Exportieren von Besprechungsnotizen aus Microsoft Teams (2026 Anleitung)

Zum Exportieren Besprechungsnotizen von Microsoft Teams, öffnen Sie das Meeting in Ihrem Kalender, navigieren Sie zur Seite Aufzeichnungen und Abschriften und wählen Sie Herunterladen um Dateien als .docx oder .vtt zu speichern. Viele Benutzer haben mit der Komplexität der Navigation durch mehrere Menüs zu kämpfen oder verlieren den Zugriff auf Notizen, wenn sie nicht der Organisator der Besprechung sind, was zu Produktivitätsverlusten und fragmentierten Aufzeichnungen führt.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Besprechungsdaten schnell und präzise erfassen können. Verstehen wie man Besprechungsnotizen in Teams speichert ist der erste Schritt zu einer besseren Datenverwaltung.

Es gibt zwar einheimische Tools, VOMO bietet eine 99%-genaue Alternative, die erstellt automatisch strukturierte, umsetzbare Besprechungsnotizen mit einem einzigen Klick. Mit dieser Plattform entfällt die mühsame manuelle Formatierung von .vtt-Dateien. Sie liefert originalgetreue Transkripte und KI-gesteuerte Zusammenfassungen, die sofort einsatzbereit sind, selbst bei langen oder komplexen Sitzungen.

Methode 1: Exportieren von nativen Besprechungsprotokollen und -aufzeichnungen

Im Jahr 2026 werden die Besprechungsdaten standardmäßig über die Teams Kalender. Diese Methode ist ideal für diejenigen, die die Rohabschrift für Archivierungs- oder Compliance-Zwecke benötigen.

• Herunterladen von .docx- und .vtt-Dateien: Navigieren Sie zu Ihrem Kalender in Teams, öffnen Sie das betreffende Besprechungsereignis, und klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnungen und Abschriften tab.
• Auswahl des Formats: Sie können wählen zwischen .docx (am besten zum Lesen) oder .vtt (am besten für Videountertitel), wenn Sie auf die Schaltfläche Herunterladen Taste .
• Zugang nach der Sitzung: Wenn die Besprechung aufgezeichnet wurde, wird die Abschrift automatisch erstellt. Es kann jedoch schwierig sein, die Datei zu finden; möglicherweise müssen Sie prüfen Wo werden Besprechungsnotizen in Microsoft Teams gespeichert? um den genauen Speicherpfad in OneDrive oder SharePoint zu finden.

Methode 2: Exportieren von Microsoft Teams Chat- und Schleifennotizen

Mit der Umstellung auf Loop-Komponenten und Copilot sind Besprechungsnotizen nicht mehr nur statischer Text, sondern dynamische Elemente, die in der Cloud gespeichert werden. Wissen Was sind Sitzungsnotizen? in diesem modernen Kontext - oft als interaktive Komponenten - ist entscheidend für einen erfolgreichen Export.

• Exportieren von Loop- und Copilot-Zusammenfassungen: Öffnen Sie die Besprechungszusammenfassung, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (...) in der von AI erstellten Zusammenfassung und wählen Sie In Word öffnen um den Inhalt direkt in ein Dokument zu exportieren.
• Speichern des Chatverlaufs: Für bestimmte Chat-Themen verwenden Sie das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke des Chat-Fensters und wählen Sie Chat exportieren um eine lokale Kopie des Gesprächs zu erstellen.
• Manuelle Migration für Wiki: Da die alten Wiki-Notizen nicht einfach exportiert werden können, müssen Sie sie manuell in eine Loop-Komponente oder ein Word-Dokument kopieren, bevor sie von Microsoft veraltet sind.

Methode 3: Export von Administratordaten (für IT-Manager)

Für große Unternehmen sind einzelne Downloads ineffizient. IT-Administratoren verwenden das Teams Admin Center, um Daten in großem Umfang zu verwalten, und stellen sicher, dass sie die Best Practices für wie man ein Sitzungsprotokoll erstellt für offizielle rechtliche Unterlagen.

• Massenabruf von Daten: Admins können die Werkzeug für den Datenexport umfassende Besprechungsprotokolle, einschließlich Aufzeichnungen und Abschriften, für rechtliche oder Prüfungszwecke zu erstellen.
• API-Automatisierung: Die Entwickler können die Microsoft Graph-API um den Fluss von Besprechungsnotizen in externe CRM- oder Projektmanagement-Tools zu automatisieren.

Jenseits der nativen Grenzen: Warum Fachleute auf VOMO umsteigen

Microsoft Teams bietet zwar grundlegende Tools, aber Fachleute finden die 2026 native Transkriptionsgenauigkeit unzureichend.

VOMO schließt diese Lücke und bietet eine leistungsstarke Alternative. Für diejenigen, die häufig die Plattform wechseln, bietet VOMO auch einen Leitfaden über Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung von AI-Notizen in Google Meet.

• 99% Genauigkeit: VOMO liefert eine Transkriptionspräzision, die die native KI übertrifft, insbesondere in Umgebungen mit mehreren Sprechern oder Geräuschen.
• Sofortige strukturierte Schuldverschreibungen: VOMO wandelt Ihre Aufnahme automatisch in ein strukturiertes Layout um. Wenn Sie unsicher sind, können Sie eine Anleitung befolgen Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Verwendung von AI zur Erstellung von Besprechungsnotizen um Ihre Effizienz zu maximieren.
• Intelligente Vorlagen: Ob es sich um ein persönliches Gespräch oder eine Vorstandssitzung handelt, VOMO erkennt den Kontext und wendet automatisch die richtige Vorlage an.
• AI Q&A: Sie können mit Ihren Besprechungsnotizen “chatten”, um bestimmte Details zu finden, ohne den Ton erneut anhören zu müssen.

Vergleich: Native Teams Export vs. VOMO AI Workflow (2026)

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, ob die integrierten Tools ausreichen oder ob Sie eine spezielle Lösung benötigen, finden Sie hier einen direkten Vergleich auf der Grundlage von Geschwindigkeit, Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Entscheidungsweg: Welche Methode sollten Sie wählen?

Für schnelle One-Offs: Verwenden Sie den Native Download

Wenn Sie lediglich einen Rohdatensatz für eine interne Nachbereitung benötigen, reicht der native Download von Teams aus. Er ist kostengünstig und integriert. Dies ist eine einfache Möglichkeit, um wie man Sitzungsnotizen für jede Art von Sitzung anfertigt wenn die Formatierung zweitrangig ist.

• Geeignet für: Interne Team-Synchronisationen, gelegentliche Zusammenfassungen, Archivierung der Einhaltung von Vorschriften.
• Nachteil: Sie werden wahrscheinlich 15-20 Minuten damit verbringen müssen, Tippfehler zu korrigieren und die Roh-.docx-Datei manuell zu formatieren.

Für professionelle Aufzeichnungen und hohe Genauigkeit: Verwenden Sie VOMO

Wenn die Besprechungsnotizen an Kunden, Führungskräfte oder externe Beteiligte weitergegeben werden müssen, VOMO ist die bessere Wahl. Die 99% Genauigkeit stellt sicher, dass Sie nicht durch Transkriptionsfehler unprofessionell wirken.

• Geeignet für: Kundenberatungen, Vorstandssitzungen, Nutzerinterviews und Workshops mit mehreren Referenten.
• Vorteil: VOMO erkennt automatisch den Kontext und wendet die richtige Intelligente Vorlage, und verwandelt unbearbeitetes Audiomaterial in wenigen Minuten in ein ausgefeiltes Dokument, das für die Geschäftsführung geeignet ist.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich Teamnotizen exportieren, wenn die Besprechung aufgezeichnet, aber nicht transkribiert wurde?

Einheimisch, keine. Microsoft Teams erfordert, dass die Funktion “Transkription starten” während des Anrufs aktiv ist, um eine herunterladbare Transkriptionsdatei zu erstellen. Sie können dieses Problem jedoch lösen, indem Sie die Videoaufzeichnung (MP4) herunterladen und sie auf VOMO. VOMO verarbeitet die Datei und erstellt innerhalb von Minuten eine neue, äußerst genaue Abschrift und Zusammenfassung, wodurch Ihre Besprechungsdaten effektiv “gerettet” werden..

Ist es legal, Tools von Drittanbietern für den Export von Meeting-Chats zu verwenden?

Im Allgemeinen ja, vorausgesetzt, Sie halten sich an die Datenschutzrichtlinien Ihrer Organisation. Informieren Sie die Teilnehmer immer darüber, dass die Sitzung protokolliert wird. Dies ist eine wichtige Aufgabe für die Person, die als Protokollant benannt ist. wer in einer Sitzung Notizen machen sollte.

VOMO bietet eine superschnelle AI-Notizführer für Sitzungen Erfahrung, die 99% Transkriptionsgenauigkeit für alle Ihre Teamaufnahmen liefert.