Mencatat selama rapat sering kali merupakan tugas yang penting namun membosankan. Mencatat semuanya secara manual sambil tetap terlibat dapat terasa sangat melelahkan, bahkan ketika menggunakan alat bantu seperti ChatGPT untuk membantu, beralih di antara beberapa aplikasi untuk menyalin, meringkas, dan mengatur catatan dapat mengganggu alurnya.
Bagaimana jika Anda dapat menyederhanakan prosesnya dengan satu solusi? Bayangkan sebuah alat all-in-one yang menggabungkan perekaman suara, transkripsi, dan rangkuman bertenaga AI dalam satu aplikasi yang mulus. Di situlah VOMO AI hadir, menawarkan alternatif yang lebih cerdas dan ramping untuk menyulap beberapa alat seperti ChatGPT, Memo Suaradan Whisper.
Dalam blog ini, kami akan membahas tantangan umum dalam menggunakan alat bantu seperti ChatGPT untuk catatan rapat, bagaimana VOMO AI mengatasi masalah ini, dan mengapa alat bantu ini merupakan solusi terbaik untuk membuat catatan dengan mudah.
Menggunakan ChatGPT untuk Membuat Catatan: Pro dan Kontra
Kelebihan ChatGPT
ChatGPT adalah alat yang ampuh untuk membuat rangkuman, mengekstrak poin-poin penting, dan mengatur ide. Alat ini sangat efektif ketika Anda sudah memiliki catatan tertulis atau transkrip dari rapat Anda. Beberapa keuntungannya antara lain:
- Peringkasan yang Didukung AI: Menyaring catatan yang panjang menjadi ringkasan yang ringkas dengan cepat.
- Output yang Dapat Disesuaikan: Menyesuaikan tanggapan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik, seperti poin-poin atau penjelasan terperinci.
Kekurangan dari ChatGPT
Meskipun ChatGPT unggul dalam memproses teks, namun tidak dirancang untuk menangani seluruh alur kerja pencatatan rapat. Pengguna sering menghadapi tantangan ini:
-
Tidak Ada Perekaman Bawaan: Anda memerlukan aplikasi terpisah seperti Voice Memo untuk merekam rapat.
-
Diperlukan Transkripsi Manual: Untuk menggunakan ChatGPT secara efektif, Anda harus mentranskrip rapat Anda menggunakan alat seperti Whisper, yang menambahkan satu langkah ekstra.
-
Beralih Antar Aplikasi: Beralih secara konstan antara aplikasi perekaman, transkripsi, dan rangkuman akan mengganggu efisiensi.
-
Integrasi Terbatas: Tanpa dukungan input audio asli, ChatGPT tidak dapat secara langsung memproses konten yang diucapkan.
Meskipun ChatGPT dapat membantu menghasilkan rangkuman yang halus, ini hanya satu bagian dari teka-teki. Anda akan membutuhkan alat bantu tambahan untuk merekam dan mentranskrip rapat sebelum dapat menggunakannya secara efektif.
VOMO AI: Solusi Lengkap untuk Catatan Rapat
Jika beralih di antara beberapa alat untuk mengelola catatan rapat terasa tidak efisien, VOMO AI menawarkan alternatif yang sempurna. Ini mengintegrasikan rekaman suara, transkripsidan Perangkuman AI ke dalam satu platform tunggal yang mudah digunakan-menyederhanakan seluruh proses.
Apa yang Membuat VOMO AI Berbeda?
-
Bawaan Perekam Suara
Rekam rapat Anda secara langsung di dalam aplikasi VOMO AI. Tidak perlu menggunakan aplikasi Voice Memo terpisah atau perangkat eksternal.
-
Transkripsi yang Akurat dengan Integrasi Whisper
VOMO AI menggunakan teknologi canggih Whisper ucapan-ke-teks teknologi untuk menghasilkan transkrip yang akurat. Mendukung berbagai bahasa dan menangani rekaman yang panjang dengan mudah.
-
Peringkasan AI Didukung oleh ChatGPT-4o
Setelah rapat Anda ditranskrip, VOMO AI memanfaatkan ChatGPT-4o untuk menganalisis konten dan membuat Catatan Pintarringkasan ringkas yang menyoroti poin-poin penting, butir-butir tindakan, dan langkah selanjutnya.
-
Alur kerja yang mulus
Dengan VOMO AI, Anda tidak perlu beralih di antara aplikasi seperti ChatGPT, Whisper, atau Voice Memo. Semua yang Anda butuhkan ada dalam satu aplikasi, sehingga menghemat waktu dan menjaga alur kerja Anda tidak terganggu.
-
Catatan Cerdas yang Dapat Disesuaikan
VOMO AI memungkinkan Anda untuk mengedit dan mempersonalisasi Smart Notes yang dihasilkan, memastikan bahwa mereka memenuhi kebutuhan spesifik Anda.
-
Catatan dan Transkrip yang Dapat Dibagikan
Buat tautan yang dapat dibagikan dengan mudah untuk catatan dan transkrip rapat Anda, sehingga memudahkan untuk berkolaborasi dengan tim Anda.
Bagaimana VOMO AI Memecahkan Masalah Pencatatan Anda
Masalah 1: Merekam Rapat Anda
Dengan VOMO AI, Anda dapat merekam rapat Anda secara langsung di aplikasi. Tidak perlu meraba-raba dengan alat perekam terpisah seperti Voice Memo.
Masalah 2: Mentranskripsikan Audio Rapat
Mentranskrip rekaman audio secara manual dapat memakan waktu berjam-jam. VOMO AI mengintegrasikan Whisper untuk mentranskripsikan rekaman Anda secara otomatis dengan kualitas tinggi. akurasibahkan untuk rapat yang panjang atau diskusi yang rumit.
Masalah 3: Membuat Catatan yang Dapat Ditindaklanjuti
Alih-alih menyalin dan menempelkan teks ke dalam ChatGPT untuk diringkas, VOMO AI secara otomatis menghasilkan Catatan Cerdas yang didukung AI dari transkrip Anda. Hal ini menghemat waktu dan memastikan catatan Anda terstruktur dengan baik dan dapat ditindaklanjuti.
Masalah 4: Mengelola Beberapa Alat
Dengan menggabungkan perekaman, transkripsi, dan rangkuman dalam satu aplikasi, VOMO AI menghilangkan kebutuhan untuk menyulap beberapa alat, menjaga alur kerja Anda tetap lancar dan efisien.
Cara Menggunakan VOMO AI untuk Rapat Anda
-
Rekam Rapat Anda
Buka aplikasi VOMO AI dan mulai merekam secara langsung.
-
Menghasilkan Transkrip
Setelah rapat berakhir, biarkan VOMO AI mentranskrip audio menggunakan Whisper.
-
Tinjau Catatan Cerdas
VOMO AI akan secara otomatis meringkas transkrip ke dalam Smart Notes. Tinjau dan edit catatan untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.
-
Bagikan atau Simpan
Buat tautan yang dapat dibagikan atau ekspor catatan untuk didistribusikan ke tim Anda.
Mengapa Memilih VOMO AI Dibanding ChatGPT?
Pikiran Akhir
Meskipun ChatGPT adalah alat yang ampuh untuk membuat rangkuman, alat ini tidak menawarkan solusi lengkap untuk membuat catatan rapat. Menggabungkannya dengan alat lain untuk merekam dan mentranskripsi akan menambah kerumitan yang tidak perlu pada alur kerja Anda.
VOMO AI menyederhanakan proses dengan mengintegrasikan perekaman, transkripsi, dan rangkuman bertenaga AI ke dalam satu aplikasi. Baik saat Anda mengelola rapat tim, kuliah, atau sesi curah pendapat, VOMO AI memastikan Anda merekam, memproses, dan mengatur semuanya di satu tempat-sehingga menghemat waktu dan tenaga.
Siap merevolusi catatan rapat Anda? Coba VOMO AI hari ini dan rasakan kekuatan solusi lengkap untuk alur kerja yang lebih cerdas dan efisien.
