要寫出有效的 會議記錄, 您應該包含會議元資料、正式議案和具體的行動項目，而不應該包含逐字逐句的論點、主觀意見或瑣碎的旁觀對話。.
2026 年，會議記錄的主要目標是 提供清白、合法的記錄 所做決定的日記，而不是寫滿所有說話的雜亂日記。.
VOMO 簡化了篩選過程, 幫助您輕鬆區分重要結果和日常閒聊。利用 99% 精度轉錄, VOMO 自動 產生可執行的會議記錄 您可以使用我們的專業記錄，讓您的專業記錄既簡潔又全面。.
會議文件的黃金規則
秘訣 專業會議記錄 在 2026 年，很簡單： 記錄 「做」，而不是 「說」。“ 許多組織陷入了試圖捕捉對話中每一個細微細節的陷阱，導致文件臃腫，無人閱讀。專業的會議記錄應作為成果的高層次地圖，確保問責性，而無需謄本式的雜亂填充。.
抄本與正式會議記錄的差異
A 謄本 是每一個字的逐字記錄，詳盡而原始。. 正式會議記錄, 然而，會議記錄是具有法律和營運重要性的精選摘要。雖然您可能會使用謄本進行深入研究，但會議記錄是您的董事會和利害關係人依賴的決策依據。.
必備品」：應該包括哪些內容
為了確保您的會議記錄既實用又合規，您必須包含這四大支柱：
- 基本元資料 (The 5 Ws)： 組織名稱、日期、時間、地點（或虛擬連結），以及出席者/被出席者名單。.
- 正式議案與附議： 在正式場合中，議案的確切措辭、動議者和附議者是最關鍵的法律要素。.
- 投票結果： 記錄議案是否通過、否決或擱置。記下任何因利益衝突而回避的情況。.
- 具有所有權的行動項目： 每項討論的任務都必須有 「誰 」和 「何時」。例如： “「Sarah Chen 將於 2 月 15 日前提交第三季行銷稽核報告」。”
噪音」：不應該包含的內容
包含太多資訊與包含太少資訊同樣危險。避免這些常見的陷阱：
- 逐字論證： 不要記錄激烈辯論的來來回回。只需說明： “「委員會詳細討論了所涉預算問題」。”
- 主觀形容詞： 避免使用 「憤怒」、「熱情 」或 「困惑 」等字眼。堅持使用中立、客觀的事實。.
- 離題討論： 如果在策略合併會議中，團隊花了十分鐘談論辦公室的咖啡機，那就別提了。.
- 敏感的法律建議： 記錄特定法律顧問可能會無意間放棄律師與當事人間的特權。請向您的法律團隊諮詢如何總結執行會議。.
現代人工智能如何為您過濾雜訊
在 2026 年，您不必成為即時編輯大師。. 現在科技可以處理資訊篩選的重任.
自動篩選：VOMO 如何將決策與聊天區分開來
VOMO 使用先進的情境感知演算法來區分社交閒談和專案關鍵決策。透過分析對話的語氣和結構，它可以自動突顯議案和行動項目，同時將隨意的談話歸入背景。.
99% 精確度：確保您的 「必備品 」完美無瑕
準確性是信任的基礎。與 VOMO, 此外，99% 的準確率可確保在指派任務或提及特定預算數字時，記錄是無可置疑的。您再也不需要花費數小時交叉比對音訊來檢查單一數字。.
AI Q&A：會後驗證內容是否包含
不確定是否遺漏了關鍵要點？會議結束後，使用 VOMO 的 AI Q&A 來問： “「我們就供應商合同達成最終決定了嗎？」” 如果 AI 找到決定，您可以直接插入筆記中，確保 100% 的完整性，而無需重新聆聽整段錄音。.
會議記錄最佳做法清單
- 要客觀： 使用第三人稱和過去式。.
- 保持一致： 每次同類型的會議都使用相同的範本。.
- 要準時： 請在 24 小時內，趁情境還新鮮的時候，完成您的會議記錄。.
VOMO 可根據會議的元資料自動套用正確的「正式」或「敏捷」範本，協助您維持一致性。.
常見問題 (FAQ)
Q1: 會議記錄的標準格式是什麼？
標準格式遵循邏輯化、結構化的順序，以確保清晰度及符合法律規定：
- 標題： 組織名稱、日期、時間和地點。.
- 出席者： 出席者、缺席者及嘉賓名單。.
- 批准之前的會議記錄： 確認上次的記錄是正確的。.
- 報告： 主管人員或委員會的摘要。.
- 未完事項： 前次會議保留事項的最新情況。.
- 新業務： 本屆會議的議案、討論和決議。.
- 休會： 會議結束的正式時間。.
Q2: 會議記錄的主要準則是什麼？
有效的指導方針著重於 客觀性和及時性:
- 要客觀： 使用中性的語言和第三人稱、過去式的觀點。.
- 專注於行動： 記錄什麼是 完成, 不是每個字都是 說過.
- 要準時： 在 24 小時內草擬並發佈會議記錄，讓細節保持新鮮。.
- 使用範本： 確保所有會議的一致性，以建立可靠的存檔。.
Q3: 會議記錄應該包括哪 8 件事？
要符合 2026 年的專業和法律標準，請確保有這 8 項要素：
- 元資料： 日期、時間和地點。.
- 出席率： 參加者和請假缺席者的詳細名單。.
- 議程： 清晰的討論主題大綱。.
- 議案和附議： 正式提案的確切措辭以及由誰提出。.
- 投票結果： 議案是否通過、未獲通過或被擱置。.
- 行動項目： 分配給個人的具體任務有明確的截止期限。.
- 關鍵決策： 主要議題的最後共識摘要。.
- 下次會議資訊： 下屆會議的建議日期和時間。.
問題 4：會議記錄常見的錯誤有哪些？
避免這三個陷阱，以維持高品質的記錄：
- 記錄個人意見： 會議記錄的是事實，而不是感覺或主觀詮釋。.
- 逐字記錄： 逐字逐句的謄本過於雜亂；會議紀錄應該是精緻的摘要。.
- 延遲完成： 等待撰寫會議記錄的時間太長，會導致不準確和失去背景。.
Q5: 會議記錄的 Robert 規則是什麼？
根據 羅伯特議事規則, 會議記錄應主要包含會議內容的記錄。 完成 在會議上，而不是 說過 成員。主要要求包括：
- 第一段必須註明會議類型（例會、特別會議等）及協會名稱。.
- 所有主要議案（即使已撤回）都必須連同動議人姓名記錄在案。.
- 會議記錄一經批准，應由秘書（有時也包括主席）簽署。.
