회의는 협업, 의사 결정, 아이디어 교환을 위한 공간을 제공하는 모든 조직의 중요한 부분입니다. 하지만 회의가 가치 있는 것은 사실입니다, 자세한 메모 작성 특히 모든 것을 실시간으로 캡처하려고 할 때는 더욱 그렇습니다. 다행히도 AI 기반 노트 필기 도구가 이 과정을 혁신적으로 개선하여 그 어느 때보다 쉽게 문서화할 수 있게 되었습니다, 요약를 사용해 토론 내용을 분석할 수 있습니다. 이 블로그에서는 AI를 사용하여 회의 중에 효율적으로 필기하는 방법과 사용 가능한 최고의 도구, 그리고 다음과 같은 방법을 살펴봅니다. VOMO AI 생산성을 더욱 높일 수 있습니다.
회의 노트에 AI를 사용할 때의 이점
1. 디테일을 놓치지 않는 실시간 노트 필기
AI 기반 도구는 다음과 같이 모든 음성 단어를 캡처하여 실시간으로 대화를 텍스트로 변환할 수 있습니다. 정확성. 이렇게 하면 수동으로 메모를 작성할 필요가 없고 중요한 요점을 놓치지 않을 수 있습니다.
2. 자동 요약
일부 AI 도구는 주요 논의 사항, 실행 항목, 결정 사항에 대한 간결한 요약을 생성하여 트랜스크립션 이상의 기능을 제공합니다. 따라서 긴 녹취록을 훑어보지 않고도 회의의 주요 내용을 쉽게 검토할 수 있습니다.
3. 회의 중 집중력 향상
AI를 사용해 노트를 캡처하고 정리하면 세부 사항을 일일이 적는 것에 신경 쓰지 않고 토론에 집중할 수 있습니다.
4. 향상된 접근성 및 공유
AI가 작성한 회의 노트를 팀원들과 쉽게 공유하거나 클라우드에 저장하거나 프로젝트 관리 시스템에 통합하여 협업과 후속 조치를 강화할 수 있습니다.
5. 다국어 지원
많은 AI 기반 노트 필기 도구가 다국어를 지원하므로 국제적인 팀들이 보다 쉽게 이해하고 효과적으로 협업할 수 있습니다.
회의 중 필기를 위한 최고의 AI 도구
1. Otter.ai
Otter.ai 는 대화를 실시간으로 필사하는 인기 있는 AI 기반 트랜스크립션 서비스입니다. 회의, 강의, 인터뷰 등에 널리 사용됩니다.
- 특징:
- 화자 식별 기능이 있는 실시간 트랜스크립션.
- 노트 편집과 공유를 위한 협업 기능.
- Zoom과 같은 플랫폼과 통합.
- 최상의 대상: 정확한 회의 내용을 기록하고 요약본에 빠르게 액세스해야 하는 팀과 개인.
2. AI가 통합된 Microsoft OneNote
OneNote 는 AI 기반 도구와 통합하면 회의 오디오를 전사하고 이를 정리된 노트로 변환할 수 있는 다용도 노트 필기 앱입니다.
- 특징:
- 오디오 녹음 및 전사.
- 다양한 편집 기능 및 태그 지정으로 정리하세요.
- 여러 장치에서 동기화.
- 최상의 대상: Microsoft 에코시스템과 긴밀하게 통합된 사용자 지정 가능한 노트 필기 솔루션이 필요한 사용자.
3. AI 애드온을 사용한 노션
Notion 는 고급 노트 필기 및 프로젝트 관리를 지원하는 인기 있는 생산성 도구입니다. AI 플러그인 또는 추가 기능을 통해 회의를 필사하고 요약할 수 있습니다.
- 특징:
- 사용자 지정 가능한 회의용 템플릿.
- 요약 및 작업 항목 추출을 위한 AI 통합.
- 팀을 위한 협업 기능.
- 최상의 대상: 노트, 작업, 프로젝트 관리를 위한 올인원 작업 공간이 필요한 팀.
회의 노트를 한 단계 업그레이드하세요 VOMO AI
많은 AI 도구가 뛰어난 필사 및 메모 기능을 제공하지만, VOMO AI 는 차별화된 종합 솔루션을 제공합니다:
1. 다중 화자 인식을 통한 정확한 전사
VOMO AI 는 높은 정확도로 회의를 녹취하고 화자를 구분하여 누가 무슨 말을 했는지 알 수 있도록 합니다. 이 기능은 그룹 토론과 협업 회의에 특히 유용합니다.
2. 빠른 요약을 위한 스마트 노트
전사 후 VOMO AI 생성 스마트 노트 키포인트, 실행 항목, 주요 요점을 요약한 요약본을 만들 수 있습니다. 이를 통해 긴 녹취록을 읽지 않고도 회의의 핵심을 빠르게 파악할 수 있습니다.
3. 대화형 AI에게 질문 기능
녹취록을 더 자세히 살펴보고 싶으신가요? VOMO AI의 AI에 질문하기 기능을 사용하면 회의 노트에 대해 질문하거나, 특정 인사이트를 추출하거나, 자세한 요약을 요청할 수 있습니다. 이를 통해 콘텐츠를 보다 효율적으로 검토하고 분석할 수 있습니다.
4. 클라우드 기반 스토리지 및 공유
함께 VOMO AI를 사용하면 회의 노트가 클라우드에 안전하게 저장됩니다. 공유 가능한 링크를 생성해 노트를 쉽게 배포하고 동료들과 협업할 수 있습니다.
5. 50개 이상의 언어 지원
VOMO AI 는 다국어 트랜스크립션을 지원하므로 글로벌 팀과 다국어 회의에 이상적입니다.
회의 노트에 VOMO AI를 사용하는 방법:
-
회의 녹화: 사용 VOMO AI 를 클릭하여 회의 오디오를 녹음하세요.
-
자동 전사: Let VOMO AI 음성을 텍스트로 변환합니다.
-
스마트 노트 검토: 회의의 핵심 사항을 즉시 요약하세요.
-
AI에 설명 요청하기: 사용 AI에 질문하기 기능을 사용하여 구체적인 인사이트를 얻거나 중요한 세부 사항을 강조할 수 있습니다.
AI 도구를 사용하여 회의 중 필기하는 방법
1단계: 적합한 도구 선택
실시간 트랜스크립션, 요약, 다른 생산성 플랫폼과의 통합 등 특정 요구사항에 맞는 AI 기반 도구를 선택하세요.
2단계: 미팅 준비
- 고품질 오디오 보장: 선명한 오디오 개선 전사 정확도.
- 미팅 플랫폼과 통합: Zoom을 사용하는 경우, Google Meet또는 다른 플랫폼에서 원활한 경험을 위해 AI 도구가 통합되어 있는지 확인하세요.
3단계: 실시간 트랜스크립션 사용
미팅 중에 AI 기반 도구를 켜서 대화를 캡처하고 트랜스크립트하세요. Otter.ai와 같은 도구와 VOMO AI 는 실시간 업데이트를 제공하므로 쉽게 따라갈 수 있습니다.
4단계: 핵심 사항 및 실행 항목 요약하기
회의가 끝난 후에는 녹취록을 검토하고 핵심 사항, 결정 사항, 실행 항목에 집중하세요. 일부 AI 도구는 토론 내용을 자동으로 요약하여 시간과 노력을 절약해 줍니다.
5단계: 공유 및 공동 작업
검토, 피드백, 협업을 위해 노트와 요약을 회의 참가자와 공유하세요. 노트를 클라우드에 저장하면 나중에 참조할 수 있도록 액세스할 수 있습니다.
최종 생각
AI와 회의 중에 메모를 하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 모든 핵심 사항, 결정 사항, 토론 내용을 정확하게 문서화할 수 있습니다. 다음과 같은 도구를 활용하면 VOMO AI를 사용하면 정확한 필사, 통찰력 있는 요약, 대화형 기능으로 회의 생산성을 한 차원 높일 수 있습니다.
회의 노트를 더 스마트하고 효율적으로 만들 준비가 되셨나요? 탐색 VOMO AI 오늘 미팅 콘텐츠를 문서화하고, 검토하고, 공유하는 방식을 혁신하세요!
