Cómo grabar una reunión de equipo: Guía paso a paso

Grabar una reunión de Microsoft Teams es una función muy valiosa que permite a los usuarios capturar discusiones importantes, sesiones de formación o lluvias de ideas colaborativas para futuras consultas. Tanto si necesita la grabación para documentaciónSi desea organizar una reunión, revisarla o compartirla con colegas que no pudieron asistir, Microsoft Teams lo hace sencillo y eficaz.

Este blog le guiará a través de los pasos para grabar una reunión de Teams, discutirá las características clave y los permisos, y sugerirá herramientas como VOMO AI para maximizar el valor de sus grabaciones.

Pasos para grabar una reunión de equipos

Paso 1: Iniciar o unirse a la reunión

- Abra Microsoft Teams en su ordenador o dispositivo móvil.

- Únase a una reunión en curso o programe una nueva desde el Calendario ficha.

Paso 2: Iniciar la grabación

1. Una vez en la reunión, haga clic en el botón Más acciones (tres puntos) en la barra de control de la reunión.

2. Seleccione Iniciar grabación en el menú desplegable.

3. Aparecerá una notificación informando a los participantes de que la reunión está siendo grabada.

Importante: Sólo los participantes con permisos de grabación pueden iniciar una grabación. Generalmente, el organizador de la reunión o personas de la misma organización pueden iniciar grabaciones.

Paso 3: Detener la grabación

1. Para detener la grabación, pulse el botón Más acciones (tres puntos).

2. Seleccione Detener grabación.

La grabación se guardará automáticamente y se subirá a Microsoft Stream (para configuraciones antiguas) o SharePoint/OneDrive (para versiones más recientes de Teams).

Paso 4: Acceder a la grabación

1. Tras la reunión, la grabación estará disponible en el chat de la reunión.

2. Haga clic en el enlace de la grabación para reproducirla, descargarla o compartirla.

Puntos clave a tener en cuenta al grabar

- Permisos: Asegúrese de que tiene permiso para grabar, especialmente cuando haya participantes externos. Algunas organizaciones pueden restringir esta función.

- Almacenamiento: Las grabaciones se guardan en OneDrive o SharePoint en función de la configuración de su organización.

- Privacidad: Notifique a todos los participantes y confirme su consentimiento antes de iniciar la grabación para cumplir la legislación sobre privacidad.

Cómo sacar el máximo partido a la grabación de las reuniones de tu equipo con VOMO AI

Grabar la reunión es sólo el primer paso. Transcribir y analizar la grabación puede ayudarte a extraer información práctica. VOMO AI es una potente herramienta que convierte las grabaciones de tus reuniones en textos y resúmenes significativos, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Características principales de VOMO AI para grabaciones de equipos

1. Transcripciones precisas: Cargue la grabación de su reunión de Teams en VOMO AI, que generará una transcripción precisa en cuestión de minutos.

2. Notas inteligentes: Resume automáticamente los puntos y decisiones clave, facilitando la revisión de los aspectos más destacados sin necesidad de volver a reproducir toda la grabación.

3. Pregunte a AI: Profundiza en la transcripción formulando preguntas como:

- "¿Cuáles fueron las decisiones clave?"

- "Resuma los puntos de acción para este proyecto".

1. Soporte multilingüe: Transcribe reuniones en más de 50 idiomas, garantizando la inclusión de los equipos internacionales.

2. Almacenamiento seguro en la nube: Mantenga todas las transcripciones y resúmenes organizados de forma segura en la nube.

Cómo utilizar VOMO AI con la grabación de reuniones de tu equipo

1. Descargar la grabación: Después de la reunión, descarga la grabación de Teams desde OneDrive o SharePoint.

2. Cargar en VOMO AI: Comparte la grabación directamente con VOMO AI a través de la app o la web.

3. Generar transcripciones: Deja que VOMO AI transcriba la grabación en texto.

4. Revisar Smart Notes: Acceda a resúmenes concisos de los puntos clave y las conclusiones de la reunión.

5. Pedir ideas a la IA: Utilice la función Preguntar a AI para aclarar detalles o centrarse en secciones específicas de la transcripción.

Reflexiones finales

Grabar las reuniones de Microsoft Teams es una forma eficaz de mejorar la productividad, la documentación y la colaboración. Combinando la función de grabación de Teams con herramientas como VOMO AIpuede aumentar el valor de sus grabaciones, convirtiéndolas en información práctica, resúmenes e incluso transcripciones multilingües.

¿Listo para que las grabaciones de las reuniones de tu equipo sean más impactantes? Pruebe VOMO AI hoy mismo y transforme sus grabaciones en una fuente de productividad.