プロフェッショナルなビジネスレターの書き方は、企業での効果的なコミュニケーションに欠かせないスキルです。求人に応募するにしても、正式な依頼をするにしても、ビジネス・パートナーに宛てるにしても、正しいビジネス・レターの書き方を理解することが重要です。 ビジネスレター あなたのメッセージが明確でプロフェッショナルであることを保証します。
このガイドでは 標準ビジネスレター書式を提供する。 ビジネスレターの例そして共有する 手紙をより効果的にするヒント.
標準的なビジネスレターの書式
ビジネスレターは、明確さとプロフェッショナリズムを確保するために、構造化されたフォーマットに従います。以下はその例です。 正しいレイアウト 正式なビジネスレターの
1.送信者の住所
を置く。 会社または個人の住所 を手紙の左上隅に記入してください。レターヘッドを使用する場合は、このセクションは省略できます。
2.日付
日付を記入 送信者アドレスの下左寄せ完全な日付書式を使用する（例． 2025年1月30日).
3.受取人の住所
を含む。 氏名、役職、会社名、住所 受信者の。
4.挨拶
プロフェッショナルな挨拶をする：
- 「スミスさんへ (受取人の名前を知っている場合）
- 「採用担当者様 (部署宛の場合）
- "関係各位" (宛先不明の場合）
5.ボディパラグラフ
手紙の本文は簡潔に構成すること：
- 冒頭:手紙の目的を述べる。
- 中段:必要な詳細、背景、または支援情報を提供する。
- 最終段落:要望を要約し、行動への呼びかけを含める。
6.クロージング
正式なクロージングで締めくくる：
- 敬具 (最も一般的）
- 「よろしくお願いします
- 敬具
7.署名
手書きまたはデジタル署名を記入するスペースを空けてください。 タイプされた名前とタイトル.
ビジネスレター書式例
[あなたの名前］
[あなたの住所］
[市、州、郵便番号］
[あなたのEメール］
[あなたの電話番号］
日付
[受取人の名前］
[受取人の役職］
[会社名］
[会社住所］
[市、州、郵便番号］
親愛なる[受取人の名前]、
私は、[ビジネスチャンスへの関心の表明、情報の要求、以前の議論のフォローアップなど、手紙の目的を述べてください。］[関連する背景の詳細、裏付けとなる情報、重要なポイントがあれば記入してください]。
[2段落目では、あなたの要望をさらに詳しく説明するか、追加的な背景を説明してください。情報は簡潔かつ専門的なものにしましょう。］
[最後の段落では、要点をまとめ、感謝の意を表し、行動を促す。いつ、どのように返事をすればよいかを相手に知らせる。］
敬具
[あなたの署名］
[あなたの名前］
[あなたの役職］
効果的なビジネスレターを書くためのヒント
✔ 明確かつ簡潔に - 要点にこだわり、不必要な詳細は避ける。
✔ プロフェッショナルな言葉を使う - フォーマルで礼儀正しく、文法的に正しい口調を心がけましょう。
✔ 適切なフォーマットを維持する - Times New RomanやArialなどの標準的なフォントを使用し、サイズは12、余白は1インチとする。
✔ 送信前の校正 - 誤字脱字、文法の間違い、わかりやすさをチェックする。
✔ 連絡先情報の記載 - 受信者が返信しやすいようにする。
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