alat bantu built-in sudah memadai atau Anda memerlukan solusi khusus, berikut ini adalah perbandingan langsung berdasarkan kecepatan, akurasi, dan kegunaan.
| Fitur | Ekspor Tim Microsoft Asli | Asisten Rapat VOMO AI |
| Akurasi Transkripsi | Bagus (Kira-kira 85-90%), kesulitan dengan aksen. | Hingga 99% dengan identifikasi pembicara. |
| Format Ekspor | .docx, .vtt (Teks mentah/gaya subjudul). | Catatan Terstruktur, PDF, Word, Tautan yang Dapat Dibagikan. |
| Item Tindakan | Salin-Tempel Manual dari Loop/Copilot. | Dibuat Otomatis Butir-butir Tindakan & Keputusan Utama. |
| Waktu Pengaturan | Instan (Terintegrasi). | Pengaturan Nol (Templat Cerdas beradaptasi secara otomatis). |
| Pemrosesan File | Waktu nyata (selama rapat). | Pemrosesan Cepat, menit untuk rekaman panjang. |
| Biaya | Termasuk dalam Microsoft 365. | Tersedia Tingkat Gratis; Pro mulai dari $1.92/minggu (Tahunan). |
Jalur Keputusan: Metode Mana yang Harus Anda Pilih?
Untuk Pengerjaan Cepat: Gunakan Unduhan Asli
Jika Anda hanya membutuhkan catatan mentah untuk mengejar ketertinggalan internal, unduhan asli Teams sudah cukup. Ini hemat biaya dan terintegrasi. Ini adalah cara dasar untuk cara membuat catatan rapat untuk semua jenis rapat apabila pemformatan merupakan hal yang sekunder.
- Terbaik untuk: Sinkronisasi tim internal, pengarsipan kepatuhan.
- Sisi negatifnya: Anda mungkin perlu menghabiskan waktu 15-20 menit untuk memperbaiki kesalahan pengetikan dan memformat file .docx mentah secara manual.
Untuk Pencatatan Profesional & Akurasi Tinggi: Gunakan VOMO
Ketika catatan rapat harus dibagikan kepada klien, eksekutif, atau pemangku kepentingan eksternal, VOMO adalah pilihan yang unggul. The Akurasi 99% memastikan Anda tidak terlihat tidak profesional karena kesalahan transkripsi.
- Terbaik untuk: Konsultasi klien, rapat dewan direksi, wawancara pengguna, dan lokakarya multi-pembicara.
- Keuntungan: VOMO secara otomatis mendeteksi konteks dan menerapkan yang tepat Templat Cerdas, mengubah audio mentah menjadi dokumen yang telah dipoles dan siap digunakan oleh eksekutif dalam hitungan menit.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Dapatkah saya mengekspor catatan Teams jika rapat direkam namun tidak ditranskrip?
Asli, tidak. Microsoft Teams mengharuskan fitur “Mulai Transkripsi” aktif selama panggilan berlangsung untuk menghasilkan file transkrip yang dapat diunduh. Namun, Anda dapat mengatasi hal ini dengan mengunduh rekaman video (MP4) dan mengunggahnya ke VOMO. VOMO akan memproses file, menghasilkan transkrip dan ringkasan yang baru dan sangat akurat dalam hitungan menit, yang secara efektif “menyelamatkan” data rapat Anda.
Apakah legal menggunakan alat bantu pihak ketiga untuk mengekspor obrolan rapat?
Secara umum, ya, asalkan Anda mematuhi kebijakan privasi data organisasi Anda. Selalu beri tahu peserta bahwa rapat sedang direkam. Ini merupakan tanggung jawab utama bagi siapa pun yang ditunjuk sebagai orang siapa yang harus mencatat dalam rapat.
VOMO menyediakan layanan super cepat Pencatat catatan rapat AI yang memberikan akurasi transkripsi 99% untuk semua rekaman Tim Anda.
