Das Verfassen professioneller Geschäftsbriefe ist eine wichtige Voraussetzung für eine effektive Kommunikation in der Geschäftswelt. Ganz gleich, ob Sie sich um eine Stelle bewerben, eine formelle Anfrage stellen oder einen Geschäftspartner ansprechen, es ist wichtig, die richtige Geschäftsbrief-Format stellt sicher, dass Ihre Botschaft klar und professionell ist.
In diesem Leitfaden werden wir die Standardformat für Geschäftsbriefebieten eine Beispiel für einen Geschäftsbriefund teilen Tipps zur Steigerung der Wirksamkeit Ihrer Briefe.
Standard-Geschäftsbrief-Format
Ein Geschäftsbrief hat ein strukturiertes Format, um Klarheit und Professionalität zu gewährleisten. Nachfolgend finden Sie die korrektes Layout eines formellen Geschäftsbriefs:
1. Adresse des Absenders
Platzieren Sie Ihr Firmen- oder Privatadresse in der linken oberen Ecke des Briefes. Wenn Sie Briefpapier verwenden, können Sie diesen Abschnitt auslassen.
2. Datum
Schreiben Sie das Datum unter der Adresse des Absenders, linksbündig. Verwenden Sie das vollständige Datumsformat (z. B., Januar 30, 2025).
3. Adresse des Empfängers
Fügen Sie die Name, Titel, Firma und Anschrift des Empfängers.
4. Begrüßung
Verwenden Sie eine professionelle Begrüßung:
- "Lieber Mr. Smith," (wenn Sie den Namen des Empfängers kennen)
- "Sehr geehrter Personalchef," (wenn Sie sich an eine Abteilung wenden)
- "To Whom It May Concern," (wenn der Empfänger unbekannt ist)
5. Körper Absätze
Halten Sie den Hauptteil Ihres Schreibens kurz und strukturiert:
- Eröffnungsabsatz: Geben Sie den Zweck Ihres Schreibens an.
- Mittlere Absätze: Geben Sie die notwendigen Details, Hintergrund- oder Begleitinformationen an.
- Schlussabsatz: Fassen Sie Ihr Anliegen zusammen und geben Sie eine Handlungsaufforderung.
6. Schließen
Schließen Sie mit einem formellen Schlusswort:
- "Mit freundlichen Grüßen," (am häufigsten)
- "Mit freundlichen Grüßen,"
- "Hochachtungsvoll,"
7. Unterschrift
Lassen Sie Platz für Ihre handschriftliche oder digitale Unterschrift, gefolgt von Ihrem maschinengeschriebener Name und Titel.
Geschäftsbrief Format Beispiel
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ort, Bundesland, Postleitzahl]
[Ihre E-Mail]
[Ihre Telefonnummer]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Berufsbezeichnung des Empfängers]
[Name des Unternehmens]
[Anschrift des Unternehmens]
[Ort, Bundesland, Postleitzahl]
Sehr geehrter [Name des Empfängers],
Ich schreibe Ihnen, um [den Zweck des Schreibens anzugeben, z. B. Interesse an einer Geschäftsmöglichkeit zu bekunden, Informationen anzufordern, an eine frühere Diskussion anzuknüpfen]. [Geben Sie relevante Hintergrunddetails, unterstützende Informationen oder wichtige Punkte an].
[Erläutern Sie im zweiten Absatz Ihr Anliegen oder liefern Sie zusätzliche Informationen. Halten Sie die Informationen kurz und professionell].
[Im letzten Absatz fassen Sie Ihre Hauptaussage zusammen, drücken Ihre Wertschätzung aus und enthalten eine Aufforderung zum Handeln. Teilen Sie dem Empfänger mit, wie und wann er antworten soll].
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung]
Tipps zum Verfassen eines wirksamen Geschäftsbriefs
✔ Klar und prägnant sein - Beschränken Sie sich auf das Wesentliche und vermeiden Sie unnötige Details.
✔ Professionelle Sprache verwenden - Achten Sie auf einen förmlichen, höflichen und grammatikalisch korrekten Ton.
✔ Richtige Formatierung beibehalten - Verwenden Sie eine Standardschriftart wie Times New Roman oder Arial, Größe 12, mit einem Rand von 1 Zoll.
✔ Vor dem Versenden Korrektur lesen - Überprüfen Sie den Text auf Tipp- und Grammatikfehler sowie auf Klarheit.
✔ Kontaktinformationen einbeziehen - Machen Sie es dem Empfänger leicht, zu antworten.
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