在 Microsoft Teams 中记录会议对于捕捉重要讨论、跟踪行动项目以及为无法参加会议的人员提供参考都非常有益。以下是如何在 Microsoft Teams 中有效记录会议的综合指南。
为什么要记录团队会议？
在深入了解这些步骤之前，重要的是要了解为什么记录会议是有益的：
- 准确性:确保准确记录所有讨论和决定。
- 评论:允许与会者重温会议内容，以便更好地理解。
- 问责制:有助于跟踪行动项目和跟进任务。
- 培训:为新员工或错过会议的员工提供培训材料。
团队录音的先决条件
要在 Microsoft Teams 中记录会议，有几个先决条件：
- 许可:确保拥有正确的 Microsoft 365 许可。录制会议需要 Office 365 Enterprise E1、E3 或 E5 许可证。
- 许可:只有会议组织者或与组织者来自同一组织的与会者才能开始录音。
- 存储:录制的会议将保存到 OneDrive for Business 或 SharePoint，因此您必须能够访问这些存储解决方案。
如何在团队中记录会议
请按照以下步骤在 Microsoft Teams 中记录会议：
步骤 1：开始会议
- 打开 Microsoft Teams:启动 Microsoft Teams 应用程序。
- 加入或开始会议:要么加入现有会议，要么开始新的会议。
步骤 2：开始录音
- 访问会议控制:会议开始后，将鼠标悬停在会议窗口上，即可显示控制栏。
- 选择更多选项:点击三点（...）打开更多选项菜单。
- 开始录音:从下拉菜单中选择 "开始录制"。
步骤 3：记录通知
开始录制后，会议顶部会出现一个横幅，通知所有与会者录制已经开始。这样可以确保透明度，并符合有关录音通知的法律要求。
步骤 4：停止录制
- 访问会议控制:再次将鼠标悬停在会议窗口上，显示控制栏。
- 选择更多选项:点击三点（...）打开更多选项菜单。
- 停止录音:从下拉菜单中选择 "停止录制"。
当所有与会者离开会议时，录音将自动停止。
步骤 5：访问录音
- 查找录音:录音将保存到组织者的 OneDrive for Business 或团队的 SharePoint 网站。
- 分享录音:您可以与会议与会者或其他需要访问的人共享录音。
有效记录会议的技巧
1.通知与会者
在开始录制之前，一定要告知与会者会议将被录制。这样既能确保遵守隐私法，又能让每个人都知道。
2.清晰的音频和视频
确保您有一个良好的 高质量麦克风和摄像头，可捕捉清晰的音频 和视频。尽量减少背景噪音，提高录制质量。
3.使用结构化议程
有条理的议程有助于使会议按部就班地进行，并确保记录有条不紊，易于遵循。
4.审查和编辑
会议结束后，查看录制的内容，确保捕捉到所有重要细节。您可以使用视频编辑工具修剪不必要的部分或突出关键片段。
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- 扬声器识别:它可以识别和标注不同的发言者，从而明确谁说了什么。
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