錄製 Microsoft Teams 會議是一項非常寶貴的功能，可讓使用者捕捉重要的討論、訓練課程或協作式集思廣益，以供日後參考。無論您是否需要 為文件記錄Microsoft Teams 可讓您輕鬆、有效率地與無法出席的同事分享、檢閱或分享。
本部落格將帶您瞭解錄製 Teams 會議的步驟、討論主要功能和權限，並建議使用下列工具 VOMO AI 讓您的錄音價值最大化。
記錄團隊會議的步驟
步驟 1：開始或加入會議
- 在桌上型電腦或行動裝置上開啟 Microsoft Teams。
- 加入正在舉行的會議或從以下網址預約新的會議 行事曆 標籤。
步驟 2：開始錄製
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進入會議後，按一下 更多行動 (三點）圖示。
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選擇 開始錄影 從下拉式功能表中選取。
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將會出現通知，告知與會者會議正在錄製中。
重要:只有具有錄製權限的與會者才能啟動錄製。一般而言，會議組織者或來自同一組織的個人可以啟動錄影。
步驟 3：停止錄影
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若要停止錄製，請按一下 更多行動 （三個圓點）圖示。
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選擇 停止錄音.
錄製會自動儲存並上傳至 Microsoft Stream (適用於舊版設定) 或 SharePoint/OneDrive (適用於較新的 Teams 版本)。
步驟 4：存取錄製
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會議結束後，可在會議聊天中取得錄音。
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按一下錄音連結即可播放、下載或分享。
錄製時的考量重點
- 權限:確保您有錄影的權限，尤其是涉及外部參與者時。有些組織可能會限制此功能。
- 儲存:錄製會儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中，視您組織的設定而定。
- 隱私權:在開始錄影之前，通知所有參與者並確認同意，以遵守隱私權法律。
如何使用 VOMO AI 充分利用團隊會議錄音功能
記錄會議只是第一步。轉錄和分析錄製的內容可協助您擷取可行的洞察。 VOMO AI 是一款功能強大的工具，可將您的會議錄音轉換為有意義的文字和摘要，節省時間和精力。
VOMO AI 針對團隊錄音的主要功能
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精確的轉錄:將您的團隊會議錄音上傳至 VOMO AI，它會在幾分鐘內生成準確的謄本。
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智慧筆記:自動總結重點和決策，讓您輕鬆檢視重點而無需重播整個錄音。
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詢問 AI:透過提出下列問題，深入瞭解記錄內容：
- 「關鍵的決定是什麼？」
- 「總結本專案的行動項目」。
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多語言支援:以 50 種以上的語言轉錄會議內容，確保全球團隊的包容性。
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安全雲端儲存:將所有轉錄和摘要安全地整理在雲端。
如何在團隊會議錄音中使用 VOMO AI
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下載錄音:會議結束後，從 OneDrive 或 SharePoint 下載 Teams 錄製檔。
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上傳至 VOMO AI:透過應用程式或網站直接與 VOMO AI 分享錄影。
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產生轉錄:讓 VOMO AI 將錄音轉寫成文字。
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檢閱智慧筆記:存取會議重點和要點的簡明摘要。
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向 AI 尋求洞察力:使用 Ask AI 功能來澄清細節或專注於謄本的特定部分。
最終想法
錄製 Microsoft Teams 會議是提高生產力、文件和協作的強大方式。將 Teams 的錄影功能與下列工具結合，例如 VOMO AI您可以提升錄音的價值 - 將它們轉換成可行的洞察力、摘要，甚至是多語言轉錄。
準備好讓您的 Teams 會議錄音更具影響力了嗎？ 立即試用 VOMO AI 並將您的錄音轉變為生產力強大的工具！
