Cómo exportar notas de reuniones desde Microsoft Teams (Guía 2026)

Para exportar notas de la reunión Desde Microsoft Teams, abra la reunión en su Calendario, navega hasta la Grabaciones y transcripciones pestaña y seleccione Descargar guardar archivos como .docx o .vtt. Muchos usuarios tienen dificultades con la complejidad de navegar por múltiples menús o pierden el acceso a las notas cuando no son los organizadores de la reunión, lo que conduce a una pérdida de productividad y a registros fragmentados.

Esta guía proporciona una forma simplificada de capturar los datos de sus reuniones de forma rápida y precisa. Comprensión Cómo guardar notas de reuniones en Teams es el primer paso hacia una mejor gestión de los datos.

Aunque existen herramientas nativas, VOMO ofrece una alternativa con una precisión de 99% que Genera automáticamente notas de reunión estructuradas y prácticas. con un solo clic. Esta plataforma elimina la molestia de tener que formatear manualmente los archivos .vtt, ya que ofrece transcripciones de alta fidelidad y resúmenes generados por IA que están listos para usar de inmediato, incluso en sesiones largas o complejas.

Método 1: Exportar transcripciones y grabaciones de reuniones nativas

En 2026, la forma estándar de recuperar datos de reuniones es a través del Calendario de equipos. Este método es ideal para quienes necesitan la transcripción sin editar con fines de archivo o cumplimiento normativo.

• Descarga de archivos .docx y .vtt: Navega hasta tu Calendario En Teams, abra el evento de reunión específico y haga clic en el Grabaciones y transcripciones ficha.
• Selección de formato: Puedes elegir entre .docx (óptimo para leer) o .vtt (ideal para subtítulos de video) al hacer clic en el Descargar botón .
• Acceso posterior a la reuniónSi la reunión se grabó, la transcripción se genera automáticamente. Sin embargo, encontrar el archivo puede resultar complicado; es posible que tengas que revisar ¿Dónde se guardan las notas de las reuniones en Microsoft Teams? para localizar la ruta de almacenamiento exacta en OneDrive o SharePoint.

Método 2: Cómo exportar chats de Microsoft Teams y notas de Loop

Con el cambio hacia los componentes de Loop y Copilot, las notas de las reuniones ya no son solo texto estático, sino elementos dinámicos almacenados en la nube. Saber ¿Qué son las notas de reunión? en este contexto moderno, que a menudo funcionan como componentes interactivos, es fundamental para una exportación eficaz.

• Exportación de resúmenes de Loop y Copilot: Abra el resumen de la reunión, haga clic en el menú de tres puntos (...) del resumen generado por IA y seleccione Abrir en Word para exportar el contenido directamente a un documento.
• Guardar el historial de chat: Para hilos de chat específicos, usa el menú de tres puntos situado en la esquina superior derecha del panel de chat y selecciona Exportar chat para generar una copia local de la conversación.
• Migración manual para WikiDado que las notas Wiki heredadas no se pueden exportar fácilmente, debes copiarlas y pegarlas manualmente en un componente Loop o en un documento de Word antes de que Microsoft las deje de utilizar.

Método 3: Exportación de datos del administrador (para responsables de TI)

Para las organizaciones grandes, las descargas individuales son ineficaces. Los administradores de TI utilizan el Centro de administración de Teams para gestionar datos a gran escala, asegurándose de que siguen las prácticas recomendadas en cómo levantar acta de una reunión para registros legales oficiales.

• Recuperación masiva de datos: Los administradores pueden utilizar el Herramienta de exportación de datos Obtener registros completos de las reuniones, incluyendo grabaciones y transcripciones, para fines legales o de auditoría.
• Automatización de API: Los desarrolladores pueden aprovechar el API de Microsoft Graph Automatizar el flujo de notas de reuniones en herramientas externas de CRM o gestión de proyectos.

Más allá de los límites nativos: por qué los profesionales se están pasando a VOMO

Aunque Microsoft Teams ofrece herramientas básicas, los profesionales suelen encontrar que la versión nativa de 2026 precisión de la transcripción insuficiente.

VOMO cubre esta necesidad ofreciendo una alternativa de alto rendimiento. Para aquellos que cambian de plataforma con frecuencia, VOMO también ofrece una guía sobre Cómo tomar notas con IA en Google Meet paso a paso.

• 99% Precisión: VOMO ofrece una precisión de transcripción que supera a la inteligencia artificial nativa, especialmente en entornos con varios hablantes o ruidosos.
• Notas estructuradas instantáneas: VOMO convierte automáticamente tu grabación en un diseño estructurado. Si no estás seguro del proceso, puedes seguir un Cómo utilizar la IA para tomar notas en reuniones: guía paso a paso para maximizar su eficiencia.
• Plantillas inteligentesYa sea una reunión individual o una reunión de la junta directiva, VOMO detecta el contexto y aplica automáticamente la plantilla correcta.
• Preguntas y respuestas sobre IA: Puedes “chatear” con tus notas de la reunión para encontrar detalles específicos sin tener que volver a escuchar el audio.

Comparación: Exportación de equipos nativos frente al flujo de trabajo de VOMO AI (2026)

Para ayudarle a decidir si las herramientas integradas son suficientes o si necesita una solución especializada, aquí tiene una comparación directa basada en la velocidad, la precisión y la facilidad de uso.

Ruta de decisión: ¿qué método elegir?

Para descargas rápidas y puntuales: utilice la descarga nativa.

Si solo necesita un registro sin procesar para ponerse al día internamente, la descarga nativa de Teams es suficiente. Es rentable y está integrada. Esta es una forma básica de Cómo tomar notas en cualquier tipo de reunión cuando el formato es secundario.

• Lo mejor para: Sincronización interna del equipo, reuniones informales, archivo de cumplimiento normativo.
• Inconvenientes: Probablemente necesitarás entre 15 y 20 minutos para corregir errores tipográficos y formatear manualmente el archivo .docx sin procesar.

Para un registro profesional y una alta precisión: utilice VOMO.

Cuando las notas de la reunión deben compartirse con clientes, ejecutivos o partes interesadas externas, VOMO es la mejor opción. El Precisión 99% garantiza que no parezca poco profesional debido a errores de transcripción..

• Lo mejor para: Consultas con clientes, reuniones de la junta directiva, entrevistas con usuarios y talleres con varios ponentes.
• Ventaja: VOMO detecta automáticamente el contexto y aplica el adecuado. Plantilla inteligente, convirtiendo el audio sin procesar en un documento pulido y listo para ejecutivos en cuestión de minutos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo exportar las notas de Teams si la reunión se grabó pero no se transcribió?

De forma nativa, no. Microsoft Teams requiere que la función “Iniciar transcripción” esté activa durante la llamada para generar un archivo de transcripción descargable. Sin embargo, puede solucionar esto descargando la grabación de video (MP4) y subiéndola a VOMO. VOMO procesará el archivo y generará una transcripción y un resumen nuevos y muy precisos en cuestión de minutos, “rescatando” de manera eficaz los datos de su reunión..

¿Es legal utilizar herramientas de terceros para exportar chats de reuniones?

En general, sí, siempre y cuando se cumplan las políticas de privacidad de datos de la organización. Se debe informar siempre a los participantes de que la reunión se está transcribiendo. Esta es una responsabilidad clave de la persona designada como responsable. ¿Quién debe tomar notas en una reunión?.

VOMO ofrece una conexión súper rápida. Tomador de notas de reuniones de AI Experiencia que ofrece una precisión de transcripción de 99% para todas tus grabaciones de Teams.