Notizen während einer Besprechung mit AI machen

Besprechungen sind ein wichtiger Bestandteil jeder Organisation, da sie einen Raum für Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung und Ideenaustausch bieten. Doch auch wenn Meetings wertvoll sein können, detaillierte Notizen machen ist oft eine Herausforderung - vor allem, wenn man versucht, alles in Echtzeit zu erfassen. Glücklicherweise haben KI-gesteuerte Notizentools diesen Prozess revolutioniert und machen es einfacher denn je, zu dokumentieren, zusammenfassenund Diskussionen zu analysieren. In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie während eines Meetings mit KI effizient Notizen machen können, welche Tools am besten geeignet sind und wie Sie VOMO AI kann Ihre Produktivität weiter steigern.

Die Vorteile des Einsatzes von KI für Besprechungsnotizen

1. Notizen in Echtzeit, ohne Details zu verpassen

KI-gestützte Tools können Gespräche in Echtzeit transkribieren und jedes gesprochene Wort mit Genauigkeit. So müssen Sie sich keine Notizen mehr machen und können sicher sein, dass Sie keine wichtigen Punkte übersehen.

2. Automatische Verdichtung

Einige KI-Tools gehen über die Transkription hinaus, indem sie prägnante Zusammenfassungen der wichtigsten Diskussionspunkte, Aktionspunkte und Entscheidungen erstellen. Auf diese Weise lassen sich die Höhepunkte des Meetings leicht nachlesen, ohne dass man sich durch langwierige Abschriften wühlen muss.

3. Verbesserte Konzentration während der Sitzungen

Wenn Sie sich bei der Erfassung und Organisation von Notizen auf KI verlassen, können Sie sich auf Ihren Beitrag zur Diskussion konzentrieren, anstatt sich Gedanken darüber zu machen, jedes Detail zu notieren.

4. Verbesserte Zugänglichkeit und gemeinsame Nutzung

Von KI erstellte Besprechungsnotizen können problemlos mit Teammitgliedern geteilt, in der Cloud gespeichert oder in Projektmanagementsysteme integriert werden, was die Zusammenarbeit und die Nachbereitung verbessert.

5. Mehrsprachige Unterstützung

Viele KI-gestützte Notizentools unterstützen mehrere Sprachen, was internationalen Teams die Verständigung und Zusammenarbeit erleichtert.

Die besten AI-Tools für die Erstellung von Notizen bei Besprechungen

1. Otter.ai

Otter.ai ist ein beliebter KI-gestützter Transkriptionsdienst, der Gespräche in Echtzeit transkribiert. Er wird häufig für Meetings, Vorträge und Interviews verwendet.

- Eigenschaften:

- Echtzeit-Transkription mit Sprechererkennung.

- Gemeinsame Funktionen für die Bearbeitung und den Austausch von Notizen.

- Integration mit Plattformen wie Zoom.

- Am besten für: Teams und Einzelpersonen, die genaue Transkriptionen von Sitzungen und schnellen Zugriff auf Zusammenfassungen benötigen.

2. Microsoft OneNote mit KI-Integration

OneNote ist eine vielseitige App für Notizen, die in Verbindung mit KI-gestützten Tools Audioaufnahmen von Meetings transkribieren und in organisierte Notizen umwandeln kann.

- Eigenschaften:

- Audioaufnahme und Transkription.

- Umfangreiche Bearbeitungsfunktionen und Markierungen für die Organisation.

- Geräteübergreifende Synchronisierung.

- Am besten für: Benutzer, die eine anpassbare Lösung für Notizen mit tiefer Integration in das Microsoft-Ökosystem benötigen.

3. Notion mit AI-Add-Ons

Begriff ist ein beliebtes Produktivitätswerkzeug, das erweiterte Notizen und Projektmanagement unterstützt. Mit Hilfe von KI-Plugins oder Add-ons kann es Besprechungen transkribieren und zusammenfassen.

- Eigenschaften:

- Anpassbare Vorlagen für Besprechungen.

- KI-Integration für die Zusammenfassung und Extraktion von Aktionspunkten.

- Funktionen für die Zusammenarbeit von Teams.

- Am besten für: Teams, die einen All-in-One-Arbeitsbereich für Notizen, Aufgaben und Projektverwaltung benötigen.

Bringen Sie Besprechungsnotizen auf die nächste Stufe mit VOMO AI

Viele KI-Tools bieten zwar hervorragende Transkriptions- und Notizfunktionen, VOMO AI bietet eine umfassende Lösung, die sie von anderen unterscheidet:

1. Präzise Transkriptionen mit Multi-Speaker-Erkennung

VOMO AI transkribiert Besprechungen mit hoher Genauigkeit und differenziert zwischen den Sprechern, damit Sie wissen, wer was gesagt hat. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Gruppendiskussionen und gemeinsame Besprechungen.

2. Intelligente Notizen für eine schnelle Zusammenfassung

Nach der Transkription, VOMO AI erzeugt Intelligente Notizen die die wichtigsten Punkte, Aktionspunkte und Erkenntnisse zusammenfassen. So können Sie das Wesentliche der Besprechung schnell erfassen, ohne lange Abschriften lesen zu müssen.

3. Interaktive Funktion "Ask AI

Möchten Sie tiefer in die Abschrift eindringen? VOMO AI's Fragen Sie AI können Sie Fragen zu den Besprechungsnotizen stellen, bestimmte Erkenntnisse gewinnen oder eine detaillierte Zusammenfassung anfordern. Dies macht die Überprüfung und Analyse von Inhalten effizienter.

4. Cloud-basierte Speicherung und Freigabe

Mit VOMO AIwerden Ihre Besprechungsnotizen sicher in der Cloud gespeichert. Sie können freizugebende Links generieren, um die Verteilung von Notizen und die Zusammenarbeit mit Kollegen zu erleichtern.

5. Unterstützung für über 50 Sprachen

VOMO AI unterstützt die Transkription in mehreren Sprachen und ist damit ideal für globale Teams und mehrsprachige Meetings.

So verwenden Sie VOMO AI für Besprechungsnotizen:

1. Aufzeichnung der Besprechung: Verwenden Sie VOMO AI um den Ton Ihrer Besprechung aufzuzeichnen.

2. Automatische Transkription: Lassen Sie VOMO AI die Sprache in Text umwandeln.

   

3. Überprüfung Smart Notes: Sie erhalten eine sofortige Zusammenfassung der wichtigsten Punkte des Meetings.

   

4. Bitten Sie AI um Klarstellungen: Verwenden Sie die Fragen Sie AI um spezifische Einblicke zu erhalten oder wichtige Details hervorzuheben.

   

Verwendung von KI-Tools für die Erstellung von Notizen während Besprechungen

Schritt 1: Wählen Sie das richtige Werkzeug

Wählen Sie ein KI-gestütztes Tool, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht, sei es Transkription in Echtzeit, Zusammenfassung oder Integration mit anderen Produktivitätsplattformen.

Schritt 2: Vorbereitung auf das Treffen

- Sicherstellung einer hohen Audio-Qualität: Klarer Ton verbessert Transkriptionsgenauigkeit.

- Integration mit Meeting-Plattformen: Wenn Sie Zoom verwenden, Google-Treffenoder einer anderen Plattform, stellen Sie sicher, dass Ihr KI-Tool integriert ist, um ein nahtloses Erlebnis zu gewährleisten.

Schritt 3: Aktivieren der Echtzeit-Transkription

Schalten Sie während des Meetings ein KI-gestütztes Tool ein, um das Gespräch zu erfassen und zu transkribieren. Tools wie Otter.ai und VOMO AI bieten Echtzeit-Updates, die das Verfolgen des Geschehens erleichtern.

Schritt 4: Zusammenfassen der wichtigsten Punkte und Aktionspunkte

Prüfen Sie nach der Sitzung die Transkription und konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Punkte, Entscheidungen und Aktionspunkte. Einige KI-Tools fassen Diskussionen automatisch zusammen, was Ihnen Zeit und Mühe spart.

Schritt 5: Teilen und zusammenarbeiten

Geben Sie die Notizen und Zusammenfassungen für die Besprechungsteilnehmer frei, um sie zu prüfen, zu kommentieren und gemeinsam zu bearbeiten. Das Speichern von Notizen in der Cloud stellt sicher, dass sie für zukünftige Referenzen zugänglich sind.

Abschließende Überlegungen

Das Anfertigen von Notizen während einer Besprechung mit KI spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass alle wichtigen Punkte, Entscheidungen und Diskussionen genau dokumentiert werden. Durch den Einsatz von Tools wie VOMO AIkönnen Sie die Produktivität Ihrer Besprechungen mit genauen Transkriptionen, aufschlussreichen Zusammenfassungen und interaktiven Funktionen auf ein neues Niveau heben.

Sind Sie bereit, Ihre Besprechungsnotizen intelligenter und effizienter zu gestalten? Erkunden Sie VOMO AI heute und verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Besprechungsinhalte dokumentieren, überprüfen und weitergeben!