Como exportar notas de reunião do Microsoft Teams (Guia 2026)

Para exportar notas de reunião do Microsoft Teams, abra a reunião no seu Calendário, navegar para o Gravações e transcrições e selecionar Descarregar para guardar ficheiros como .docx ou .vtt . Muitos utilizadores debatem-se com a complexidade de navegar em vários menus ou perdem o acesso às notas quando não são os organizadores da reunião, o que leva à perda de produtividade e a registos fragmentados.

Este guia fornece um caminho simplificado para capturar os dados da sua reunião de forma rápida e exacta. Compreender como guardar notas de reunião no Teams é o primeiro passo para uma melhor gestão dos dados.

Embora existam ferramentas nativas, VOMO fornece uma alternativa exacta ao 99% que gera automaticamente notas de reunião estruturadas e acionáveis com um simples clique. Esta plataforma elimina o incómodo manual de formatar ficheiros .vtt, fornecendo transcrições de alta fidelidade e resumos orientados por IA que estão prontos a utilizar imediatamente, mesmo para sessões longas ou complexas.

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Método 1: Exportação de transcrições e gravações de reuniões nativas

Em 2026, a forma padrão de recuperar os dados da reunião é através do Calendário das equipas. Este método é ideal para quem precisa da transcrição em bruto para fins de arquivo ou de conformidade.

• Descarregar ficheiros .docx e .vtt: Navegar para o seuCalendáriono Teams, abra o evento de reunião específico e clique no botãoGravações e transcriçõesseparador.
• Seleção do formato: Pode escolher entre.docx(melhor para ler) ou.vtt(melhor para legendas de vídeo) ao clicar no botãoDescarregarbotão .
• Acesso após a reunião: Se a reunião foi gravada, a transcrição é gerada automaticamente. No entanto, encontrar o ficheiro pode ser complicado; pode ser necessário verificaronde são armazenadas as notas de reunião no Microsoft Teamspara localizar o caminho de armazenamento exato no OneDrive ou no SharePoint.

Método 2: Como exportar notas de bate-papo e loop do Microsoft Teams

Com a mudança para os componentes Loop e Copilot, as notas de reunião já não são apenas texto estático; são elementos dinâmicos armazenados na nuvem. Saber o que são notas de reunião neste contexto moderno - muitas vezes vivendo como componentes interactivos - é crucial para uma exportação eficaz.

• Exportação de resumos de loops e copilotos: Abra a recapitulação da reunião, clique no menu de três pontos (...) no resumo gerado pela IA e selecioneAbrir no Wordpara exportar o conteúdo diretamente para um documento.
• Guardar o histórico do chat: Para tópicos de conversação específicos, utilize o menu de três pontos no canto superior direito do painel de conversação e selecioneExportar chatpara gerar uma cópia local da conversa.
• Migração manual para Wiki: Uma vez que as notas Wiki antigas não são facilmente exportáveis, tem de as copiar e colar manualmente para um componente Loop ou documento Word antes de serem descontinuadas pela Microsoft.

Método 3: Exportação de dados do administrador (para gestores de TI)

Para grandes organizações, os downloads individuais são ineficientes. Os administradores de TI usam o Centro de Administração do Teams para gerenciar dados em escala, garantindo que eles sigam as práticas recomendadas em como redigir actas de reuniões para registos legais oficiais.

• Recuperação de dados em massa: Os administradores podem utilizar a opçãoFerramenta de exportação de dadospara obter registos completos de reuniões, incluindo gravações e transcrições, para necessidades legais ou de auditoria.
• Automatização da API: Os programadores podem tirar partido daAPI do Microsoft Graphpara automatizar o fluxo de notas de reunião para ferramentas externas de CRM ou de gestão de projectos.

Para além dos limites nativos: Porque é que os profissionais estão a mudar para o VOMO

Embora o Microsoft Teams ofereça ferramentas básicas, os profissionais consideram muitas vezes que a versão nativa do 2026 exatidão da transcrição insuficiente.

O VOMO preenche esta lacuna, oferecendo uma alternativa de alto desempenho. Para aqueles que mudam frequentemente de plataforma, o VOMO também fornece um guia sobre como tirar notas de IA no Google Meet passo a passo.

• 99% Precisão: O VOMO oferece uma precisão de transcrição que ultrapassa a IA nativa, especificamente em ambientes com vários oradores ou ruídos.
• Notas estruturadas instantâneas: O VOMO transforma automaticamente a sua gravação num esquema estruturado. Se não tem a certeza do processo, pode seguir umcomo utilizar a IA para tomar notas de reuniões guia passo a passopara maximizar a sua eficiência.
• Modelos inteligentes: Quer se trate de uma reunião individual ou de uma reunião de direção, o VOMO detecta o contexto e aplica automaticamente o modelo correto.
• PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE IA: Pode “conversar” com as suas notas de reunião para encontrar detalhes específicos sem voltar a ouvir o áudio.

Comparação: Exportação do Native Teams vs. Fluxo de trabalho do VOMO AI (2026)

Para o ajudar a decidir se as ferramentas integradas são suficientes ou se precisa de uma solução especializada, eis uma comparação direta com base na velocidade, precisão e facilidade de utilização.

CaraterísticaExportação nativa do Microsoft TeamsAssistente de reuniões VOMO AIPrecisão da transcriçãoBom (Aprox. 85-90%), tem dificuldades com a acentuação.Até 99% com identificação do altifalante.Formatos de exportação.docx, .vtt (estilo de texto bruto/subtítulo).Notas estruturadas, PDF, Word, ligações partilháveis.Itens de açãoCopiar e colar manualmente do Loop/Copilot.Gerado automaticamente Itens de ação e decisões-chave.Tempo de configuraçãoInstantâneo (Integrado).Configuração zero (Os modelos inteligentes adaptam-se automaticamente).Processamento de ficheirosEm tempo real (durante a reunião).Processamento rápido, minutos para gravações longas.CustoIncluído no Microsoft 365.Escalão gratuito disponível; Pro a partir de $1.92/semana (Anual).

Caminho de decisão: Que método escolher?

Para uma utilização rápida: Utilizar o download nativo

Se necessitar apenas de um registo em bruto para uma atualização interna, o descarregamento nativo do Teams é suficiente. É económico e integrado. Esta é uma forma básica de como tomar notas de reunião para qualquer tipo de reunião quando a formatação é secundária.

• Melhor para:Sincronizações de equipas internas, actualizações casuais, arquivo de conformidade.
• Desvantagens:É provável que tenha de gastar 15-20 minutos a corrigir erros tipográficos e a formatar manualmente o ficheiro .docx em bruto.

Para manutenção de registos profissionais e elevada precisão: Utilizar o VOMO

Quando as notas de reunião têm de ser partilhadas com clientes, executivos ou partes interessadas externas, VOMO é a melhor escolha. O Precisão 99% garante que não parece pouco profissional devido a erros de transcrição.

• Melhor para:Consultas a clientes, reuniões de direção, entrevistas a utilizadores e workshops com vários oradores.
• Vantagem:O VOMO detecta automaticamente o contexto e aplica oModelo inteligente, transformando o áudio em bruto num documento polido e pronto a ser utilizado por executivos em minutos.

Perguntas frequentes (FAQ)

Posso exportar as notas das equipas se a reunião tiver sido gravada mas não transcrita?

Nativamente, não. O Microsoft Teams requer que a funcionalidade “Iniciar Transcrição” esteja ativa durante a chamada para gerar um ficheiro de transcrição descarregável. No entanto, pode resolver este problema descarregando a gravação de vídeo (MP4) e carregando-a para VOMO. O VOMO processará o ficheiro, gerando uma transcrição e um resumo novos e altamente precisos em minutos, “resgatando” efetivamente os dados da sua reunião.

É legal utilizar ferramentas de terceiros para exportar conversas de reuniões?

Geralmente, sim, desde que cumpra as políticas de privacidade de dados da sua organização. Informe sempre os participantes de que a reunião está a ser transcrita. Esta é uma responsabilidade fundamental de quem for designado como a pessoa quem deve tomar notas numa reunião.

O VOMO fornece um serviço super rápido Tomador de notas de reuniões com IA que oferece uma precisão de transcrição 99% para todas as suas gravações Teams.

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