회의는 모든 비즈니스에서 필수적인 부분이지만, 시간이 많이 걸리고 비효율적일 수도 있습니다. 팀이 직면하는 가장 큰 어려움 중 하나는 회의 정보를 정확하게 캡처, 정리, 공유하는 것입니다. 기존의 노트 필기 방식은 종종 세부 사항을 놓치거나 단편적인 아이디어, 부정확한 실행 포인트를 남기는 결과를 초래합니다. 입력 자동화된 비즈니스 기록-회의 기록, 문서화 및 공유 방식을 혁신할 수 있는 강력한 도구입니다.
이 블로그에서는 자동화된 비즈니스 트랜스크립트를 통해 회의를 간소화하고 시간을 절약하며 다음을 개선하는 방법을 살펴봅니다. 정확성를 통해 비즈니스 프로세스의 효율성과 생산성을 높일 수 있습니다.
자동화된 비즈니스 기록이란 무엇인가요?
자동화된 비즈니스 기록은 다음과 같습니다. AI가 생성한 음성 대화의 텍스트 버전. 고급 음성 인식 기술을 사용하여 이러한 도구는 다음을 수행할 수 있습니다. 회의 자동 기록 실시간으로 또는 미리 녹음된 오디오 또는 비디오 파일에서 트랜스크립션할 수 있습니다. 즉, 회의 후 수동으로 메모를 작성하거나 토론 내용을 필사하는 대신 즉각적이고 정확하게 트랜스크립션이 완료됩니다.
자동화된 비즈니스 기록의 주요 기능:
- 실시간 또는 회의 후 트랜스크립션: 자동 변환 음성을 텍스트로 변환 회의 중 또는 회의가 끝난 후
- 화자 식별: 다른 화자를 인식하고 레이블을 지정하여 대화를 더 쉽게 따라갈 수 있습니다.
- 타임스탬프가 찍힌 트랜스크립션: 회의의 명확한 타임라인을 제공하여 중요한 순간을 검토하는 데 유용합니다.
- 편집 가능한 텍스트: 팀원들이 쉽게 녹취록을 검토, 수정 및 공유할 수 있습니다.
자동화된 비즈니스 기록의 이점
1. 정확도 향상
특히 빠르게 진행되는 회의에서는 수기로 메모를 작성하다 보면 인적 오류가 발생하기 쉽습니다. 중요한 세부 사항을 놓치거나 작업 항목이 뒤섞여 누락될 수 있습니다. 자동화된 트랜스크립션으로, 모든 단어가 캡처됩니다.를 통해 간과되는 부분이 없도록 보장합니다. 자동화된 비즈니스 기록은 또한 다음과 같은 방식으로 정확성을 향상시킵니다:
- 모든 대화 캡처하기 그대로.
- 화자 식별 기여를 올바르게 귀속시킵니다.
- 다음과 같은 위험 감소 핵심 사항의 잘못된 해석 또는 결정을 내립니다.
2. 시간 효율성
회의 내용을 메모하거나 회의가 끝난 후 수동으로 필사하는 데 귀중한 시간을 소비하는 대신 자동화된 트랜스크립션 도구가 이를 대신해 줍니다. 이를 통해 회의 후 관리 업무를 크게 줄이고 더 중요한 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 결과:
- 회의 녹취록에 즉시 액세스 회의가 종료되는 즉시
- 몇 시간을 소비할 필요가 없습니다. 녹화된 회의 다시 보기 를 클릭하여 요약을 만들거나 실행 포인트를 추출합니다.
- 팀원들의 생산성 향상 토론에 집중를 통해 모든 것이 정확하게 캡처되고 있음을 알 수 있습니다.
3. 간편한 공유 및 협업
자동화된 비즈니스 기록은 회의에 참석하지 않은 이해 관계자와 공유할 수 있으므로 다음을 보장합니다. 모두가 같은 페이지에 있습니다.. 이를 통해 투명성을 높이고 팀원들이 회의 후 작업에서 보다 효과적으로 협업할 수 있습니다. 자동화된 트랜스크립션으로:
- 빠르게 공유할 수 있습니다. 편집 가능한 성적 증명서 모든 참석자 또는 다른 팀과 함께
- 팀은 다음을 수행할 수 있습니다. 주요 의사 결정 강조 표시 또는 트랜스크립트에서 직접 작업 항목을 클릭합니다.
- 원격 또는 하이브리드 팀 라이브에 참석하지 못하더라도 계속 정보를 얻고 소통할 수 있습니다.
4. 더 나은 회의 후속 조치
회의 후속 조치에는 종종 요점 요약, 실행 항목 할당, 마감일 추적 등이 포함됩니다. 자동화된 녹취록을 사용하면 이 프로세스가 훨씬 쉬워집니다. 포괄적인 서면 기록 를 검토하고 실행 가능한 계획을 세우는 데 사용할 수 있습니다. 녹화된 회의를 추측하거나 다시 살펴볼 필요가 없습니다:
- 빠른 식별 의사 결정 및 실행 포인트.
- 작업 위임 논의된 내용을 바탕으로 더 효과적으로 운영할 수 있습니다.
- 진행 상황 추적 향후 회의에서 녹취록을 검토하여 책임성을 보장합니다.
워크플로에서 자동화된 비즈니스 트랜스크립트를 구현하는 방법
1. 올바른 도구 선택
정확하고 빠른 필사본을 제공할 수 있는 AI 기반 전사 도구가 많이 나와 있습니다. 비즈니스에 적합한 도구를 선택할 때는 다음과 같은 기능을 고려하세요:
- 실시간 트랜스크립션: 회의가 진행되는 동안 도구에서 녹취를 제공하나요?
- 화자 식별: 도구가 여러 화자를 인식하고 구분할 수 있나요?
- 통합: 현재 사용 중인 화상 회의 또는 미팅 플랫폼(예: Zoom, Microsoft Teams)과 통합되나요?
- 편집 및 공유 기능: 녹취록을 쉽게 편집하고 다른 사람들과 공유할 수 있나요?
2. 팀 교육
적합한 도구를 선택했다면 팀원들에게 도구를 효과적으로 사용하는 방법을 교육하는 것이 중요합니다. 모든 사람이 사용법을 이해하도록 하세요:
- 회의 전 또는 회의 중에 트랜스크립션을 설정하고 시작하세요.
- 회의 후 녹취록에 액세스하고 검토하세요.
- 성적증명서를 사용하여 다음과 같이 하세요. 핵심 사항 요약 그리고 작업 할당.
3. 지속적인 개선을 위한 기록 사용
녹취록을 일회성 문서로만 취급하지 마세요. 향후 회의 개선을 위한 참고 자료로 활용하세요:
- 지난 회의 검토 를 사용하여 패턴, 병목 현상 또는 개선이 필요한 영역을 파악할 수 있습니다.
- 다음 사항을 확인합니다. 후속 회의 트랜스크립트를 검토하여 이전 작업 항목을 해결합니다.
- 성적증명서를 교육 도구 신입 직원은 공식적인 요약 없이도 과거의 논의와 결정을 따라잡을 수 있습니다.
자동화된 비즈니스 트랜스크립트를 위한 최고의 도구
다음은 회의를 간소화하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 인기 있는 AI 기반 트랜스크립션 도구입니다:
1. Otter.ai
Otter.ai는 화자 식별이 가능한 실시간 트랜스크립션 기능을 제공하며 Zoom 및 Microsoft Teams와 같은 플랫폼과 잘 통합됩니다. 실시간 및 녹화된 회의 모두에 적합합니다.
2. VOMO AI
VOMO AI 는 비즈니스 회의 내용을 빠르고 정확하게 필사하여 오디오를 편집 가능한 텍스트로 변환합니다. 그 AI 기반 요약 는 핵심 사항과 실행 항목을 빠르게 파악할 수 있도록 도와주므로 회의 후 후속 조치와 의사 결정을 간소화하는 데 적합합니다. 빠르고 신뢰할 수 있는 회의 문서화가 필요한 팀에 이상적입니다.
3. Rev
Rev는 AI 기반 트랜스크립션과 사람 트랜스크립션을 모두 제공하여 필요한 정확도 수준에 따라 유연한 솔루션을 제공합니다. 수동 검토 옵션이 있는 빠른 트랜스크립션 서비스를 원하는 비즈니스에 이상적입니다.
4. Sonix
Sonix는 다국어 트랜스크립션 서비스를 제공하고 편집 및 공유 기능을 제공하여 기업이 최종 트랜스크립션에서 쉽게 협업할 수 있도록 지원합니다.
결론
자동화된 비즈니스 트랜스크립트는 회의 진행 및 관리 방식을 혁신할 수 있습니다. 이러한 도구는 정확성을 높이고, 시간을 절약하고, 후속 조치를 보다 효율적으로 수행함으로써 팀이 의사 결정과 결과 도출이라는 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있게 해줍니다. 팀이 원격, 대면, 하이브리드 모델 등 어떤 방식으로 일하든 자동화된 녹취록을 사용하면 어떤 것도 놓치지 않을 수 있습니다.
다음과 같은 올바른 전사 도구를 구현하여 VOMO AI 또는 Otter.ai를 사용하면 회의 프로세스를 간소화하고 팀의 생산성을 높일 수 있습니다.
