會議是任何組織的重要組成部分,可提供合作、決策和意見交流的空間。但是,儘管會議很有價值、 詳細記錄 在這些過程中,往往會面臨挑戰,尤其是在嘗試即時捕捉一切的時候。幸運的是,人工智能驅動的筆記工具已經徹底改變了這個流程,讓記錄工作變得前所未有的簡單、 概括並分析討論內容。在這篇部落格中,我們將探討如何使用 AI 在會議中有效率地記筆記、可用的最佳工具,以及如何 VOMO AI 可以進一步提升您的生產力。
使用 AI 做會議記錄的好處
1.即時記事,不遺漏細節
AI 驅動的工具可以即時轉錄對話,捕捉每個說話的字詞,並將其轉錄為文字。 精確度.這樣就不需要手動做筆記,確保您不會錯過重要的觀點。
2.自動總結
有些人工智慧工具不只是轉錄,還會產生關鍵討論點、行動項目和決定的簡明摘要。這樣就能輕鬆檢視會議的重點,而無需篩選冗長的謄本。
3.提高會議焦點
當您依賴 AI 來擷取並整理筆記時,您就可以專注於貢獻討論,而不必擔心記下每個細節。
4.強化存取與分享
AI 所做的會議記錄可輕鬆與團隊成員分享、儲存在雲端,或整合至專案管理系統,以加強合作與後續追蹤。
5.多語言支援
許多人工智能驅動的筆記工具支援多種語言,讓國際團隊更容易理解並有效協作。
最適合在會議中做筆記的 AI 工具
1.Otter.ai
Otter.ai 是一款受歡迎的人工智能驅動轉錄服務,可即時轉錄對話內容。它被廣泛用於會議、演講和訪談。
- 特點:
- 具備說話者識別功能的即時轉錄。
- 編輯和分享筆記的協作功能。
- 與 Zoom 等平台整合。
- 最適合:需要精確會議記錄和快速存取摘要的團隊和個人。
2.與 AI 整合的 Microsoft OneNote
OneNote 是一款多功能的筆記應用程式,與 AI 驅動的工具整合後,可以轉錄會議音訊,並將其轉換為有條理的筆記。
- 特點:
- 錄音和轉錄。
- 豐富的編輯功能和標記組織。
- 跨裝置同步。
- 最適合:需要與 Microsoft 生態系統深度整合的客製化筆記解決方案的使用者。
3.使用 AI 附加元件的 Notion
概念 是一款廣受歡迎的生產力工具,支援進階筆記和專案管理。在 AI 外掛程式或附加元件的協助下,它可以轉錄和總結會議內容。
- 特點:
- 可自訂的會議範本。
- AI 整合用於總結和行動項目擷取。
- 團隊協作功能。
- 最適合:需要集備忘、工作和專案管理於一身的工作空間的團隊。
使用以下功能將會議筆記提升到更高層次 VOMO AI
雖然許多 AI 工具都提供優異的轉錄和記事功能、 VOMO AI 提供全面的解決方案,使其脫穎而出:
1.透過多講者識別功能進行精確轉錄
VOMO AI 高準確度地轉錄會議內容,區分發言者,確保您知道誰說了什麼。此功能對於小組討論和協作會議特別有價值。
2.快速總結的智慧筆記
轉錄後、 VOMO AI 生成 智慧筆記 概述重點、行動項目和主要心得。這可讓您快速掌握會議的精髓,而無需閱讀冗長的文字記錄。
3.互動式詢問 AI 功能
需要更深入地挖掘謄本嗎? VOMO AI 的 詢問 AI 此功能可讓您針對會議記錄提出問題、擷取特定的洞察力,或要求詳細的摘要。這可讓您更有效率地檢閱和分析內容。
4.雲端儲存與分享
與 VOMO AI您的會議筆記會安全地儲存在雲端。您可以產生可分享的連結,讓您輕鬆分發筆記並與同事合作。
5.支援超過 50 種語言
VOMO AI 支援多國語言轉錄,是全球團隊和多國語言會議的理想選擇。
如何使用 VOMO AI 做會議記錄:
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記錄會議:使用 VOMO AI 來錄製會議音訊。
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自動轉錄:讓 VOMO AI 將語音轉換為文字。
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檢閱智慧筆記:取得會議重點的即時摘要。
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請 AI 澄清:使用 詢問 AI 功能,以獲得特定的洞察力或強調重要的細節。
如何使用 AI 工具在會議中做筆記
步驟 1:選擇正確的工具
選擇適合您特定需求的 AI 驅動工具,無論是即時轉錄、摘要或與其他生產力平台整合。
步驟 2:為會議做準備
- 確保高品質音訊:清晰的音訊改善 謄寫準確性.
- 與會議平台整合:如果您使用 Zoom、 Google 會議或其他平台,確保您的 AI 工具已整合,以提供無縫的體驗。
步驟 3:啟用即時轉錄
在會議中,開啟 AI 驅動的工具來擷取和轉錄談話內容。像 Otter.ai 和 VOMO AI 提供即時更新,讓您輕鬆跟進。
步驟 4:總結重點和行動項目
會議結束後,檢閱會議記錄,並將重點、決策和行動項目放在一起。有些 AI 工具會自動總結討論內容,節省您的時間與精力。
步驟 5:分享與合作
與會議參與者分享筆記和摘要,以便審閱、反饋和協作。將筆記儲存在雲端可確保日後可以查閱。
最終想法
使用 AI 在會議中做筆記不僅可以節省時間,還能確保每個關鍵點、決策和討論都被準確地記錄下來。利用下列工具 VOMO AI您可以透過精確的轉錄、深入的摘要和互動功能,將會議效率提升到新的層級。
準備好讓您的會議記錄更聰明、更有效率嗎? 探索 VOMO AI 今天 並改變您記錄、檢閱及分享會議內容的方式!