La cuestión de si es legal grabar en secreto una entrevista es frecuente, sobre todo en la era actual de los teléfonos inteligentes y las herramientas de grabación de fácil acceso. Aunque grabar una conversación puede ser útil como referencia o documentación, hacerlo sin el conocimiento de la otra parte puede tener graves implicaciones legales y éticas.
En este blog, desglosaremos las leyes que rodean las grabaciones secretas, explicaremos el concepto de consentimiento unipartidista frente a bipartidistay destacaremos las consideraciones éticas. También exploraremos alternativas para garantizar la transparencia y la confianza en la grabación de entrevistas.
Entender las leyes de grabación
Consentimiento de una parte frente a consentimiento de dos partes
Las leyes de grabación varían mucho según la jurisdicción, pero la mayoría de los países y estados de EE.UU. siguen uno de los dos modelos principales de consentimiento:
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Consentimiento unipersonal
En las jurisdicciones de consentimiento unipersonal, está permitido grabar una conversación siempre que al menos una de las partes (usted) tenga conocimiento de la grabación y la consienta.
- Ejemplo: Si estás entrevistando a alguien en un estado de consentimiento de una parte, no necesitas su permiso explícito para grabar la conversación.
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Consentimiento bipartito (o Consentimiento de todas las partes)
En las jurisdicciones de consentimiento bipartito, todas las partes implicadas en la conversación deben conocer y consentir la grabación.
- Ejemplo: Si grabas una entrevista sin informar a la otra persona en un estado de consentimiento de dos partes, puedes estar infringiendo la ley.
Leyes de grabación en EE.UU.
En Estados Unidos:
- 38 estados y Washington, D.C. seguir las leyes de consentimiento de una parte.
- 11 Estados exigen el consentimiento de todas las partes. Entre estos estados se encuentran California, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Montana, Nevada, Nuevo Hampshire, Pensilvania y Washington.
Si no estás seguro de las leyes de tu estado, es esencial que lo compruebes antes de grabar cualquier conversación.
Legislación internacional
Las leyes de registro difieren de un país a otro:
- Reino Unido: Está permitido grabar para uso personal, pero compartir o publicar la grabación sin consentimiento puede violar las leyes de privacidad.
- Canadá: La ley federal permite el consentimiento unipartidista, pero algunas provincias pueden imponer normas más estrictas.
- Unión Europea: El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) exige un consentimiento claro para las grabaciones destinadas a ser compartidas o utilizadas públicamente.
Infórmese siempre de las leyes específicas del país o región donde tenga lugar la entrevista.
Posibles consecuencias de la grabación ilegal
Grabar una entrevista sin el conocimiento de la otra parte puede acarrear graves consecuencias, entre ellas:
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Sanciones legales
Violar las leyes de grabación puede acarrear multas, demandas civiles o incluso cargos penales, dependiendo de la gravedad de la infracción.
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Daños a la reputación
Si se descubren, las grabaciones secretas pueden dañar su credibilidad y sus relaciones profesionales.
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La exclusión como prueba
En los litigios, las grabaciones realizadas sin el debido consentimiento suelen ser inadmisibles en los tribunales.
Consideraciones éticas
Aunque grabar en secreto una entrevista sea legal en su jurisdicción, sigue habiendo cuestiones éticas:
- Confianza y transparencia: Grabar sin informar a la otra parte puede dañar la confianza y crear una sensación de traición.
- Profesionalidad: Muchas industrias y profesiones esperan transparencia durante las entrevistas, por lo que las grabaciones secretas resultan inapropiadas.
Siempre es mejor pedir el consentimiento antes de grabar, aunque no sea obligatorio por ley.
Cómo grabar legalmente una entrevista
A continuación se indican los pasos necesarios para garantizar el cumplimiento de la ley y las normas éticas a la hora de grabar una entrevista:
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Investigar la legislación local
Conozca las leyes de grabación de su jurisdicción antes de iniciar la entrevista.
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Solicitar permiso
Informa a la otra parte de que te gustaría grabar la conversación y explícale por qué. Por ejemplo:
- "Me gustaría grabar esta entrevista para mayor precisión. ¿Le parece bien?"
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Formularios de consentimiento de uso
En entornos profesionales o jurídicos, pida al entrevistado que firme un formulario de consentimiento en el que exprese su conformidad con la grabación.
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Utilice las herramientas adecuadas
Elige una aplicación o dispositivo fiable para grabar la entrevista, como un smartphone o una herramienta de transcripción como VOMO AI.
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Notas inteligentes compartibles
Genere Notas inteligentes de la grabación, resumiendo los puntos clave y facilitando su revisión y puesta en común.
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Enfoque favorable al consentimiento
La sencilla interfaz de VOMO AI facilita la información a los entrevistados sobre el proceso de grabación, garantizando la transparencia y la confianza.
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