8 Beste Airgram alternatieven voor slimmere vergadernotities in 2025

In 2025, AI-vergaderassistent tools zijn onmisbaar geworden voor professionals die vaak vergaderingen bijwonen. Deze platforms fungeren als AI hulpmiddelen voor vergadernotitiesHet kan discussies automatisch opnemen, stem naar tekst omzetten en zelfs beknopte samenvattingen en actiepunten genereren. Airgram was zo'n tool - een AI-gestuurde vergaderassistent die bekend staat om real-time transcriptie en vergaderbeheer - maar het is niet de enige optie die er is. Airgram heeft onlangs gefuseerd met Notta om een meer geïntegreerde oplossing te bieden. Of je nu een telewerker, verkoper of manager bent, misschien ben je op zoek naar Airgram alternatieven die beter aansluiten bij je behoeften op het gebied van transcriptienauwkeurigheid, integraties, prijzen, taalondersteuning of privacy.

Deze beoordeling door experts vergelijkt 8 van de beste Airgram alternatieven voor slimmere notities in 2025. We duiken in de belangrijkste functies en gebruikssituaties van elk alternatief - van AI-gegenereerde samenvattingen van vergaderingen en spraak-naar-tekst nauwkeurigheid tot integratie met Zoom/Teams/Meet en CRM-systemen. We bieden een handige vergelijkingstabel voor een overzicht in één oogopslag, gevolgd door gedetailleerde voor- en nadelen en prijzen voor elke optie. We sluiten af met richtlijnen voor het kiezen van de juiste tool en een korte FAQ waarin veelgestelde vragen aan bod komen (zoals de rechtmatigheid van het opnemen van vergaderingenMobiele ondersteuning en de beste gratis opties). Laten we beginnen!

Alternatieven voor Airgram: In een oogopslag

Hier is een snelle vergelijking van de beste Airgram alternatieven die in dit bericht aan bod komen. Deze tabel vat ze samen AI hulpmiddel voor vergadernotities met zijn prijs, opvallende functies en ideale gebruikssituatie:

Platform	Prijzen (USD)	Topfuncties	Beste voor
VOMO AI	Gratis basis; Premium ~$9.99/mo of $71.99/jr	Samenvattingen van GPT-4o; 50+ talen; mobiele app; "Ask AI"-chat	Geavanceerde AI-samenvattingen onderweg (mobile-first gebruikers)
Notta	Gratis (20 vergaderingen/mo); Pro vanaf $13,49/gebruiker/mo	Tweetalige live transcriptie; AI-vergaderbot; real-time vertaling	Meertalige teams en naadloze opname van vergaderingen
Otter.ai	Gratis (300 min/mo); Pro $8.33/mo; Zakelijk $20/mo	Live spraak-naar-tekst met real-time samenvatting vergaderingintegreert met Zoom/Teams; AI chatbot	Live transcriptie en teamsamenwerking in het Engels
Vuurvliegjes.ai	Gratis (beperkt); Pro ~$10/mo; Zakelijk ~$19/mo	Geautomatiseerde notities & actie-items; CRM & Slack integratie; krachtige zoekfunctie	Automatisering van workflows en zoeken naar inzicht in diepgaande vergaderingen
Montage AI	Persoonlijk Gratis; Pro $10/mo; Team $20/user/mo	Nauwkeurige transcriptie; samenvattingen met één klik; integratie met taakapps	Actie-items vastleggen en follow-ups automatiseren
tl;dv	Gratis (onbeperkt aantal opnames); Pro $29/gebruiker/mo	Plugin voor opnemen van vergaderingen; AI transcript zoeken; 20+ talen	Lange opnames, notities in meerdere talen en zoeken
Fathom	Gratis voor individuen; Team Pro vanaf $32/gebruiker/mo	Zoom-geïntegreerde recorder; onmiddellijke samenvattingen naar CRM/Slack; volledig gratis basisgebruik	Gratis transcriptie en samenvatting voor Zoom-vergaderingen
MeetGeek	Gratis (5 uur/mo); Pro $15/mo; Zakelijk $29/mo	AI-assistent neemt deel aan gesprekken; ondersteuning van 50+ talen; automatisch gemailde notulen van vergaderingen	Hands-off samenvattingen van vergaderingen met een royaal gratis plan

De prijzen zijn vanaf 2025. "Gratis" duidt op een gratis-voor-tijd niveau; premium tarieven zijn per gebruiker per maand tenzij anders aangegeven.

Wat is Airgram?

Airgram is een AI-gestuurde vergaderassistent die vergaderingen kan opnemen, spraak naar tekst kan omzetten en vervolgens het gesprek kan samenvatten op platformen als Zoom, Microsoft Teams en Google Meet . Het legt elk gesproken woord vast en maakt er een doorzoekbaar transcript van dat je kunt delen of bewerken. Een handig aspect van Airgram was hoe het transcripties combineerde met het handmatig maken van notities - na een vergadering konden gebruikers extra notities toevoegen of belangrijke punten markeren op hetzelfde scherm. Airgram maakte het ook mogelijk om vergadernotities gezamenlijk te bewerken, zodat teams samen konden werken aan het vastleggen van beslissingen en actiepunten.

In de praktijk hielp Airgram gebruikers samenvattingen van vergaderingen genereren en notities organiseren zonder dat je alles tijdens het gesprek hoeft op te schrijven. Het integreerde met agenda's en voegde zich automatisch bij geplande vergaderingen als een bot, om je daarna te voorzien van de opname en notities. Airgram had echter een aantal beperkingen waardoor gebruikers op zoek gingen naar alternatieven. Sommigen vonden bijvoorbeeld de transcriptie en samenvatting te eenvoudig of niet aanpasbaar genoeg voor geavanceerde behoeften. Anderen merkten op dat het weliswaar meerdere talen ondersteunde, maar dat tools zoals Otter.ai meer gepolijste realtime functies in het Engels boden. Nu Airgram is opgegaan in Notta, zijn veel gebruikers andere tools aan het evalueren. AI hulpmiddelen voor vergadernotities om te zien welke het beste bij hun workflow past.

Wat maakt een goed Airgram-alternatief (AI Meeting Assistant)?

Als je op zoek bent naar een Airgram-alternatief, is het belangrijk om na te gaan welke functies en kwaliteiten het beste bij je passen. Op basis van jarenlang onderzoek naar productiviteitssoftware en spraak-naar-tekst appsHier zijn belangrijke criteria om te evalueren in een AI hulpmiddel voor vergadernotities:

- Gebruiksgemak: De tool moet eenvoudig en snel inzetbaar zijn. Een AI-notulist voor vergaderingen kan veel functies hebben, maar het moet je niet overweldigen. Als het te ingewikkeld is om in te stellen of als het je afleidt tijdens vergaderingen, dan gaat dat ten koste van het doel. Met de beste alternatieven kun je je concentreren op het gesprek, niet op het geklungel met de app.

- Nauwkeurigheid en snelheid van transcriptie: Zoek naar tools met een hoge nauwkeurigheid in het omzetten van spraak naar tekst, bij voorkeur met behulp van geavanceerde spraakherkenning (bijv. OpenAI Whisper of vergelijkbaar). Realtime transcriptie is een pluspunt als je live bijschriften wilt. Snelheid is ook belangrijk - je wilt geen uren wachten op een transcriptie van een gesprek van 30 minuten. De beste tools kunnen transcriberen en samenvattingen van vergaderingen genereren bijna onmiddellijk na je vergadering.

- AI Samenvatting Kwaliteit: Een groot voordeel van deze assistenten is het krijgen van een Door AI gegenereerde samenvatting vergadering of actiepuntenlijst. Een goed alternatief moet samenhangende samenvattingen produceren die de belangrijkste punten en beslissingen vastleggen. Sommige tools gebruiken GPT-4 of vergelijkbare modellen voor meer inzichtelijke samenvattingen. Controleer of de tool de opmaak van de samenvatting kan aanpassen (lijst met opsommingstekens, alinea's, enz.) of follow-up vragen aan de AI kan stellen ter verduidelijking.

- Integraties en compatibiliteit: Zorg ervoor dat de assistent werkt met je vergaderplatforms en workflow. De meeste Airgram alternatieven bieden integraties met Zoom, Microsoft Teams, Google Meeten misschien Webex. Sommige bieden een bot die de gesprekken automatisch voegt, terwijl andere werken via een browserextensie. Denk ook aan integraties met andere apps: kan het bijvoorbeeld notities naar Slack of Notion sturen? Kan het gespreksgegevens loggen in je CRM zoals Salesforce of HubSpot? Een goed alternatief past naadloos in je bestaande technologie.

- Ondersteuning voor meerdere talen: Als je met internationale teams of klanten werkt, controleer dan de taalondersteuning. Airgram kan in meerdere talen transcriberen en topalternatieven zoals Notta of MeetGeek kunnen 50+ talen in real-time aan. Sommige vertalen zelfs on the fly. Omgekeerd is een tool als Otter.ai voornamelijk gericht op het Engels (met beperkte ondersteuning voor een paar talen). Kies op basis van je taalbehoeften.

- Privacy en beveiliging: Opnames en transcripties van vergaderingen zijn gevoelig. Kijk naar het privacybeleid van elke tool - worden transcripties veilig opgeslagen (encryptie in rust en tijdens transport)? Bieden ze beveiliging op bedrijfsniveau (SSO, naleving van GDPR of HIPAA, enz.)? Denk ook aan de legaliteit van het opnemen van vergaderingen: de meeste tools zullen een toestemmingsmelding weergeven, maar je bent zelf verantwoordelijk voor het gebruik binnen de wet (meer hierover in de FAQ). Als privacy van het grootste belang is, geef je misschien de voorkeur aan tools die opnemen op het apparaat of privé-cloudopslag mogelijk maken.

- Waar voor je geld: Beoordeel ten slotte het prijsmodel. Veel Airgram alternatieven hebben een gratis plan of gratis proefversie - dit is geweldig om de nauwkeurigheid en functies te testen. Gratis niveaus hebben vaak beperkingen (bijv. een bepaald aantal vergaderingen of minuten per maand). Als je onbeperkt gebruik of geavanceerde functies nodig hebt, vergelijk dan de kosten van premium plannen. Sommige zijn heel betaalbaar (enkele tientallen euro's per maand), terwijl andere voor bedrijven duurder kunnen zijn. Zorg ervoor dat de functies die je nodig hebt (zoals het exporteren van transcripties, samenwerking in teams of integraties) beschikbaar zijn in het plan dat je kiest. Het doel is om maximale productiviteitsvoordelen te behalen voor het budget dat je hebt.

Laten we nu de 8 beste Airgram alternatieven en kijk hoe ze zich verhouden.

Lijst van 8 beste Airgram alternatieven voor slimmere vergadernotities

We hebben meer dan een dozijn tools voor AI-vergadernotities getest om de beste te identificeren. Hieronder vind je de 10 beste alternatieven voor Airgram, elk met een gedetailleerde beoordeling. We geven aan hoe elke tool zich onderscheidt, wat de voor- en nadelen zijn en wat de prijzen zijn.

#1. VOMO AI - Mobiel gerichte AI-vergaderassistent met geavanceerde samenvattingen

VOMO AI staat bovenaan onze lijst als nieuwkomer op het gebied van AI-vergadernotities. In tegenstelling tot veel vergaderassistenten die web- of desktopgebaseerd zijn, is VOMO een app voor mobiel gebruik (momenteel op iPhone/iPad) die is ontworpen om je onderweg vergaderingen te laten vastleggen. Het kan opnemen, transcriberen en samenvatten uw vergaderingen allemaal op één plek, met de nadruk op hoge nauwkeurigheid en bruikbare output. In feite maakt VOMO gebruik van OpenAI's Whisper voor transcriptie en GPT-4o voor samenvattingen, waarmee naar verluidt het volgende wordt bereikt 99% nauwkeurigheid in spraak-naar-tekst met automatische sprekeridentificatie. Dit betekent dat zelfs snelle discussies of discussies met meerdere sprekers betrouwbaar worden getranscribeerd, met een duidelijk wie-zei-wat label.

Een van de opvallendste functies van VOMO zijn de GPT-4o samenvattingen en de "Ask AI" assistent. Meteen na een vergadering genereert VOMO een gestructureerde samenvatting met de belangrijkste punten en beslissingen. Je kunt ook chatten met de AI om vervolgvragen te stellen over de vergadering - bijvoorbeeld: "Wat waren de actiepunten met betrekking tot Project X?" - en een snel antwoord krijgen op basis van het transcript. Deze Vraag AI De functie kan zelfs op verzoek follow-up e-mails opstellen of samenvattingen maken met opsommingstekens. Voor drukke professionals is dit een enorme tijdsbesparing: je krijgt niet alleen ruwe transcripties, maar ook bruikbare kennis.

Ondanks het feit dat VOMO gericht is op mobiele apparaten, is de invoer heel flexibel: je kunt vergaderingen rechtstreeks in de app opnemen of bestaande audio-/videobestanden uploaden en zelfs YouTube-koppelingen om transcripties en samenvattingen te krijgen. Het ondersteunt 50+ talen voor transcriptie (ideaal voor internationale teams) en kan indien nodig transcripties vertalen. We waren ook blij met de verscheidenheid aan notitiesjablonen - VOMO detecteert automatisch het type vergadering (bijv. project brainstorm, verkoopgesprek) en past een geschikte sjabloonstructuur toe voor notities, die je verder kunt bewerken met een ingebouwde markdown-editor. Al je opnames en notities worden opgeslagen in een cloud-werkruimte, met onbeperkte opslag, zodat je ze op elk moment kunt terugvinden.

Voordelen:

- Uitzonderlijke transcriptiekwaliteit: Gebruikt geavanceerde AI-modellen (Whisper & "Nova-2") voor zeer nauwkeurige transcripties met sprekerlabels.

- AI-samenvattingen & V&A: Directe samenvattingen van vergaderingen en de mogelijkheid om de AI te raadplegen voor details of follow-ups te genereren (met behulp van GPT-4o).

- Mobiel gemak: Volledige functionaliteit op iOS - geweldig voor het maken van notities tijdens persoonlijke vergaderingen of onderweg (je hoeft niet op een pc te zitten).

- Meertalig en veelzijdig: Transcribeert 50+ talen en werkt zelfs voor lezingen, interviews, podcasts en video's (niet alleen zakelijke vergaderingen).

- Geen tijdslimieten: Kan lange vergaderingen of opnames aan zonder maximumlengte.

Minpunten:

- Integratiediepte: VOMO is een op zichzelf staande app. Het heeft (nog) geen native integraties om automatisch samen te voegen met Zoom/Teams gesprekken of te synchroniseren met agenda's - je neemt vaak op met de microfoon van de telefoon of uploadt gespreksopnames handmatig. (Je kunt het echter naast je vergadering gebruiken door het op te nemen, wat een workaround is).

- Leercurve voor geavanceerde functies: De functies "Ask AI" en sjablonen zijn krachtig, maar het kan even leren zijn om ze volledig te gebruiken (vooral voor niet-technische gebruikers die niet bekend zijn met AI-prompts).

Prijzen:

• Gratis: Basisopnamefuncties.

• Pro: $9,99/maand of $71,99/jaar (gemiddeld $5,99/maand).

#2. Notta - Alles-in-één AI-hulpprogramma voor vergadernotities met meertalige ondersteuning

Notta heeft zich snel ontwikkeld tot een toonaangevend platform voor vergaderassistenten. Notta heeft Airgram overgenomen en de mogelijkheden ervan samengevoegd, waardoor Notta nu de directe opvolger is van Airgram. Voor gebruikers die op zoek zijn naar continuïteit van Airgram of gewoon een robuuste alles-in-één oplossing, is Notta een topkeuze. Het biedt een uitgebreide set functies: Notta kan audio/video van vergaderingen opnemen, in realtime transcriberen en AI-gestuurde samenvattingen en actiepunten genereren. Door Notta aan je agenda te koppelen, krijg je een bot die automatisch deelneemt aan gesprekken met Zoom, Microsoft Teams, Google Meet en Webex op het geplande tijdstip om alles voor je op te nemen en te transcriberen. Dankzij deze automatisering vergeet je nooit meer een vergadering vast te leggen.

Waar Notta echt in uitblinkt is de ondersteuning voor meerdere talen en zelfs tweetalige vergaderingen. Het kan transcriberen over 50 talen (Engels, Spaans, Frans, Japans, noem maar op) en zelfs vergaderingen afhandelen waar twee talen worden gesproken (bijvoorbeeld een tweetalige vergadering met Engels en Japans). Bovendien kan Notta zorgen voor real-time vertaling - terwijl de deelnemers spreken, kun je direct een vertaalde transcriptie krijgen, wat een spelbreker is voor internationale teams.

Notta's transcriptie is van hoge kwaliteit en bevat tijdstempels en labels van sprekers, waardoor het eenvoudig is om te volgen wie wat heeft gezegd. Na de vergadering kan de AI van Notta de belangrijkste inzichten en actiepunten eruit halen, waardoor de vergadering in feite voor jou wordt samengevat. Deze notities kunnen eenvoudig worden gedeeld met teamgenoten, zelfs met degenen die niet aanwezig waren, zodat iedereen op één lijn blijft. We waarderen ook Notta's integratie-ecosysteem: het kan worden aangesloten op veelgebruikte werkplektools zoals Salesforce, HubSpot (CRM), Notion, Slack, Google Driveen meer. Je kunt Notta bijvoorbeeld de samenvatting van de vergadering in een Slack-kanaal laten zetten of een taak in Notion automatisch laten bijwerken.

Voordelen:

- Volledig geautomatiseerd vastleggen van vergaderingen: Notta's bot kan automatisch deelnemen aan vergaderingen en deze opnemen op alle grote conferentieplatforms - je hoeft niet zelf op "Record" te drukken.

- Tweetalige transcriptie en vertaling: Uitstekend voor teams die in meer dan één taal werken; Notta transcribeert en vertaalt in realtime.

- Functies voor samenwerking: Je kunt transcripties bewerken, handmatige notities toevoegen en interactieve notulen van vergaderingen eenvoudig delen met collega's.

- Integraties: Verbindt met veel apps (CRM, projectbeheer, opslag), zodat je inzichten in vergaderingen kunt integreren in je workflow.

- Gratis plan beschikbaar: Royaal gratis niveau - 20 opnames/abonnementen van vergaderingen per maand zijn gratis inbegrepen.

Minpunten:

- Beperkte functies op gratis plan: Het gratis plan van Notta is leuk voor licht gebruik, maar voor geavanceerde functies (zoals onbeperkte transcriptie of sommige integraties) heb je een betaald plan nodig.

- Internet vereist: Je hebt een actieve internetverbinding nodig om Notta te laten werken, omdat de AI-transcriptie en bot joining via de cloud gebeuren. Offline gebruik is niet mogelijk.

- UI kan overweldigend zijn: Met zoveel functies (transcript, notities, AI-taken, enz.) kan de interface een beetje druk aanvoelen voor nieuwe gebruikers. Het kost wat tijd om alle mogelijkheden te leren kennen.

Prijzen: Notta biedt een Gratis plan (tot 20 opnames/abonnementen per maand). Betaalde plannen omvatten Pro op $13,49/gebruiker/maand, Zakelijk bij $27,99/gebruiker/maanden Enterprise (aangepaste prijzen). Het Pro-abonnement verhoogt je maandelijkse transcriptieminuten en ontgrendelt functies zoals langere vergaderduur en geavanceerde exportopties. Business voegt beheerfuncties en functies voor teamsamenwerking toe. Over het algemeen is de prijs van Notta redelijk gezien de uitgebreide functies - en gezien het feit dat het Airgram effectief vervangt, vinden veel gebruikers de waarde de moeite waard.

#3. Otter.ai - App voor live spraak-naar-tekst met directe samenvattingen van vergaderingen

Otter.ai is een van de populairste namen in AI-transcriptie, bekend om zijn zeer nauwkeurige realtime transcripties en gebruiksgemak. Het is een sterk alternatief voor Airgram, vooral als je je richt op live notities en snelle samenvattingen van vergaderingen in het Engels. Otter biedt een AI ontmoetingsagent die automatisch kan deelnemen aan je online vergaderingen (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) en het gesprek in realtime kan transcriberen. Deelnemers kunnen het live transcript zelfs tijdens het gesprek zien, wat handig is voor de toegankelijkheid of voor iedereen die te laat komt en de achterstand moet inhalen.

Een van de handige functies van Otter is de Live samenvattingNaarmate de vergadering vordert, genereert Otter een lopende samenvatting zodat u een idee krijgt van wat er tot nu toe is besproken. Na een vergadering van een uur zal Otter het samenvatten in een 30 seconden samenvatting snippet, zodat iedereen een snelle briefing krijgt van de belangrijkste punten. Het identificeert en markeert ook automatisch actiepunten en beslissingen in de notities. Je kunt zelfs vragen stellen aan Otter's chatbot (de nieuwe Otter AI Chat) over de vergadering om verduidelijkingen te krijgen of specifieke informatie op te halen, vergelijkbaar met VOMO's Ask AI-functie.

De samenwerkingsmogelijkheden van Otter zijn goed ontwikkeld: je kunt teamgenoten toevoegen aan je werkruimte, mappen met transcripties delen en zelfs gezamenlijk notities bewerken en becommentariëren. Een team kan Otter bijvoorbeeld gebruiken om zoeken in alle transcripties van hun vergaderingenDit maakt het ophalen van kennis eenvoudig. Otter integreert met tools als Slack (ze hebben een Otter Slack app) en heeft zowel Mobiele apps voor iOS en Androidzodat je onderweg bij je notities kunt. Otter was van oudsher alleen in het Engels beschikbaar, maar vanaf 2025 ondersteunt de AI-vergaderassistent het volgende tot 3 talen (Engels, en een paar andere zoals Spaans en Frans) in realtime transcriptie, wat een vooruitgang is, maar nog steeds beperkt in vergelijking met sommige concurrenten.

Voordelen:

- Real-time transcriptie en bijschriften: Nagenoeg onmiddellijke spraak-naar-tekst tijdens vergaderingen met hoge nauwkeurigheid - geweldig om live mee te volgen.

- Geautomatiseerde samenvattingen en actiepunten: Biedt een beknopte samenvatting en haalt taken eruit zonder handmatige inspanning .

- Brede platformondersteuning: Werkt native met Zoom, Google Meet, Teams; apps voor web, iOS, Android voor het bekijken en beheren van notities.

- Samenwerken en zoeken: Hiermee kunnen teams eenvoudig transcripties doorzoeken, opmerkingen toevoegen en notities delen. Otter wordt een doorzoekbare kennisbank van vergaderingen.

- Betaalbaar voor particulieren: Het gratis plan bevat de basisfuncties (300 minuten/maand, tot 30 minuten per vergadering), wat voldoende is voor occasioneel gebruik.

Minpunten:

- Beperkte taalondersteuning: Verwerkt slechts een paar talen in vergelijking met andere - voornamelijk Engels spraak-naar-tekst app (Niet-Engelstaligen hebben misschien alternatieven nodig).

- Beperkingen van het gratis plan: Maximaal 30 minuten per gesprek op het gratis niveau betekent dat langere gesprekken worden afgebroken tenzij je een upgrade uitvoert.

- Privacyoverwegingen: Otter's bot zal deelnemen aan vergaderingen onder jouw naam tenzij anders ingesteld, dus je moet deelnemers informeren. Het Enterprise-plan biedt meer beveiligingscontroles (en dingen zoals SOC2-compliance) voor zakelijk gebruik.

- Geen ingebouwde video-opname: Otter richt zich op transcriptie; het neemt geen video op. Als je de video-opname van de vergadering nodig hebt, gebruik je Zoom/Teams native opname ernaast.

Prijzen: Gratis Basisplan - 300 transcriptieminuten per maand, 30 min per vergadering, inclusief live transcriptie en basissamenvattingen. Pro is $8,33/maand (jaarlijks gefactureerd), wat 1200 minuten/maand en langere vergaderperioden oplevert, samen met geavanceerde export- en verwerkingsfuncties . Bedrijf voor $20/gebruiker/maand voegt teamsamenwerking (werkruimte voor meerdere gebruikers, beheerpaneel) en hogere limieten toe, plus de beveiligingsopties voor ondernemingen. Enterprise-prijzen zijn op maat gemaakt voor grote organisaties. Het gratis niveau van Otter is een van de betere voor incidentele gebruikers en het Pro-plan is heel kosteneffectief voor individuen of kleine teams die een matig volume aan vergaderingen hebben.

#4. Fireflies.ai - AI-vergaderassistent voor transcriptie, zoeken en workflowintegratie

Vuurvliegjes.ai is een uitgebreide AI-vergaderassistent die niet alleen vergaderingen transcribeert en samenvat, maar ook uitblinkt in het indexeren en integreren van je vergaderkennis in de rest van je werkapps. Fireflies werkt door zijn AI-notuleringsbot (genaamd Fred) deelnemen aan je vergaderingen op verschillende platformen (Zoom, Teams, Google Meet, Webex en zelfs inbelgesprekken). Eenmaal in de vergadering neemt het de audio (en optioneel video) op, transcribeert alles en produceert een AI-gegenereerde samenvatting met de belangrijkste highlights. Wat Fireflies onderscheidt is wat je kunt doen na het gesprek: je kunt in al je gesprekken zoeken naar specifieke trefwoorden of onderwerpen, analyses krijgen over de inhoud van vergaderingen en informatie automatisch naar andere systemen pushen.

Vuurvliegjes biedt AI-gestuurd zoeken door je transcripties - je kunt letterlijk een gesprek van 1 uur in 5 minuten doornemen door te zoeken op termen of door de filters van het systeem te gebruiken om te springen naar wanneer bepaalde onderwerpen werden besproken. Zaken als actiepunten, vragen of statistieken worden automatisch getagd. Het is ook geweldig voor samenwerking: jij en je teamgenoten kunnen commentaar geven op het transcript, fragmenten markeren, soundbite clips maken van belangrijke momenten en deze clips gemakkelijk delen. Als je Slack, Notion of Google Docs gebruikt om notities te delen, heeft Fireflies één-klik-integraties om samenvattingen of volledige notities naar die platformen te sturen.

Voor verkoop- en klantgerichte teams biedt Fireflies licht gespreksintelligentie functies die lijken op zakelijke tools zoals Gong. Het houdt bijvoorbeeld de spreektijd van sprekers bij, het sentiment en detecteert zelfs wanneer concurrenten of specifieke onderwerpen worden genoemd in gesprekken. Het kan inzichten genereren zoals hoe vaak een klant bepaalde sleutelwoorden zei. Fireflies blinkt ook uit in workflow automatisering: het kan automatisch notities van vergaderingen vastleggen in je CRM (Salesforce, HubSpot, etc.) en zelfs taken aanmaken in projectbeheertools (Asana, Trello, Monday.com) via spraakopdrachten of triggers. Dit betekent dat notities van verkoopgesprekken direct CRM-items kunnen worden, of dat een taak als "verstuur voorstel" kan worden aangemaakt in je takenlijst zonder handmatig typen.

Voordelen:

- Uitgebreide integraties en automatisering: Verbindt met agenda's en tientallen apps (CRM, Slack, Notion, projecttools) om vergaderinhoud automatisch op te slaan en te gebruiken .

- Krachtig zoeken en analyseren: Vind snel elke zin in vergaderingen uit het verleden; gebruikt AI om actiepunten en onderwerpen uit gesprekken naar voren te laten komen.

- Functies voor samenwerking: Het team kan opmerkingen en reacties toevoegen en belangrijke momenten in het transcript markeren; belangrijke fragmenten kunnen eenvoudig worden gedeeld.

- Royale opnamemogelijkheden: Betaalde plannen staan onbeperkte vergaderopnames en transcripties toe (met hoge maandelijkse minutenlimieten). Zelfs op het gratis niveau kun je een paar vergaderingen proberen met volledige AI-samenvattingen.

- Multi-platform: Web app voor het beheren van notities, en het werkt met vrijwel elk vergaderplatform (er is ook een Chrome extensie en een API voor flexibiliteit).

Minpunten:

- De nauwkeurigheid kan variëren: De transcriptie van Fireflies is goed, maar in sommige gevallen niet zo nauwkeurig als Otter of VOMO (vooral bij zware accenten of zeer technische termen). Het wordt echter steeds beter en je kunt aangepaste woordenschat toevoegen.

- Beperkingen van het gratis plan: Gratis gebruikers krijgen een beperkt aantal vergaderingen getranscribeerd (momenteel een paar credits per maand) en 800 minuten opslagruimte. Daarna moet je upgraden. De gratis versie is dus vooral bedoeld om uit te proberen of voor zeer licht gebruik.

- Interface: Met zoveel functies en gegevens (opmerkingen, analyses, enz.) kan de interface in het begin een beetje complex aanvoelen. Nieuwe gebruikers moeten misschien even zoeken om alle dashboards en instellingen optimaal te kunnen gebruiken.

- Privacyverklaring: Fireflies slaat je gespreksgegevens op in zijn cloud. Hoewel ze beveiligingsmaatregelen hebben, hebben organisaties met een strikt gegevensbeleid misschien het Enterprise-plan nodig om functies zoals single-tenant cloud of verbeterde encryptie te krijgen.

Prijzen: Fireflies heeft een Gratis niveau dat een beperkt aantal transcriptiecredits biedt (bijv. een paar vergaderingen per maand) en tot 800 minuten aan opgeslagen opnames. Pro is ongeveer $10 per seat/maand (jaarlijks gefactureerd), waarmee je onbeperkte opnames van vergaderingen kunt maken via de bot en tot ~8.000 minuten opslag per gebruiker, samen met geavanceerd zoeken en integraties. Bedrijf (ongeveer $18-$19 per gebruiker/maand) voegt onbeperkte opslag, robuustere beheerdersfuncties en geavanceerde analyses toe. Enterprise (ongeveer $29-$39 gebruiker / maand, afhankelijk van de behoeften) omvat ondersteuning met prioriteit, single sign-on, en diepere aanpassingen. Voor veel teams is het Pro-plan een schot in de roos, omdat het onbeperkt automatisch aantekeningen maken tijdens vergaderingen biedt - een enorme productiviteitsboost voor die prijs.

#5. Vergadering AI - Vergaderassistent gericht op actiepunten en follow-ups

Montage AI is een andere slimme toepassing voor het notuleren van vergaderingen die dient als een levensvatbaar alternatief voor Airgram. Sembly is ontworpen om je vergaderingen om te zetten in doorzoekbare, traceerbare verslagen en ervoor te zorgen dat er achteraf niets tussen wal en schip valt. Een belangrijke functie is de mogelijkheid om doorzoek je transcripties van vorige vergaderingen op trefwoord, zin of zelfs naam van een deelnemerzodat je snel kunt vinden waar een onderwerp is besproken. Dit is geweldig voor grote organisaties waar je veel vergaderingen hebt - Sembly maakt ze allemaal vindbaar.

Naast transcriptie legt Sembly een grote nadruk op Follow-ups automatiseren. Na een vergadering kan het automatisch notulen en follow-up e-mails of taken genereren. Zo kun je bijvoorbeeld met één klik een samenvatting van de vergadering en een actiepuntenlijst maken en deze vervolgens bewerken of goedkeuren voordat je ze naar het team stuurt. Het doel is om het handmatige werk van het opschrijven van wat is besloten en wie verantwoordelijk is voor wat te verminderen - Sembly's AI doet het eerste ontwerp voor je. In onze tests waren de samenvattingen van Sembly vrij goed, hoewel je af en toe de formulering moet aanpassen (wat eenvoudig is in hun editor interface).

Sembly integreert met populaire taakbeheer- en samenwerkingstools. Het kan actie-items synchroniseren met apps zoals Trello, Asana, Jira, of samenvattingen naar Slack en e-mail sturen. Dit zorgt ervoor dat de follow-ups daadwerkelijk worden gelogd op de plek waar je team het werk volgt. De transcriptienauwkeurigheid van Sembly is vrij goed - op hetzelfde niveau als andere toptools - en het kan goed overweg met sprekerdiarisatie (het labelen van sprekers). De app-interface bevat een tijdlijn van de vergadering waar je audio vanaf elk moment kunt afspelen, wat handig is om details te verifiëren.

Voordelen:

- Uitgebreide vergaderverslagen: Uitstekende zoekfunctionaliteit in de transcripties; je weet nooit meer waar iets is genoemd.

- Geautomatiseerde notulen: Genereert snel samenvattingen en vervolgtaken, zodat je geen e-mails meer hoeft te schrijven.

- Taakintegraties: Verbindt met projectbeheertools om actie-items te exporteren en met Slack om notities te delen.

- Nauwkeurige transcriptie: Onze ervaring is dat transcripties betrouwbaar accuraat zijn, zelfs met meerdere sprekers.

- Samenwerking in teams: Je kunt teamleden uitnodigen, hen taken toewijzen in het transcript en de resultaten van de vergadering delen via het Sembly-platform.

Minpunten:

- Leercurve: De interface van Sembly is krachtig maar een beetje complex. Nieuwe gebruikers hebben misschien tijd nodig om functies zoals geavanceerde zoekfilters of aangepaste woordenschat te ontdekken.

- Desktop-app UX: Sembly biedt een desktopapplicatie die sommige gebruikers minder intuïtief vinden dan de webapplicatie. De UI zou hier en daar wat gepolijster kunnen zijn.

- De samenvatting mist af en toe context: Hoewel handig, laten de automatisch gegenereerde samenvattingen soms een belangrijke nuance of beslissing weg, waardoor je een dubbele controle met de transcriptie moet uitvoeren. Het is verstandig om de AI-notulen te bekijken voordat je ze blindelings doorstuurt.

- Beperkt gratis gebruik: Het gratis "Persoonlijk" plan is geweldig om uit te proberen, maar voor regelmatig zakelijk gebruik heb je waarschijnlijk een betaald plan nodig vanwege de limieten op de lengte en het aantal vergaderingen.

Prijzen: Sembly AI heeft een Persoonlijk Gratis Plan (waarmee je een bepaald aantal vergaderingen of uren per maand gratis kunt transcriberen) . De Professioneel plan is $10/maand, waarmee je je transcriptie-uren uitbreidt en de AI-gegenereerde samenvattingen en integraties krijgt. De Team plan is $20/gebruiker/maand en voegt samenwerking tussen meerdere gebruikers, meer integraties en beheerfuncties voor teams toe. Enterprise-plannen zijn beschikbaar voor grotere organisaties met aangepaste behoeften. Als je gewoon nieuwsgierig bent, is het gratis plan een goed startpunt; serieuze gebruikers zullen het $10/mo plan de moeite waard vinden voor de productiviteit die wordt behaald met de automatisering van de opvolging.

#6. tl;dv - Vergaderrecorder met onbeperkte transcriptie en AI-gestuurd zoeken

tl;dv (steno voor "te lang; geen video" - een woordspeling op TL;DR) is een populair Airgram-alternatief dat bekend staat om zijn royale gratis plan en sterke mogelijkheden om vergaderingen op te nemen en te transcriberen. Het functioneert een beetje anders dan een bot: