テープ起こし 音声からテキストへ は、会議、インタビュー、講義のメモを作成するのに欠かせません。マイクロソフト・ワードには、このプロセスを簡単にする機能が組み込まれており、別のソフトウェアを必要としません。
このガイドでは、Wordのテープ起こしツールを効果的に使う方法と、そのヒントや代替手段をご紹介します。
Microsoft Wordには音声書き起こし機能が内蔵されていますか？
そう、Microsoft Word（Microsoft 365のプレミアム契約が必要）には2つの重要なツールがある： ディクテーション そして 書き写す.
ディクテートはWord上で直接音声を入力することができ、トランスクライブは音声ファイル（mp3やwavなど）をアップロードしてWordで編集可能なテキストに変換することができます。トランスクライブ機能は以下をサポートしています。 マルチオーディオ のフォーマットがある。
残念ながら、Microsoft Wordの文字起こし機能は ウェブ版デスクトップアプリケーションではありません。
別の方法として VOMO AIのようなAIテープ起こしツールなどの高度なモデルを統合している。 Microsoft Azure AIスピーチ, OpenAIのウィスパーおよびDeepgramを使用して、高品質のトランスクリプションとユーザーフレンドリーなエクスペリエンスを提供しています。
ステップバイステップガイドMicrosoft Wordで音声をテキストに書き起こす方法
Microsoft Word（Microsoft 365が必要）を開く。
をクリックしてください。 ディクテーション を選択します。 書き写す.
オーディオファイルをアップロードしてください（月300分まで）。
Wordはそのファイルを処理し、発言者とタイムスタンプごとに分割されたトランスクリプトを表示する。
トランスクリプトを確認、編集し、文書に直接挿入します。
をクリックしてディクテートモードを使用します。 ディクテーション とマイクに向かって話す。
私の経験では、このツールはクリアな音声と最小限のバックグラウンドノイズで最もよく機能する。録音したインタビューや講義を素早くテキスト化したい場合に最適です。
Wordユーザーのための音声をテキストに書き起こす代替方法
Microsoft 365をお持ちでない場合、またはより高いレベルが必要な場合 精度のようなサードパーティツール VOMOOtter.aiやRevは音声を書き起こし、Wordと互換性のあるテキストファイルに書き出すことができる。
もう1つのアプローチは Google Docs ボイスタイピングで生の音声を書き起こすそしてテキストをワードにコピーする。
このような選択肢は、より多くの機能を提供することが多いが、サブスクリプションや追加のステップが必要になる場合がある。
Microsoft Wordでテープ起こしの精度を高めるヒント
用途 クリアな音声による高音質録音.
バックグラウンドノイズを最小限に抑え、スピーカーの重なりを避ける.
ライブ中はゆっくり、はっきりと話す ディクテーション.
原稿挿入後は必ず校正し、書式を整えること。
これらのヒントに従うことで、編集時間を短縮し、きれいなトランスクリプトをすぐに使えるようにすることができた。
Wordテープ起こしでよくある問題のトラブルシューティング
時には 書き写す ボタンが表示されないのは、Microsoft 365アカウントにサインインしていないか、サポートされていないバージョンのWordを使用しているためです。
Wordがサポートしていないオーディオ形式はアップロードエラーの原因となります。
インターネットの速度が遅いと、処理が遅れることがあります。
よくある質問 (FAQ)
Q: Microsoft Wordで長い音声ファイルを書き起こせますか？
A: はい、トランスクライブ機能で月300分まで。
Q: ワードのテープ起こしは無料ですか？
A: テープ起こしはMicrosoft 365のサブスクリプションに含まれています。
Q: Wordは複数の話者を書き起こせますか？
A: はい、Wordはトランスクリプトで異なる話者を識別します。
結論
Microsoft Wordのテープ起こしツールを使えば、音声をテキストに変換するのが簡単で、使い慣れたアプリケーションに統合されます。最良の結果を得るには、明瞭な録音を使用し、出力を校正してください。より高度な機能が必要な場合は、サードパーティのテープ起こしサービスがWordを補完します。時間の節約と生産性の向上のために、ぜひお試しください。
